大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及對(duì)策

高亞琴

（江蘇曦日新能源科技有限公司，江蘇 常州 213100）

大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)開始被廣泛地應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，取得了非常顯著的成效，推動(dòng)了企業(yè)信息化的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)信息化是一個(gè)持續(xù)升級(jí)優(yōu)化的過程，從原本的手工管理到半信息化管理再到全部信息化，企業(yè)的管理效率和管理水平不斷提高。對(duì)于制造企業(yè)而言，借助信息化的財(cái)務(wù)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提高，但是同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患，因此，企業(yè)必須高度重視風(fēng)險(xiǎn)分析，采取有效的措施來防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。

一、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)制造企業(yè)采用的財(cái)務(wù)管理方式是借助手工方式來對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄和整理，不僅工作效率低下，容易出現(xiàn)缺漏和錯(cuò)誤，而且存在很大的時(shí)空局限性。制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在三個(gè)方面。

（一）實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間存在著信息傳遞滯后的問題，甚至于等到年底決算時(shí)才對(duì)各部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的弱化。財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助制造企業(yè)更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作，加速會(huì)計(jì)信息在不同部門間的傳遞，提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，也可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的高效傳遞，保證了會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)和有效性，也很好地契合了大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求[1]。

（二）提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，會(huì)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及國(guó)家宏觀政策的影響，而當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大時(shí)，其會(huì)面臨更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)信息化手段的合理應(yīng)用，制造企業(yè)可以實(shí)時(shí)獲取市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)信息，配合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施以及管理決策的制定提供數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。

（三）助力信息資源共享

財(cái)務(wù)管理信息化可以從管理層面實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)內(nèi)部各部門的有效聯(lián)動(dòng)，促進(jìn)部門間溝通協(xié)作效率及效果的強(qiáng)化。企業(yè)各部門需要對(duì)自身在運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，然后傳遞給財(cái)務(wù)共享中心，并且從共享中心獲取自身需要的其他數(shù)據(jù)。通過這樣的方式，能夠?yàn)槠髽I(yè)信息資源共享目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供助力[2]。

二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)分析

（一）特點(diǎn)

財(cái)務(wù)管理信息化背景下，風(fēng)險(xiǎn)管理不僅包含了常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容，還涉及信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)等，需要企業(yè)切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作。財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管理需要借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，例如，可以通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的預(yù)算使用情況進(jìn)行監(jiān)督，以此來規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

借助信息化的財(cái)務(wù)管理工作，制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率能夠得到顯著提高，而通過有效的信息化建設(shè)，制造企業(yè)的財(cái)務(wù)處理能力也可以得到提升，風(fēng)險(xiǎn)管理更加趨向于現(xiàn)代化和高效化。部分制造企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控的過程中，會(huì)用到相應(yīng)的加密技術(shù)以及現(xiàn)代化控制手段，其在保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的同時(shí)，也可以規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)處理中可能存在的問題，防范以權(quán)謀私乃至違法犯罪行為[3]。

（二）問題

1．觀念認(rèn)識(shí)不到位

當(dāng)前，不少制造企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，依然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和問題，一是部分企業(yè)管理層缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的合理認(rèn)知，將關(guān)注的重點(diǎn)放在產(chǎn)品產(chǎn)量增長(zhǎng)和技術(shù)革新方面，缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人力和資金支持，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)管理信息化工作的順利推進(jìn)；二是財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力不達(dá)標(biāo)，在面對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，存在著無法適應(yīng)的情況。就目前來看，有相當(dāng)一部分制造企業(yè)欠缺專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，在面對(duì)財(cái)務(wù)管理問題時(shí)，無法做出有效應(yīng)對(duì)，更不要說將財(cái)務(wù)管理和信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合在一起，同時(shí)也沒有真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的危害，這樣很容易使得制造企業(yè)構(gòu)建起的財(cái)務(wù)管理信息化體系淪為表面形式[4]。

2．組織框架不完善

財(cái)務(wù)管理信息化組織框架的建設(shè)和完善對(duì)于制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作影響巨大，部分企業(yè)沒有對(duì)相應(yīng)的流程進(jìn)行合理設(shè)置和監(jiān)督管理，很多時(shí)候都是由財(cái)務(wù)部門或者信息部門針對(duì)自身領(lǐng)域內(nèi)涉及的風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的管理意見，然后開展風(fēng)險(xiǎn)管理工作。這樣的管理方式容易遺漏財(cái)務(wù)處理過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的增大。也有部分制造企業(yè)已經(jīng)完成了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但是采用的是陳舊的框架，沒有能夠?qū)⑵髽I(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和發(fā)展需求考慮在內(nèi)，也沒有了解基層員工的意見，導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)際情況存在偏差，組織管理效果受到了很大影響。

3．內(nèi)部控制不合理

制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制中，存在著內(nèi)控力度不足的情況，分析原因，一是企業(yè)本身的員工基數(shù)龐大，在能力、素養(yǎng)方面參差不齊，對(duì)于制造企業(yè)自身而言，沒有劃分好財(cái)務(wù)管理信息化中的權(quán)利和職責(zé)，導(dǎo)致內(nèi)部控制力度薄弱；二是在信息錄入環(huán)節(jié)，因?yàn)閱T工個(gè)人因素，容易出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤的情況，無法為企業(yè)管理層決策的制定提供參考。如果制造企業(yè)沒有能夠?qū)?nèi)部管理工作進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，促進(jìn)內(nèi)部控制力度的提高，則很容易遭遇各種風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失[5]。

4．信息溝通效率低

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，部分制造企業(yè)采用的是集成化軟件管理模式，確保了財(cái)務(wù)信息在不同部門之間的快速傳遞，但是這種方式在外部溝通中并不適用，信息的交流會(huì)受到很大影響。就目前而言，相當(dāng)一部分制造企業(yè)在與上游供應(yīng)商和下游經(jīng)銷商進(jìn)行溝通的過程中，都是將業(yè)務(wù)部門作為紐帶，但是很多業(yè)務(wù)部門的員工本身缺乏財(cái)務(wù)信息的概念，財(cái)務(wù)人員對(duì)于其溝通情況無法準(zhǔn)確把控，也無法實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，存在著信息溝通效率低下的問題。例如，供應(yīng)商如果想要了解相關(guān)款項(xiàng)的審批進(jìn)度，需要通過業(yè)務(wù)部將需求傳遞給企業(yè)管理層，再由管理層傳遞給財(cái)務(wù)部部門；財(cái)務(wù)人員如果對(duì)款項(xiàng)的內(nèi)容存在疑惑，同樣需要經(jīng)過其他部門的傳遞，這樣不僅效率十分低下，在信息傳遞過程中，也容易出現(xiàn)錯(cuò)漏的情況。

5．系統(tǒng)控制不到位

制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)控制不到位的問題，主要體現(xiàn)在安全控制方面。部分制造企業(yè)系統(tǒng)存在著安全性和保密性差的問題，僅僅是對(duì)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了加密，傳輸中的財(cái)務(wù)信息缺乏相應(yīng)的安全保障[6]，沒有能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行必要的升級(jí)改造。同時(shí)，缺乏對(duì)于相關(guān)流程的規(guī)范化管理，企業(yè)內(nèi)部各職能部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性，可能存在一定誤差，原始單據(jù)也不能很好地符合相關(guān)要求。在這種情況下，財(cái)務(wù)人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間來進(jìn)行賬證核對(duì)，嚴(yán)重影響了工作效率。部分制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面，缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)，沒有設(shè)置統(tǒng)一的信息化吸引，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在多套不同的信息化系統(tǒng)，系統(tǒng)整合升級(jí)的難度較大。

三、大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策

（一）革新觀念認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)管理信息化是大數(shù)據(jù)背景下制造企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的一種必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，制造企業(yè)需要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控，確保全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，從而主動(dòng)參與到信息化建設(shè)中。實(shí)踐方面，一是企業(yè)管理層應(yīng)該對(duì)觀念認(rèn)識(shí)進(jìn)行革新，將自身的引領(lǐng)作用充分發(fā)揮出來，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的信息化建設(shè)環(huán)境；二是財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，不斷增強(qiáng)理論知識(shí)儲(chǔ)備，自覺遵循企業(yè)相關(guān)制度的約束，為財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施和信息化水平的提高提供人才支撐；三是企業(yè)各部門都應(yīng)該積極參與到財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳工作中，營(yíng)造出良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，確保全體員工都能夠經(jīng)濟(jì)參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，加快財(cái)務(wù)管理信息化的整體進(jìn)程[7]。

（二）完善組織框架

完善的組織框架是確保財(cái)務(wù)管理信息化順利實(shí)施的關(guān)鍵，從制造企業(yè)的角度，應(yīng)該立足自身發(fā)展需求，加強(qiáng)組織建設(shè)，打造出科學(xué)的財(cái)務(wù)組織框架。在實(shí)際操作中，一是應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的稽查部門，稽查部門的主要任務(wù)，是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，對(duì)系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核查，以此來確定企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況；二是應(yīng)該關(guān)注國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化情況，對(duì)財(cái)務(wù)組織框架進(jìn)行持續(xù)的優(yōu)化和完善。在這個(gè)過程中，需要對(duì)基層工作的實(shí)施情況進(jìn)行明確，避免出現(xiàn)組織框架和實(shí)際情況脫節(jié)的問題；三是制造企業(yè)需要結(jié)合各部門的職責(zé)，做好組織結(jié)構(gòu)的合理劃分，將其分為采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門、信息部門、財(cái)務(wù)部門等，確保各部門能夠從自身的職能出發(fā)，對(duì)內(nèi)部組織框架進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定可靠運(yùn)行[8]。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制

制造企業(yè)需要切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制工作，設(shè)置好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)對(duì)措施。在信息化建設(shè)工作實(shí)施環(huán)節(jié)，企業(yè)需要遵循內(nèi)部控制相關(guān)的原則，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息泄漏的情況，這就要求其必須做好權(quán)限和責(zé)任和合理劃分。制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要切實(shí)做好調(diào)研工作，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息遺漏或者沖突的問題，這樣能夠減少不必要的人工成本。另外，系統(tǒng)在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收錄時(shí)，需要檢驗(yàn)其是否真實(shí)、是否存在缺漏，明確管理主體責(zé)任，確保其能夠認(rèn)真履行好信息化管理工作。

（四）做好信息溝通

一是需要重視企業(yè)內(nèi)部的信息溝通。對(duì)于制造企業(yè)而言，應(yīng)該在內(nèi)部構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，為部門之間的信息傳遞提供便利，確保財(cái)務(wù)部門可以為各部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施提供具有針對(duì)性的信息支持，這樣不僅能夠提高活動(dòng)實(shí)施的有效性，也可以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)現(xiàn)；二是需要重視企業(yè)外部溝通。制造企業(yè)需要增強(qiáng)信息識(shí)別能力，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與數(shù)據(jù)分析技術(shù)[9]，獲取更多有價(jià)值的信息，與材料供應(yīng)商以及經(jīng)銷商進(jìn)行有效的溝通和交流，保證信息的高效傳遞，同時(shí)減少信息傳遞中的誤差。

（五）重視系統(tǒng)安全

從保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性的角度，一是應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工作，通過設(shè)置防火墻的方式，堵住病毒入侵和信息泄露的渠道；二是應(yīng)該定期做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的更新，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全；三是應(yīng)該加強(qiáng)信息訪問權(quán)限控制，打造相應(yīng)的登錄日志，針對(duì)用戶的登錄和操作情況進(jìn)行監(jiān)督；四是應(yīng)該重視數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)，為數(shù)據(jù)信息的采集和對(duì)比分析提供便利；五是需要進(jìn)一步規(guī)范各職能部門傳遞的數(shù)據(jù)和單據(jù)，進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)投入力度，研發(fā)新的功能，確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)和單據(jù)的規(guī)范性進(jìn)行檢驗(yàn)。通過這樣的方式，能夠?qū)崿F(xiàn)賬證相符和賬實(shí)相符，規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。在對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)的過程中，不僅需要強(qiáng)調(diào)新系統(tǒng)的實(shí)施，也應(yīng)該做好舊系統(tǒng)的整合工作，所有相關(guān)的工作都必須保障數(shù)據(jù)信息的安全性[10]。

四、結(jié)束語

總而言之，制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引入信息化技術(shù)，能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)及問題。企業(yè)在針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)時(shí)，取得了一定成果，也暴露出不少問題，需要企業(yè)重視起來，采取有效的措施和方法，做好風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。