管理會計工具在企業(yè)會計實務中的應用

劉德月

（沈陽中融瑞銀財務管理咨詢有限公司，遼寧 沈陽 110031）

大部分企業(yè)的經營目標中都包含有經濟指標，希望能夠通過合理的經營管理方案來為企業(yè)創(chuàng)造經濟收益，帶動經濟發(fā)展。實際上，各個行業(yè)在參與市場競爭時，工作環(huán)節(jié)中都或多或少地會產生經濟收支數據。因此，應專項建立會計部門，安排會計人員進行財務信息的整合處理工作，從建賬、做賬、管賬等環(huán)節(jié)出發(fā)，認真、仔細地處理會計實務，找到科學發(fā)揮資金使用價值、規(guī)避經濟運行風險的方法。在新時期的發(fā)展進程中，這項工作的重心應當放在將財務會計轉變成管理會計的環(huán)節(jié)中，這就涉及靈活應用管理會計工具的問題。

一、在企業(yè)會計實務中常用管理會計工具的特點及操作流程

管理會計在參與項目管理工作時，在不同工作流程中需要使用不同的管理會計工具。結合實際工作情況來看，目前使用頻率較高的管理會計工具的類別大體可以分為成本管理類、預算管理類以及績效管理類。

（一）成本管理環(huán)節(jié)的常用工具

1．作業(yè)成本法

會計人員的日常工作任務就是結合企業(yè)現有資金、資產數量，合理分配資源，管控資源的使用量，達到節(jié)約成本的目標。企業(yè)在安排管理會計完成這項工作時，可以要求人才使用作業(yè)成本法。讓會計人員在處理企業(yè)會計實務時，先分析出哪些成本是必要支出項目，還要考慮項目進程中各項工作的開展價值，分析是否需要優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，節(jié)省項目當中不必要的開支。實際上，使用這個管理會計工具主要的工作對象是經營過程中的產品或服務，要對制造產品、提供服務時所消耗的資金和獲得的利潤進行綜合對比，并完成對會計報表的整理工作。從中可以找出經濟管理階段的工作重心及方向，能細化管理任務，提高管理水平。目前，作業(yè)成本法已經成為新時期企業(yè)處理會計實務時，應用頻率較高的一種基礎管理技術。

2．目標成本法

企業(yè)要通過項目經營建設工作來獲取經濟利益，就必須要關注市場經濟制度的更新情況、市場上各類產品的供需關系及價格變動情況。在這個工作前提下進行成本管理工作時，可以使用目標成本法。特點是：以市場為導向，編制管理計劃，及時找出能夠提高企業(yè)經濟發(fā)展水平的方法。其實每一種產品、每一個項目都有一個生命周期，需要圍繞著全生命周期，系統地做好項目規(guī)劃設計工作，并執(zhí)行具體的管理規(guī)定，為保障項目的經濟運行安全奠定堅實的基礎。一般應要求會計人員先分析出企業(yè)現階段的經營能力，具體可以從資金實力、人才工作能力和時代發(fā)展特征等角度展開分析和研究，確定企業(yè)經營建設的戰(zhàn)略發(fā)展目標，并分階段設置多個小目標，科學規(guī)劃資金使用方案，降低資金浪費問題的發(fā)生概率。

（二）預算管理環(huán)節(jié)的常用工具

1．滾動預算法

全面預算管理是企業(yè)在會計實務中貫徹的一個基本理念，關鍵是要在工作開始之前，細化完成對業(yè)務經營階段所需資金的估算，結合專用計算公式，科學計算每個環(huán)節(jié)可用的資金數額，建立嚴格的管理機制，執(zhí)行相應的管理規(guī)定。在這個工作過程中，管理會計可以推廣使用滾動預算法，在給出預算計劃后，不斷根據后續(xù)實際資金支出情況來整理財務數據信息，并以這些數據為基礎，進行下一步工作的預算分析及管理。結合企業(yè)同一時期啟動的項目數量、類型來看，滾動預算時可以使用的方法有很多。一般比較常見的就是逐月滾動，這是保障企業(yè)經濟建設工作可持續(xù)開展的基礎前提，對管理會計的專業(yè)素質及能力提出了較高的要求。

2．本量利分析法

在財務預算環(huán)節(jié)中，要關注的工作內容比較多。通常包括成本問題、業(yè)務量問題以及實際經營行為能否獲得可觀經濟收益的問題?；诖耍髽I(yè)通常會在會計實務中應用本量利分析法。這是進行預算分析工作時，經常會使用的一種管理會計工具。這個工具可以用來研究價格、銷量、固定成本和單位變動成本之間的關系。能用于提前估算企業(yè)開展這個項目時的經濟盈虧情況，方便找出數據中的臨界點，在保證本金不會虧損的前提下，結合數據分析結果來優(yōu)化經營方案，可以從根本上解決企業(yè)的經濟發(fā)展難題。此外，針對企業(yè)的會計實務問題，會計人員在預算管理時還要關注國家稅收管理制度的更新情況，考慮稅前和稅后經營利潤的差異性，并積極參與到項目決策管理工作中，從經濟發(fā)展的角度為企業(yè)經營者提供修改決策的意見。

（三）績效管理環(huán)節(jié)的常用工具

1．平衡計分卡

管理會計還要負責參與企業(yè)內部的績效管理工作，因為企業(yè)在人力資源管理環(huán)節(jié)中支出的資金成本數額，在總經濟支出量中的占比相對較高。而且，科學調整績效管理模式，是解決集體利益和個人利益矛盾關系的關鍵著力點。會計人才可以選擇在工作中使用平衡計分卡，這是各個企業(yè)在不同經營發(fā)展時期使用頻率最高的一種管理會計工具。特點是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個角度出發(fā)，科學量化管理指標，讓績效管理工作具有公平性、可行性的特征，引導員工主動遵守管理規(guī)定，規(guī)范有序地完成本職工作任務。這是發(fā)揮人力資源使用價值的關鍵所在，要求各個企業(yè)引起重視。新時期，為了避免員工在這種管理模式下產生功利心，企業(yè)還會在考核指標當中設置一些非經濟指標，用于考察人才的職業(yè)素養(yǎng)是否達標。

2．關鍵績效指標法

基于傳統的平衡計分卡當中存在過多的考核指標，不僅會增加管理人員的工作壓力，也會影響績效管理工作的落實情況，導致很多考核指標存在流于形式的問題。針對這個現象，管理會計開始嘗試在會計實務當中使用關鍵績效指標法，原則是將考核工作的重心放在會影響項目經營質量及效益的關鍵問題上。具體工作中會涉及有關二八原理的內容：一個企業(yè)在價值創(chuàng)造的過程中，每個部門和每一位員工80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的，圍繞著這些關鍵行為，使用專業(yè)的管理會計知識體系及相關工具處理工作問題，有助于抓住考評側重點，帶動企業(yè)內部績效管理工作的穩(wěn)步開展。

二、應用管理會計工具處理企業(yè)會計實務的基本原則

（一）應遵循規(guī)范性原則

在選擇管理會計工具，落實企業(yè)會計事務處理工作時，有一些基本工作原則需要遵守。其中最重要的一條規(guī)則就是：要讓工作行為具有規(guī)范性的特點，找出現行工作模式中的優(yōu)勢及不足之處，分析管理任務是否存在重復性的環(huán)節(jié)，并要關注各個工作環(huán)節(jié)之間的銜接情況。實際上，會計實務的工作質量、效率，都將決定企業(yè)的經濟發(fā)展狀態(tài)，如果工作缺乏規(guī)范性的特點，會影響員工對工作的態(tài)度，容易造成會計數據信息不完善、不真實等問題。因此，企業(yè)必須要在內部建立規(guī)范化、標準化的管理結構體系，找出每個環(huán)節(jié)的工作出發(fā)點和落腳點，做好權責分明的管理工作。

（二）應遵循合法性原則

企業(yè)所獲得的一切經濟效益都要遵守國家法律管理規(guī)定，尤其是在經營過程中涉及稅務處理問題時，嚴禁通過偷稅漏稅的方式來獲取不法利益。同時，在使用管理會計工具處理會計實務時，不得隨意更改數據信息，要主動接受外部市場的監(jiān)督。這要求內部全體員工都要具備法律意識，能夠端正自身的工作態(tài)度。新時期，市場的經濟管理政策會不斷更新，企業(yè)也要及時調整管理方案，豐富管理內容。與傳統經營模式相比，在合理合法的前提下展開會計實務的處理工作后，企業(yè)更容易在市場上立足，能夠實現長遠發(fā)展目標。新時期，同類型企業(yè)之間的市場競爭更加激烈，市場準入門檻也在不斷提高，如果企業(yè)在經濟建設環(huán)節(jié)中不能做到知法、守法，就容易被社會所淘汰。

（三）應遵循適應性原則

企業(yè)的會計實務工作具有任務量大、涉及面廣的特點。通常會與業(yè)務工作融合在一起，工作流程比較復雜。要安排管理會計處理工作問題，必須在使用管理會計工具時，遵循適應性原則。具體要求是：不能只關注哪些管理會計工具的使用頻率高，就直接選擇這個工具；更不能照搬照抄其他企業(yè)的經營思路。而是要分析本企業(yè)的經營發(fā)展現狀，對比各種管理理念、技術方法的應用優(yōu)缺點，從中選出最適宜的方法。關鍵要考慮工作難易程度、經濟成本等方面的問題，最終全面體現出管理會計工具的價值作用。

三、在企業(yè)會計實務中提升管理會計工具應用價值的關鍵著力點

（一）要區(qū)分管理會計與財務會計的差異

企業(yè)在經營發(fā)展的進程中必須要學會區(qū)分管理會計與財務會計之間的差異，找到管理會計工作的著力點，科學為人才分配工作任務，并為人才提供學習的機會。管理會計其實是從財務會計中衍生出來的分支，更適宜新時代的財務管理工作需求。財務會計的主要任務就是進行財務核算工作，會將重心放在事后分析與管理任務上。而管理會計需要從項目決策環(huán)節(jié)入手，對整個經營過程進行動態(tài)化的管理，核心是要降低財務風險問題的發(fā)生概率。而且，管理會計要參與企業(yè)管理，可以從財務管理的角度為現行管理方案提出修改意見。這就需要企業(yè)及時吸納高質量的人才組建專業(yè)的管理會計團隊，依靠人才的力量提升經濟管理水平，順利完成對會計實務的處理工作。

（二）要提升人才對管理會計工具的操作能力

企業(yè)應進行思想教育工作，讓人才意識到自身工作的重要作用，提高人才的責任意識。與此同時，應結合會計行業(yè)的發(fā)展進步情況，及時引進新的管理會計工具，并要安裝配套的工作設備。還要定期考察人才的工作能力，判斷人才的專業(yè)水平是否符合企業(yè)新時期的發(fā)展需求，及時根據實際情況來調動工作崗位。另外，應鼓勵人才主動反思工作優(yōu)缺點，提高人才的自主學習意識，并定期邀請專家，為人才傳授新的工作理念及技術方法?？梢栽O置獎勵激勵機制，評選優(yōu)秀的管理會計人才，依靠榜樣的力量營造良好的內部工作氛圍，引導員工之間相互幫助、共同進步。在滿足經濟建設需求的前提下，提高企業(yè)的綜合實力，讓企業(yè)能夠在市場競爭中占據一席之地。

（三）要規(guī)范管理會計工具的運用機制

科學推廣應用各類管理會計工具，為會計事務處理工作提供便利時，必須要建立完善的管理機制，依靠制度為工作提供必要的保障。首先，應將財務管理工作的相關要求融入內部控制制度中，這涉及業(yè)財融合管理的相關內容，要貫徹全員管理理念，通過完善內部組織結構建設，結合管理制度來要求基層員工配合會計人員和管理人員的工作。其次，要設置相互監(jiān)督的機制，對所有員工采取一視同仁的管理方式，并為基層員工賦予管理職能，以此來約束每位員工的工作行為。最后，應簡化管理流程，嘗試在提高管理工作權威性、嚴肅性的基礎上，提升管理質量及效率。

（四）要讓會計處理工作具有與時俱進的特點

目前，會計工作主要是朝著信息化的方向發(fā)展，可以完善計算機軟硬件設施，安裝財務管理軟件，利用大數據技術處理工作信息，并利用網絡通信技術傳遞工作數據，讓會計處理工作具有時代性、時效性特點。這要求企業(yè)管理者具有創(chuàng)新意識，并要鼓勵基層員工敢于創(chuàng)新。應注意提前確定創(chuàng)新發(fā)展的目標和方向，找出企業(yè)獨特的經營優(yōu)勢，從中研究出適宜企業(yè)的發(fā)展方案。同時，從合理應用管理會計工具的角度來分析問題，創(chuàng)新的著力點要放在對工具的綜合應用上，融合各種工具的優(yōu)勢，從細節(jié)處出發(fā)，高效處理會計實務工作。

（五）要構建完善的經濟風險管理體系

企業(yè)安排管理會計處理工作問題時，應構建完善的風險管理體系。這是因為工作中存在很多潛在的經濟安全風險，如果不及時處理，就會造成浪費經濟資源的情況，嚴重時會導致企業(yè)入不敷出，制約企業(yè)的健康發(fā)展步伐。所以，管理會計要靈活應用工具來完善風險管理機制。關鍵要了解常見風險的種類以及易于出現風險的工作節(jié)點，研究科學預防、轉移、規(guī)避、消除風險的方法。這要求會計人才具有準確、及時識別風險的能力，能夠在項目決策階段進行風險分析與評估，編制科學的防范計劃，有序完成全程的風險監(jiān)控和處理工作。

四、結束語

管理會計在企業(yè)內部處理會計實務時，主要目的就是節(jié)約經濟成本，提高經濟效益?？梢赃x擇使用作業(yè)成本法、目標成本法、滾動預算法、本量利分析法、平衡計分卡、關鍵績效指標法。具體工作時，應讓工作具有規(guī)范性、合法性和適應性的特點，并應當準確區(qū)分管理會計與財務會計的差異，尊重人才的主體地位，體現人力資源的使用價值，及時為人才提供學習和交流的機會，提高工作團隊的整體水平。另外，應建立完善的管理機制，在工作中融入創(chuàng)新意識，有序做好經濟風險的管控工作，這樣才能順利解決工作難題，實現企業(yè)的經濟發(fā)展目標。