謝毅亮/文
隨著全球氣候變暖、環(huán)境污染愈發(fā)嚴重、生態(tài)系統(tǒng)退化以及資源約束趨緊等問題的日益嚴峻,世界各國對可持續(xù)發(fā)展與綠色經(jīng)濟的訴求日漸高漲?;诖吮尘埃覈鞔_了碳達峰碳中和時間表,就如何開展綠色創(chuàng)新行動、有效實現(xiàn)“雙碳”目標作出了研究與闡述,致力于推動綠色產(chǎn)業(yè)價值鏈的形成與發(fā)展,助力全社會實現(xiàn)“雙碳”目標。在此過程中,環(huán)保企業(yè)承擔著不可推卸的責任。在“雙碳”與信息化的雙重背景下,作為企業(yè)核心的財務(wù)工作勢必要率先轉(zhuǎn)型,而財務(wù)共享中心能協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)會計集中核算、集中管控與價值創(chuàng)造,提高智能化含量,迎合綠色經(jīng)濟發(fā)展需求。文章簡述“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心的契機,結(jié)合環(huán)保企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中的問題,嘗試提出與“雙碳”經(jīng)濟背景相適應(yīng)的建設(shè)優(yōu)化建議,旨在幫助環(huán)保企業(yè)厘清財務(wù)共享中心構(gòu)建思路,協(xié)助企業(yè)進入現(xiàn)代化、先進化發(fā)展階段。
“雙碳”背景 環(huán)保企業(yè) 財務(wù)共享中心
構(gòu)建財務(wù)共享中心是現(xiàn)代先進的財務(wù)管理思想,由于其操作涉及范圍廣、難度較大,大部分企業(yè)還處于初探階段。我國相關(guān)方面的理論文獻較豐富,多以制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)為研究對象,針對環(huán)保行業(yè)的較少,更不用說基于“雙碳”經(jīng)濟背景。本文對相關(guān)內(nèi)容進行分析,旨在基于現(xiàn)有理論文獻,結(jié)合“雙碳”背景基本內(nèi)容,圍繞環(huán)保企業(yè),探討財務(wù)共享中心內(nèi)容,以期構(gòu)建出與環(huán)保企業(yè)深度契合的財務(wù)共享中心。
環(huán)保企業(yè)會根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟需求和環(huán)境狀況等成立相應(yīng)的項目小組、公司,旨在全權(quán)負責區(qū)域環(huán)保工作。但由于其項目分布不均,涉及范圍廣,其業(yè)務(wù)、財務(wù)處理受當?shù)赜绊懢薮?,如政府政策不同、稅收差異、財?wù)評估標準不一等,導(dǎo)致同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)由不同區(qū)域或不同財務(wù)人員處理后,得出了不一致的結(jié)論,不利于企業(yè)后續(xù)的籌劃安排?!半p碳”背景下,對環(huán)保企業(yè)的財務(wù)工作要求愈發(fā)嚴格,亟須使用同一套會計政策準則開展工作,而財務(wù)共享中心剛好滿足這一要求。
從環(huán)保企業(yè)當前的財務(wù)風險管理情況來看,其風險管理意識比較淡薄。這一方面是受企業(yè)性質(zhì)影響,環(huán)保企業(yè)受到相關(guān)政策、制度等的保護,因此錯誤地認為自身風險較?。涣硪环矫媸且驗槠髽I(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)風險管理手段與人員,財務(wù)風險管理效果不明顯,導(dǎo)致企業(yè)面臨較大的財務(wù)風險。而財務(wù)共享中心的出現(xiàn)與應(yīng)用,能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)集中在一起處理,實現(xiàn)企業(yè)實時處理、實時共享、實時分析,使企業(yè)的財務(wù)狀況公開透明,一定程度上加強財務(wù)監(jiān)督,有效防范財務(wù)風險的發(fā)生。
環(huán)保企業(yè)的財務(wù)管理同一般企業(yè)一樣,多處于企業(yè)后端,以事后核算、分析的形式出現(xiàn)。但現(xiàn)階段,隨著財務(wù)的責任、價值更大,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯然已不適用,亟須形成一種新的財務(wù)管理模式,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)業(yè)務(wù)活動、行政管理等方面的作用。而財務(wù)共享中心作為一種會計和報告業(yè)務(wù)管理方式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,為企業(yè)提供信息決策支持。
“雙碳”背景下,環(huán)保企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)仍處于初級階段,作為財務(wù)共享中心重要載體的財務(wù)信息系統(tǒng)仍存在一些建設(shè)與應(yīng)用問題。
一方面,環(huán)保企業(yè)在財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)上投入的資源較少,不利于“雙碳”背景下財務(wù)共享中心作用的發(fā)揮。從環(huán)保企業(yè)整體對財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的態(tài)度來看,存在一定的抵觸與抗拒心理,一是因為財務(wù)信息系統(tǒng)的上線與應(yīng)用意味著部門人員的價值被取締,擠占了這部分人員的生存空間,二是因為財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)并非短期工作,需要環(huán)保企業(yè)制訂長期持續(xù)的建設(shè)計劃,且難以在當下取得財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用成果,出于利益的考慮,對這方面的人力、物力以及財力的偏向度自然不足,無法彰顯財務(wù)信息系統(tǒng)的價值,也就不利于財務(wù)共享中心的應(yīng)用。
另一方面,環(huán)保企業(yè)缺乏綜合能力強的信息系統(tǒng)(財務(wù)共享中心)操作人員。將財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)(財務(wù)共享中心應(yīng)用)歸置給財務(wù)部門,是包括環(huán)保企業(yè)在內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)的做法。但財務(wù)人員長期處于事后管理,且大多數(shù)掌握的是財務(wù)專業(yè)知識,對信息化、財務(wù)共享等內(nèi)容的理解不透徹,計算機操作能力有限,無法保證財務(wù)信息系統(tǒng)正常運作,再加上企業(yè)并未開展這方面的培訓(xùn)教育等工作,單靠在職人員的自我學(xué)習(xí)意識,很難保證其能力得到提升,財務(wù)共享中心的作用無法得到有效發(fā)揮。
除了物理設(shè)施建設(shè)上存在的問題外,“雙碳”背景下,環(huán)保企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)問題更多地體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的技術(shù)限制上。
首先,線上信息系統(tǒng)的局部運行明顯,彼此間信息數(shù)據(jù)的交互、置換能力弱,無法為財務(wù)共享中心的建設(shè)提供穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支撐。環(huán)保企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng)上線并非同一時間,其應(yīng)用程度不同,系統(tǒng)規(guī)格也不同,且企業(yè)并未打開系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理結(jié)果呈現(xiàn)多種模式,不利于財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)采集,會降低財務(wù)共享中心的運作效率。
其次,線上信息安全問題。盡管環(huán)保企業(yè)的信息安全管理能力正逐步提升,但仍難以應(yīng)對隱蔽性、傳染性以及復(fù)雜性不斷增強的線上風險。線上風險的識別能力較弱,不僅威脅到了數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)應(yīng)用,還影響了企業(yè)后續(xù)的決策制定、戰(zhàn)略執(zhí)行,甚至造成企業(yè)數(shù)據(jù)丟失、經(jīng)濟損失。由于財務(wù)共享中心集結(jié)了幾乎全面覆蓋的信息數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)風險問題,就會直接演變?yōu)樨攧?wù)危機。線上信息安全管理不當直接向企業(yè)傳達了“財務(wù)共享中心建設(shè)不僅不利于企業(yè)建設(shè),甚至存在較大應(yīng)用風險”的錯誤思想。
通過分析“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)問題,發(fā)現(xiàn)引起這些問題的原因可總結(jié)為以下兩個方面:
第一,環(huán)保企業(yè)的整體重視度與配合度不夠,導(dǎo)致財務(wù)共享中心的建設(shè)阻力較大。財務(wù)共享中心的建設(shè)意味著企業(yè)的傳統(tǒng)格局被打破,勢必影響到部分人的利益,因此推行的阻力較大。同時,在籌劃建設(shè)財務(wù)共享中心時,多從企業(yè)高層的意見與想法出發(fā),忽略了基層的建設(shè)能力,加之上下級之間存在的溝通障礙,導(dǎo)致實際的財務(wù)共享中心構(gòu)建效果與理想狀態(tài)存在較大差距,不利于后續(xù)工作的推進。
第二,對財務(wù)共享中心的定位意見難以統(tǒng)一。環(huán)保企業(yè)本就備受外界關(guān)注,企業(yè)決策者在制定決策時考慮的內(nèi)容也更多,各階段領(lǐng)導(dǎo)人員出于自身的需求,對財務(wù)共享中心提出的應(yīng)用要求、使用定位也就不一樣,意見分歧嚴重,直接影響了財務(wù)共享中心的建設(shè)效率。
“雙碳”背景下,環(huán)保企業(yè)要想做好財務(wù)共享中心建設(shè)工作,首先要保證有足夠且堅實的物理支持,為財務(wù)共享中心建設(shè)提供基礎(chǔ)環(huán)境。
首先,加大制度、經(jīng)濟與物力上的支持力度,為財務(wù)共享中心提供高質(zhì)量的信息環(huán)境。一是要更新環(huán)保企業(yè)的財務(wù)管理相關(guān)細則、制度,闡明財務(wù)共享中心建設(shè)的價值與各部門人員應(yīng)承擔的職責任務(wù),保證財務(wù)共享中心的權(quán)威性,搭建更健全、更完善的財務(wù)信息化框架。二是要在資金資源上大力支持。環(huán)保企業(yè)在有建設(shè)財務(wù)共享中心的想法時,就必須做好長期、大量資源投入的準備,樹立長期發(fā)展觀念,投放更多的資源在財務(wù)共享中心建設(shè)上,將更多的日常事務(wù)集中在這一板塊,以形成規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)。三是要做好物力資源的投入,即基本的計算機等設(shè)備建設(shè)、穩(wěn)健的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。
其次,做好人力資源管理工作。一是要根據(jù)財務(wù)共享中心的建設(shè)充分利用現(xiàn)有的人才資源。在構(gòu)建財務(wù)共享中心時,環(huán)保企業(yè)須結(jié)合財務(wù)人員的工作內(nèi)容,整合人力資源,通過內(nèi)部舉薦、人才選拔等任用人才,如基礎(chǔ)核算型財務(wù)人員,其工作流程和工作內(nèi)容都比較固定,可考慮將其安排在財務(wù)共享中心建設(shè)后的各部門所需要的轉(zhuǎn)崗安置位置上,實現(xiàn)人員價值最大化。二是要做好在職人員的教育、培訓(xùn)工作,包括基層核算人員、中層財務(wù)人員以及高層管理人員的培訓(xùn),根據(jù)不同層級的財務(wù)工作內(nèi)容,設(shè)計針對性強的財務(wù)共享中心培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)內(nèi)容全面覆蓋的同時要突出重點。例如,對基層核算人員可從財務(wù)共享中心基本理念、運作程序等開展培訓(xùn),對中層財務(wù)人員的培訓(xùn)則主要從財務(wù)共享中心的操作、運維等角度入手,而高層管理人員則要重視長期財務(wù)共享中心建設(shè)觀念的形成。
除了企業(yè)基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)外,“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)更重要的是線上信息系統(tǒng)的應(yīng)用與連接,企業(yè)必須注重線上技術(shù)的投入與應(yīng)用。
第一,做好財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作。隨著環(huán)保企業(yè)受到的關(guān)注越來越多,承擔的職責任務(wù)越來越重,其多元化發(fā)展愈發(fā)明顯,財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容顯著增加,財務(wù)數(shù)據(jù)資料體量龐大,風險也明顯增加。因此,在財務(wù)共享中心應(yīng)用中,企業(yè)要加強數(shù)據(jù)管理,梳理數(shù)據(jù)內(nèi)容,為財務(wù)共享中心篩選出有效的數(shù)據(jù)信息,可引入大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù),增強財務(wù)數(shù)據(jù)管理的細致化與全面化。
第二,統(tǒng)一線上信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口。財務(wù)共享中心要求環(huán)保企業(yè)傳輸?shù)男畔⒔y(tǒng)一格式、統(tǒng)一標準。為保證信息順利置換,避免“信息孤島”,環(huán)保企業(yè)必須改善各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不匹配的情況,建立統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)連接點,實現(xiàn)系統(tǒng)間的高效整合,暢通信息渠道,構(gòu)建企業(yè)范圍內(nèi)的全面信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
第三,注重信息安全管理。線上信息風險是環(huán)保企業(yè)推進財務(wù)共享中心工作的又一顧慮。一方面可能存在人員操作不當,另一方面可能是系統(tǒng)本身重組漏洞,存在信息泄露風險。針對人為造成的風險,環(huán)保企業(yè)可加強監(jiān)督管理,并健全獎懲制度,若發(fā)現(xiàn)惡意攻擊信息系統(tǒng)的行為,必須嚴懲。面對系統(tǒng)本身存在的風險漏洞,企業(yè)可引入先進的信息系統(tǒng)風險追蹤技術(shù),定期排查,保證軟硬件的質(zhì)量。
環(huán)保企業(yè)要想保證財務(wù)共享中心與其他內(nèi)容間順利銜接,就必須規(guī)劃調(diào)整現(xiàn)有的財務(wù)流程,依托現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)流程再造。以采購流程為例,引入財務(wù)共享中心后的采購流程優(yōu)化可參考圖1。
圖1 財務(wù)共享中心下的采購付款審批流程(簡示)
除上述內(nèi)容外,“雙碳”背景下環(huán)保企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)還可從以下兩個方面加以優(yōu)化:
第一,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部各層級對構(gòu)建財務(wù)共享中心的態(tài)度,使其充分認識到建設(shè)財務(wù)共享中心的重要性,滿足各層級的個性化需求,可通過行業(yè)交流、專家咨詢等方式,加深企業(yè)全員對財務(wù)共享中心的理解,進而落實到相應(yīng)的行動上,保證財務(wù)共享中心建設(shè)質(zhì)量。
第二,始終保證財務(wù)共享中心與企業(yè)戰(zhàn)略目標的兼容性。尤其是“雙碳”背景下的環(huán)保企業(yè),財務(wù)共享中心建設(shè)除了要滿足財務(wù)處理等方面的工作需要外,還應(yīng)與企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,始終堅持企業(yè)戰(zhàn)略目標的導(dǎo)向作用,使財務(wù)共享中心的應(yīng)用優(yōu)勢得到最大化發(fā)揮,起到提升企業(yè)經(jīng)濟效益、踐行社會價值的重要作用。
“雙碳”背景下,環(huán)保企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)并非一朝一夕的事,而是需要企業(yè)結(jié)合實際需求不斷策劃、持續(xù)建設(shè)的長期性工程。本文從企業(yè)基礎(chǔ)信息化環(huán)境、財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)以及財務(wù)流程優(yōu)化上為財務(wù)共享中心的推進提出了相應(yīng)的優(yōu)化建議,旨在為環(huán)保企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享中心提供參考借鑒。但就目前環(huán)保企業(yè)的財務(wù)共享中心建設(shè)情況來看,要想實現(xiàn)其價值最大化,還有較大的提升空間。