數(shù)字化采購管控系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

佘青 張潔 龔涵

摘? 要：近年來，隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為助力公司采購流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，針對當(dāng)前采購管理中存在的問題，基于微服務(wù)架構(gòu)，設(shè)計數(shù)字化采購管控系統(tǒng)，系統(tǒng)采用Vue+SpringBoot前后端分離開發(fā)，包含采購模板管理、方案管理、模型管理、文件管理、價格評估、統(tǒng)計報表及系統(tǒng)管理等功能模塊，實現(xiàn)采購的透明化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高采購管理質(zhì)效。

關(guān)鍵詞：采購管控；微服務(wù)架構(gòu)；精細(xì)化管控

中圖分類號：TP311? 文獻標(biāo)識碼：A? 文章編號：2096-4706（2023）18-0036-06

Design and Implementation of a Digital Procurement Control System

SHE Qing， ZHANG Jie， GONG Han

（Chongqing Branch of China United Network Communications Group Co.， Ltd.， Chongqing? 401121， China）

Abstract： In recent years， with the rapid development of digital technology， more and more enterprises have begun to actively promote digital transformation. To assist in the digital transformation of the company's procurement process and address the current problems in procurement management， a digital procurement control system is designed based on a microservice architecture. The system adopts Vue+SpringBoot for front-end and back-end separation development. It includes functional modules such as procurement template management， scheme management， model management， document management， price evaluation， statistical reports， and system management， achieving transparent， standardized， and standardized procurement management， improve the quality and efficiency of procurement management.

Keywords： procurement control; microservice architecture; refined control

0? 引? 言

隨著數(shù)字化的深入發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型[1]升級已經(jīng)逐步滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中不可或缺的一環(huán)，已從輔助職能變?yōu)楦偁幮詰?zhàn)略，其數(shù)化轉(zhuǎn)型也越來越得到重視。以新一代信息技術(shù)為驅(qū)動的數(shù)字化采購正在顛覆傳統(tǒng)采購模式。

數(shù)字化采購作為一種全新的采購模式，是以提質(zhì)降本增效為出發(fā)點，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)驅(qū)動型的新型采購體系，實現(xiàn)采購系統(tǒng)升級、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度和協(xié)同效率[2]。一個有效的數(shù)字化采購管控系統(tǒng)助力采購精細(xì)化管理[3]，大大提高采購部門的工作效率以及降低成本。本文立足公司采購管理現(xiàn)狀，從系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、后臺數(shù)據(jù)庫等方面論述一種數(shù)字化采購管控系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)。

1? 采購管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，公司的采購操作主要分為采購需求、采購準(zhǔn)備、采購談判、采購決策、采購合同簽署與執(zhí)行五個階段。采購需求階段主要完成技術(shù)規(guī)范書的編制；采購準(zhǔn)備階段是根據(jù)采購需求和公司要求編制采購方案；采購談判階段是依據(jù)采購方案組織進行技術(shù)、商務(wù)及價格談判；采購決策階段是依據(jù)采購方案和談判結(jié)果提出決策建議并提交審批；采購合同簽署與執(zhí)行階段則是組織合同小簽、大簽、到貨和付款等相關(guān)事宜。

通過對公司采購活動調(diào)研，發(fā)現(xiàn)公司采購管理數(shù)字化程度較低，缺乏科學(xué)的管理，管控工具和手段，導(dǎo)致信息溝通慢、協(xié)作效率低、數(shù)據(jù)管理混亂、過程難控制等。而在采購過程管控中，采購準(zhǔn)備階段非常關(guān)鍵，只有采購方案清晰明確、科學(xué)合理，才能在后續(xù)的采購流程中尋找到最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，以及最合適的產(chǎn)品或服務(wù)。因此，為規(guī)范采購過程，提高采購效率、降低采購成本、確保采購質(zhì)量、避免采購風(fēng)險，需加強采購過程特別是采購準(zhǔn)備過程的精細(xì)化管控。采購流程如圖1所示。

2? 系統(tǒng)總體設(shè)計

系統(tǒng)提供精細(xì)化的采購管控服務(wù)，通過建立采購方案數(shù)字化模型和價格標(biāo)桿庫，將采購由傳統(tǒng)的線下操作變?yōu)槿鞒痰目梢暬€上實施，將純?nèi)斯さ臄?shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和風(fēng)險防控變?yōu)橹悄芑臄?shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測及系統(tǒng)化的風(fēng)險防控，實現(xiàn)“事前介入、事中控制、事后評價”全過程管控目標(biāo)。

2.1? 系統(tǒng)總體框架

數(shù)字化采購管控系統(tǒng)基于集團數(shù)字化新IT“共平臺、共能力、共技術(shù)棧”的數(shù)字化敏捷底座，以研發(fā)中臺[4]為核心，采用“平臺+應(yīng)用”的云化架構(gòu)模式，其總體框架如圖2所示，主要包括資源層、平臺層、業(yè)務(wù)層、接入層四個層級。

2.2? 系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)

系統(tǒng)基于Spring Boot[5]微服務(wù)架構(gòu)[6]，采用前后端分離開發(fā)[7]模式，前端使用JavaScript開發(fā)，后端使用Java語言開發(fā)，前后端的數(shù)據(jù)交互通過json實現(xiàn)。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)設(shè)計如圖3所示，主要包括資源層、數(shù)據(jù)層、能力層、展示層四個層級，具體描述如下：

1）資源層：采用服務(wù)網(wǎng)格CKE（Chinaunicom Kubernetes Engine）提供的全托管式服務(wù)治理平臺，使用Kubernetes/Docker進行容器化部署[8]，環(huán)境隔離高效利用服務(wù)器資源、提高運維工作效率。

2）數(shù)據(jù)層：采用DRDS分布式數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)分庫分表，使用Redis數(shù)據(jù)高速緩存減少查庫頻率提升系統(tǒng)性能，使用ElasticSearch過程數(shù)據(jù)存儲提升數(shù)據(jù)擴展性及性能。

3）能力層：搭建SpringBoot微服務(wù)應(yīng)用開發(fā)框架，使用Shiro/Security進行權(quán)限控制，集成Mybatis-Plus實現(xiàn)數(shù)據(jù)持久化操作，結(jié)合XXLJob進行分布式任務(wù)調(diào)度，利用阿里云OSS對象存儲服務(wù)存儲靜態(tài)資源。

4）展示層：基于Vue+Element框架進行Web前端應(yīng)用開發(fā)。

3? 系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)數(shù)字化采購管控系統(tǒng)的總體框架設(shè)計，將系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能模塊化，其系統(tǒng)功能組成如圖4所示。

1）采購方案管理：主要包含采購模板管理和采購方案管理兩個子模塊。采購模板管理子模塊，系統(tǒng)除了支持在線編輯設(shè)計模板內(nèi)容，還支持Excel快速導(dǎo)入模板內(nèi)容和復(fù)制現(xiàn)有模板信息，同時可將現(xiàn)有模板內(nèi)容進行導(dǎo)出保存，極大提高模板配置效率。采購方案管理子模塊，支持根據(jù)選擇的采購模板創(chuàng)建不同的采購方案，填寫方案數(shù)據(jù)保存后自動生成PDF文件保存至OSS云存儲，同時支持采購方案的在線預(yù)覽、定稿和Word及PDF格式文件下載。為了保障采購過程方案的完整性、安全性和一致性，設(shè)計當(dāng)方案定稿后，其相關(guān)數(shù)據(jù)均無法修改，相關(guān)文件只能進行預(yù)覽和水印下載。

2）采購文件管理：主要包含采購模型管理和采購文件管理兩個子模塊。其中，模型管理主要是對采購方案模型進行基礎(chǔ)管理，采購文件管理則是實現(xiàn)采購模型與采購方案的映射，通過關(guān)聯(lián)采購方案自動化生成采購文件。

3）評估與分析：主要包含價格評估和統(tǒng)計分析兩個子模塊。價格評估子模塊主要是建立價格標(biāo)桿庫產(chǎn)品型號清單，根據(jù)全國和行業(yè)交易價格、品牌差異、采購量差異、地區(qū)性合理差異等調(diào)整系數(shù)設(shè)置產(chǎn)品統(tǒng)一價格模型，再根據(jù)價格模型自動進行價格評分，輸出產(chǎn)品采購指導(dǎo)價格，解決采購時最高限價的設(shè)置合理性問題。統(tǒng)計分析子模塊主要是對采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和預(yù)測，生成用于支持采購決策的多樣化報表，以及各類數(shù)據(jù)的多樣化導(dǎo)出。

4）系統(tǒng)管理：主要負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的各項管理工作進行統(tǒng)一的管理和控制，包含用戶管理、權(quán)限管理、日志管理子模塊內(nèi)容。

5）專家?guī)欤褐饕譃樨浳?、工程和服?wù)三類專家?guī)欤饕峁㊣T專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、市場營銷、運維服務(wù)、綜合行政等方面的知識和信息服務(wù)。

4? 后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是建立在關(guān)系模型基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)庫[9]，為構(gòu)建高效可靠的數(shù)據(jù)模型，先根據(jù)第一范式（1NF）、第二范式（2NF）、第三范式（3NF）建立采購相關(guān)信息的各個表格，消除關(guān)系模型的可分解性、部分函數(shù)依賴和傳遞函數(shù)依賴，再使用實體關(guān)系圖（ER模型）[10]進行數(shù)據(jù)庫建模，最終完成后臺數(shù)據(jù)庫相關(guān)設(shè)計。系統(tǒng)ER模型和如圖5所示，數(shù)據(jù)庫表設(shè)計如表1所示。

5? 系統(tǒng)實現(xiàn)

系統(tǒng)采用前后端分離的方式實現(xiàn)，其前端和后端代碼結(jié)構(gòu)如圖6所示。根據(jù)系統(tǒng)功能分析和設(shè)計，系統(tǒng)實現(xiàn)了采購方案管理、采購文件管理、評估與分析、系統(tǒng)管理、專家?guī)煳鍌€模塊功能，借助系統(tǒng)功能實現(xiàn)“線上+線下”一體化采購協(xié)同，規(guī)范采購程序，提高采購效率，凸顯精細(xì)化采購管控優(yōu)勢。本文就采購方案管理和采購文件管理兩個功能模塊的具體實現(xiàn)進行詳細(xì)說明。

5.1? 采購方案管理

采購方案管理包含模板管理和采購方案兩個子模塊。在模板管理中，支持根據(jù)多種條件模糊查詢模板信息，查看模板詳情和修改模板信息。同時，支持新增模板、修改模板、配置模板、復(fù)制模板、作廢模板和創(chuàng)建方案等操作，模板管理實現(xiàn)界面如圖7所示。

在模板配置界面，支持手工添加配置模板節(jié)點目錄及其內(nèi)容，也支持按照參考模板修改填寫相關(guān)內(nèi)容后進行導(dǎo)入配置，同時靈活支持模板節(jié)點名稱及其內(nèi)容的在線修改。此外，還支持模板信息的導(dǎo)出和模板節(jié)點的預(yù)覽操作，模板配置實現(xiàn)界面如圖8所示。

在采購方案中，支持根據(jù)多種條件模糊查詢方案信息、查看方案詳情及修改方案基本信息和擴展信息。同時，支持方案新增、填寫方案、上傳附件、關(guān)聯(lián)文件、作廢方案及預(yù)覽方案操作，采購方案實現(xiàn)界面如圖9所示。

在方案填寫界面，只需根據(jù)選擇的模板填寫其部分個性化內(nèi)容，點擊保存按鈕即可實現(xiàn)一鍵生成招標(biāo)方案。同時，可進行方案預(yù)覽、下載和定稿等操作。為保證采購數(shù)據(jù)的一致性、可追溯性和安全性，方案定稿后其內(nèi)容及其相關(guān)附件均不允許再進行修改，只能進行查詢和水印下載操作。方案填寫界面如圖10所示。

5.2? 采購文件管理

采購文件管理包含模型管理和文件管理兩個子模塊。模型管理主要是對模型化的采購方案進行管理，支持方案模型的查詢、新增、下載和刪除操作，系統(tǒng)實現(xiàn)界面如圖11所示。

文件管理主要是對采購方案關(guān)聯(lián)的招標(biāo)文件進行管理，支持文件的查詢、查看、下載和刪除操作，同時可直接鏈接跳轉(zhuǎn)到關(guān)聯(lián)方案及其附件管理頁面，也可直接進行關(guān)聯(lián)方案的預(yù)覽操作，系統(tǒng)實現(xiàn)界面如圖12所示。

6? 結(jié)? 論

數(shù)字化采購管控系統(tǒng)以推動采購流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型為切入點，以實現(xiàn)采購過程精細(xì)化管控為目標(biāo)，通過運用新技術(shù)、新手段、新理念，為采購過程提供智慧化工具和手段。通過科學(xué)化、規(guī)范化、透明化的采購管控實施，幫助公司識別采購環(huán)節(jié)中的降本機會，防止采購行為中的價值漏損，提高采購效率及采購決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，對于省級通信企業(yè)采購過程精細(xì)化管控具有很好的示范作用和推廣應(yīng)用價值。

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作者簡介：佘青（1989—），女，漢族，重慶人，工程師，學(xué)士，研究方向：軟件工程、項目管理；張潔（1990—），男，漢族，重慶人，工程師，學(xué)士，研究方向：自動化運維、數(shù)據(jù)庫；龔涵（1998—），男，土家族，重慶人，工程師，學(xué)士，研究方向：計算機應(yīng)用技術(shù)。