李晨欣
企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中保持自身的活力,不僅要對自身的產(chǎn)品和服務進行升級和創(chuàng)新,還應當加強重視企業(yè)內(nèi)部的管理工作,提升企業(yè)的發(fā)展活力?;诖?,對于財務管理工作來說,構建自身的管理會計體系是非常重要的。目前,企業(yè)的財務管理已經(jīng)不僅僅是單獨的一項工作內(nèi)容,而是要通過和其他業(yè)務進行結合構建出企業(yè)業(yè)財融合的科學管理體系,同時也是對以往財務管理當中的會計只做事后檢驗工作進行全局的改善,從而使得財務會計工作能夠充分地在整個業(yè)務活動當中發(fā)揮作用,最大限度地實現(xiàn)管理會計的戰(zhàn)略目標。
企業(yè)管理會計的目標及應用要素
企業(yè)管理會計的目標主要包括以下幾個方面:首先,提升企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理效率,從而能夠顯著地增強經(jīng)濟效益服務水平,利用科學的措施,對經(jīng)濟信息進行科學合理的收集、分類和分析,以此來對企業(yè)的未來預測和重大決策提供幫助,并制訂企業(yè)的長期發(fā)展計劃,對業(yè)務開展進行系統(tǒng)的控制。同時,還要利用工作業(yè)績進行追蹤和評價,為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)新和改善提供幫助。其次,持續(xù)穩(wěn)定提升企業(yè)經(jīng)濟效益,這也是管理會計的基礎戰(zhàn)略目標。在戰(zhàn)略管理會計的體系當中,戰(zhàn)略管理會計目標是基礎也是核心,是整個系統(tǒng)平穩(wěn)運行的動力能源。最后,利用一系列的方法對與企業(yè)經(jīng)營有關的信息數(shù)據(jù)進行收集,向內(nèi)、外部收集并向企業(yè)提供所需的綜合信息,為企業(yè)日后的決策提供積極的幫助,這也是管理會計的具體目標。
企業(yè)管理會計的應用要素包含:一是應用環(huán)境。包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩種。前者指的是企業(yè)自身的管理框架、企業(yè)現(xiàn)存和未來可以利用的資源及自身所具有的人才等微觀環(huán)境;后者指的是當前時期下,國內(nèi)和國際宏觀環(huán)境以及整個行業(yè)的中觀環(huán)境。二是經(jīng)營管理會計活動。經(jīng)營管理會計活動是指公司從事經(jīng)營管理會計工作中的活動內(nèi)容,具體包括公司內(nèi)部對有關業(yè)務計劃的研究制訂、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理、公司領導人員的政策制定等。三是管理會計的信息手段與技術。作為實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息的主要技術條件,在實際中,一般包括的是經(jīng)營效益的提升值、對企業(yè)整體運營效益的管理、針對性的研究等。四是管理會計信息報表。管理會計信息的主要表現(xiàn)方式就是管理會計信息的報表,通過這種管理信息報表能夠為經(jīng)營者提供客觀科學的投資決策支持。
業(yè)財融合在企業(yè)管理會計中的價值
一、促進管理會計職能的發(fā)揮
在業(yè)財融合的背景下,現(xiàn)代社會當中的企業(yè)都開始加快業(yè)財融合的腳步,企業(yè)傳統(tǒng)的賬單報銷、資金核算、現(xiàn)金支付以及報表的制作等會計的主要工作被進一步科學地劃分,通過這些改變來對企業(yè)財務工作人員的人力進行解放,將這些工作人員由從事以往單一枯燥的工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)向為從事對企業(yè)決策提供幫助的管理型財務人員。通過對管控工作進行合理分析,能夠進一步增強管理會計職能的發(fā)揮。
二、體現(xiàn)財務戰(zhàn)略的支持力度
通過發(fā)揮管理會計職能作用可以促使企業(yè)的財務部門預先的分析和規(guī)劃的水平得到提升,通過準確且合理的數(shù)據(jù)來為財務戰(zhàn)略提供支持,也為相關部門在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時的決策制定提供幫助。科學合理地做好財務信息的分析、經(jīng)營活動的監(jiān)控和管理等相關工作,可以對企業(yè)的財務戰(zhàn)略提供有效的支持。企業(yè)的財務部門要對資產(chǎn)做好系統(tǒng)且謹慎的管理,逐步地深入投資工作的開展,對經(jīng)濟收益進行明確,全方位地對財務戰(zhàn)略提供支持。
三、提高績效考核工作的質(zhì)量
近些年來,很多企業(yè)都非常重視管理會計工作,主要是因為管理會計工作可以在企業(yè)的績效考核管理過程當中發(fā)揮積極的作用,對企業(yè)的收支平衡以及相關的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的開展提供幫助。在績效考核管理的過程當中,通過深入的分析,以企業(yè)自身的情況來制定考核的制度,增強企業(yè)內(nèi)部管理的水平,最大限度地激發(fā)員工個人的能力。企業(yè)績效考核工作根據(jù)周期的長短考核指標也應當有所差別,結合反饋的結果來對企業(yè)的工作質(zhì)量進行分析評價,并對分析得出的影響企業(yè)進步的因素加以改善,以提高考核工作質(zhì)量。
四、促進企業(yè)創(chuàng)造更大的價值
管理會計與企業(yè)財務會計的相互依存和相互交流融合,不僅可以為企業(yè)各項業(yè)務開展和生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,也可以最大限度地降低一些資源浪費和財務風險的產(chǎn)生和提高信息的價值,并共同為企業(yè)進步以及經(jīng)濟效益的提升作出貢獻。
業(yè)財融合視角下企業(yè)管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀
一、管理會計缺乏良好的環(huán)境基礎
首先,因為企業(yè)的信息化技術應用程度不高,對管理會計信息無法做到有效地篩選并保障其質(zhì)量。針對企業(yè)的財務會計來說,管理會計信息具有信息量較大、范圍比較廣、有明顯的實效性等特點。這也就意味著對數(shù)據(jù)的處理、分析、整合等工作有著更高的要求。其次,公司內(nèi)外部,財務管理人員數(shù)量嚴重不足,加之財務管理人員素質(zhì)低無法勝任其崗位職責要求。最后,許多財務管理人員專業(yè)知識儲備不夠全面。以至于在公司實際管理工作的整個流程中,財務部門對業(yè)務部門難以進行有效的指導分析工作,業(yè)務部門在工作開展過程當中也沒有辦法將之前總結的策略在現(xiàn)實工作當中實現(xiàn)。
二、精細化管理不到位,業(yè)務流程有待優(yōu)化
精細化管理直接決定著企業(yè)未來競爭的勝敗,所以管理會計活動應該被應用在企業(yè)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)。但結合目前實際研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多企業(yè)都只看重事后管理工作,沒有重視會計管理在企業(yè)決策和未來規(guī)劃中的作用。所以,在業(yè)財融合視角下,企業(yè)管理會計除了要有精細化管理業(yè)務的流程,還需要對其不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。另外,因為缺乏現(xiàn)代科學管理知識,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓和訓練,而且知識較為陳舊,這就導致很多企業(yè)難以使現(xiàn)代化的理論知識應用到實際工作當中。
三、部門間缺乏有限溝通,契合度不足
在實際工作開展的過程中,一些企業(yè)的財務共享部門的職能受局限性制約,只包含傳統(tǒng)的會計核算工作,沒有對會計的職能進行升級和創(chuàng)新,也沒有最大程度地發(fā)揮出自身的管理職能,造成企業(yè)內(nèi)部的財務共享平臺較為落后,相關的數(shù)據(jù)信息沒有得到及時的傳遞,不同部門、不同層級之間難以進行及時的溝通,很容易造成部門之間的矛盾。
基于業(yè)財融合視角的企業(yè)管理會計應用
一、注重管理會計發(fā)展環(huán)境的營造
首先,可以對企業(yè)內(nèi)部各部門的骨干進行抽取整合,構建一支高水平、高能力的管理會計團隊,對這些人員進行深入的培養(yǎng),使其系統(tǒng)地了解管理會計的職能、管理的方法以及最終所要達到的目標。其次,要重視部門之間交流協(xié)作,改變以往存在管理傳統(tǒng)的問題。同時,在業(yè)財融合的企業(yè)管理會計應用當中應當引進先進科學的方法,優(yōu)化企業(yè)預算管理工作,使管理會計可以對企業(yè)業(yè)績提升提供幫助。這就促使企業(yè)要構建一個系統(tǒng)且能夠涵蓋各部門的預算制度,利用這個預算制度來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當中的資金使用情況進行監(jiān)控。業(yè)務部門應當積極主動地融入管理會計開展工作的過程當中,使得財務部門可以更加迅速地掌握相關信息,全方位地提升管理工作的合理性。
二、重視全面預算管理,推行精益管理
針對企業(yè)的預算管理工作,要重視全面預算管理和開展業(yè)務活動之間的關聯(lián)性,以此來推進管理會計的應用。通過預算的方法來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行引導和審查,并對預算的實際落實情況進行評價反饋,然后再向管理層以及業(yè)務部門進行反饋。在成本預算管理工作當中,要對預算管理的方法進行綜合合理的選擇,并做好相關工作成本的預算。以信息化和精益化為主題,通過會計的集中核算、預算集約管控、資本資金集中管理、風險在線監(jiān)控以及一體化制度流程表單等,實現(xiàn)具有企業(yè)自身特點的管理會計頂層設計,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式。
三、加強各部門的溝通,促進協(xié)同發(fā)展
促進業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的應用實施離不開各部門之間的相互協(xié)調(diào)工作,不僅要對內(nèi)部財務的組織結構進行優(yōu)化,還要針對性地增強部門之間的協(xié)調(diào)溝通。企業(yè)的財務部門應當重點負責管理會計的相關工作,而財務共享中心就可以承擔企業(yè)財務會計核算的工作職能,通過財務共享中心和財務部門職能的分配調(diào)整,能夠使企業(yè)實現(xiàn)由傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
四、打造專業(yè)的管理會計隊伍
企業(yè)可以鼓勵業(yè)務部門和財務部門積極地交流溝通在企業(yè)運營當中存在的問題,針對不同問題進行群體的討論,面對面地分析。這個過程可以加深不同部門之間的相互理解,也可以為后續(xù)工作的開展提供明確的切入點。與此同時,要幫助財務工作人員意識到業(yè)財融合的必然趨勢,并且要對主動學習企業(yè)運營相關知識的人員進行獎勵。另外,企業(yè)也應當主動地打破業(yè)務部門和財務部門之間的界限,使財務人員融入別的部門當中,深入地了解其他部門的實際業(yè)務情況,為自身的后續(xù)工作提供有力幫助。通過組織架構轉(zhuǎn)型,強化業(yè)務支持職能;為利益相關者提供有價值的信息;完善風險管理體系;建立4C精準化成本管理體系,即戰(zhàn)略財務(專業(yè))、運營財務(支持)、共享財務(高效),對管理會計進行實踐,實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,確定“支持業(yè)務發(fā)展、服務公司戰(zhàn)略”的組織定位。
五、推動管理會計信息化建設
企業(yè)必須主動地加大信息化建設力度,要對員工們樹立起使用信息化技術的意識,將信息化設備作為重要的工作工具,能夠顯著地提升信息傳遞的速度。此外,企業(yè)還應當對信息處理的系統(tǒng)進行不斷的完善和升級,進一步提升各方數(shù)據(jù)整合的能力,這樣不僅可以減少財務人員的工作量,而且還可以加快工作的效率和提升工作的質(zhì)量。通過分析利潤率和銷售額,進行產(chǎn)品生命周期的追蹤,打造明星產(chǎn)品。用數(shù)字化精簡工作流程,提高運營效率。運用平衡計分卡和財務KPI工具從財務、業(yè)務流程、員工、客戶等方面進行評估,驅(qū)動業(yè)務發(fā)展。信息技術應當運用在企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié),可以使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,最大限度地達到企業(yè)全面信息化管理的目標。
隨著近些年的發(fā)展,因為國際貿(mào)易摩擦也在逐年增加,國內(nèi)和國際的市場競爭壓力使得企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn),所以企業(yè)必須重視內(nèi)部管理改革的工作,促進管理會計體系的完善,全方位地增強自身的核心競爭力。(作者單位:武漢光谷聯(lián)合集團有限公司)