李筱懿
有人問牧師:“祈禱的時候,可以抽煙嗎?”牧師回答:“絕對不行,這是不尊重?!绷硪粋€人換了個問法:“我在抽煙的時候,也可以祈禱嗎?”
牧師回答:“可以?!?/p>
同樣的問題,得到的回復(fù)截然不同,可見說話的先后順序是多么重要,于是有了“溝通的四條黃金法則”:
1.先說對方想聽的;
2.再說對方聽得進的;
3.然后說你應(yīng)該說的;
4.最后說你想說的。
十幾年前,我在報社當(dāng)廣告部主任,打算選拔一個女孩做我的副手,她的能力很強,給我很多支撐,但資歷不夠,我按照“溝通的四條黃金法則”嘗試著向社長匯報。
第一,先說對方想聽的。
任何老板都希望聽到業(yè)績增長的消息,我先聊了9—12月廣告業(yè)務(wù)有希望實現(xiàn)大幅增長,他立刻興致勃勃——我們特別需要注意自己的說話次序,開口之前思考清楚,對方究竟想聽什么內(nèi)容,把對方感興趣的話題前置。
第二,再說對方聽得進的。
我接下來說到業(yè)績增長的具體辦法,包括需要哪些人員和政策支持,也提到了那個女孩出色的能力,對實現(xiàn)業(yè)績幫助很大。這樣講,社長聽得進去,感覺要求合理,而不會誤解我有私心選擇不合適的人。
第三,說應(yīng)該說的。
接下來,我很自然地提到希望選派女孩做我的副手,這是本次溝通的核心,也是完成業(yè)績的重要支撐。我得直截了當(dāng)?shù)卣f,坦白自己并沒有私心,是完全出于工作需要,對女孩資歷上的弱點,可以在業(yè)績數(shù)額上給她提更高目標(biāo)和要求,既公開也公平。
說完,我看出社長沒有反對。
第四,最后說你想說的。
這是談話的收尾,讓溝通在融洽的氛圍中結(jié)束。于是我表態(tài),盡全力超額完成全年銷售任務(wù)。今天匯報的所有規(guī)劃,都是為了讓目標(biāo)完成得更加順滑。
社長的狀態(tài)很松弛,也開了幾句玩笑。
幾天后,我收到通知,業(yè)務(wù)規(guī)劃和女孩的升職都通過了。
后來的多年中,我聽過很多讓人惱火的溝通。有一次,我和一位銷售說到他的業(yè)績下滑得很嚴(yán)重,他馬上回答:“因為全行業(yè)都在下滑,其他公司下降得更多?!?/p>
我問他有沒有辦法在逆勢中盡量做些挽回,他想都不想說:“很難?!?/p>
再好的脾氣也很難包容這種態(tài)度,面對你的一個問題,他有十個借口,而且沒有一個和主動努力有關(guān),聽上去都是“別人的錯誤,行業(yè)的問題,我是無辜的”。
溝通的四條黃金法則,表層看是說話的先后順序,出發(fā)點則是“利他性”,先站在對方的角度考慮問題,了解對方的所思所想,與對方同頻共振。再提出自己的要求,證明要求中的合理成分,爭取對方的支持,共同達(dá)成目標(biāo)。