電力物資綜合一體化管理信息平臺需求探討

張詩曼

（國網(wǎng)京山市供電公司，湖北 荊門 448000）

電力物資管理具有復(fù)雜性，信息化背景下主要以ERP 系統(tǒng)與ECP 平臺進行管理，相較于傳統(tǒng)管理模式有明顯的改進，通過業(yè)務(wù)信息化管理有效促進了管理成效提升。不過這種管理方式存在僅僅記錄過程結(jié)果，未能具體呈現(xiàn)每個環(huán)節(jié)實際情況的問題，分析不能一步到位，通常要導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)以后人工分析，比較麻煩，且效率低，不能滿足當前對電力物資管理要求。針對這種情況必須要創(chuàng)新物資管理方式，彌補ERP 系統(tǒng)與ECP 平臺的不足。實際操作中應(yīng)結(jié)合物資集約化、精細化、系統(tǒng)化、全過程管理要求，分析業(yè)務(wù)功能非業(yè)務(wù)功能需求，明確其他特性要求，合理、有效地運用信息技術(shù)，打造綜合一體化管理信息平臺，更好地滿足電力物資管理需求，并促進管理水平提升。

1 綜合一體化管理信息平臺需求分析

電力物資綜合一體化管理信息平臺開發(fā)與建設(shè)之中，需求分析是最為基礎(chǔ)和重要的，必須要全面調(diào)查研究，從當前管理不足與集約化、系統(tǒng)化、精細化、全過程化需求出發(fā)，針對平臺所要具備的業(yè)務(wù)功能、非業(yè)務(wù)功能、其他方面需求等進行分析，為平臺設(shè)計提供依據(jù)。

1.1 業(yè)務(wù)功能需求

近年來電力物資管理緊跟發(fā)展趨勢，依托信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)與平臺，從傳統(tǒng)管理步入現(xiàn)代化管理階段。電力物資管理牽扯內(nèi)容比較多，主要有物資計劃、物資采購、物資使用、物資存儲等，現(xiàn)階段最為重要是落實集約化管理要求，綜合一體化管理信息平臺開發(fā)要緊密圍繞這點，結(jié)合“一強三優(yōu)”與“兩個轉(zhuǎn)變”目標與要求[1]，對業(yè)務(wù)功能需求進行分析，最終要使物資管理從以往多頭分散式管理朝著整個各個方面、堅持集中與統(tǒng)一化管理發(fā)展。

1.1.1 計劃管理

電力物資管理需要依據(jù)計劃進行，這就奠定了物資計劃管理基礎(chǔ)地位。管理中需要明確所掌握的物資情況與物資需求，對于物資采購與使用做好安排，既要保證物資供應(yīng)滿足需求，又要促進物資利用率最大化。物資計劃管理具有指導(dǎo)性與引領(lǐng)性，是物資供應(yīng)與其他方面管理的依據(jù)，有助于物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟效益提升?！叭宕蟆卑l(fā)展戰(zhàn)略下，物資計劃管理必須要具有全面性、合理性、準確性，同時要及時展開，促進全過程管理與集約化管理。電力物資計劃管理之中，應(yīng)當結(jié)合具體的情況科學申報需求，并要確保所制定的物資管理計劃可順利執(zhí)行。

綜合一體化管理信息化平臺開發(fā)中，計劃管理要滿足平衡利庫需求。ERP 系統(tǒng)中包含了采購申請信息，可依照批次提煉出來，結(jié)合其中的物料編碼，明確兩個方面的情況：一是領(lǐng)取但是沒有使用物資情況；二是可利庫實體庫物資狀況，為備品備件提供依據(jù)，并平衡利庫；平臺建設(shè)要滿足采購申請退回查詢需求，對于ERP 中被退回采購申請，應(yīng)當在綜合一體化管理信息化平臺同步顯示。另外，對于退回采購申請如果處理完成，應(yīng)當人工標記完成，一般要在管理輔助平臺進行，防止出現(xiàn)混亂的情況；平臺要滿足計劃申報量統(tǒng)計需求，過程中要對采購計劃申報申請進行統(tǒng)計，還要對中標狀況進行統(tǒng)一，操作中要以兩種方式展開，一種是報表，另外一種是圖形化。報表篩選要確定好條件，以確保不會出現(xiàn)問題，通常在依據(jù)公司名字、計劃審批時間、招標批次進行的同時，還要結(jié)合物料編碼、物料具體信息、中標公司等展開；平臺應(yīng)滿足關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警需求，這里一定要掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)，有兩項指標[2]：一是采購計劃完成率；二是采購標準執(zhí)行率。綜合一體化管理信息化平臺要具備自動計算的能力，要結(jié)合考核要求展開，然后針對前面所提到的兩項指標數(shù)據(jù)自動與動態(tài)化預(yù)警。需要注意的是，自動預(yù)警要依據(jù)兩個方面進行，分別為考核時間節(jié)點與關(guān)鍵數(shù)據(jù)點。

1.1.2 合同管理

電力物資管理之中，合同管理是一項重要內(nèi)容，需要做好合同簽訂，還要履約與依據(jù)合同結(jié)算。平臺建設(shè)需要滿足合同管理需求，應(yīng)當依據(jù)落實物資供應(yīng)要求展開，針對簽約與履約要具備兩個方面的功能：一是對重點信息統(tǒng)計分析功能；二是具備監(jiān)控預(yù)警動能。這樣就能使得相關(guān)的人員明確合同簽約進度與實際情況，以及履約的整體情況與具體信息。平臺要具有對合同重要指標管理與控制功能，過程中應(yīng)對簽訂完成率、協(xié)議庫存匹配率進行統(tǒng)計，并要采取技術(shù)手段直觀呈現(xiàn)。

具體而言，平臺在進行合同簽訂管理之中，應(yīng)當滿足報表+圖形的方式，直觀呈現(xiàn)相關(guān)的情況，對相關(guān)的業(yè)務(wù)具有統(tǒng)計與分析功能。分析功能極為重要，應(yīng)當從簽訂金額與數(shù)量兩個層次展開，由此明確所在區(qū)域內(nèi)合同簽訂的情況。一方面要依據(jù)時間統(tǒng)計合同整體簽訂情況，還有統(tǒng)計與呈現(xiàn)已經(jīng)簽訂合同具體情況；另一方面要滿足對簽訂完成率提醒與查詢功能需求[3]。電力物資采購形式具有不唯一性，目前主要有三種，分別是批次招標、協(xié)議庫存、超市化采購，綜合一體化管理信息化平臺要從三種采購形式出發(fā)滿足功能需求。平臺要呈現(xiàn)批次招標物資履約具體情況，具備履約維護功能，還要對計劃交貨日期進行預(yù)警。針對協(xié)議庫存物資履約管理，平臺要具備呈現(xiàn)訂單采購與履約功能，以及對于不同公司履約總金額統(tǒng)計功能。平臺要具有依照批次展示整體情況功能，并要對不同公司協(xié)議庫存上報與匹配功能。平臺對于超市化采購物資履約管理，應(yīng)當具備下列功能：誠信ECP 請購單號、統(tǒng)計采購金額、展示履約情況、采購目錄批量導(dǎo)入、目錄維護與查詢、采購匯總、逐條查詢等功能。

1.1.3 倉儲管理

電力物資采購管理內(nèi)容多，倉儲管理是一個主要部分，必須要有計劃與組織的管理，同時要加強控制與協(xié)調(diào)。倉儲管理的有效進行可實現(xiàn)對物流費用有效控制，也能促進資金周轉(zhuǎn)，有助于管理經(jīng)濟效益提升。當前倉儲管理主要依據(jù)的是ERP，系統(tǒng)中相關(guān)的數(shù)據(jù)是獨立的，而且過于分散，不利于數(shù)據(jù)匯總，通常要由不同業(yè)務(wù)人員從系統(tǒng)中提出數(shù)據(jù)，然后人工分析與處理，耗時耗力，且易于受到人員能力的影響。

倉儲管理存在的問題需要通過綜合一體化管理信息化平臺建設(shè)解決，應(yīng)滿足兩個方面的需求：一是要能夠?qū)}儲數(shù)據(jù)信息圖形化呈現(xiàn)，并要支持分析；二是要自動與智能化生成大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)報表，涉及內(nèi)容多，主要有ERP 當下與歷史庫存信息、倉庫信息統(tǒng)計、出入庫憑證清單、長時間保存物資庫存信息、已經(jīng)領(lǐng)取但是未消耗物資庫存信息等。

1.1.4 質(zhì)量監(jiān)督管理

電力物資管理要做好質(zhì)量監(jiān)管，在實際開展中要完善體系建設(shè)，滿足高效運轉(zhuǎn)、標準化管理、促進信息貫通以及快速的反饋產(chǎn)品質(zhì)量等要求，進一步促進物資集約化管理。平臺建設(shè)要對質(zhì)量監(jiān)督管理需求進行分析，通常要結(jié)合質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式展開。當前電氣企業(yè)采取的是市（縣）直屬單位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題以后，依照要求上報，市（縣）公司處理問題。

基于現(xiàn)在的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式，綜合一體化管理信息化平臺設(shè)計之中，應(yīng)當針對質(zhì)量監(jiān)督問題設(shè)置臺賬功能。對于不同階段的質(zhì)量信息，及時與準確錄入，同時對于質(zhì)量問題跟蹤維護，全過程監(jiān)督與管理。此外，對于現(xiàn)在所掌握的質(zhì)量信息，需要對問題出現(xiàn)階段展示分析，還要對于問題數(shù)量與問題廠家展示分析，總之要多維度分析與管理，以此促進質(zhì)量監(jiān)督管理質(zhì)量提升。

1.2 非業(yè)務(wù)功能需求

針對電力物資管理建立綜合一體化管理信息化平臺，通常情況下要圍繞供應(yīng)鏈流程展開，共享各項業(yè)務(wù)流程與各個環(huán)節(jié)狀態(tài)信息，促進物資管理橫向融合與縱向融合，進而全過程與精細化監(jiān)督管理。打破物資計劃、采購、履約、運輸，還有物資庫內(nèi)保存與使用信息壁壘，業(yè)務(wù)縱向貫通，同時，應(yīng)當調(diào)動財務(wù)部門與需求部門管理，要讓監(jiān)察審計部門融入。平臺要根據(jù)各項需求設(shè)置功能，滿足展示、分析、預(yù)警、提醒、統(tǒng)計等方面的要求。平臺開發(fā)要滿足非業(yè)務(wù)功能需求，主要包含數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能、流程管控分析功能、關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警功能。

數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能是必須具備的，能夠滿足展示各種業(yè)務(wù)量信息需求，比如計劃申報信息、合同簽訂與履約信息、出庫與入庫信息等，此外要具有直觀性，應(yīng)以圖形化方式呈現(xiàn)，如柱狀圖或者餅狀圖。流程管控分析功能設(shè)置應(yīng)當依據(jù)供應(yīng)鏈流程展開[4]，共享各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息，橫向與縱向融合與貫通，對于整個過程動態(tài)與實時監(jiān)控，分析各個流程實際情況。關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警具有重要功能，需要發(fā)揮提醒與預(yù)警作用，需要針對物資計劃交貨時間與供應(yīng)計劃交貨時間，還有物資庫存等關(guān)鍵信息以及關(guān)鍵時間節(jié)點提醒與預(yù)警。這樣就能為業(yè)務(wù)的開展提供依據(jù)，幫助管理人員操作。

1.3 其他方面的需求

電力物資管理綜合一體化管理信息化平臺建設(shè)除了要滿足業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)功能需求，還要滿足特性需求。從整體分析與研究，系統(tǒng)應(yīng)滿足安全性與靈活性要求。綜合一體化管理信息化平臺要加強對硬件與軟件的重視，既要保證滿足性能與功能需求，又要保證整體運行的安全。這樣就能確保物資管理各項事務(wù)的順利與正常進行，還能保證數(shù)據(jù)信息安全與可靠。系統(tǒng)用戶權(quán)限分配要從安全方面考慮，堅持一對一，用戶只能在獲取權(quán)限范圍內(nèi)進行操作，防止出現(xiàn)混亂的情況。刪除、信息修改、編輯操作等操作，需要留有痕跡，自動記錄相關(guān)內(nèi)容，同時要有更改意見。電力物資綜合一體化管理信息化平臺應(yīng)用中故障難以避免，可能會對數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生影響，所以要具備恢復(fù)數(shù)據(jù)功能。工作人員要提高防范意識，在平時針對各種數(shù)據(jù)及時備份，同時要對硬件與軟件及時優(yōu)化，加強安全防護，降低應(yīng)用故障出現(xiàn)率。

平臺要有兼容性，保證在升級或者其他操作下，服務(wù)器與客戶端正常，對于各項操作與管理不會產(chǎn)生影響。平臺要簡單與易于操作，應(yīng)當堅持人性化設(shè)計，人機界面要直觀、簡潔、易懂，一定要確保使用可快速了解平臺情況，熟悉各項功能與熟練應(yīng)用，提高電力物資業(yè)務(wù)處理與管理的效率。另外，軟件要具有可移植性，系統(tǒng)要具有可維護性。

2 平臺依據(jù)需求建設(shè)思路

電力物資綜合一體化管理信息化平臺要依據(jù)各個方面需求進行設(shè)計，既要具有很強適用性與先進性，又要滿足協(xié)同與高效管理需求。設(shè)計要遵循基本原則：一是針對同質(zhì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當盡可能地統(tǒng)一規(guī)范，但是不能一刀切；二是堅持權(quán)責對等的原則，管控權(quán)限確定要依據(jù)相關(guān)規(guī)定，合理分配與確定權(quán)限，避免集約化管理演變?yōu)楹唵问諜?quán)；三是堅持持續(xù)性優(yōu)化的原則，在一體化管理中結(jié)合實際情況進行分析，持續(xù)性改進管理；四是堅持借鑒領(lǐng)先實踐原則，確保平臺具有先進性，可促進物資管理各個方面優(yōu)化與管理效率提升。平臺設(shè)計要明確核心流程，建立長效協(xié)同機制，另外要分析業(yè)務(wù)差異，做好評估，在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)范同質(zhì)與同類業(yè)務(wù)。過程中不能操之過急，應(yīng)當循序漸進推進。

平臺架構(gòu)體系架構(gòu)主要由四個方面展開[5]：一是數(shù)據(jù)源層；二是數(shù)據(jù)存儲層；三是應(yīng)用設(shè)計層；四是分析展現(xiàn)層。數(shù)據(jù)源層包含了ERP 系統(tǒng)與ECP 系統(tǒng)；數(shù)據(jù)存儲層主要涉及數(shù)據(jù)倉庫，包含計劃、合同、倉儲等內(nèi)容；應(yīng)用設(shè)計層要交互式分析，還要有FLEX 可視化報表；分析展現(xiàn)層負責接受用戶請求和業(yè)務(wù)操作。這是依照業(yè)務(wù)邏輯形成的，最后要根據(jù)需求進行功能架構(gòu)與模塊設(shè)計，應(yīng)從計劃、合同、倉儲、質(zhì)量監(jiān)督等方面展開。計劃管理子系統(tǒng)構(gòu)建之中，應(yīng)包含平衡利庫模塊與計劃申報量模塊，還要構(gòu)建統(tǒng)計模塊，針對計劃采購?fù)瓿陕逝c標準執(zhí)行率設(shè)計模塊；合同管理子系統(tǒng)依然要根據(jù)需求，構(gòu)建簽訂模塊、簽訂完成率統(tǒng)計模塊、協(xié)議庫存履約模塊、批次招標履約模塊；倉儲管理子系統(tǒng)要建構(gòu)實體倉庫模塊、ERP 系統(tǒng)庫存管理模塊、庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計模塊；質(zhì)量管理子系統(tǒng)則要包含質(zhì)量信息臺賬模塊、匯總展現(xiàn)模塊。數(shù)據(jù)庫極為重要，平臺設(shè)計要做好考量，合理進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)表設(shè)計。電力物資綜合一體化管理信息化平臺設(shè)計要全面分析與綜合考量，根據(jù)管理實際情況、業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)功能需求、對于平臺特性需求等方面，科學合理地展開體系與框架規(guī)劃設(shè)計，促進全過程跟蹤管理與集約化管理，并使得管理系統(tǒng)化與精細化，這樣電力物資管理整體成效才能提高。

3 結(jié)語

綜上所述，電力物資綜合一體化管理信息平臺構(gòu)建至關(guān)重要，能夠促進數(shù)據(jù)分析與溝通協(xié)調(diào)需要，以及實現(xiàn)集約性、精細化、全過程管控，不僅能提高物資管理質(zhì)量，還能使領(lǐng)導(dǎo)層充分了解企業(yè)物料需求、物料管理、財務(wù)費用情況，從而作出正確決策。綜合一體化管理信息平臺建設(shè)中，最為關(guān)鍵的是需求分析，其是決定平臺開發(fā)與架構(gòu)能否達到目的的決定因素，所以必須要從不同層次進行需求分析，根據(jù)需求合理展開框架設(shè)計，以確保平臺能夠滿足電力物資管理各個方面的要求。