以信息化建設為抓手全面提升國企財務管理能力

夏位華／文

國企在支撐我國經濟增長等方面發(fā)揮著重要作用，其財務管理能力關系著國企經營、發(fā)展質量，尤其是在互聯(lián)網時代背景下，利用先進的信息技術，能夠高效處理基礎、煩瑣的財務管理工作，提高工作效率和質量，為財務管理創(chuàng)新和優(yōu)化提供了新思路。但是，國企在實踐過程中，由于較為顯著地受到內外部環(huán)境影響，財務管理信息化建設進度較為緩慢，效果不理想，具體表現(xiàn)在信息化建設意識不足、信息化建設系統(tǒng)功能不全面等，難以提升預算管理水平，不能為國企提供完整、準確的信息，影響國企可持續(xù)發(fā)展。對此，應根據國企業(yè)務實際情況，準確把握市場發(fā)展形勢，梳理財務管理信息化建設存在的問題，以信息化建設為抓手，不斷創(chuàng)新財務管理方法和模式，增強國企財務管理能力，推動國企穩(wěn)定、健康發(fā)展。

國企 財務管理 信息化 建設困境 改進措施

信息時代，多元化的先進技術被應用到各個企業(yè)中，獲得了令人矚目的成就，為財務管理轉型指明了新方向，特別是國企進入改革創(chuàng)新的攻堅階段，建議使用大數(shù)據、云計算等先進技術，與財務管理深度融合，縮短處理各項工作所需時間，減少人員操作帶來的誤差，使人員擁有充沛的精力參與國企經營和決策，幫助國企創(chuàng)造更大的價值。當前市場競爭尤為激烈，國企在推進財務管理信息化建設過程中，由于認識觀念滯后、投入資金不足等，難以高質量推進各項工作，一定程度上影響了國企發(fā)展。因此，要緊跟時代發(fā)展潮流，明確財務管理信息化建設存在的問題，分析其形成的主要原因，制定有效的解決策略和方法，以實現(xiàn)財務管理信息化目標，切實提高財務管理水平，促進國企又快又好發(fā)展。

國企財務管理信息化建設的重要意義

提高財務管理水平

財務管理信息化建設過程中，應用互聯(lián)網技術可以高質量完成基礎、重復的財務工作，減輕財務人員的工作壓力，減少人為操作失誤，準確、可靠地處理財務信息，全方位融入企業(yè)實際經營，從源頭消除財務管理模式和方法中的矛盾，提高財務管理水平。

資金集中、統(tǒng)一配置和使用

資金是國企順利開展各項業(yè)務的重要基礎和前提，更為國企的正常經營提供了重要支撐，財務管理信息化建設有助于搭建完善的財務管理信息化平臺，科學配置、使用各類資金，動態(tài)掌握每項工作資金支出狀況，使各項資金收支透明化、公開化，提高資金使用效益。

降低財務管理成本

財務管理內容較多，開展信息化建設，有利于規(guī)范統(tǒng)一地管控內部預算、資金等，重塑和優(yōu)化財務管理的各項程序、制度，從根本上減少各環(huán)節(jié)成本支出，靈活、動態(tài)追蹤不同環(huán)節(jié)成本支出，特別是一些額度較大的資金，使成本支出更加透明，有助于降低各項成本費用。

國企財務管理信息化建設現(xiàn)狀

財務管理信息化認識不全面

當前國企進入新的發(fā)展階段，財務管理要借助信息化技術的優(yōu)勢，但企業(yè)人員的信息化管理理念有待強化，對其認識不夠全面，不能自上而下保持思想、行動的統(tǒng)一，影響這項工作的順利開展。究其原因，主要包括以下兩方面。一是管理層財務管理信息化建設意識薄弱，重點關注短期效益，沒有正確、全面地認識財務管理信息化建設的效用及其對國企發(fā)展的促進作用，思想認識有待轉變。管理層沒有主動分析當前市場發(fā)展形勢，掌握財務管理信息化建設的先進理念和模式，將其融入實踐活動，導致各項工作開展缺少思想指導，影響其實施效果。二是員工財務管理信息化理念滯后。由于國企宣傳和教育力度不足，未及時邀請專業(yè)人員進行現(xiàn)場演示和講解，所以員工錯誤地認為財務管理信息化建設屬于財務部門的工作，與本部門、崗位聯(lián)系較小，對其重視程度不高，無法形成自上而下的先進思想觀念，為各項工作開展提供思想保障，使得財務管理信息化建設工作開展不到位。

財務管理信息化制度不完善

數(shù)字經濟時代，國企為了推動財務管理轉型，應堅持以信息化建設為導向。受多種因素的影響和約束，財務管理信息化制度不健全，與國企業(yè)務匹配度較低，在實踐中操作性不強，未形成規(guī)范化、標準化的財務管理流程，不能為各項活動開展提供指導。當前一些國企未及時建立和落實不相容崗位分離制度、授權審批制度等，未明確各環(huán)節(jié)工作職責，出現(xiàn)問題時不能確定責任人，導致預算管理信息化建設進度放緩，建設質量也難以提升，難以發(fā)揮其價值作用。

業(yè)財一體化管理平臺缺位

隨著財務管理信息化建設的推進，國企逐步實現(xiàn)了財務管理的轉型和創(chuàng)新。業(yè)財融合是大勢所趨，應積極做好業(yè)財融合工作，借助先進的信息技術，發(fā)揮其作用和優(yōu)勢，搭建完善、高效的業(yè)財一體化管理平臺，改變業(yè)務、財務部門各自為政的情況，打通各部門的溝通交流渠道，實現(xiàn)信息互通和共享，保證財務信息完整、準確。當前國企受人員思想意識滯后、投入資金不足等因素的影響，未應用先進技術搭建完善的業(yè)財一體化平臺，無法實現(xiàn)業(yè)財部門的深度融合，業(yè)務、財務部門仍各自為政，人員間缺乏溝通交流，內部資源共享路徑不暢通，不能及時收集相關數(shù)據和信息為國企決策、戰(zhàn)略部署提供參考，導致資金使用效益難以發(fā)揮，無法提升財務管理水平。

財務管理信息化風險控制體系不完善

國企推進財務管理信息化時面臨諸多風險，如果不能合理把控這些風險，可能產生不良影響，一定程度上影響財務管理信息化建設效果。當前國企未結合業(yè)務開展的實際情況，構建切實可行的財務管理信息化風險預警、應對體系，無法準確辨識各環(huán)節(jié)的風險，對其進行客觀評估，制定有效的應對策略和方法，阻礙了財務管理信息化建設的步伐。同時，財務管理信息化建設過程中，風險控制體系仍以事后把控為主，忽視了事前、事中控制，無法實現(xiàn)全生命周期管控，導致財務管理信息化建設不到位。

財務管理信息化人員隊伍素養(yǎng)有待提高

人員是一切活動開展的驅動力，只有打造一支高素養(yǎng)、復合型的財務管理隊伍，才能高質量開展財務管理信息化建設工作。當前財務人員素養(yǎng)有待提高，不符合實際建設要求，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是人員培訓不到位。國企不注重財務人員培訓，缺少常態(tài)化、全面化的培訓，沒有預先調研掌握人員知識薄弱點，編制完善的培訓計劃和方案，使得人員不能通過培訓提升自身素養(yǎng)，不能為財務管理信息化建設工作順利、有序開展提供支持。二是財務人員招聘門檻較低。國企招聘財務人員時，僅注重考查人員理論知識和實踐技能，忽視了人員信息素養(yǎng)、數(shù)據分析能力、溝通協(xié)調能力等，招聘門檻有待提升，財務人員與崗位匹配度較低，不能取得較好的效果。

以信息化建設為抓手，全面提升國企財務管理能力

樹立財務管理信息化理念

為了增強人員財務管理信息化理念，建議著重做好以下工作。一方面，要增強管理人員財務管理信息化意識。管理人員作為國企經營的引領者，應憑借自身敏銳度，準確分析市場波動，積極發(fā)揮主觀能動性，樹立先進的財務管理信息化理念，將其滲透到各項行動中，為各環(huán)節(jié)工作的穩(wěn)步推進夯實基礎。

同時，要切實發(fā)揮管理層的帶頭作用，創(chuàng)新財務管理信息化建設的理念與模式，全面、深入了解財務管理信息化建設的價值，積極引進先進的思想觀念，發(fā)揮帶頭作用，為后續(xù)各項工作的順利開展提供指導。另一方面，要增強員工財務管理信息化意識。國企要加強宣傳和教育，確保人員掌握信息化建設的主要目的和作用，不斷重塑和優(yōu)化工作模式，實現(xiàn)上下“一盤棋”，為財務管理信息化建設奠定堅實基礎。

構建完善的財務管理信息化制度

一切活動的順利開展，都要以完善的制度作為支撐。立足于國企各項業(yè)務開展現(xiàn)狀，形成一套完善、切實可行的管理制度，為各項工作的高質量開展夯實基礎，提高財務管理效率、質量。國企應根據自身實際情況，積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經驗，制定有效的財務管理信息化制度，確保其具有可操作性，明確各環(huán)節(jié)人員工作職責，在出現(xiàn)問題時能夠確定責任人，有助于逐層落實責任，實現(xiàn)初期設定目標。另外，財務管理信息化建設具有一定的動態(tài)性，為了保證其具有長期的適用性，應基于財務管理信息化建設現(xiàn)狀，對其進行靈活動態(tài)的調整和優(yōu)化，保證其具有適用性、可操作性，使國企財務管理信息化建設到位，取得較好的效果。

建立業(yè)財一體化管理平臺

業(yè)財融合是國企財務管理轉型的主要趨勢，落實該項工作要依靠業(yè)財一體化平臺，融合業(yè)務流、財務流，改變業(yè)財部門各自為政的現(xiàn)狀，使各項工作順利、有序開展。國企應從思想、投入資金等方面著手，應用先進信息技術，構建業(yè)財一體化管理平臺，持續(xù)優(yōu)化工作程序，從多方面做好把控和調整，實現(xiàn)內部信息共享，減少財務、業(yè)務人員的工作量，為管理層作出各項決策提供有價值的信息參考，符合國企發(fā)展現(xiàn)實需求。構建業(yè)財一體化平臺，發(fā)揮多方面的優(yōu)勢，同時也存在一些風險，比如未及時引進先進的安全防護技術，可能導致業(yè)財一體化平臺運行過程中信息泄露，造成巨大損失。因此，為了消除這一安全隱患，國企應根據實際情況引進安全防護技術，如身份驗證技術、智能防火墻等，定期排查業(yè)財一體化平臺的安全隱患，及時采取有效措施，使業(yè)財一體化平臺高效運行。

例如，某企業(yè)成立于2013年，經過近10年的發(fā)展，擴大了經營范圍，現(xiàn)涉及招工、派遣、會展會務、家政服務、大數(shù)據開發(fā)、物業(yè)管理等10余項業(yè)務，未來擬通過整合數(shù)字資源，以為經濟賦能、為民生服務的經營理念，建成西部乃至國內一流的“科技+金融”綜合型集團公司。為了切實做好企業(yè)財務管理轉型工作，要堅持以數(shù)字化為核心理念，構建業(yè)財一體化平臺，以支持國企決策、提升效率為導向，以流程再造為手段和方法，實現(xiàn)業(yè)財融合工作開展流程化、規(guī)范化、標準化，實現(xiàn)四個一體化，即數(shù)據一體化、流程一體化、入口一體化、多端一體化。依靠業(yè)財一體化平臺，利用好現(xiàn)金流管理、保證金管理、大數(shù)據分析等多種管理工具，實現(xiàn)財務管理轉型，逐步向管理會計、戰(zhàn)略財務轉變。

注重財務管理信息化風險預警與應對

國企在開展財務管理信息化建設的過程中，會遇到多個內外部影響因素，面臨多種風險，如果未及時預警和應對，就可能產生不良效應，一定程度上影響國企財務管理信息化建設的成效。為了切實解決實踐中面臨的風險，必須基于自身實際情況，形成一套切實可行的風險控制機制，將風險管理關口前移，不斷在實踐中做好調整和優(yōu)化工作，實現(xiàn)風險事前預警、事中控制和事后反饋，動態(tài)監(jiān)督和追蹤各環(huán)節(jié)活動的開展，盡早確定各類異常情況，確保人員形成完整的風險清單，逐一采取有效的解決措施，從根本上降低風險帶來的不利影響，推動國企可持續(xù)發(fā)展。

例如，某企業(yè)成立于2013年，主要承擔全市重點產業(yè)人力資源開發(fā)、培訓、儲備和組織輸送，建立市內外人力資源輸送基地，開展市內挖潛和市外“回引外引”工作等。為了順應市場發(fā)展潮流，主動開展財務管理信息化建設，要想有效防范和把控各類風險，就應立足于自身實際情況，構建完善的風險控制體系，逐步轉變傳統(tǒng)的僅注重事后風險把控的模式，落實風險預警、事中控制，對各類風險做好全生命周期把控，減少各類風險產生的不良影響，順利、有序推進企業(yè)財務管理信息化建設，獲得較好的建設成效。

培養(yǎng)財務管理信息化人員隊伍

人員綜合素養(yǎng)關系著財務管理信息化建設效率與質量，應根據實際情況，持續(xù)加強人員培訓，提高人員準入門檻，組建一支高素養(yǎng)、復合型的財務管理人員隊伍，為財務管理信息化建設提供人才保障。具體要做好以下兩方面工作。

強化人員培訓

系統(tǒng)掌握財務管理人員薄弱點，編制完善、有效的人員培訓計劃和方案，對培訓結果展開監(jiān)督和考核，將其與薪酬、晉升等掛鉤，倒逼人員對培訓工作引起重視，借助常態(tài)化、系統(tǒng)性的培訓，提高人員綜合素養(yǎng)，為財務管理信息化建設提供人才保障。

引入高素養(yǎng)財務人員

根據國企實際情況，適當提高財務人員準入門檻，為保證引進人員的素養(yǎng)符合崗位職責和要求，建議引入崗位勝任力模型，充分考慮人員數(shù)據挖掘和分析能力、溝通協(xié)調能力等，為財務管理人員隊伍注入新鮮活力，提高財務管理水平，促進國企進入高質量發(fā)展階段。

財務管理信息化建設是國企新時代發(fā)展的主流趨勢，也是提高財務管理水平和經營水平的重要手段，需要對其給予高度重視，選取科學合理的方法和措施，實現(xiàn)初期設定目標。在實踐過程中，受外界因素影響較大，無法獲取較好的財務管理信息化建設效果，一定程度上制約了國企的穩(wěn)定發(fā)展。因此，為了實現(xiàn)國企財務管理信息化建設目標，應積極梳理實踐中存在的各類問題并分析問題成因，制定有針對性的措施，確保財務管理信息化建設到位，實現(xiàn)精細化、集約化的財務管理，促進國企穩(wěn)定、健康發(fā)展。