馮志超/文
結(jié)合《2030年前碳達(dá)峰行動(dòng)方案》,可以預(yù)知我國(guó)煤炭消費(fèi)將于2025年達(dá)到峰值,約42億噸。煤炭行業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),也承擔(dān)著減排重任。可以預(yù)測(cè),煤炭行業(yè)在2031年至2040年,消費(fèi)量會(huì)明顯下滑;與此同時(shí),行業(yè)前十市場(chǎng)份額將由23%提升至41%,行業(yè)呈頭部集中趨勢(shì)發(fā)展。在這一背景下,國(guó)家將加大對(duì)煤炭行業(yè)市場(chǎng)供給的調(diào)控力度,恢復(fù)理性供需,避免市場(chǎng)無序擴(kuò)張,并倒逼小型煤礦企業(yè)退出市場(chǎng)。由此,我國(guó)大部分煤炭企業(yè)將面臨較大挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)要積極進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化處理,更好地整合和調(diào)配人才、資金、設(shè)備等,主動(dòng)適應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)和政策環(huán)境。文章闡述大數(shù)據(jù)背景下煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,并針對(duì)具體實(shí)踐中面臨的挑戰(zhàn)提出有效的解決策略。
大數(shù)據(jù) 煤炭企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 轉(zhuǎn)型策略
煤炭行業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)支柱型產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著市場(chǎng)改革不斷推進(jìn)和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)類型不斷拓展,礦區(qū)分布更加復(fù)雜,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力提出了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐決策、信息工具融入流程成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的必然方向,因而煤炭企業(yè)要積極尋求科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型方法,加強(qiáng)對(duì)新系統(tǒng)和新技術(shù)的應(yīng)用,通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,為企業(yè)發(fā)展提供內(nèi)在動(dòng)力。
煤炭是我國(guó)的基礎(chǔ)能源和重要工業(yè)原料,自新中國(guó)成立以來累計(jì)生產(chǎn)原煤已達(dá)到960億噸。目前,我國(guó)煤炭大量用于發(fā)電、建材、化工和鋼鐵等行業(yè),對(duì)于促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。從市場(chǎng)供給規(guī)模來看,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2001年至2020年,我國(guó)原煤產(chǎn)量整體呈上升趨勢(shì)。受結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型影響,2021年全國(guó)原煤產(chǎn)量為41.3億噸,相較于2020年上漲5.7%,創(chuàng)下歷史新高。從行業(yè)消費(fèi)數(shù)據(jù)來看,近十年我國(guó)煤炭消費(fèi)量穩(wěn)定在40億噸左右。據(jù)2021年數(shù)據(jù),我國(guó)煤炭行業(yè)規(guī)上企業(yè)營(yíng)收約32 897億元,同比增長(zhǎng)58.3%。結(jié)合以上數(shù)據(jù),煤炭行業(yè)在現(xiàn)階段呈現(xiàn)出從“去產(chǎn)能”“加速銷售”向“綠色低碳”轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)。尤其在“十四五”以后,《煤炭工業(yè)“十四五”高質(zhì)量發(fā)展指導(dǎo)意見》將貫徹落實(shí)碳中和、碳達(dá)峰等戰(zhàn)略,督促行業(yè)加強(qiáng)減排工作,通過引進(jìn)新能源等方式實(shí)現(xiàn)煤炭清潔生產(chǎn),健全商品煤的質(zhì)量監(jiān)管體系,建立以市場(chǎng)為導(dǎo)向的低碳技術(shù)。由此可以判斷,煤炭行業(yè)當(dāng)前的市場(chǎng)需求量擴(kuò)增,加快產(chǎn)量與進(jìn)口量是常態(tài)。但與此同時(shí),煤炭行業(yè)正面臨著結(jié)構(gòu)性改革,新能源技術(shù)應(yīng)用與綠色生產(chǎn)將成為煤炭企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要組成部分。
面對(duì)發(fā)展現(xiàn)狀,一方面,結(jié)構(gòu)性調(diào)整和管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)是煤炭產(chǎn)業(yè)在“十四五”階段的主要任務(wù)。綠色化轉(zhuǎn)型主要是從高碳發(fā)展向低碳轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)污染到環(huán)保的轉(zhuǎn)型,從而完成無害化排放和綠色應(yīng)用的目標(biāo)。煤炭企業(yè)在積極轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)上,要重點(diǎn)關(guān)注主營(yíng)業(yè)務(wù),解決產(chǎn)品同質(zhì)化問題,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助企業(yè)優(yōu)化各種技術(shù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈空間拓展的有效路徑。另一方面,煤炭開采屬于危險(xiǎn)性較高的行業(yè),各個(gè)礦區(qū)條件存在較大差異,生產(chǎn)時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)安全問題的關(guān)注。同時(shí),煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)涉及電力、化工等領(lǐng)域,容易受到政策變化的影響,天氣、安全監(jiān)管、環(huán)保等因素也會(huì)對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生直接影響,環(huán)境保護(hù)的壓力較大。信息技術(shù)的應(yīng)用可以加強(qiáng)對(duì)煤炭開采、生產(chǎn)過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并有效控制安全成本,這對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)效益發(fā)揮著重要作用。
一方面,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的核心內(nèi)容,是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃成功落地的關(guān)鍵,但是隨著煤炭企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,要求企業(yè)更合理地對(duì)資源配置進(jìn)行優(yōu)化,從而提高自身價(jià)值。具體來說,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法為決策制定提供支持,無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出的要求,因此企業(yè)要改變財(cái)務(wù)核算管理模式,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的國(guó)際化趨勢(shì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,迫使他們向多元化復(fù)合型人才轉(zhuǎn)型升級(jí),通過拓展財(cái)務(wù)職能,能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。另一方面,煤炭企業(yè)普遍經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大,經(jīng)營(yíng)管理過程中會(huì)形成大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如果采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式,數(shù)據(jù)價(jià)值則無法得到充分利用。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,數(shù)據(jù)信息傳遞通道被打通,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更好地串聯(lián)起來,財(cái)務(wù)管理范圍得以拓展,對(duì)此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用,深入挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,從而更好地適應(yīng)復(fù)雜的行業(yè)發(fā)展環(huán)境。
作為管控型財(cái)務(wù)模式的關(guān)鍵內(nèi)容,財(cái)務(wù)共享中心能重新建構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化和規(guī)范化處理,解決企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作效率低下等問題,促進(jìn)業(yè)務(wù)處理效率的提高。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心通過數(shù)據(jù)價(jià)值的分析和工作流程的規(guī)范,縱向可以加強(qiáng)公司管理,橫向可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)范圍的拓展,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,為企業(yè)各類決策的制定提供支持。此外,財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型可以使財(cái)務(wù)管理流程向流水線式升級(jí),促使企業(yè)調(diào)整業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),使財(cái)務(wù)人員的職能向管理和顧問轉(zhuǎn)變,從而更好地為經(jīng)營(yíng)管理提供服務(wù)。
煤炭企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)的過程中,需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。具體來說,財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由區(qū)域公司負(fù)責(zé)人調(diào)整為集團(tuán)公司管理人員,有效精簡(jiǎn)組織結(jié)構(gòu),減少管理層級(jí),加快信息傳遞速度。財(cái)務(wù)共享中心的領(lǐng)導(dǎo)人是財(cái)務(wù)總監(jiān),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),中心內(nèi)應(yīng)當(dāng)設(shè)立資金管理組、會(huì)計(jì)核算組、運(yùn)行維護(hù)組、內(nèi)部控制組等。作為財(cái)務(wù)共享中心的分支機(jī)構(gòu),集團(tuán)子公司財(cái)務(wù)部門的績(jī)效考核由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)。為了推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),煤炭企業(yè)要科學(xué)配置內(nèi)部人員,設(shè)立專門的運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì),對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析和應(yīng)用,從而為各類決策的制定提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)主要分為三個(gè)階段,分別是整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)實(shí)施、持續(xù)優(yōu)化。首先,整體規(guī)劃階段。煤炭企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況展開財(cái)務(wù)共享中心的頂層設(shè)計(jì),定義建設(shè)方法和經(jīng)營(yíng)模式,從戰(zhàn)略層面實(shí)施業(yè)務(wù)規(guī)劃,將風(fēng)險(xiǎn)性較低的業(yè)務(wù)納入管理范圍中。同時(shí),企業(yè)要優(yōu)化調(diào)整組織結(jié)構(gòu),合理調(diào)配人力資源,為系統(tǒng)建設(shè)提供支持。其次,設(shè)計(jì)實(shí)施階段。企業(yè)要以設(shè)計(jì)規(guī)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行網(wǎng)上賬目、業(yè)務(wù)運(yùn)行操作、運(yùn)營(yíng)支持、資金管理、經(jīng)營(yíng)管理五個(gè)模塊的搭建,并有效對(duì)接各個(gè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和資金管理系統(tǒng)的整合,有效幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作效率。最后,持續(xù)優(yōu)化階段。企業(yè)要開展風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效評(píng)估等工作,通過成本、效率、質(zhì)量、滿意度等指標(biāo)評(píng)估共享中心的應(yīng)用效果,對(duì)各個(gè)流程中的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)管控,從而提高財(cái)務(wù)工作的整體質(zhì)量。
中心職能規(guī)劃
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行整體規(guī)劃,其中,集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)是制定整體規(guī)劃和浮渣年目標(biāo),根據(jù)各類數(shù)據(jù)分析結(jié)果為決策制定提供支持,為子公司財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)和優(yōu)化提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享中心的職能是核算和稽查各類賬目,制定財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范存檔管理,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和制度落實(shí)情況反饋給管理層。子公司財(cái)務(wù)部門的職責(zé)是做好本單位的財(cái)務(wù)管理工作,接受集團(tuán)總部的監(jiān)督和管理,把控單位的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),審核各類憑證和單據(jù)的真實(shí)性,履行報(bào)賬職能,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門利用信息化系統(tǒng)填報(bào)各類信息,并利用專業(yè)知識(shí)對(duì)業(yè)務(wù)決策的可行性進(jìn)行分析。
重構(gòu)業(yè)務(wù)流程
一方面,制定業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)。第一,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要對(duì)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)分析,制定匹配的規(guī)章制度,規(guī)范不同層級(jí)的審批流程,減少會(huì)計(jì)核算方法的差異,避免人為主觀因素帶來的影響。第二,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)形成資金流、信息流、實(shí)物流,應(yīng)通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理和分析,建立科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,從而為財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。第三,企業(yè)要全面考量成本、效率、風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任人等因素,設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行效率。另一方面,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的流程。第一,數(shù)據(jù)核算。主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù),以滿足財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需求,完成會(huì)計(jì)賬目核算和內(nèi)部工作管理,具體業(yè)務(wù)包括賬目記錄、憑證處理、報(bào)表查詢、結(jié)賬處理等。第二,資金管理。具體業(yè)務(wù)包括資金賬戶管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄、企業(yè)資金結(jié)算、內(nèi)外貸款處理、憑證票據(jù)管理等,可以將資金管理和業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理。第三,供應(yīng)鏈管理。實(shí)現(xiàn)原材料采購(gòu)到售后服務(wù)整個(gè)業(yè)務(wù)過程的管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)的有效連接。第四,生產(chǎn)制造。主要是為企業(yè)提供生產(chǎn)計(jì)劃制訂、車間制造管理、成本核算體系構(gòu)建等服務(wù),幫助企業(yè)管理生產(chǎn)過程。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)如果僅僅依靠過去的政策和地理優(yōu)勢(shì),缺乏危機(jī)意識(shí),而不及時(shí)應(yīng)用最新的技術(shù)和理念,必然被市場(chǎng)所淘汰。因此,企業(yè)要積極建設(shè)信息化管理文化,提高決策層對(duì)其的重視程度,為大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要鼓勵(lì)所有員工積極參與到財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型工作中,定期組織員工參加信息技術(shù)相關(guān)的理論知識(shí)和操作技術(shù)培訓(xùn),將組織目標(biāo)落實(shí)到不同層級(jí)、不同部門,使所有員工認(rèn)識(shí)到自己崗位的具體工作任務(wù),積極分享成功經(jīng)驗(yàn),從而營(yíng)造健康和諧的轉(zhuǎn)型環(huán)境。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需要耗費(fèi)大量的財(cái)力、物力、人力,且實(shí)際應(yīng)用效果存在一定的不確定性。因此,企業(yè)要在事前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,在事后對(duì)績(jī)效進(jìn)行判斷,確定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的實(shí)際成本、收益時(shí)間、回報(bào)率等指標(biāo),明確共享中心的管理范圍和發(fā)展方向,確保經(jīng)費(fèi)的穩(wěn)定投入,從而提高共享中心應(yīng)用的成熟度。企業(yè)要權(quán)衡財(cái)務(wù)共享中心的成本投入和預(yù)期收益,結(jié)合自身財(cái)務(wù)狀況制訂科學(xué)的計(jì)劃,以免因決策失誤帶來經(jīng)濟(jì)損失,從而保證共享中心穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)用需要投入大量的人才培養(yǎng)和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,企業(yè)要提高對(duì)后期監(jiān)督工作的重視度,保證財(cái)務(wù)共享模式效用的發(fā)揮。此外,企業(yè)要積極與專業(yè)軟件公司合作,結(jié)合自身實(shí)際需求開發(fā)相關(guān)軟件,安排專業(yè)的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),從而在節(jié)約成本的前提下保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全和穩(wěn)定。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)人員不但須具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解數(shù)據(jù)分析、信息技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理等知識(shí)。為了滿足財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的實(shí)際需求,企業(yè)要在內(nèi)部實(shí)行專崗培養(yǎng)制度,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力,推動(dòng)內(nèi)部人才體系的優(yōu)化。同時(shí),企業(yè)要積極引入金融、IT、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)領(lǐng)域的人才,成立財(cái)務(wù)管理小組,為財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的搭建和財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用奠定基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)工作的戰(zhàn)略地位,更好地為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供支持。此外,企業(yè)要結(jié)合自身管理需求和發(fā)展?fàn)顩r,優(yōu)化績(jī)效考核辦法,并將結(jié)果與薪資調(diào)整、職務(wù)晉升等掛鉤,將員工的個(gè)人成長(zhǎng)和企業(yè)的組織發(fā)展進(jìn)行有效對(duì)接,從而提高企業(yè)整體的工作效率。
首先,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化制度。大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)共享中心要收集分析各類數(shù)據(jù),建立標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制度,統(tǒng)一各類數(shù)據(jù),從而為數(shù)據(jù)分享、信息互通、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)奠定基礎(chǔ)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心要統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度和應(yīng)用質(zhì)量,使其更真實(shí)地反映業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,更好地為運(yùn)營(yíng)管理工作提供支撐。其次,健全數(shù)據(jù)收集制度。企業(yè)要建立健全數(shù)據(jù)收集管理制度,整合分析數(shù)據(jù)信息的來源,明確數(shù)據(jù)收集的范圍,與業(yè)務(wù)部門構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的數(shù)據(jù)銜接機(jī)制。最后,風(fēng)險(xiǎn)管理制度。企業(yè)要制定大數(shù)據(jù)保密和防竊制度,建設(shè)身份安全認(rèn)證和訪問機(jī)制,將責(zé)任和授權(quán)有效結(jié)合,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)異常點(diǎn)日志的管理,及時(shí)處理入侵和誤用問題,從而構(gòu)建智能化的數(shù)據(jù)處理機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)化的流程,為財(cái)務(wù)共享中心的安全運(yùn)行提供保障。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用,為財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了技術(shù)支持。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),煤炭企業(yè)要轉(zhuǎn)變管理思維,積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,通過企業(yè)文化的建設(shè)、管理制度的優(yōu)化、人才隊(duì)伍的培養(yǎng)、經(jīng)費(fèi)投入的增加,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),從而更好地為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。