淺析企業(yè)采購(gòu)成本控制的方法和策略

顧維

摘 要｜做好對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制，不僅能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，還能夠不斷提升企業(yè)的利潤(rùn)空間。因此，做好對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制早已成為所有企業(yè)面臨的重要課題。筆者結(jié)合個(gè)人對(duì)采購(gòu)成本的研究經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn)，從采購(gòu)成本的含義入手展開(kāi)探討，提出影響采購(gòu)成本的因素以及控制采購(gòu)成本的有效防范與策略，以期為廣大同行在今后的工作中作出有益的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞｜企業(yè)；采購(gòu)成本；成本控制；影響因素；防范和策略

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采購(gòu)成本不僅是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的重中之重，更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要指標(biāo)。也正因如此，做好企業(yè)采購(gòu)成本控制早已成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵因素所在。所以，如何做好企業(yè)成本控制也已經(jīng)成為現(xiàn)今所有企業(yè)共同關(guān)注的重要課題。筆者結(jié)合個(gè)人對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本控制的研究，從多個(gè)角度入手，對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本控制方法與策略展開(kāi)探討，以期通過(guò)該文的闡述，能夠?yàn)槠髽I(yè)采購(gòu)成本的有效控制提供一條全新的思路與有益的建議。

1 對(duì)采購(gòu)成本含義的分析

對(duì)采購(gòu)成本的認(rèn)識(shí)，可以從狹義和廣義兩個(gè)方面入手，狹義的采購(gòu)成本一般是指購(gòu)買貨物和服務(wù)的費(fèi)用；廣義的采購(gòu)成本則是指在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，所有發(fā)生的費(fèi)用總和。企業(yè)想要有效控制采購(gòu)成本，可以從尋求成本節(jié)約點(diǎn)和環(huán)節(jié)過(guò)程這兩個(gè)方面入手。

而如若我們對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行系統(tǒng)分析，則可以看到采購(gòu)成本還具有以下四個(gè)特征，即：采購(gòu)成本是經(jīng)濟(jì)資源的耗費(fèi)；采購(gòu)成本是以貨幣計(jì)量的耗費(fèi)；采購(gòu)成本是特定對(duì)象的耗費(fèi)；采購(gòu)成本是正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的耗費(fèi)。

2 對(duì)影響企業(yè)采購(gòu)成本因素的分析

第一，采購(gòu)產(chǎn)品與服務(wù)形態(tài)是影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素之一。在從事采購(gòu)工作之前，首先就應(yīng)該了解該產(chǎn)品的形態(tài)以及其服務(wù)形態(tài)，這兩個(gè)最為基本的屬性。這是因?yàn)槿缛粼诓少?gòu)的過(guò)程之中，所采購(gòu)產(chǎn)品的形態(tài)或者服務(wù)形態(tài)發(fā)生變換，那么相應(yīng)的采購(gòu)策略也勢(shì)必要進(jìn)行相對(duì)調(diào)整。所以，采購(gòu)產(chǎn)品與服務(wù)形態(tài)直接影響了企業(yè)采購(gòu)成本控制，是采購(gòu)過(guò)程中一個(gè)相當(dāng)重要的控制環(huán)節(jié)。

第二，產(chǎn)品所處生命周期是影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素之一。眾所周知，產(chǎn)品處于不同生命周期時(shí)，對(duì)其的采購(gòu)數(shù)量也勢(shì)必隨之增多、減少。因此，產(chǎn)品所處周期會(huì)直接影響到企業(yè)的采購(gòu)情況，也只有控制好采購(gòu)成本，才能夠確保企業(yè)利潤(rùn)的最大化。例如，在導(dǎo)入產(chǎn)品直至產(chǎn)品成熟的這個(gè)階段，采購(gòu)數(shù)量會(huì)逐漸增多，而當(dāng)產(chǎn)品達(dá)到穩(wěn)步，并走向市場(chǎng)直至衰退時(shí)，采購(gòu)數(shù)量則因慢慢減少并且慎重減低采購(gòu)成本，以此來(lái)合理地控制采購(gòu)成本。

第三，年需求量與年采購(gòu)總金額是影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素之一。在于供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格的時(shí)候，企業(yè)采購(gòu)量越大，年采購(gòu)總金額越多，越能在供應(yīng)商手中爭(zhēng)取到最大的權(quán)益，拿到最大的折扣。因此，年需求量與年采購(gòu)總金額也是影響企業(yè)采購(gòu)成本的重要因素所在。

第四，企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系是影響企業(yè)采購(gòu)成本的因素之一。企業(yè)與供應(yīng)商所保持的關(guān)系，會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的直接采購(gòu)成本，這是因?yàn)?，如若企業(yè)與供應(yīng)商處于一般關(guān)系的話，那么詳細(xì)的成本結(jié)構(gòu)資料是很難從供應(yīng)商手中獲得的。但是如若企業(yè)與供應(yīng)商能夠達(dá)到戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，并逐步形成同盟關(guān)系，那么供應(yīng)商勢(shì)必愿意與企業(yè)分享有關(guān)成本結(jié)構(gòu)的資料，此時(shí)企業(yè)則能夠根據(jù)詳細(xì)的成本資料，對(duì)合理化的控制企業(yè)自身的采購(gòu)，降低企業(yè)自身的采購(gòu)成本。

3 做好企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體方法和策略

3.1 做好企業(yè)采購(gòu)成本控制的具體方法

第一，采用談判法。談判是指交易雙方為了達(dá)成一致目標(biāo)，進(jìn)行協(xié)商的一個(gè)過(guò)程。而合理化的應(yīng)用談判法恰恰能夠以最為低廉、合理的價(jià)格，達(dá)到企業(yè)的預(yù)期希望目標(biāo)。因此，可以采用談判法進(jìn)行成本采購(gòu)控制。所以，采購(gòu)人員就必須具有談判的基本能力。談判并不局限于價(jià)格方面的協(xié)商，還可以用在某些特定的需求。假如希望得到更大降幅的話，那么這個(gè)時(shí)候就需要運(yùn)用價(jià)格與成本分析、價(jià)值分析等手法。最好是應(yīng)當(dāng)事先清楚地掌握材料的市場(chǎng)行情以及交易雙方真正的需求，熟練地運(yùn)用談判技巧，也只有如此，才能夠達(dá)到期望目標(biāo)。

第二，采用目標(biāo)成本法。一般來(lái)講，企業(yè)在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格定位時(shí)往往是根據(jù)成本與利潤(rùn)之和進(jìn)行計(jì)算的。雖然這么定位相對(duì)合理但是卻嚴(yán)重忽略了對(duì)市場(chǎng)的掌握，以至于將產(chǎn)品推向市場(chǎng)時(shí)，為了確保銷售量而不得不一再減價(jià)，造成企業(yè)的嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。因此，就必須改變這一定價(jià)計(jì)算方法，改為目標(biāo)成本法進(jìn)行計(jì)算。目標(biāo)成本法是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的，不是在制造過(guò)程降低成本，而是在產(chǎn)品生命周期的研發(fā)且設(shè)計(jì)階段已經(jīng)計(jì)劃了產(chǎn)品成本，從而更加合理地控制了產(chǎn)品成本。因此，采購(gòu)目標(biāo)成本法也是做好利潤(rùn)與成本控制最為合理的管理手段。

第三，采用共同合作法。共同合作法就是在產(chǎn)品的研發(fā)初期，邀請(qǐng)相關(guān)合作供應(yīng)商參與到整個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)之中，讓供應(yīng)商也能夠了解產(chǎn)品的基本構(gòu)成情況，并且根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際利潤(rùn)，共同制定出一個(gè)科學(xué)、合理的采購(gòu)價(jià)格，建立一個(gè)更為長(zhǎng)久的戰(zhàn)略合作關(guān)系，即控制了企業(yè)的采購(gòu)成本，又達(dá)到了合作雙方之間的共贏。

第四，采用集中和批量采購(gòu)法。企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一各單位或者各部門之間的需求量，進(jìn)而增加采購(gòu)量，這樣會(huì)更加有利于因?yàn)椴少?gòu)需求量增大而擴(kuò)大議價(jià)的空間?？梢岳眉泻团坎少?gòu)，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低的目的。

3.2 做好企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略

第一，根據(jù)產(chǎn)品所處生命周期的不同階段，來(lái)制定不同的采購(gòu)策略。正是因?yàn)楫a(chǎn)品在不同的生命周期階段，所需要的采購(gòu)數(shù)量也不盡相同，所以，結(jié)合產(chǎn)品不同生命周期階段的實(shí)際特點(diǎn)，制定采購(gòu)策略則對(duì)控制好采購(gòu)成本具有十分重要的意義。在產(chǎn)品的導(dǎo)入階段，企業(yè)可邀請(qǐng)供應(yīng)商參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)周期，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的分析制定合理的采購(gòu)成本價(jià)格，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。在產(chǎn)品的成長(zhǎng)階段，針對(duì)采購(gòu)數(shù)量的大幅提升，可采取批量訂貨的形式，拿到最低采購(gòu)折扣，降低采購(gòu)成本。產(chǎn)品成熟階段，則可以利用價(jià)值工程等方法及時(shí)找到一些不必要的成本，對(duì)其進(jìn)行節(jié)約，從而降低采購(gòu)成本。當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)衰退，應(yīng)該積極找尋產(chǎn)品的替代品，而無(wú)需在對(duì)成本進(jìn)行過(guò)多的分析與降價(jià)。

第二，根據(jù)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，來(lái)制定不同的采購(gòu)策略。在采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)可根據(jù)采購(gòu)特性以及與供應(yīng)商之間保持的關(guān)系，來(lái)制定不同的采購(gòu)策略，從而有效降低企業(yè)采購(gòu)成本。例如，采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品的成本影響性較小的時(shí)候，采購(gòu)員可對(duì)比市場(chǎng)公允價(jià)位，選擇價(jià)格最為公平、合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合作；當(dāng)采購(gòu)屬于長(zhǎng)期且持續(xù)，但不需要與供應(yīng)商保持密切關(guān)系時(shí)，采購(gòu)過(guò)程中則在保持產(chǎn)品質(zhì)量相同的前提下，需要選擇價(jià)位最為低廉的供應(yīng)商；當(dāng)采購(gòu)屬于長(zhǎng)期且與供應(yīng)商保持長(zhǎng)久同盟關(guān)系時(shí)，企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)更多的時(shí)間在成本分析與價(jià)格分析之上，充分利用目標(biāo)成本法，分析產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)，以便獲得最低采購(gòu)成本價(jià)位的同時(shí)，達(dá)到雙方共贏的目的。

4 結(jié)語(yǔ)

采購(gòu)成本不僅是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本的重要因素，還是決定產(chǎn)品價(jià)格高低的重要因素。也正因如此，做好企業(yè)采購(gòu)成本的控制則具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，筆者結(jié)合個(gè)人對(duì)采購(gòu)成本的研究，提出影響采購(gòu)成本的幾點(diǎn)因素及做好采購(gòu)成本控制的具體方法，也是希望通過(guò)筆者的闡述，能夠?yàn)閺V大同行在今后的工作中，提供有益的參考借鑒，進(jìn)一步做好企業(yè)采購(gòu)成本的控制，不斷地增強(qiáng)企業(yè)所獲得的理論價(jià)值，從而科學(xué)地推進(jìn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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Analyze the Methods and Strategies of Enterprise Procurement cost Control

Gu Wei

Harbin Electric Machinery Factory Co.， LTD.， Harbin

Abstract： To do a good job in the control of enterprise procurement costs， not only can improve the comprehensive competitiveness of enterprises， but also can continuously improve the profit margin of enterprises. Therefore， to do a good job in the control of enterprise procurement costs has become an important issue faced by all enterprises. In this paper， the author combines personal research experience on procurement cost and related references， discusses the meaning of procurement cost， puts forward the factors that affect procurement cost and the effective prevention and strategy of controlling procurement cost， in order to make useful reference for the majority of peers in the future work.

Key words： Enterprise; Procurement cost; Cost control; Influencing factors; Prevention and strategy