基于價值化、精細(xì)化、智能化的制造企業(yè)庫存管理方法

王娟

（東芝電梯（沈陽）有限公司，遼寧 沈陽 110000）

制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會重點(diǎn)關(guān)注市場供需關(guān)系的變化情況，預(yù)測未來的行業(yè)發(fā)展趨勢，投入一定的資金成本進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工作。在這個環(huán)節(jié)中應(yīng)掌握庫存管理技術(shù)，做好對不同產(chǎn)品的分類管理工作，合理進(jìn)行庫存產(chǎn)品的存儲、銷售管理，以避免因?yàn)閹齑娣e壓而給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。由于這項(xiàng)管理工作的流程復(fù)雜、工作內(nèi)容多，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際工作情況，有針對性地優(yōu)化管理策略，為管理工作提質(zhì)增效。

一、制造企業(yè)優(yōu)化庫存管理方案的原因

（一）能提高庫存管理能力

與傳統(tǒng)的庫存管理方式相比，積極轉(zhuǎn)變管理思路，引進(jìn)新的管理技術(shù)，采取價值化、精細(xì)化、智能化的管理方案，可以有效提升企業(yè)庫存管理工作的能力，降低管理難度，讓管理工作具有與時俱進(jìn)的特點(diǎn)，避免出現(xiàn)浪費(fèi)庫存的情況。實(shí)際上，基于制造企業(yè)的特殊工作性質(zhì)，庫存工作的質(zhì)量及效率將直接影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此，企業(yè)管理者開始意識到優(yōu)化庫存管理工作的重要作用，并正在積極嘗試通過組建專業(yè)的人才隊(duì)伍、完善庫存管理設(shè)施來為降低庫存管理難度奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）能降低管理工作的成本

庫存管理工作需要從保證產(chǎn)品存儲安全的環(huán)節(jié)入手，避免出現(xiàn)產(chǎn)品丟失、倉庫起火等問題。這項(xiàng)工作要消耗大量的人力、物力資源，是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本顯著增加的主要原因。而且，庫存占用的資金通常無法用于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)活動，會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)。針對這種情況，制造企業(yè)應(yīng)將優(yōu)化庫存管理方案的任務(wù)放在首要位置上，積極總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，找到合理利用有限的空間環(huán)境、物質(zhì)成本，提升庫存管理水平的對策。

（三）能滿足企業(yè)的盈利需求

制造企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的庫存管理，能滿足盈利需求。因?yàn)樾聲r期客戶對產(chǎn)品的喜好存在個性化的特征，如果庫存產(chǎn)品單一、庫存量不足，就會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，容易影響受眾的滿意度，導(dǎo)致受眾選擇購買其他企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品，出現(xiàn)顧客流失的現(xiàn)象，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。這就突出體現(xiàn)了在企業(yè)內(nèi)部提升庫存管理能力的價值作用，要求企業(yè)端正管理態(tài)度，組建專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，積極提高管理人才的工作地位，調(diào)動人才的工作熱情，以此來解決工作難題，讓庫存管理任務(wù)為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的有序開展提供基礎(chǔ)支持和必要保障。

二、制造企業(yè)在庫存管理中出現(xiàn)的共性問題

在轉(zhuǎn)變庫存管理思路時，應(yīng)找到制造企業(yè)在庫存管理工作中出現(xiàn)的共性問題，分析問題的嚴(yán)重性，積極研究有效解決問題的方法，這是目前企業(yè)的主要工作重心。

（一）庫存管理意識的問題

庫存管理工作會受到人為因素的影響，如果管理部門的工作人員自身缺乏專業(yè)的管理意識，不具備靈活應(yīng)用理論知識處理庫存管理問題的能力，沒有重視起庫存管理工作的重要性，存在工作馬虎的問題，就會增加管理難度，影響工作效果。出現(xiàn)這個問題與企業(yè)經(jīng)營者的庫存管理意識弱有一定的關(guān)系，很多管理措施都存在流于形式的問題，工作人員只關(guān)注產(chǎn)品是否丟失，沒有將精力放在對庫存產(chǎn)品的精細(xì)化管理上，容易使產(chǎn)品入庫、出庫的過程存在工作亂象的情況，會增加庫存管理的安全風(fēng)險。而且，由于工作人員受到傳統(tǒng)觀念的制約，在庫存管理時，盲目加大庫存量，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營過程中可用的資金不足，進(jìn)而限制企業(yè)的發(fā)展步伐?；诖耍绾慰茖W(xué)優(yōu)化庫存管理意識，成為企業(yè)要關(guān)注的一項(xiàng)重點(diǎn)及難點(diǎn)問題。

（二）庫存資金占用的問題

現(xiàn)階段，制造企業(yè)在落實(shí)庫存管理任務(wù)時遇到的問題是：企業(yè)流動資金被大量占用。有數(shù)據(jù)顯示，目前企業(yè)在庫存管理環(huán)節(jié)中資金使用量加大，在企業(yè)經(jīng)營總支出中的占比相對較高。而由于企業(yè)的采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)、加工、存儲、營銷等環(huán)節(jié)都需要資金的支持。如果不能有效解決資金占用問題，就會由于資金不足而導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營任務(wù)被迫中斷。同時，很多庫存的利用率不高，會影響產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)價值和使用價值。比如，制造企業(yè)采用備件定額庫存管理模式。在該種模式下，備件庫存達(dá)到一定數(shù)額后，將不允許進(jìn)行采購。但制造企業(yè)的生產(chǎn)線更新速度較快，原有備件無法用于新生產(chǎn)線中，嚴(yán)重占用了庫存空間和資金，還需要依靠人力資源進(jìn)行備件管理，會增加經(jīng)營成本，要求企業(yè)積極研究解決問題的對策。

（三）信息技術(shù)的應(yīng)用問題

我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)可以嘗試使用信息技術(shù)來解決庫存難題。然而，信息化管理模式的構(gòu)建工作要耗費(fèi)大量的資金，對員工的信息素質(zhì)及技術(shù)水平也有較高的要求，這就給庫存管理工作方案的創(chuàng)新及優(yōu)化增加了不小的難度。因?yàn)楝F(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的庫存管理人員普遍存在年齡偏高的問題，無法掌握信息技術(shù)的操作方法，無法及時完成信息共享管理工作。與此同時，企業(yè)與供應(yīng)商之間沒有建立信息溝通渠道，存在信息滯后性的問題，這可能會增加采購成本，造成收支不平衡的情況。另外，信息技術(shù)更新速度比較快。很多企業(yè)雖然引進(jìn)了計算機(jī)設(shè)備及技術(shù)，但信息化庫存管理水平低，不能靈活應(yīng)用人工智能技術(shù)解決問題，會導(dǎo)致企業(yè)無法跟上時代的發(fā)展步伐，需要企業(yè)引起重視。

（四）內(nèi)部管理制度的問題

針對企業(yè)庫存管理工作的實(shí)際情況來看，為提升管理效果，應(yīng)在內(nèi)控機(jī)制中專項(xiàng)針對庫存問題給出切實(shí)可行的管理計劃。但是，很多企業(yè)現(xiàn)有的管理方案不科學(xué)、管理內(nèi)容不全面，導(dǎo)致管理制度無法落到實(shí)處，不能發(fā)揮管理職能的價值作用，導(dǎo)致庫存管理效果不理想，容易引發(fā)安全隱患，造成經(jīng)濟(jì)損失。比如，管理人員在對倉庫物資進(jìn)行盤查的過程中，很多庫存與單據(jù)數(shù)據(jù)不相符。在處理這個問題時，應(yīng)先找出引發(fā)問題的原因，確定后續(xù)的管理方向，加大管理力度，這就是企業(yè)現(xiàn)階段在發(fā)展進(jìn)程中要解決的一大難題。

三、制造企業(yè)開展現(xiàn)代化庫存管理工作的基本原則

落實(shí)現(xiàn)代化庫存管理工作的關(guān)鍵是要嚴(yán)格遵守及時性管理、周期性管理、規(guī)范化管理和目標(biāo)化管理的原則。

（一）及時性管理原則

融合先進(jìn)的管理觀念和技術(shù)方法來處理制造企業(yè)的庫存管理問題時，應(yīng)當(dāng)保證工作具有及時性的特點(diǎn)，避免因?yàn)閹齑嫘畔⒏滤俣嚷?，?dǎo)致企業(yè)無法掌握真實(shí)的庫存情況，這將會影響企業(yè)的項(xiàng)目決策正確性，容易制約企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。因此，企業(yè)落實(shí)內(nèi)部管理工作時，會全面滲透及時性原則，要求員工將工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息及時上報給管理部門。在此基礎(chǔ)上調(diào)整管理方案，做好物資采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、庫存清理等工作，才能真正發(fā)揮出管理工作的重要價值。

（二）周期性管理原則

滲透價值化、精細(xì)化、智能化的理念進(jìn)行制造企業(yè)的庫存管理工作，需要遵守周期性的原則。這是由于企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營過程中需要存儲和取用資產(chǎn)，庫存狀況會發(fā)生一個周期性的變化。需要管理人員通過分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營需求和市場外部環(huán)境特征，總結(jié)庫存變化規(guī)律，進(jìn)行周期性的管理，找到每個階段的管理重心，給出行之有效的管理計劃，以此來有效降低管理難度，帶動制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（三）規(guī)范化管理原則

企業(yè)在參與市場競爭的過程中，應(yīng)遵守規(guī)范化管理原則。首先，了解國家對制造行業(yè)發(fā)展提出了哪些新的要求，結(jié)合國家管理制度的更新情況，從依法管理的角度分析問題，完善內(nèi)控機(jī)制，提升管理工作的權(quán)威性。其次，要關(guān)注庫存管理工作的實(shí)際現(xiàn)狀，嘗試重新規(guī)劃工作流程，建立考評管理體系，合理設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn)，確保全體員工都能規(guī)范有序地完成本職工作，為配合管理人員完成庫存管理任務(wù)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

（四）目標(biāo)化管理原則

不同時期的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不同，需要配套使用的管理方法也有一定差異。在給出具體的管理計劃時，應(yīng)評估企業(yè)的綜合實(shí)力，設(shè)定長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，并分階段設(shè)置小目標(biāo)。同時，要注意引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)發(fā)展方向一致的個人目標(biāo)，通過目標(biāo)化管理，提高管理方案的科學(xué)性和有效性。以庫存管理工作為例，在目標(biāo)化管理階段中，應(yīng)以降低成本、保證運(yùn)轉(zhuǎn)、提供決策支持、減少浪費(fèi)為核心任務(wù)，確保最終的庫存管理效果能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

四、基于價值化、精細(xì)化、智能化的制造企業(yè)庫存管理策略

（一）積極轉(zhuǎn)變庫存管理觀念

由于庫存管理意識過于陳舊，會影響管理工作成效，應(yīng)要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者加大對這項(xiàng)管理工作的重視度，進(jìn)行思想宣傳教育工作，滲透規(guī)范化完成庫存管理的意識，帶頭轉(zhuǎn)變管理觀念。比如，目前的庫存管理法主要是通過提升管理工作價值、細(xì)化管理流程、引進(jìn)新的管理技術(shù)來解決問題。這需要企業(yè)先嘗試將原有的占用型庫存管理方案轉(zhuǎn)變成控制型庫存管理。與此同時，企業(yè)應(yīng)滲透頂層規(guī)劃觀念，給出新的庫存管理計劃。實(shí)際上，現(xiàn)代化庫存管理工作的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在如何處理庫存周轉(zhuǎn)難題的環(huán)節(jié)上。要積極結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況，從源頭策劃庫存管理思路，采取多種措施落實(shí)庫存管理思路，以目標(biāo)和問題作為工作導(dǎo)向，落實(shí)基礎(chǔ)管理任務(wù)，這樣才能達(dá)到最佳的管理效果。但這需要基于價值化管理觀念，引導(dǎo)管理人員展開創(chuàng)新研究工作。

（二）有序做好庫存資金占用管理工作

在庫存管理環(huán)節(jié)中，企業(yè)要合理確定倉庫的建設(shè)規(guī)模和建設(shè)位置，充分考慮建設(shè)倉庫的成本以及物資管理成本。這是因?yàn)槊總€企業(yè)經(jīng)營時可用的資金都是有限的，如果投入過多的資金進(jìn)行庫存管理，就會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)、營銷成本減少。因此，有序做好庫存資金占用的管理工作，提升管理水平，就是制造企業(yè)新時期的一項(xiàng)核心任務(wù)。這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)由專業(yè)的管理部門負(fù)責(zé)完成，為調(diào)動員工的工作積極性，可以選擇設(shè)置獎懲結(jié)合的管理方案，及時將資金占用管理問題作為一項(xiàng)績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并提前劃分不同崗位在處理資金占用問題上的責(zé)任，保證管理工作的公平性和合理性，避免引發(fā)員工的負(fù)面情緒。據(jù)了解，大部分制造企業(yè)在庫存管理階段都會讓采購部門承擔(dān)庫存管理責(zé)任，需求部門只負(fù)責(zé)保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)即可。但由于市場環(huán)境較為復(fù)雜，可能會導(dǎo)致供需關(guān)系隨時發(fā)生變化。而產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長，還會造成產(chǎn)品大量囤積的問題。針對這種情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整資金占用管理思路，讓需求提報部門、審核部門與采購部門共同承擔(dān)管理責(zé)任，加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，有效控制庫存量，避免因?yàn)橘Y金被大量占用而對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)造成不良影響。

（三）建設(shè)智能化庫存管理平臺

在科技信息化水平不斷提升的當(dāng)下，制造企業(yè)要完成基礎(chǔ)的庫存管理工作，就要嘗試培養(yǎng)智能化管理觀念，引進(jìn)配套的計算機(jī)硬件及軟件設(shè)施，構(gòu)建內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理平臺。比如，根據(jù)產(chǎn)品制造工作的流程，專項(xiàng)建立智能化研發(fā)系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等，使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整合，集中存儲在相應(yīng)的系統(tǒng)平臺中。這樣后續(xù)進(jìn)行庫存管理時可以靈活調(diào)用這些數(shù)據(jù)作為參考信息，方便科學(xué)調(diào)整管理方案。并且，建設(shè)智能化管理平臺后，企業(yè)可以與市場建立有效的聯(lián)系，了解制造行業(yè)的動態(tài)發(fā)展情況，關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和客戶需求變化情況。同時，還能安排工作人員與其他企業(yè)的人才溝通，以信息共享的方式分享工作經(jīng)驗(yàn)，找到提升庫存管理水平的有效方法。此外，借助智能技術(shù)處理庫存問題時，也可以嘗試使用監(jiān)控設(shè)施、感應(yīng)裝置和定位裝置，對生產(chǎn)、運(yùn)輸、出入庫環(huán)節(jié)進(jìn)行自動化、智能化的管理。

（四）建立精細(xì)化庫存管理機(jī)制

落實(shí)精細(xì)化管理方案，是降低管理難度的關(guān)鍵所在。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)在不斷優(yōu)化升級，需要通過滲透精細(xì)化管理觀念，保證各項(xiàng)管理任務(wù)都能在規(guī)范有序的前提下展開。比較常見的管理思路是：第一，進(jìn)行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，確定不同崗位的職責(zé)，進(jìn)行崗位的拆分或合并處理，避免出現(xiàn)工作職責(zé)交叉的情況。注意要提高崗位用人門檻，選拔合適的人才參與庫存管理工作。第二，應(yīng)將庫存管理工作的基本要求融入內(nèi)控制度中，將入庫、出庫的信息完整地記錄下來，嚴(yán)格管控工作信息的真實(shí)性。定期安排專業(yè)工作人員進(jìn)行庫存清點(diǎn)、折舊處理。第三，要采用內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的方式，并考慮讓基層員工參與管理，避免管理部門獨(dú)攬大權(quán)而出現(xiàn)管理工作不公正的問題。第四，要推廣使用循環(huán)管理法，對每一個環(huán)節(jié)的管理問題展開深入分析，不斷修改管理目標(biāo)及方向，保證最終的庫存管理效果能達(dá)標(biāo)。

（五）組建專業(yè)的庫存管理隊(duì)伍

即便在信息技術(shù)的支持下進(jìn)行庫存管理工作時，仍然要依靠人才的力量處理工作問題。此時，企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)和考核管理，發(fā)揮人力資源的使用價值。首先，應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)中，優(yōu)先選用高素質(zhì)、高水平的創(chuàng)新型人才，要保證所選人才具備參與庫存管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，具備創(chuàng)新意識及能力。其次，應(yīng)端正內(nèi)部人才的工作態(tài)度，對其進(jìn)行素質(zhì)教育，提高其責(zé)任意識，并為員工建立個人工作檔案，記錄其工作優(yōu)勢及不足，合理分配基礎(chǔ)工作任務(wù)。最后，安排專家為員工傳授庫存管理經(jīng)驗(yàn)，對符合企業(yè)發(fā)展要求的員工進(jìn)行積極的表揚(yáng)，并及時淘汰不具備崗位勝任力的員工。

（六）進(jìn)行庫存價值的量化管理

基于價值化管理理念落實(shí)制造企業(yè)的庫存管理任務(wù)，需要先對庫存的價值進(jìn)行定量、定性管理。常見做法是：先對不同時期的庫存價值進(jìn)行量化管理，再配合使用信息技術(shù)，分析庫存工作及產(chǎn)品的價值變化情況，通常企業(yè)關(guān)注的都是經(jīng)濟(jì)價值，因?yàn)槠髽I(yè)的主要發(fā)展目標(biāo)是提升經(jīng)濟(jì)效益。同時，具體完成量化管理任務(wù)時，還可以將工作分成資金管理和資產(chǎn)管理兩大類，讓數(shù)據(jù)可以全面、直觀地反映出庫存價值的變化情況。根據(jù)引發(fā)問題的原因，有針對性地開展管理工作，這樣就能順利解決庫存管理難題。另外，庫存價值量化工作中還包含去庫存、降成本、補(bǔ)短板，優(yōu)化存量資源配置等多項(xiàng)任務(wù)，需要分設(shè)不同的崗位，安排專業(yè)人才來處理問題，以此來實(shí)現(xiàn)新時期的庫存管理目標(biāo)。

五、結(jié)束語

依托價值化、精細(xì)化、智能化管理觀念進(jìn)行制造企業(yè)的庫存管理工作是為了提高工作能力、降低工作成本、滿足企業(yè)的盈利需求。但這項(xiàng)工作有一定的開展難度，需要使用專業(yè)的管理知識，并要端正人才的工作態(tài)度，從合理合法的角度出發(fā)，讓工作具有及時性、周期性、規(guī)范化和目標(biāo)化的特點(diǎn)。這需要企業(yè)總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)新的管理技術(shù)，嘗試依托信息技術(shù)手段構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺，減輕管理人員的工作壓力。還要融合內(nèi)部控制機(jī)制，將管理任務(wù)落到實(shí)處，約束員工的工作行為，避免人為因素影響管理效果。此外，應(yīng)采用信息共享的方式，討論工作難題，虛心學(xué)習(xí)其他企業(yè)的工作方法，轉(zhuǎn)變工作思路，給出切實(shí)可行的管理計劃，順利推動企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。