歐陽玉浮
(湖南湘資信會計師事務(wù)所,湖南 長沙 410000)
近幾年,我國對會計師事務(wù)所的發(fā)展越發(fā)重視,尤其是非常關(guān)注事務(wù)所財務(wù)管理工作的開展情況,主要原因在于會計師事務(wù)所不僅可以為廣大企業(yè)提供與稅務(wù)、財務(wù)等服務(wù),而且還能夠推動我國市場經(jīng)濟朝著更加健康、規(guī)范的方向發(fā)展。然而,在具體的財務(wù)管理工作中,盡管我國頒布了相關(guān)的政策法規(guī)作為支撐,還是會存在一些比較突出的問題和不足之處,比如分賬核算、分灶吃飯等等。所以,加強對會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容研究與分析很有必要,一方面可以讓財務(wù)管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,另一方面也能夠促進會計師事務(wù)所更穩(wěn)定地發(fā)展。
會計師事務(wù)所是輔助政府對市場經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控的重要機構(gòu),雖然我國會計師事務(wù)所發(fā)展起步相對發(fā)達國家而言較為落后,但隨著社會的不斷進步以及社會主義市場經(jīng)濟體系的完善,這一行業(yè)的發(fā)展前景也越來越廣闊,吸引了眾多人員加入,截至2022年末,當(dāng)前全國會計師事務(wù)所總數(shù)已達9098家。在這樣的發(fā)展形勢下,各大會計師事務(wù)所面臨的市場競爭也愈發(fā)激烈,而加強自身財務(wù)管理體系的建設(shè),是企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要舉措,因此需要廣大會計師事務(wù)所提高重視。具體來說,財務(wù)管理體系建設(shè)需要注意的內(nèi)容有很多,比如財務(wù)管理制度的建設(shè)、目標(biāo)的確立以及人員職責(zé)的劃分等等,我國目前已有部分會計師事務(wù)所的財務(wù)管理體系比較完善,但總體上來看還是存在一些問題,比如缺乏財務(wù)管理體系構(gòu)建經(jīng)驗、人員專業(yè)水平不夠等等,導(dǎo)致財務(wù)管理體系建設(shè)水平較低,所以如何進行有效突破與創(chuàng)新,也成為當(dāng)前會計師事務(wù)所亟須解決的重要難題。
就目前實際情況來看,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,各行各業(yè)的信息化步伐也在不斷加快,社會對于財務(wù)信息管理的要求也逐漸提高,尤其是重視其完整性、準(zhǔn)確性與及時性。對于會計師事務(wù)所而言,在新的經(jīng)濟環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)難以發(fā)揮實際成效,想要更好地滿足會計師事務(wù)所的發(fā)展需求,就必須要注重對財務(wù)管理的創(chuàng)新與完善,積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),不斷提升財務(wù)管理水平,這樣才能更精準(zhǔn)地分析事務(wù)所的財務(wù)狀況,并應(yīng)對財務(wù)管理過程中的信息不對稱等問題,促使會計師事務(wù)所綜合競爭力的極大提升。所以,從某種程度上來說,加強會計師事務(wù)所財務(wù)管理的創(chuàng)新研究,是順應(yīng)新經(jīng)濟發(fā)展形勢的必然選擇,能夠幫助會計師事務(wù)所更好地適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境。
通過相關(guān)數(shù)據(jù)資料分析可以發(fā)現(xiàn),我國會計師事務(wù)所數(shù)目增長速度非???,且企業(yè)規(guī)模也在逐漸增大,截至2020年末,我國會計師事務(wù)所總數(shù)達8628家,其中合伙制會計師事務(wù)所有4654家,而業(yè)務(wù)收入超過億元的有51家,全行業(yè)收入達到了1108億元。從以上數(shù)據(jù)中可以看出,現(xiàn)階段該行業(yè)的市場競爭越來越激烈,想要不被市場所淘汰,除了需要培養(yǎng)注冊會計師高端人才之外,還必須要加強事務(wù)所內(nèi)部各項制度體系的創(chuàng)新與完善,而財務(wù)管理體系建設(shè)是其中最為重要的一項內(nèi)容,不僅有助于強化事務(wù)所內(nèi)部組織的聯(lián)系,保證各項業(yè)務(wù)工作的有序開展,而且還有助于規(guī)劃事務(wù)所的內(nèi)部資金應(yīng)用,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的同時,有效降低財務(wù)風(fēng)險,進而推動會計師事務(wù)所更長遠地發(fā)展。
財務(wù)管理,從字面意思就是看出,主要是對企業(yè)各項資金流動去向及使用情況的管理工作,有助于企業(yè)更好地調(diào)整經(jīng)營規(guī)劃,以獲取更大的經(jīng)濟效益。對于會計師事務(wù)所而言,財務(wù)管理更是有著非常重要的意義,高效的財務(wù)管理體系,可以助力事務(wù)所更好地監(jiān)控自身的經(jīng)濟財務(wù)活動,并實現(xiàn)對內(nèi)部資金使用情況的合理規(guī)劃,保證各項資金的應(yīng)用價值得到最大化展現(xiàn)。另外,在進行資金管理的過程中,還能夠幫助事務(wù)所更好地解決信息不對稱問題,使資金與信息之間達到高度統(tǒng)一,從而有效規(guī)避各種財務(wù)風(fēng)險,促進事務(wù)所經(jīng)濟效益得到提升。所以,從這一角度來看,會計師事務(wù)所財務(wù)管理的主要作用與功能,就是實現(xiàn)對事務(wù)所各項資金的有效管理與規(guī)劃,確保每一筆資金的使用都有其存在的價值。
財務(wù)管理工作不僅體現(xiàn)在資金管理上,更體現(xiàn)在成本的有效控制上。對于任何企業(yè)來說,經(jīng)營利潤都是非常重要的一項內(nèi)容,想要獲取更大的經(jīng)營利潤,除了需要加強經(jīng)營管理之外,還必須要重視成本的有效管控,如果成本控制不到位,即使經(jīng)營收入增加,最終獲取的凈利潤也不會很高。對于會計師事務(wù)所來說更是如此,當(dāng)前市場競爭非常激烈,事務(wù)所想要走得更加長遠,必然離不開充足的資金支持,而成本控制可以確保每項活動的支出都在合理范圍內(nèi),避免資金的不必要浪費,這樣可以讓事務(wù)所以最小的經(jīng)濟產(chǎn)出獲取最豐厚的利潤收益,為后續(xù)發(fā)展經(jīng)營提供強有力支撐。所以,從這一角度來看,會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作的意義重大,值得加大對其的創(chuàng)新研究力度。
財務(wù)管理工作,從微觀角度來看,就是對各項資金使用用途的管理,從宏觀角度來看,則是對企業(yè)總體財務(wù)狀況的監(jiān)督與管控,確保企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險都能得到有效控制,避免企業(yè)因資金不足而倒閉的情況發(fā)生。雖然近幾年我國會計師事務(wù)所的發(fā)展速度非常之快,國家也加大了對這一行業(yè)的重視力度,但實際上每年仍有部分事務(wù)所因為財務(wù)管理不到位導(dǎo)致無法經(jīng)營下去,最后走向倒閉的路上。所以,加強對財務(wù)管理體系的建設(shè)與完善很有必要,可以促使事務(wù)所更好地把控好財務(wù)管理,全面監(jiān)督財務(wù)情況,謹慎規(guī)劃,對可能存在的財務(wù)風(fēng)險進行有效規(guī)避,從而確保會計師事務(wù)所有足夠的資金支撐。
就目前實際情況來看,會計師事務(wù)所財務(wù)管理控制力度不夠是比較突出的問題之一,具體表現(xiàn)在以下幾點:其一,財務(wù)管理體系建設(shè)不足。通過前文分析可知,會計師事務(wù)所屬于服務(wù)類企業(yè),與其他類型的企業(yè)相比,其整體的資金投入力度比較少,因而資金大多用于為社會提供審計等專業(yè)服務(wù)上面,導(dǎo)致財務(wù)管理制度體系建設(shè)缺乏足夠的資金支持,進而出現(xiàn)一系列財務(wù)管理問題;其二,內(nèi)部監(jiān)督力度不夠。部分會計師事務(wù)所的會計部門建設(shè)并不完善,對人員的崗位職責(zé)也沒有加以明確,極易造成內(nèi)部核算出現(xiàn)各種各樣的問題,比如假賬、記賬不及時等現(xiàn)象頻出,進而影響了事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展;其三,財務(wù)管理目標(biāo)缺失。這也是財務(wù)管理控制力度過弱的重要原因,目標(biāo)是指導(dǎo)行動的關(guān)鍵前提,有的會計師事務(wù)所對財務(wù)管理目標(biāo)的制定缺乏足夠重視,導(dǎo)致目標(biāo)過于寬泛,難以給財務(wù)管理人員提供明確的指導(dǎo),進而造成財務(wù)管控力度下降。
靈活的管理模式對財務(wù)管理工作的順利實施非常重要,可以幫助工作人員更快地發(fā)現(xiàn)會計師事務(wù)所存在的各種財務(wù)風(fēng)險,并及時采取有效措施加以防范,從而保障事務(wù)所的經(jīng)營效益不受影響。但是,就實際情況而言,部分會計師事務(wù)所的財務(wù)管理模式太過固定,很少會隨著事務(wù)所的發(fā)展?fàn)顩r進行調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致整體的靈活度不高,難以充分發(fā)揮其管理成效,進而制約了會計師事務(wù)所的發(fā)展步伐。除此之外,還有的會計師事務(wù)所財務(wù)管理理念過于落后,依然沿用以往的管理模式,即經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)統(tǒng)一,這種模式與當(dāng)前的時代發(fā)展需求不相符,不僅會阻礙財務(wù)管理工作的開展,而且還極易出現(xiàn)職責(zé)分工不統(tǒng)一的問題,對事務(wù)所的長遠發(fā)展十分不利。
財務(wù)信息是財務(wù)管理的主要依據(jù),而保證信息的真實性、有效性,又是提升會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作質(zhì)量和效益的重要前提,所以財務(wù)信息對財務(wù)管理的意義重大。但是,通過對實際情況的相關(guān)分析可以看出,部分會計師事務(wù)所在財務(wù)信息收集與整理過程中,還是面臨著一些問題,導(dǎo)致財務(wù)信息存在一定的失真現(xiàn)象,難以為財務(wù)管理工作的開展提供有效依據(jù)。具體來說,體現(xiàn)在以下幾點:其一,資產(chǎn)不實。會計師事務(wù)所資產(chǎn)的權(quán)屬不明,不按規(guī)定程序辦事,對于購入資產(chǎn)不及時記賬,造成資產(chǎn)流失嚴(yán)重;其二,盈虧不實。有些會計師事務(wù)所的相關(guān)負責(zé)人為了追求政績或一己私欲,而人為調(diào)節(jié)收支,操縱企業(yè)利潤;其三,信息披露不實。對于會計師事務(wù)所存在的財務(wù)管理問題進行隱瞞,隨意夸大成績。
對于會計人員來說,具備較強的財務(wù)風(fēng)險意識,不僅可以更好地幫助會計師事務(wù)所規(guī)避各種風(fēng)險,防止經(jīng)營發(fā)展過程中資金不足的情況出現(xiàn),而且還能夠提升財務(wù)管理工作水平,為事務(wù)所創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。但是,就實際情況來看,有些中小會計師事務(wù)所的財務(wù)風(fēng)險意識并不高,最為突出的表現(xiàn)就是,經(jīng)營管理過程中的重速度、重量輕質(zhì)等問題頻發(fā),極易造成會計師事務(wù)所出現(xiàn)過度負債或資金鏈斷裂的情況,進而影響到事務(wù)所的穩(wěn)健發(fā)展。即使有些會計師事務(wù)所具備一定的財務(wù)風(fēng)險意識,但內(nèi)心依然存在僥幸心理,認為能夠躲過風(fēng)險,直到風(fēng)險突降才悔不當(dāng)初,這也不利于會計師事務(wù)所的發(fā)展。除此之外,財務(wù)風(fēng)險意識過低,成本開支過于隨意,還會造成財務(wù)杠桿作用無法充分發(fā)揮出來,導(dǎo)致會計師事務(wù)所的經(jīng)營資金分配不合理,無形之中增加了事務(wù)所的經(jīng)營成本。
財務(wù)人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力也是阻礙財務(wù)管理工作水平提升的主要因素。因為相對其他企業(yè)來說,會計師事務(wù)所對財務(wù)人員的專業(yè)要求更高,除了要具備基本的財務(wù)知識、技能與素養(yǎng)之外,還必須要有一定的大局意識、風(fēng)險意識以及應(yīng)對危機的能力,這樣才能更好地保障財務(wù)管理工作的順利開展。但實際上,現(xiàn)階段的財務(wù)管理人才市場缺口還比較大,雖然也有很多優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,但真正符合新時代會計師事務(wù)所發(fā)展需求的人才還是比較少,導(dǎo)致財務(wù)管理工作難以高效開展。另外,部分會計師事務(wù)所在內(nèi)部人員的管理上也存在一些問題,比如不注重對財務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)和交流學(xué)習(xí),導(dǎo)致他們的工作能力難以跟上事務(wù)所發(fā)展的速度,無法勝任財務(wù)管理崗位,最終影響到工作的實際成效。
想要提升會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作水平,最為重要的一項前提條件就是建立完善的財務(wù)管理機制,因為完善的機制可以確保各項財務(wù)管理工作都能在合理的范圍內(nèi)有序進行,使整個系統(tǒng)更加清晰。基于此,在具體實施過程中,需要從以下幾個方面出發(fā):其一,科學(xué)劃分財務(wù)管理職責(zé)。會計師事務(wù)所在制定管理機制之前,可以參考同行的財務(wù)管理制度,然后再結(jié)合自身發(fā)展情況,構(gòu)建有差異性的財務(wù)管理機制,并明確會計、出納的崗位職責(zé),使各層次的財務(wù)管理都能井然有序地進行,提升整體工作效率與質(zhì)量;其二,構(gòu)建一體化管理機制。需要全面掌握先進的內(nèi)部控制管理辦法,并在此基礎(chǔ)上制定更加規(guī)范化的管理制度,對以往管理工作中存在的漏洞和問題進行及時補救和改進,不斷強化財務(wù)管理職能,這樣才能更好地為會計師事務(wù)所的經(jīng)營發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
如前文所述,以往的財務(wù)管理模式存在諸多問題,已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前會計師事務(wù)所的發(fā)展現(xiàn)狀,想要保證財務(wù)管理工作發(fā)揮更大的作用與價值,還必須要對以往的管理模式進行優(yōu)化。為此,可以從以下幾個方面展開:首先,需要會計師事務(wù)所進行自我認知,充分了解自身的經(jīng)營情況及內(nèi)部財務(wù)管理形式,并對其中的不合理之處進行深入分析與研究,然后再以此為依據(jù)設(shè)計更符合事務(wù)所發(fā)展方向的財務(wù)管理模式,可以更全面地監(jiān)督事務(wù)所的各項財務(wù)使用情況;其次,需要提高財務(wù)管理模式的靈活性,積極引入先進的財務(wù)管理理念,并設(shè)置不同層次的財務(wù)管理目標(biāo),方便工作人員根據(jù)目標(biāo)完成情況隨時調(diào)整財務(wù)管理內(nèi)容,從而更好地提升事務(wù)所的經(jīng)營水平;最后,還需要扭轉(zhuǎn)財務(wù)管理的非嚴(yán)格性問題,從大局視角出發(fā),構(gòu)建以業(yè)務(wù)收支、財務(wù)會計等內(nèi)容為基礎(chǔ)的綜合管理模式。
為了避免出現(xiàn)財務(wù)信息失真的情況,必須要加強對會計師事務(wù)所全體員工的監(jiān)督與管理,尤其是要對他們在報銷費用方面的行為進行嚴(yán)格監(jiān)管,以便最大限度地降低虛假報銷的可能性,保障會計師事務(wù)所的經(jīng)營效益。具體來說,需要重視薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督,比如各項財務(wù)費用的審核、員工報銷資金的去向?qū)彶榈鹊?,這些環(huán)節(jié)都有可能存在一些監(jiān)管漏洞,所以必須進行嚴(yán)密監(jiān)督,將不良風(fēng)氣扼殺在搖籃里,這樣才能保障會計師事務(wù)所的健康良性發(fā)展。與此同時,在資產(chǎn)管理上也需要加大監(jiān)管力度,定期安排人員進行財務(wù)報告核查,確保賬目相符,每一筆資金的去向都能了如指掌,另外還需要將責(zé)任落實到具體崗位和個人,盡可能地降低不必要的資金流通,真正將“好鋼用在刀刃上”,如此才能促使會計師事務(wù)所經(jīng)營效益的增加,并實現(xiàn)長遠的發(fā)展。
意識是行為的先導(dǎo),想要更好地解決會計師事務(wù)所財務(wù)管理問題,還必須要從強化人員財務(wù)風(fēng)險管理意識出發(fā)。為此,需要圍繞以下幾點內(nèi)容展開:其一,加強職業(yè)道德教育,提高事務(wù)所財務(wù)隊伍的職業(yè)道德水平。可以定期在事務(wù)所組織“財務(wù)風(fēng)險防范及資金安全管控培訓(xùn)”活動,鼓勵全體人員積極參與,使他們能夠提高技能、強化服務(wù),維護好事務(wù)所的經(jīng)濟秩序;其二,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力??梢匝垖I(yè)的財稅顧問老師進行業(yè)務(wù)知識、技能與法律法規(guī)的講解,讓財務(wù)人員能夠及時更新自身知識儲備,增強業(yè)務(wù)能力,從而更好地防范財務(wù)風(fēng)險;其三,加強資金支付風(fēng)險管理。需要事務(wù)所結(jié)合實際情況建立完善的資金支付管理辦法,明確內(nèi)部監(jiān)督與責(zé)任追究,不斷強化資金支付過程的內(nèi)部控制,從而提升會計師事務(wù)所財務(wù)管理水平。
在新時期社會背景下,人才建設(shè)成為提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵,也就是說,為了進一步優(yōu)化會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作,還應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。雖然很多事務(wù)所的財務(wù)管理隊伍已經(jīng)比較完善,但隨著時代的不斷發(fā)展與變化,隊伍整體的人員結(jié)構(gòu)及人員綜合水平也會出現(xiàn)一些不適應(yīng)的情況,所以必須進行優(yōu)化與創(chuàng)新,這樣才能緊跟時代發(fā)展方向,保證事務(wù)所的長遠發(fā)展?;诖?,需要加大優(yōu)秀人才的引進力度,通過良好的福利待遇、工作環(huán)境、競爭機制等優(yōu)勢,來吸引更多年輕有能力的青年才俊,以便為事務(wù)所財務(wù)管理隊伍注入新鮮血液,有效提升隊伍總體能力水平。除此之外,還需要在事務(wù)所內(nèi)部加強隊伍的再教育工作,定期開展法律法規(guī)、職業(yè)道德、行業(yè)準(zhǔn)則等培訓(xùn)活動,并實施考核與測評機制,以此來督促財務(wù)人員更主動地學(xué)習(xí),不斷強化自身綜合能力。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各行業(yè)都朝著信息化方向前進,會計師事務(wù)所也不例外,越來越多的會計師事務(wù)所開始引入各種新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備,以此來拓寬事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍,提升事務(wù)所的服務(wù)水平。在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)方面,需要從以下幾個要點出發(fā):其一,把財務(wù)管理納入日常辦公系統(tǒng)中,并總結(jié)出一套完整的會計核算方法,使財務(wù)人員可以借助辦公系統(tǒng)實現(xiàn)對事務(wù)所各項資金使用情況的有效監(jiān)督與管控,提升財務(wù)管理水平與效率;其二,由于會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)量很大,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息也非常多,因此還需要對這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,積極構(gòu)建數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)共享體系,以便更好地為財務(wù)人員開展各項審計工作提供可靠的數(shù)據(jù)支撐;其三,需要定期加強對財務(wù)管理軟件的更新與升級,并做好風(fēng)險管控工作,最大限度地保障財務(wù)信息的安全。
沒有制度的管理就沒有執(zhí)行力,想要進一步強化會計師事務(wù)所財務(wù)管理的執(zhí)行力度,還必須要依賴健全的財務(wù)管理制度體系?;诖?,在具體實施過程中,首先需要充分考慮到會計師事務(wù)所的發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)國家法規(guī)及暫行辦法,對現(xiàn)階段事務(wù)所存在的問題進行分析與研究,其次在此基礎(chǔ)上完善財務(wù)管理制度的內(nèi)容,并建立起長效互通機制,實施一體化管控,以便更好地提升財務(wù)管理辦公效率。與此同時,還需要站在宏觀視角進行戰(zhàn)略布局,統(tǒng)一管理會計核算資金使用情況,并積極運用先進的管理理念與管理方式,打破財務(wù)管理各自為政的現(xiàn)象,實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)服務(wù)的有效結(jié)合。
總而言之,在新時期社會背景下,加強對會計師事務(wù)所財務(wù)管理工作中存在的問題與對策研究,不僅有助于強化事務(wù)所內(nèi)部控制能力以及風(fēng)險規(guī)避能力,更有助于推動事務(wù)所的經(jīng)營穩(wěn)健發(fā)展。因此,會計師事務(wù)所的相關(guān)負責(zé)人及研究人員務(wù)必要提高重視,充分意識到自身財務(wù)管理工作的重要性,并合理看待當(dāng)前員工經(jīng)營管理過程中存在的諸多問題,結(jié)合實際情況制定科學(xué)有效的優(yōu)化對策,不斷提升財務(wù)管理工作水平,這樣才能更好地促進我國會計師事務(wù)所的穩(wěn)健發(fā)展,并為廣大企業(yè)提供更專業(yè)的服務(wù)。