李晨欣
企業(yè)要想在競爭日益激烈的市場中保持自身的活力,不僅要對自身的產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行升級和創(chuàng)新,還應(yīng)當(dāng)加強重視企業(yè)內(nèi)部的管理工作,提升企業(yè)的發(fā)展活力?;诖?,對于財務(wù)管理工作來說,構(gòu)建自身的管理會計體系是非常重要的。目前,企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是單獨的一項工作內(nèi)容,而是要通過和其他業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合構(gòu)建出企業(yè)業(yè)財融合的科學(xué)管理體系,同時也是對以往財務(wù)管理當(dāng)中的會計只做事后檢驗工作進(jìn)行全局的改善,從而使得財務(wù)會計工作能夠充分地在整個業(yè)務(wù)活動當(dāng)中發(fā)揮作用,最大限度地實現(xiàn)管理會計的戰(zhàn)略目標(biāo)。
企業(yè)管理會計的目標(biāo)及應(yīng)用要素
企業(yè)管理會計的目標(biāo)主要包括以下幾個方面:首先,提升企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)管理效率,從而能夠顯著地增強經(jīng)濟效益服務(wù)水平,利用科學(xué)的措施,對經(jīng)濟信息進(jìn)行科學(xué)合理的收集、分類和分析,以此來對企業(yè)的未來預(yù)測和重大決策提供幫助,并制訂企業(yè)的長期發(fā)展計劃,對業(yè)務(wù)開展進(jìn)行系統(tǒng)的控制。同時,還要利用工作業(yè)績進(jìn)行追蹤和評價,為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)新和改善提供幫助。其次,持續(xù)穩(wěn)定提升企業(yè)經(jīng)濟效益,這也是管理會計的基礎(chǔ)戰(zhàn)略目標(biāo)。在戰(zhàn)略管理會計的體系當(dāng)中,戰(zhàn)略管理會計目標(biāo)是基礎(chǔ)也是核心,是整個系統(tǒng)平穩(wěn)運行的動力能源。最后,利用一系列的方法對與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,向內(nèi)、外部收集并向企業(yè)提供所需的綜合信息,為企業(yè)日后的決策提供積極的幫助,這也是管理會計的具體目標(biāo)。
企業(yè)管理會計的應(yīng)用要素包含:一是應(yīng)用環(huán)境。包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩種。前者指的是企業(yè)自身的管理框架、企業(yè)現(xiàn)存和未來可以利用的資源及自身所具有的人才等微觀環(huán)境;后者指的是當(dāng)前時期下,國內(nèi)和國際宏觀環(huán)境以及整個行業(yè)的中觀環(huán)境。二是經(jīng)營管理會計活動。經(jīng)營管理會計活動是指公司從事經(jīng)營管理會計工作中的活動內(nèi)容,具體包括公司內(nèi)部對有關(guān)業(yè)務(wù)計劃的研究制訂、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理、公司領(lǐng)導(dǎo)人員的政策制定等。三是管理會計的信息手段與技術(shù)。作為實現(xiàn)企業(yè)管理會計信息的主要技術(shù)條件,在實際中,一般包括的是經(jīng)營效益的提升值、對企業(yè)整體運營效益的管理、針對性的研究等。四是管理會計信息報表。管理會計信息的主要表現(xiàn)方式就是管理會計信息的報表,通過這種管理信息報表能夠為經(jīng)營者提供客觀科學(xué)的投資決策支持。
業(yè)財融合在企業(yè)管理會計中的價值
一、促進(jìn)管理會計職能的發(fā)揮
在業(yè)財融合的背景下,現(xiàn)代社會當(dāng)中的企業(yè)都開始加快業(yè)財融合的腳步,企業(yè)傳統(tǒng)的賬單報銷、資金核算、現(xiàn)金支付以及報表的制作等會計的主要工作被進(jìn)一步科學(xué)地劃分,通過這些改變來對企業(yè)財務(wù)工作人員的人力進(jìn)行解放,將這些工作人員由從事以往單一枯燥的工作內(nèi)容,轉(zhuǎn)向為從事對企業(yè)決策提供幫助的管理型財務(wù)人員。通過對管控工作進(jìn)行合理分析,能夠進(jìn)一步增強管理會計職能的發(fā)揮。
二、體現(xiàn)財務(wù)戰(zhàn)略的支持力度
通過發(fā)揮管理會計職能作用可以促使企業(yè)的財務(wù)部門預(yù)先的分析和規(guī)劃的水平得到提升,通過準(zhǔn)確且合理的數(shù)據(jù)來為財務(wù)戰(zhàn)略提供支持,也為相關(guān)部門在開展生產(chǎn)經(jīng)營活動時的決策制定提供幫助。科學(xué)合理地做好財務(wù)信息的分析、經(jīng)營活動的監(jiān)控和管理等相關(guān)工作,可以對企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略提供有效的支持。企業(yè)的財務(wù)部門要對資產(chǎn)做好系統(tǒng)且謹(jǐn)慎的管理,逐步地深入投資工作的開展,對經(jīng)濟收益進(jìn)行明確,全方位地對財務(wù)戰(zhàn)略提供支持。
三、提高績效考核工作的質(zhì)量
近些年來,很多企業(yè)都非常重視管理會計工作,主要是因為管理會計工作可以在企業(yè)的績效考核管理過程當(dāng)中發(fā)揮積極的作用,對企業(yè)的收支平衡以及相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展提供幫助。在績效考核管理的過程當(dāng)中,通過深入的分析,以企業(yè)自身的情況來制定考核的制度,增強企業(yè)內(nèi)部管理的水平,最大限度地激發(fā)員工個人的能力。企業(yè)績效考核工作根據(jù)周期的長短考核指標(biāo)也應(yīng)當(dāng)有所差別,結(jié)合反饋的結(jié)果來對企業(yè)的工作質(zhì)量進(jìn)行分析評價,并對分析得出的影響企業(yè)進(jìn)步的因素加以改善,以提高考核工作質(zhì)量。
四、促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)造更大的價值
管理會計與企業(yè)財務(wù)會計的相互依存和相互交流融合,不僅可以為企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展和生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,也可以最大限度地降低一些資源浪費和財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生和提高信息的價值,并共同為企業(yè)進(jìn)步以及經(jīng)濟效益的提升作出貢獻(xiàn)。
業(yè)財融合視角下企業(yè)管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀
一、管理會計缺乏良好的環(huán)境基礎(chǔ)
首先,因為企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高,對管理會計信息無法做到有效地篩選并保障其質(zhì)量。針對企業(yè)的財務(wù)會計來說,管理會計信息具有信息量較大、范圍比較廣、有明顯的實效性等特點。這也就意味著對數(shù)據(jù)的處理、分析、整合等工作有著更高的要求。其次,公司內(nèi)外部,財務(wù)管理人員數(shù)量嚴(yán)重不足,加之財務(wù)管理人員素質(zhì)低無法勝任其崗位職責(zé)要求。最后,許多財務(wù)管理人員專業(yè)知識儲備不夠全面。以至于在公司實際管理工作的整個流程中,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門難以進(jìn)行有效的指導(dǎo)分析工作,業(yè)務(wù)部門在工作開展過程當(dāng)中也沒有辦法將之前總結(jié)的策略在現(xiàn)實工作當(dāng)中實現(xiàn)。
二、精細(xì)化管理不到位,業(yè)務(wù)流程有待優(yōu)化
精細(xì)化管理直接決定著企業(yè)未來競爭的勝敗,所以管理會計活動應(yīng)該被應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)。但結(jié)合目前實際研究可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在很多企業(yè)都只看重事后管理工作,沒有重視會計管理在企業(yè)決策和未來規(guī)劃中的作用。所以,在業(yè)財融合視角下,企業(yè)管理會計除了要有精細(xì)化管理業(yè)務(wù)的流程,還需要對其不斷優(yōu)化和創(chuàng)新。另外,因為缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理知識,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和訓(xùn)練,而且知識較為陳舊,這就導(dǎo)致很多企業(yè)難以使現(xiàn)代化的理論知識應(yīng)用到實際工作當(dāng)中。
三、部門間缺乏有限溝通,契合度不足
在實際工作開展的過程中,一些企業(yè)的財務(wù)共享部門的職能受局限性制約,只包含傳統(tǒng)的會計核算工作,沒有對會計的職能進(jìn)行升級和創(chuàng)新,也沒有最大程度地發(fā)揮出自身的管理職能,造成企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享平臺較為落后,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息沒有得到及時的傳遞,不同部門、不同層級之間難以進(jìn)行及時的溝通,很容易造成部門之間的矛盾。
基于業(yè)財融合視角的企業(yè)管理會計應(yīng)用
一、注重管理會計發(fā)展環(huán)境的營造
首先,可以對企業(yè)內(nèi)部各部門的骨干進(jìn)行抽取整合,構(gòu)建一支高水平、高能力的管理會計團隊,對這些人員進(jìn)行深入的培養(yǎng),使其系統(tǒng)地了解管理會計的職能、管理的方法以及最終所要達(dá)到的目標(biāo)。其次,要重視部門之間交流協(xié)作,改變以往存在管理傳統(tǒng)的問題。同時,在業(yè)財融合的企業(yè)管理會計應(yīng)用當(dāng)中應(yīng)當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)的方法,優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理工作,使管理會計可以對企業(yè)業(yè)績提升提供幫助。這就促使企業(yè)要構(gòu)建一個系統(tǒng)且能夠涵蓋各部門的預(yù)算制度,利用這個預(yù)算制度來對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控。業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極主動地融入管理會計開展工作的過程當(dāng)中,使得財務(wù)部門可以更加迅速地掌握相關(guān)信息,全方位地提升管理工作的合理性。
二、重視全面預(yù)算管理,推行精益管理
針對企業(yè)的預(yù)算管理工作,要重視全面預(yù)算管理和開展業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)性,以此來推進(jìn)管理會計的應(yīng)用。通過預(yù)算的方法來對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行引導(dǎo)和審查,并對預(yù)算的實際落實情況進(jìn)行評價反饋,然后再向管理層以及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行反饋。在成本預(yù)算管理工作當(dāng)中,要對預(yù)算管理的方法進(jìn)行綜合合理的選擇,并做好相關(guān)工作成本的預(yù)算。以信息化和精益化為主題,通過會計的集中核算、預(yù)算集約管控、資本資金集中管理、風(fēng)險在線監(jiān)控以及一體化制度流程表單等,實現(xiàn)具有企業(yè)自身特點的管理會計頂層設(shè)計,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式。
三、加強各部門的溝通,促進(jìn)協(xié)同發(fā)展
促進(jìn)業(yè)財融合在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用實施離不開各部門之間的相互協(xié)調(diào)工作,不僅要對內(nèi)部財務(wù)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,還要針對性地增強部門之間的協(xié)調(diào)溝通。企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)重點負(fù)責(zé)管理會計的相關(guān)工作,而財務(wù)共享中心就可以承擔(dān)企業(yè)財務(wù)會計核算的工作職能,通過財務(wù)共享中心和財務(wù)部門職能的分配調(diào)整,能夠使企業(yè)實現(xiàn)由傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
四、打造專業(yè)的管理會計隊伍
企業(yè)可以鼓勵業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門積極地交流溝通在企業(yè)運營當(dāng)中存在的問題,針對不同問題進(jìn)行群體的討論,面對面地分析。這個過程可以加深不同部門之間的相互理解,也可以為后續(xù)工作的開展提供明確的切入點。與此同時,要幫助財務(wù)工作人員意識到業(yè)財融合的必然趨勢,并且要對主動學(xué)習(xí)企業(yè)運營相關(guān)知識的人員進(jìn)行獎勵。另外,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)主動地打破業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的界限,使財務(wù)人員融入別的部門當(dāng)中,深入地了解其他部門的實際業(yè)務(wù)情況,為自身的后續(xù)工作提供有力幫助。通過組織架構(gòu)轉(zhuǎn)型,強化業(yè)務(wù)支持職能;為利益相關(guān)者提供有價值的信息;完善風(fēng)險管理體系;建立4C精準(zhǔn)化成本管理體系,即戰(zhàn)略財務(wù)(專業(yè))、運營財務(wù)(支持)、共享財務(wù)(高效),對管理會計進(jìn)行實踐,實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,確定“支持業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)公司戰(zhàn)略”的組織定位。
五、推動管理會計信息化建設(shè)
企業(yè)必須主動地加大信息化建設(shè)力度,要對員工們樹立起使用信息化技術(shù)的意識,將信息化設(shè)備作為重要的工作工具,能夠顯著地提升信息傳遞的速度。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對信息處理的系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善和升級,進(jìn)一步提升各方數(shù)據(jù)整合的能力,這樣不僅可以減少財務(wù)人員的工作量,而且還可以加快工作的效率和提升工作的質(zhì)量。通過分析利潤率和銷售額,進(jìn)行產(chǎn)品生命周期的追蹤,打造明星產(chǎn)品。用數(shù)字化精簡工作流程,提高運營效率。運用平衡計分卡和財務(wù)KPI工具從財務(wù)、業(yè)務(wù)流程、員工、客戶等方面進(jìn)行評估,驅(qū)動業(yè)務(wù)發(fā)展。信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)運用在企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié),可以使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,最大限度地達(dá)到企業(yè)全面信息化管理的目標(biāo)。
隨著近些年的發(fā)展,因為國際貿(mào)易摩擦也在逐年增加,國內(nèi)和國際的市場競爭壓力使得企業(yè)面臨更多的挑戰(zhàn),所以企業(yè)必須重視內(nèi)部管理改革的工作,促進(jìn)管理會計體系的完善,全方位地增強自身的核心競爭力。(作者單位:武漢光谷聯(lián)合集團有限公司)