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    建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的措施

    2023-11-09 07:36:15邱尼克
    南北橋 2023年21期
    關(guān)鍵詞:建筑企業(yè)信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理

    邱尼克

    [摘 要]隨著現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)主義政治經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)各類建筑市場(chǎng)逐漸呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢(shì),這一方面可以為建筑企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)收益和社會(huì)效益,另一方面也帶來諸多風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,建筑企業(yè)需要立足于實(shí)際,研究和分析集團(tuán)工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管控的力度和效度,為企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和保障。本文就建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的措施展開分析和論述。

    [關(guān)鍵詞]建筑企業(yè);集團(tuán)工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

    [中圖分類號(hào)]F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

    集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控是企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)有效管控的高效手段之一。一方面它通過加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控的力度,規(guī)范集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的各流程環(huán)節(jié);另一方面,它貫穿整個(gè)資金鏈,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人才管控,提高企業(yè)現(xiàn)有資源的利用率,實(shí)現(xiàn)資源的絕佳配置,以此實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展效益的雙贏。但是,目前建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控工作還存在諸多問題亟待解決。

    1 財(cái)務(wù)管控的模式概述

    1.1 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略導(dǎo)向模式

    集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控中的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略導(dǎo)向模式以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為各決策執(zhí)行的核心。其以綜合且有效的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為基本基礎(chǔ)和前提條件,以企業(yè)總部財(cái)務(wù)總體戰(zhàn)略為核心指導(dǎo),以此形成統(tǒng)一、科學(xué)、合理且完整的集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理辦法。此外,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略導(dǎo)向模式下員工內(nèi)部職責(zé)分明,這更有利于集團(tuán)總部發(fā)揮自身的統(tǒng)籌作用以保障財(cái)務(wù)管理的靈活性和有效性,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部各單位的積極性和主動(dòng)性,從而為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益提供內(nèi)部保障[1]。

    1.2 財(cái)務(wù)資源管控模式

    財(cái)務(wù)管理模式的本質(zhì)就是以企業(yè)內(nèi)部重要的財(cái)務(wù)監(jiān)管為核心,更側(cè)重于財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)把控,對(duì)資源內(nèi)部配置的方式進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,以此構(gòu)建較為完善的監(jiān)督和管理體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的有效監(jiān)督和有效管理。此外,企業(yè)總部也會(huì)通過總會(huì)計(jì)師輔助、現(xiàn)金池、財(cái)務(wù)分公司等方式,以此構(gòu)建統(tǒng)一的資金配置管控模式,控制各子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有效落實(shí)各類建筑項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的有效性。建筑企業(yè)通過對(duì)各類資源的高質(zhì)量配置,一方面可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)資源的集中性優(yōu)勢(shì),為企業(yè)項(xiàng)目決策提供堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)和財(cái)務(wù)導(dǎo)向;另一方面則可以控制企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性和發(fā)展性。

    1.3 財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批型

    通過對(duì)各重要項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審批,一方面可以有效落實(shí)建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的具體要求,另一方面也是控制建筑企業(yè)所要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。因此,建筑企業(yè)集團(tuán)工程在進(jìn)行重要項(xiàng)目審批的過程中,需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的能力,并健全內(nèi)部審計(jì)控制監(jiān)督體系,把需要面對(duì)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)綜合實(shí)力可承受的范圍內(nèi)。但是,建筑企業(yè)的集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控工作是非常龐雜的,涉及人、物、財(cái)?shù)榷喾矫妫赡軙?huì)導(dǎo)致管理效率低等問題[2]。

    1.4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)型

    財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要就是把企業(yè)分散在各運(yùn)營(yíng)區(qū)的資源,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化、具體化地整合,并且還會(huì)建立較為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資源共享體系以及財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以此為集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控工作提質(zhì)增效。而共享服務(wù)中心自身承擔(dān)著重要角色,一方面可以為建筑企業(yè)提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù);另一方面可以有效降低企業(yè)的成本造價(jià),以此提高企業(yè)業(yè)務(wù)的時(shí)效性和質(zhì)效性,形成統(tǒng)一、高效的集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控體系,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部和建筑企業(yè)之間的財(cái)務(wù)協(xié)同。

    2 建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的必要性分析

    2.1 確保建筑企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

    加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的有效性,是企業(yè)自身實(shí)現(xiàn)常態(tài)化發(fā)展的必要保障。對(duì)于各類建筑企業(yè)來說,其自身最大的特點(diǎn)在于各類項(xiàng)目環(huán)節(jié)的龐雜性,需要對(duì)施工項(xiàng)目、施工條件等進(jìn)行綜合考量,以此才能盡量保證集團(tuán)工程項(xiàng)目的有條不紊運(yùn)行?;诮ㄖ髽I(yè)的這一特點(diǎn),就必須要保證集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的質(zhì)效性,以此作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和運(yùn)行前提,只有“后方穩(wěn)定”才能為企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。

    2.2 防范建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的重要途徑

    一般來說,各類建筑企業(yè)的子公司數(shù)量較多,所以各公司所要承擔(dān)的項(xiàng)目也比較多且十分復(fù)雜。尤其是一些規(guī)模大且投資高的項(xiàng)目資金的回流期較長(zhǎng),想要在市場(chǎng)中立足,還需要健全風(fēng)險(xiǎn)把控體系,避免企業(yè)承擔(dān)高風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)需要建立健全相對(duì)完善且有效的財(cái)務(wù)控制管理體系,把控建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目存在的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)、顯性風(fēng)險(xiǎn)、隱性風(fēng)險(xiǎn)等,為企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)免除后顧之憂[3]。

    2.3 強(qiáng)化建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管控的必要手段

    廣義來說,集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控體系是一項(xiàng)非常復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,只有通過加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管控工作,才能對(duì)企業(yè)內(nèi)部各類財(cái)務(wù)活動(dòng)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位把控和有效監(jiān)管,及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑項(xiàng)目中存在的問題,并分析問題、解決問題。其一方面可以保證企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目運(yùn)行的穩(wěn)定,另一方面對(duì)強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)整體管控力度也有重要作用[4]。

    3 建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控存在的問題

    3.1 給建筑施工企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)

    各類建筑企業(yè)涉及的項(xiàng)目眾多,這也導(dǎo)致項(xiàng)目資金來源的多樣化,無論是債權(quán)、權(quán)利、責(zé)任等都會(huì)出現(xiàn)不同程度的“不對(duì)等”,這一特點(diǎn)會(huì)給企業(yè)帶來諸多經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)及信譽(yù)危機(jī),甚至直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。一方面,各類建筑項(xiàng)目都需要簽訂具有法律效益的合同,出現(xiàn)任何程度的安全事故,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人都要承擔(dān)合同所規(guī)定的經(jīng)濟(jì)賠償,企業(yè)則需要承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,在集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的過程中,部分建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目缺乏有效的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致信息反饋不暢、現(xiàn)場(chǎng)施工局限等問題,這都是誘發(fā)建筑施工企業(yè)安全事故的重要原因之一。

    3.2 給項(xiàng)目經(jīng)理自身帶來損失

    傳統(tǒng)的集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控過程中存在分權(quán)過甚的問題,容易使項(xiàng)目?jī)?nèi)部出現(xiàn)人為因素導(dǎo)致的項(xiàng)目缺陷等問題,和現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展相脫節(jié),尤其是會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)理帶來經(jīng)濟(jì)損失,影響其未來職業(yè)發(fā)展。此外,因各類監(jiān)管問題的失察會(huì)造成諸多安全問題,這也需要項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)責(zé)任,所以會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)理帶來損失。

    3.3 給社會(huì)各方帶來危害

    建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管控模式存在單一性、刻板性的弊端,此外,企業(yè)內(nèi)各部門之間還存在一定的制約關(guān)系。這類制約關(guān)系會(huì)在一定程度上影響市場(chǎng)的平衡。此外,由于部分建筑企業(yè)并未形成有效的施工監(jiān)督和管理機(jī)制,整體建筑施工隊(duì)伍素質(zhì)良莠不齊,沒有構(gòu)建較為系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)把控體系,導(dǎo)致偷工減料等問題也時(shí)有發(fā)生,這不僅會(huì)降低整個(gè)建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效率,還會(huì)增加項(xiàng)目的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn),降低了建筑企業(yè)的社會(huì)效益。

    4 建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的措施

    4.1 積極轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控理念

    首先,要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作朝著智能化轉(zhuǎn)型,立足于建筑企業(yè)的實(shí)際,建立健全以財(cái)務(wù)管理為核心的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從側(cè)重于經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)轉(zhuǎn)向以創(chuàng)造價(jià)值利潤(rùn)為主。其次,要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)工作從原有的獨(dú)立性管理模式向協(xié)同管理模式轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部和企業(yè)各部門之間的有效協(xié)作,以此推動(dòng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資源的有效整合,以業(yè)財(cái)融合理念為根本指導(dǎo),提高建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的整體發(fā)展水平。

    4.2 突出建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重點(diǎn)

    在建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理這一過程當(dāng)中,應(yīng)嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理的重要支出點(diǎn),主要體現(xiàn)在兩個(gè)具體方面。一方面,要強(qiáng)化建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的全面預(yù)算管理體系,立足于建筑企業(yè)的自身發(fā)展情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的編制。重點(diǎn)應(yīng)突出全面預(yù)算管理的前瞻性和科學(xué)性,尤其是對(duì)現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)督,不僅要對(duì)集團(tuán)的資金使用情況進(jìn)行具體的規(guī)劃,還要對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展收益進(jìn)行整體的量化。除此之外,還應(yīng)采取適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)模式,構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理的整體框架。對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部的資金流向進(jìn)行全方位的把控,以準(zhǔn)確判斷建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)際情況。另一方面,要強(qiáng)化建筑企業(yè)集團(tuán)的資金集中管控。建筑企業(yè)可以立足于自身的生產(chǎn)實(shí)際情況,建立健全財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一的管理和調(diào)度,以更好地規(guī)范建筑企業(yè)集團(tuán)的資金使用情況。同時(shí),可以盤活集團(tuán)內(nèi)部的資金,發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,具有事半功倍的作用。

    4.3 強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控

    在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控方面,應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,立足于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,通過財(cái)務(wù)信息的收集、處理、分析、識(shí)別、評(píng)估等各流程,將企業(yè)可能遇到的潛在風(fēng)險(xiǎn)和顯性風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。除此之外,綜合采用收入利率、支出利率、資本保值率、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率等一系列相關(guān)指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)、合理、系統(tǒng)的分析和把握。除此之外,在具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控措施上,也應(yīng)立足于實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)資金需求和資金應(yīng)用的有效統(tǒng)一,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。

    4.4 加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理

    建筑企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目資金管理,充分利用互聯(lián)網(wǎng)和會(huì)計(jì)管理新理念,建立具有綜合性的項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)各種資金、項(xiàng)目、人才、會(huì)計(jì)等的綜合性管理,進(jìn)一步推動(dòng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的深度融合,以此提高內(nèi)部信息的有效利用。

    4.5 關(guān)注施工項(xiàng)目現(xiàn)金流狀況

    關(guān)注施工項(xiàng)目的具體現(xiàn)金流的使用情況,盡可能保證現(xiàn)金流使用支出的詳細(xì)且準(zhǔn)確,適度使用企業(yè)自身的信譽(yù)、合理占用有效的資金,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外,在具體施工項(xiàng)目的管理過程當(dāng)中,也要保證施工項(xiàng)目的安全、可靠,保質(zhì)保量。因此,關(guān)注施工項(xiàng)目現(xiàn)金流的狀況,以此提高建筑企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管控的整體效度。

    4.6 加強(qiáng)成本項(xiàng)目分析

    企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程當(dāng)中,應(yīng)建立健全編制項(xiàng)目預(yù)算管理體系,運(yùn)用比較法、分析法等多種方法進(jìn)行成本的有效分析,并和實(shí)際的項(xiàng)目及成本進(jìn)行比較,找出差異性,以降低企業(yè)所要承擔(dān)的施工成本。成本在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理當(dāng)中起到?jīng)Q定性作用,要結(jié)合目標(biāo)成本、責(zé)任成本以及預(yù)算成本等進(jìn)行綜合分析和把控,盡可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

    4.7 加強(qiáng)項(xiàng)目工程分包管理

    工程分包是提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力、提高生產(chǎn)率、降低成本的重要發(fā)展方式之一。建筑企業(yè)要選擇適合的分包方式,并且在合同當(dāng)中要詳細(xì)標(biāo)明原材料的具體情況,包括性能、材質(zhì)、動(dòng)態(tài)檢查等,以保證分包管理的有效性。除此之外,在分包管理過程當(dāng)中,也要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立健全責(zé)任制度和激勵(lì)制度,完善書面憑證,以提高工程質(zhì)量的整體方面。

    4.8 不斷提升財(cái)務(wù)管控的智能化信息化水平

    建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的有效構(gòu)建和廣泛應(yīng)用,是提高財(cái)務(wù)管控能力的重要方式之一,可以從軟件和設(shè)備入手,全面優(yōu)化資源配置。依托于新技術(shù)手段開展財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)。除此之外,在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管控工作往往會(huì)表現(xiàn)出較強(qiáng)的統(tǒng)一性,因此要求各建筑企業(yè)內(nèi)部以及分公司具有協(xié)同發(fā)展的理念,避免因信息不統(tǒng)一,導(dǎo)致信息的“孤島效應(yīng)”及資料共享效果事與愿違的情況,尤其是在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的共享和應(yīng)用當(dāng)中,更要依托于信息手段,實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。這樣才能提高財(cái)務(wù)管控的整體效度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的全面覆蓋,同時(shí)也能提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。

    4.9 建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)一致的財(cái)務(wù)物資文化

    信息時(shí)代的到來改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)方式和管理模式,企業(yè)集團(tuán)要結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)推行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)物資文化管理模式,建立健全開放的信息管理平臺(tái),使財(cái)務(wù)預(yù)算、管理、分析、考核等各環(huán)節(jié)均可以錄入相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開、透明。除此之外,也可以借助財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門之間信息交流共享的有效性和時(shí)效性。

    5 結(jié)語

    綜上所述,隨著現(xiàn)階段我國(guó)生產(chǎn)力和生產(chǎn)水平的不斷提高,各類建筑拔地而起,建筑企業(yè)在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也承擔(dān)著各類風(fēng)險(xiǎn)。因此,需要立足于實(shí)際,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合能力,轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理念,突出建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),強(qiáng)化各類風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)項(xiàng)目資金的管理,增強(qiáng)成本項(xiàng)目分析,提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,以此推動(dòng)建筑企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

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