邀請(qǐng)函

任務(wù)情境

為了貫徹落實(shí)假期安全教育，嚴(yán)防溺水、交通事故及網(wǎng)絡(luò)詐騙等對(duì)學(xué)生造成意外傷害，奮斗中學(xué)打算在6月24日下午2點(diǎn)在學(xué)校報(bào)告廳召開八年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)，請(qǐng)你幫他們擬一則家長(zhǎng)邀請(qǐng)函。

提示：1.明確邀請(qǐng)函的寫作目的，體現(xiàn)書面邀請(qǐng)的正式性和對(duì)對(duì)方的尊敬。要根據(jù)嘉賓的身份，選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。

2.應(yīng)介紹活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等情況，讓對(duì)方對(duì)活動(dòng)有所了解。如果需要對(duì)方在活動(dòng)中發(fā)言，也應(yīng)該提及，以便對(duì)方提前準(zhǔn)備。

3.語言要簡(jiǎn)潔明了，大方得體。

4.不超過400字。

技法點(diǎn)撥

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)出的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的應(yīng)用類文體，在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中使用非常廣泛。

邀請(qǐng)函主要由四個(gè)部分組成，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。下面我們就根據(jù)內(nèi)容和格式的要求來擬寫這則邀請(qǐng)函。

標(biāo)題可以直接書寫為“邀請(qǐng)函”，也可以增加事由，寫成“（八年級(jí)）家長(zhǎng)會(huì)邀請(qǐng)函”的形式，讓受邀人一看便知來函意圖。

稱謂的規(guī)范寫法是：敬語＋姓名＋后綴。被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不能寫綽號(hào)或別名。若使用一封邀請(qǐng)函同時(shí)邀請(qǐng)兩個(gè)人，兩人的姓名之間應(yīng)該寫上“和”，不能用頓號(hào)或逗號(hào)。這則邀請(qǐng)函的稱謂應(yīng)是“尊敬的各位家長(zhǎng)”或“尊敬的家長(zhǎng)朋友”或“貴家長(zhǎng)”等。

正文部分需做到目的明確，簡(jiǎn)明扼要。正文一般要先交代活動(dòng)的背景、目的（背景和目的在題干中已經(jīng)交代得很清楚），然后注明舉辦活動(dòng)的具體時(shí)間（日程安排）、地點(diǎn)、主題、名稱等，讓受邀人對(duì)此次活動(dòng)有所了解。

接下來就是向被邀請(qǐng)方發(fā)出誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，即寫邀請(qǐng)語，如：“特此邀請(qǐng)您參加”。正文結(jié)尾通常要再加入一些表示尊敬和歡迎的慣用敬語，如：“恭候您的光臨”“歡迎您的光臨”等。

落款要注明舉辦單位的全稱和成文日期（發(fā)出邀請(qǐng)函的時(shí)間），時(shí)間一定要在活動(dòng)之前，像這類活動(dòng)，最好是提前一周發(fā)出邀請(qǐng)。

最后，還要提醒大家寫作邀請(qǐng)函時(shí)，應(yīng)格外注意語言表達(dá)。邀請(qǐng)函中出現(xiàn)的文字一定要符合語境。寫作時(shí)要考慮被邀請(qǐng)對(duì)象的性別、身份、資歷等，比如這則邀請(qǐng)函邀請(qǐng)對(duì)象是家長(zhǎng)，寫作中就要從家校共育，從關(guān)心孩子的安全和家庭幸福等角度來說。

寫邀請(qǐng)函還要考慮應(yīng)用的場(chǎng)合，要注意表達(dá)的語氣，應(yīng)禮貌且親切?？偠灾Z言表達(dá)要得體，這樣才有利于人際交往、增強(qiáng)人格魅力，讓被邀請(qǐng)者從文字中便能對(duì)發(fā)出邀請(qǐng)者產(chǎn)生好感，從而推動(dòng)會(huì)議、活動(dòng)等順利進(jìn)行。