李艷珍/文
人工智能時代,各種先進技術(shù)快速發(fā)展,為會計模式的創(chuàng)新提供了技術(shù)基礎,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化也對企業(yè)財務管理工作提出了更高的要求。面對復雜多變的市場競爭環(huán)境,各個企業(yè)積極從內(nèi)部挖潛增效,管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用不斷凸顯。企業(yè)要順應時代發(fā)展趨勢,積極推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,使財務管理職能向經(jīng)營活動控制和規(guī)劃拓展,為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供更多的支持和保障。文章闡述財務會計和管理會計的區(qū)別與聯(lián)系,基于實踐分析財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重要性,基于人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的困境提出具體的實踐路徑,以期為企業(yè)加快財務管理轉(zhuǎn)型提供借鑒,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)經(jīng)營決策、業(yè)務發(fā)展等方面的作用。
人工智能時代 財務會計 管理會計 轉(zhuǎn)型路徑
隨著人工智能技術(shù)在各個領域的應用,其融合性、綜合性、互動性的特征為管理會計的應用提供了支撐,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型成為企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。但部分企業(yè)在具體實踐中存在思路缺乏創(chuàng)新、應用不夠充分、人才儲備不足等問題,導致管理會計的應用效果不夠理想?;诖?,探索人工智能時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的路徑,具有積極的現(xiàn)實意義。
一方面,財務會計主要是對經(jīng)營管理活動中形成的初始數(shù)據(jù)進行收集和核算,編制形成財務報表,便于企業(yè)有關人員了解內(nèi)部運營狀況,為制定決策提供數(shù)據(jù)基礎。而管理會計的工作目標是未來的資金收支活動,主要是通過科學的管理方法和手段,完善經(jīng)營管理體系,為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化目標提供助力。
另一方面,財務會計主要是總結(jié)過去的經(jīng)營情況,而管理會計的關注點放在目前和未來,主要通過應用管理方法為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供助力。同時,財務會計更加關注會計成本,缺乏對機會成本的重視,而管理會計制定的財務報表更加全面。
首先,財務會計可以收集收入、成本、利潤等方面的指標數(shù)據(jù),為管理會計工作的開展提供參考,管理會計制訂的工作計劃通常是管理會計的工作目標,財務會計和管理會計在開展工作的過程中,指標體系和內(nèi)容差異較小,通常是同步開展。
其次,管理會計主要是對經(jīng)營狀況進行預測、分析、控制、考核,財務會計主要是對工作過程進行記錄和匯報,所以,管理會計會對財務會計收集和整理的數(shù)據(jù)進行分析,為制訂經(jīng)營方案、預算管理、經(jīng)營決策、考核方案等提供依據(jù)。
最后,財務會計和管理會計提供的信息不僅會對本身工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生影響,還會決定未來戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性,兩者提供的數(shù)據(jù)信息都必須具有可靠性和真實性。
通過財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,會計可以收集和分析經(jīng)營管理數(shù)據(jù),了解當前企業(yè)發(fā)展中存在的問題,梳理企業(yè)潛在的優(yōu)勢,及時將結(jié)果反饋給管理人員,幫助決策者結(jié)合數(shù)據(jù)信息作出最佳的管理決策,滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的實際需求,為企業(yè)提升核心競爭力奠定基礎。
管理會計是新時代企業(yè)健康發(fā)展的重要工具,可以收集各類財務和非財務數(shù)據(jù),利用先進的技術(shù)手段整理和分析繁雜的數(shù)據(jù),提煉出價值較高的內(nèi)容,幫助管理層調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃和工作方案。同時,人工智能時代,應用各種技術(shù)可以幫助企業(yè)創(chuàng)新和升級管理會計模式,使企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)更加全面,信息內(nèi)容更加豐富,有利于企業(yè)提升財務管理效率和質(zhì)量。
人工智能時代,管理會計能夠更新自身管理理念,努力提升自身綜合素質(zhì),豐富自身專業(yè)知識儲備,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,從戰(zhàn)略視角全面分析內(nèi)外部環(huán)境,深入了解業(yè)務工作的流程和內(nèi)容,結(jié)合經(jīng)營管理需求配置資源,為企業(yè)實現(xiàn)長短期戰(zhàn)略目標提供助力。
分析人工智能時代企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的實際情況可以發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)未能適應人工智能背景下的財務管理模式,轉(zhuǎn)型思路缺乏創(chuàng)新,雖然認識到了傳統(tǒng)的財務會計模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求,但在具體的實施過程中,對人工智能給會計轉(zhuǎn)型帶來的積極作用的認識不夠全面,會計轉(zhuǎn)型的人力、物力、資金投入嚴重不足,信息化系統(tǒng)建設速度緩慢,各種技術(shù)的應用不夠全面,阻礙了人工智能和管理會計的有效融合。例如,企業(yè)在推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,未能綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、信息技術(shù)等,依然將會計電算化系統(tǒng)作為主要的財務管理工具,ERP 系統(tǒng)、云會計等未能得到全面應用。
隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,智能機器人、專家系統(tǒng)、計算機推理等開始應用于企業(yè)的經(jīng)營管理中,使人工智能與管理會計的融合性和互動性不斷提升。許多企業(yè)在推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,雖然應用了個別技術(shù),但缺乏綜合應用意識,加上受到員工綜合能力的影響,導致管理會計的效用無法得到充分發(fā)揮。一些企業(yè)沒有應用人工智能技術(shù)建設管理會計智能化系統(tǒng),使會計工作缺乏及時性和精準性,影響了人工智能在管理會計領域發(fā)揮學習、控制、監(jiān)測、修復等方面的優(yōu)勢。
人工智能時代,管理會計工作對財務人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)提出了更高要求,但許多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的會計方法和工作方式,財務人員對業(yè)務環(huán)節(jié)的內(nèi)容和流程缺乏了解,未能結(jié)合業(yè)務需求創(chuàng)新和優(yōu)化工作方法,對企業(yè)的信息化系統(tǒng)不夠熟悉,無法高效應用各種智能軟件,在收集和處理數(shù)據(jù)時依然采用人工模式,提高了工作失誤的概率,不利于發(fā)揮管理會計的時效性和精準性優(yōu)勢。
財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級的基礎是業(yè)務和財務的融合,也就是通過收集和分析財務數(shù)據(jù)信息,為制定經(jīng)營決策和管理方案提供依據(jù),有效提高生產(chǎn)經(jīng)營活動的效率和質(zhì)量。但從實際情況來看,許多企業(yè)存在信息共享力度不大的問題,財務部門和業(yè)務部門之間依然存在顯著的信息壁壘,彼此缺乏有效的溝通和交流,財務人員不夠了解業(yè)務流程,對企業(yè)所處的市場環(huán)境和角色定位的認識不夠準確,無法對業(yè)務部門反饋的數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性作出準確的判斷,容易出現(xiàn)各種工作漏洞,影響管理會計在價值創(chuàng)造和決策支持方面效用的發(fā)揮。
人工智能技術(shù)與管理會計的有效融合,能夠為數(shù)據(jù)的快速收集和科學分析提供助力,但也對企業(yè)的數(shù)據(jù)安全防護工作提出了更高要求。隨著數(shù)據(jù)傳輸速度的不斷加快,信息安全管理的重要性更加凸顯。但從實際情況來看,許多企業(yè)沒有建立科學的信息安全防護機制,未能應用身份識別、防火墻等技術(shù)保護系統(tǒng)數(shù)據(jù),也沒有結(jié)合各個部門的工作需求設置數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,容易受到不法分子或網(wǎng)絡病毒的侵入,提高企業(yè)數(shù)據(jù)泄露或遺失的概率,使企業(yè)的核心數(shù)據(jù)受到威脅,可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
人工智能時代,企業(yè)經(jīng)營管理中形成的數(shù)據(jù)信息不斷增多,各種先進技術(shù)層出不窮,對會計工作提出了新的挑戰(zhàn),也為會計模式的轉(zhuǎn)型升級奠定了技術(shù)基礎。因此,企業(yè)要順應時代發(fā)展趨勢,積極推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,深刻認識到人工智能技術(shù)在財務管理工作中的應用價值,加快人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)等與管理會計工作的有效融合,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)價值創(chuàng)造和決策支持中的積極作用。
在具體實施過程中,企業(yè)不但要在管理會計工作中積極應用網(wǎng)絡信息技術(shù),還要探索大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、云計算技術(shù)、電子商務技術(shù)等與管理會計工作的融合模式和應用路徑,充分發(fā)揮先進技術(shù)在會計核算、數(shù)據(jù)分析、流程控制、工作協(xié)調(diào)、審計監(jiān)督、經(jīng)營規(guī)劃等方面的作用。
隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應用,人們的生活和工作模式都發(fā)生了巨大變化,各個行業(yè)和領域都受到了巨大影響,尤其是各種先進技術(shù)的普遍應用,使以醫(yī)學技術(shù)、語言學、管理學、信息學技術(shù)理論、自動化技術(shù)等為基礎的人工智能技術(shù)得到了快速發(fā)展,在系統(tǒng)化、多樣化方面的價值得到充分體現(xiàn),為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級奠定了技術(shù)基礎。
在這一背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)管理會計模式的普遍應用,就要將人工智能技術(shù)與管理會計的對接納入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,全面規(guī)劃和整體設計二者的融合與互動方案,積極推動“人工智能+管理會計”“管理會計+人工智能模式”的全面應用,提升管理會計信息化系統(tǒng)的融合性,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的分享和應用,解決不同層級和各個部門之間存在的數(shù)據(jù)不對稱問題,有效提高會計工作的精細化和規(guī)范化水平,使其價值創(chuàng)造職能得到充分發(fā)揮。
人工智能技術(shù)的應用使會計工作對人工的需求度持續(xù)下降,但并不代表人工智能可以完全取代人力。管理會計在工作過程中需要收集和加工各類數(shù)據(jù)信息,利用自身專業(yè)知識和綜合能力判斷企業(yè)經(jīng)營中存在的隱性成本。很多工作都可以由人工智能完成,這給內(nèi)部工作人員帶來了巨大沖擊,要求管理會計人員向復合型人才發(fā)展。
一方面,在招聘人員時,企業(yè)要結(jié)合管理會計工作的實際要求,提高人才招聘門檻,不但要考核其專業(yè)會計知識,還要判斷其具備的稅務籌劃、資本運作、內(nèi)部控制、風險管理等知識,為會計崗位注入新鮮血液。另一方面,企業(yè)要定期對內(nèi)部員工進行培訓,積極創(chuàng)新培訓方法,優(yōu)化培訓流程,不但要向員工傳授專業(yè)會計理論知識和操作技巧,還要指導他們積極學習法律、管理、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等方面的知識,提升企業(yè)員工的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),及時更新員工的思想觀念,滿足大數(shù)據(jù)時代對管理會計工作的要求,為各項工作的高效落實奠定人才基礎。
人工智能時代,企業(yè)要想實現(xiàn)會計模式的轉(zhuǎn)型升級,提高管理會計的工作效率和質(zhì)量,就要通過建設數(shù)據(jù)平臺,提升數(shù)據(jù)處理和應用能力。企業(yè)管理人員要加強對信息化平臺建設工作的重視,結(jié)合自身實際情況調(diào)配人力、物力和資金,積極應用大數(shù)據(jù)、人工智能、云計算等技術(shù),構(gòu)建具有綜合性、開放性、統(tǒng)一性特點的信息化管理會計數(shù)據(jù)管理和服務平臺,收集、整理、篩選、處理、分析企業(yè)經(jīng)營管理中形成的數(shù)據(jù)信息,為管理會計的發(fā)展和應用奠定數(shù)據(jù)基礎。
在具體的實施過程中,企業(yè)要將數(shù)據(jù)管理和服務信息平臺與各個部門的系統(tǒng)有效對接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和標準,建立科學完善的數(shù)據(jù)收集體系,加強與其他企業(yè)或機構(gòu)的合作,不但要及時將內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)集中起來,還要收集市場環(huán)境數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、政府內(nèi)部數(shù)據(jù)、社會監(jiān)控數(shù)據(jù)、第三方數(shù)據(jù)等,為管理會計工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。同時,企業(yè)要設立專門的數(shù)據(jù)采集工作領導小組,負責統(tǒng)一管理和科學規(guī)劃數(shù)據(jù)管理平臺的建設和應用,保證數(shù)據(jù)收集的精準性、有效性、全面性。企業(yè)要加強應用先進技術(shù)手段,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),全面收集和科學分析各種數(shù)據(jù)資源,有效地將數(shù)據(jù)輸入和輸出結(jié)合起來,提高數(shù)據(jù)資源利用效率,為管理會計工作的高效開展提供助力。
隨著人工智能技術(shù)和財務管理工具的應用,企業(yè)經(jīng)營管理過程中形成的數(shù)據(jù)信息不斷增多,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)要加強對數(shù)據(jù)安全防護工作的重視,加大人力、物力、資金投入,提升數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級奠定基礎。企業(yè)在升級優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的過程中,要結(jié)合財務智能化發(fā)展趨勢和要求收集、匯總、分析數(shù)據(jù)信息,并完善安全防護機制,提高系統(tǒng)運行效率。同時,企業(yè)要安排專門的人員負責系統(tǒng)的維護和更新,積極與外部機構(gòu)合作,完善企業(yè)的信息防護機制和數(shù)據(jù)防盜系統(tǒng),按照有關要求設置人工智能技術(shù)的應用規(guī)則。如果人工智能被違規(guī)利用,要追究有關人員的責任。此外,企業(yè)要合理設置信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,結(jié)合各個部門的工作需求和不同層級的目標任務設計數(shù)據(jù)調(diào)閱范圍,應用防火墻技術(shù)、身份識別技術(shù)等保護企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失或泄露問題,為管理會計工作的開展奠定基礎。
人工智能技術(shù)的應用弱化了財務工作對人工的依賴,而社會經(jīng)濟的快速發(fā)展對財務管理工作提出了更高要求,因此,企業(yè)要順應時代發(fā)展要求,積極轉(zhuǎn)變會計思維模式,充分應用人工智能技術(shù),結(jié)合自身實際情況建設信息化平臺,做好數(shù)據(jù)安全防護,從而推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供助力。