國有企業(yè)財務(wù)管理信息化淺析

孫念念

（北京市政路橋股份有限公司，北京 100045）

在當前大數(shù)據(jù)時代發(fā)展下，財務(wù)信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)建設(shè)的重要趨勢，財務(wù)信息化是當前企業(yè)管理的重要手段，財務(wù)信息化改革有效提高了單位管控效率，保障了單位財務(wù)核算管理的準確性，通過充分發(fā)揮信息化數(shù)據(jù)共享作用，有效節(jié)約了單位財務(wù)管理時間?，F(xiàn)今國有企業(yè)財務(wù)管理不到位，信息化程度不高，有些應(yīng)用軟件流于形式，并未真正發(fā)揮協(xié)同作用。國有企業(yè)應(yīng)當積極改進傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，加強企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)與改進，推進業(yè)財融合的一體化管理。

一、企業(yè)財務(wù)信息化概述

企業(yè)的財務(wù)信息化指企業(yè)利用先進的信息技術(shù)等手段，對企業(yè)會計信息的處理實現(xiàn)系統(tǒng)化，保障企業(yè)在財務(wù)管理信息平臺上實現(xiàn)財務(wù)的分析、核算、控制、監(jiān)督等，實現(xiàn)財務(wù)管理信息化、智能化。企業(yè)的財務(wù)信息化不僅僅是財務(wù)的信息化，還包含業(yè)務(wù)活動的方方面面，財務(wù)系統(tǒng)需要與其他各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，實現(xiàn)信息的相互聯(lián)系與共享以及資源利用效率的提升，推進企業(yè)的經(jīng)濟效益提高[1]。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義

（一）不斷適應(yīng)時代發(fā)展潮流

國有企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化發(fā)展具有重要的意義，當前我國信息化發(fā)展，各種信息技術(shù)不斷更新，大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)推進了各大企業(yè)管理模式的更新，同時我國政府也不斷加強國有企業(yè)的改革，實現(xiàn)信息化建設(shè)，因此國有企業(yè)需要承擔相應(yīng)的責任，加強財務(wù)信息化管理工作，改進傳統(tǒng)以資金運營為對象的財務(wù)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的相互銜接，建立供應(yīng)鏈管理模式，適應(yīng)時代發(fā)展需要。

（二）提高企業(yè)經(jīng)營管理效率

在當前大數(shù)據(jù)信息技術(shù)迅速發(fā)展下，財務(wù)信息化實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享，提高了各部門財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，同時企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互銜接，有效提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率[2]。

（三）提高財務(wù)信息的準確性

在大數(shù)據(jù)時代下，國有企業(yè)應(yīng)當加強財務(wù)信息化管理，企業(yè)的財務(wù)管理工作會涉及財務(wù)核算、監(jiān)督、審計等方面，企業(yè)通過建立財務(wù)信息系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)信息進行有效分類，為企業(yè)管理者提供科學準確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，同時信息化技術(shù)提高了國有企業(yè)財務(wù)核算的準確性，在信息技術(shù)支撐下企業(yè)可以充分利用系統(tǒng)對各項數(shù)據(jù)進行分析，減少人工進行賬務(wù)處理的失誤，保障財務(wù)管理工作的質(zhì)量。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀問題

（一）企業(yè)對財務(wù)信息化缺乏重視

國有企業(yè)要重視財務(wù)信息化管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要意義。目前很多國有企業(yè)領(lǐng)導將重點放在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、利潤方面，在財務(wù)管理方面依舊采用傳統(tǒng)的管理模式，對財務(wù)信息化的理念還需要進一步理解。

首先，企業(yè)管理者難以擺脫傳統(tǒng)財務(wù)管理理念影響，對財務(wù)工作新模式不夠重視，目前大部分國有企業(yè)在管理活動中采用的財務(wù)管理軟件難以實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行管控，財務(wù)部門相關(guān)人員在具體業(yè)務(wù)管理中沒有充分將財務(wù)軟件應(yīng)用與業(yè)務(wù)管理有效結(jié)合，缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)分析能力，因此國有企業(yè)需要對這一問題加以重視。

其次，大多數(shù)國有企業(yè)對財務(wù)管理信息化問題認知存在局限性導致信息化水平較低，企業(yè)的信息化技術(shù)難以與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式有效融合，同時財務(wù)人員信息化管理意識不足，在應(yīng)用現(xiàn)代化財務(wù)系統(tǒng)中難以有效處理，在自身財務(wù)信息化技術(shù)不足情況下難以提供高質(zhì)量的信息化服務(wù)。

（二）企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)較弱

國有企業(yè)要想保障財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)當重視對企業(yè)內(nèi)部各部門的改進。財務(wù)管理信息化會涉及企業(yè)管理的各個部門，是一項工程量較大的系統(tǒng)工程，因此需要多部門的配合，但是當前國有企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合的基礎(chǔ)較弱，各部門之間的獨立性較強。

首先，國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間沒有進行充分的規(guī)劃，企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間未實現(xiàn)充分的聯(lián)系，各部門在建設(shè)中僅僅考慮本部門的情況，財務(wù)人員僅專注于自身的業(yè)務(wù)了解，與業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系不充分，企業(yè)管理的難度進一步提升，難以將財務(wù)信息化的效用發(fā)揮出來，影響財務(wù)信息的共享。

其次，部分企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)信息化系統(tǒng)，但是系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的管理需求。企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)軟件存在零散以及碎片化問題，財務(wù)系統(tǒng)軟件的多樣化難以形成完善的財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，同時不同軟件及供應(yīng)商的開發(fā)技術(shù)、實踐水平不同，系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口難度較大，這會導致系統(tǒng)之間難以及時準確進行信息傳遞，降低了為企業(yè)決策提供服務(wù)的效用。例如：在A企業(yè)信息化管理過程中，財務(wù)軟件與業(yè)務(wù)軟件之間相互獨立，沒有數(shù)據(jù)接口，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在財務(wù)與業(yè)務(wù)軟件之間的有效傳遞。A企業(yè)目前有60個軟件，軟件分別由不同的業(yè)務(wù)部門進行管理，但是對其他部門沒有開放權(quán)限，財務(wù)人員難以直接進行數(shù)據(jù)的運用[3]。

（三）財務(wù)信息化人才素質(zhì)不足

在當前，財務(wù)信息化共享建設(shè)要求企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)理念以及信息技術(shù)等方面精通，需要將財務(wù)會計與信息技術(shù)充分融合。在建設(shè)中對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能、計算機技能、信息安全管理意識等素質(zhì)要求較高，但是目前國有企業(yè)財務(wù)信息化管理人才需要不斷提高素質(zhì)。

首先，財務(wù)人員對業(yè)務(wù)方面的管理知識不充分，國有企業(yè)員工在專業(yè)水平以及學歷方面，部分員工不對口，導致財務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)不足，同時員工的責任意識以及學習積極性不足，對企業(yè)的培訓活動不夠重視，很多員工傳統(tǒng)的思維觀念較為嚴重，在賬務(wù)處理的同時對其他業(yè)務(wù)活動的研究不足，在財務(wù)信息化管理中缺乏業(yè)財融合能力。

其次，在財務(wù)信息化管理中對信息化技術(shù)的應(yīng)用水平不高，財務(wù)管理人員中精通技術(shù)軟件的人才較少，軟件開發(fā)力度不足。同時存在部分企業(yè)已將財務(wù)軟件開發(fā)出來，但由于企業(yè)對員工的培訓力度不足，員工只是經(jīng)過短期的培訓就開始使用新軟件，在軟件系統(tǒng)應(yīng)用中容易產(chǎn)生較多問題，如：軟件操作不熟練拖慢工作進度；軟件錯誤操作造成業(yè)務(wù)差錯等，影響企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

（四）財務(wù)系統(tǒng)的安全性、集成性有待提升

在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中會為了提高財務(wù)系統(tǒng)的使用效率而進行系統(tǒng)的更新。但目前部分企業(yè)只利用系統(tǒng)辦公，對系統(tǒng)的安全性建設(shè)較為忽視，難以保障單位的財務(wù)信息安全性。

首先，企業(yè)缺乏財務(wù)信息化風險管控意識，在財務(wù)數(shù)據(jù)管理中系統(tǒng)的安全性應(yīng)當引起重視，加強安全防御措施。在系統(tǒng)建設(shè)過程中數(shù)據(jù)會產(chǎn)生一定的泄露風險，如果企業(yè)對數(shù)據(jù)的安全級別分類不明確，同時具體業(yè)務(wù)在審批過程中的不合理性會影響數(shù)據(jù)的安全性。例如：芬蘭某通信管理局負責維護的網(wǎng)站有13萬用戶賬戶以及密碼被盜，這是該國有史以來最大的數(shù)據(jù)泄露事件。由于該網(wǎng)站管理者不重視數(shù)據(jù)安全保障，對存儲信息沒進行任何加密，對用戶以及密碼都采用明文方式，導致犯罪分子很容易竊取信息。

其次，目前國有企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)集成性不足，難以有效進行風險回避。企業(yè)的財務(wù)管理是貫穿企業(yè)各業(yè)務(wù)發(fā)展的重要部分，在系統(tǒng)建設(shè)中企業(yè)應(yīng)當保障資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)核算等系統(tǒng)的相互統(tǒng)一，資金是國有企業(yè)發(fā)展管理的重要源泉，資金預(yù)算能降低企業(yè)管理成本，企業(yè)的財務(wù)核算管理可以及時反映企業(yè)資金利用情況，這些部分都應(yīng)當在企業(yè)的財務(wù)信息化管理中體現(xiàn)。但是目前國有企業(yè)系統(tǒng)的集成性、模塊化不足，這導致財務(wù)風險管控的力度不足。

四、國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）提高企業(yè)對財務(wù)信息化管理的重視

為推進國有企業(yè)信息化管理質(zhì)量提升，企業(yè)應(yīng)當積極利用信息化技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，改進傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，提高財務(wù)信息化管控水平。

首先，企業(yè)的管理人員要樹立新型的財務(wù)信息化理念，有效進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析以及信息技術(shù)的應(yīng)用。當前國有企業(yè)管理者更加重視企業(yè)生產(chǎn)、銷售、利潤的管控，在財務(wù)方面的重視程度不足。但是在當前信息化時代背景下，企業(yè)能有效掌握信息并進行充分利用，可以獲得市場競爭力，因此國有企業(yè)在管理中不僅要重視企業(yè)的盈利水平，還要重視企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的建設(shè)，提高企業(yè)在信息化管理方面的管控力度，實現(xiàn)信息化與企業(yè)管理發(fā)展的融合，實現(xiàn)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行數(shù)據(jù)分析。

其次，國有企業(yè)應(yīng)當重視對財務(wù)信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)力度，目前很多國有企業(yè)在財務(wù)核算管理中具有滯后性，財務(wù)人員的核算落后于業(yè)務(wù)發(fā)展，因此企業(yè)在管理過程中要重視財務(wù)軟件的開發(fā)，通過軟件進行數(shù)據(jù)分析，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)信息分析的準確性，這對企業(yè)管理者的決策、管理等方面具有重要的信息支撐作用[4]。

（二）加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的融合，促進業(yè)財一體化發(fā)展

在進行業(yè)財融合管理過程中，企業(yè)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門對彼此的工作模式以及工作目標要進行了解，準確進行定位，找準業(yè)財融合管理的切入點。在管理過程中企業(yè)可以將價值戰(zhàn)略管理目標作為業(yè)財融合實現(xiàn)的出發(fā)點，這可以促使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員共同為企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)而奮斗，因為企業(yè)的戰(zhàn)略管理目標可以成為財務(wù)部門的工作，也可以成為業(yè)務(wù)部門人員的目標，這會推進兩部門之間的溝通交流，在企業(yè)的目標完成后對部門進行考核評價，提高考核目標的完成效率。同時，企業(yè)在對員工的培訓方式上要進行改進，可以開展業(yè)財融合方面的知識講座，讓員工及時了解有關(guān)業(yè)財融合方面的新理念，并鼓勵員工不斷向業(yè)財融合實施較好的企業(yè)進行經(jīng)驗學習，為了提高財務(wù)部與業(yè)務(wù)部的溝通效率，企業(yè)管理者可以鼓勵財務(wù)人員將財務(wù)專業(yè)相關(guān)語言進行翻譯，使得業(yè)務(wù)人員可以對財務(wù)知識進行深刻了解，這使得企業(yè)的財務(wù)信息實現(xiàn)有效傳輸。

此外，為了使得兩部門人員盡快實現(xiàn)業(yè)務(wù)了解，企業(yè)可以組織輪崗，將財務(wù)人員調(diào)到一線業(yè)務(wù)崗位上，使財務(wù)人員以業(yè)務(wù)視角去思考問題，也可以從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的需求點，提高業(yè)務(wù)管理的質(zhì)量。此外，在管理過程中為了提升業(yè)財融合的效率，還可以針對企業(yè)不同的業(yè)務(wù)人員進行有針對性的知識培訓管理。

業(yè)財一體化，即打通企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)，將財務(wù)這一相對后置化的工作前置，讓其與業(yè)務(wù)可以同時進行，甚至先于業(yè)務(wù)。業(yè)財一體化可以提升企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)及流程的管控能力，也可以直接提升企業(yè)的管理效率，指導企業(yè)管理者做出更加科學、準確的決策。企業(yè)要先梳理業(yè)財一體化的流程，對企業(yè)運營中的業(yè)務(wù)流程、會計流程、管理流程進行優(yōu)化設(shè)計，搭建完善的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)，將企業(yè)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進行銜接，真實推進企業(yè)的業(yè)財信息一體化管理，使得財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息的傳輸效率提高以及推進信息的實時共享，提高業(yè)財融合的實現(xiàn)質(zhì)量。同時為了推進企業(yè)戰(zhàn)略目標的發(fā)展實現(xiàn)，企業(yè)還需要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集以及財務(wù)報表的編制管理，提高數(shù)據(jù)信息的準確性以及效率。

業(yè)財一體化的初級階段，是基于ERP或業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動化記賬，解決核算的精細度、自動化、及時性等問題。在自動化記賬基礎(chǔ)之上，ERP也可以給出一定的財務(wù)分析數(shù)據(jù)。但真正的財務(wù)分析應(yīng)該是事前的，即基于業(yè)務(wù)前瞻計劃展開，因此，“預(yù)核算一體化”被視作是業(yè)財一體化的第二階段。而業(yè)財一體化的第三階段，則是支持數(shù)據(jù)智能、智能決策等更深度的財務(wù)趨勢分析[5]。

（三）提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

隨著國有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展越來越復雜，這對企業(yè)的財務(wù)崗位員工業(yè)務(wù)水平、專業(yè)素養(yǎng)等提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)當培養(yǎng)“復合型”財務(wù)人才，建立全面的人才培養(yǎng)體系，財務(wù)人員也要加強學習，提高道德素養(yǎng)。

首先，企業(yè)要建立專業(yè)的業(yè)財融合管理團隊，推進財務(wù)信息化進程，財務(wù)人員要掌握業(yè)務(wù)管理方面的知識，要在業(yè)務(wù)管理中充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，財務(wù)管理流程應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)流程進行改進完善，業(yè)務(wù)流程也應(yīng)當結(jié)合財務(wù)流程進行調(diào)整，實現(xiàn)業(yè)財融合業(yè)務(wù)的高效開展，同時為提高管理效率，企業(yè)還需要建立相應(yīng)的考核機制，業(yè)財融合管理團隊應(yīng)當在生產(chǎn)管理、成本費用、預(yù)算執(zhí)行等多方面進行綜合考慮，改變傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)考核的獨立化[6]。

其次，在當前財務(wù)信息化環(huán)境下，高端的財務(wù)人才還應(yīng)當具備對信息技術(shù)進行充分應(yīng)用并創(chuàng)新的能力，因此企業(yè)在人才選拔過程中應(yīng)當選取操作能力強，熟練運用信息技術(shù)的人才，要培養(yǎng)員工充分利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的整合以及分析的能力。

（四）加強財務(wù)系統(tǒng)安全性管理

系統(tǒng)安全性對國有企業(yè)的財務(wù)管理具有重要作用，因此企業(yè)應(yīng)當不斷完善數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并加強員工的系統(tǒng)安全性意識培養(yǎng)，避免出現(xiàn)信息泄露等情況[7]。

首先，企業(yè)為滿足管理發(fā)展的需要應(yīng)當重視數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件的更新，重視系統(tǒng)防火墻的建立。企業(yè)需要對財務(wù)軟件進行定期更新，保障系統(tǒng)的安全性，不斷優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，建立財務(wù)信息安全防護體系，增強管理員的信息審核確認，同時強制禁止外界的暴力入侵，以保護企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全性與私密性。

其次，對企業(yè)員工的培訓中也應(yīng)當注重對信息網(wǎng)絡(luò)安全的培養(yǎng)，保障員工在信息化管理中可以充分了解信息安全知識，提高安全防控的意識。

（五）建立有效的數(shù)據(jù)處理中心

企業(yè)財務(wù)信息化管理中對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的要求較高，企業(yè)應(yīng)當重視對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理中心的建設(shè)。由于當前部分企業(yè)數(shù)據(jù)處理中各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)難以實時共享，難以進行有效的查詢和應(yīng)用，數(shù)據(jù)的融合率較低，因此企業(yè)可以建立完善的數(shù)據(jù)管控框架，將固化的數(shù)據(jù)實現(xiàn)源頭管理，建立完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享。同時，企業(yè)建設(shè)過程中要注重數(shù)據(jù)獲取、分析、成果輸出等能力的提高，在管理中應(yīng)當采用多維度管理方式，并重視企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)，加強對原始數(shù)據(jù)的整理以及存儲，保障企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量[8]。在具體管理中還應(yīng)當注重對數(shù)據(jù)的考核管理，對財務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)督評估，根據(jù)實際需求不斷更新數(shù)據(jù)處理方法，根據(jù)實際情況及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題，自動改進不合要求的數(shù)據(jù)信息，并不斷改進數(shù)據(jù)管理流程，實現(xiàn)高質(zhì)量數(shù)據(jù)的處理，保障數(shù)據(jù)處理工作的順利實施。

五、結(jié)束語

綜上所述，我國信息化時代發(fā)展以及市場經(jīng)濟體制不斷改革，各大企業(yè)的管理理念不斷進行革新，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式粗放型較為嚴重，不利于現(xiàn)今時代的發(fā)展，國有企業(yè)要想積極進行革新應(yīng)當打破傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的弊端，將信息技術(shù)充分融入管理之中，改進當前財務(wù)信息化管理的問題以及局限性，企業(yè)應(yīng)當保障財務(wù)信息化系統(tǒng)的標準化，根據(jù)企業(yè)管理的實際特點以及管控的安全性和成本因素，促進業(yè)財融合，選擇適合企業(yè)的信息化系統(tǒng)，同時還應(yīng)當注重信息化人才的培養(yǎng)，提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息化的處理能力。