關于涂裝行業(yè)的成本控制分析

張旻昱 中船澄西船舶修造有限公司

引言

現(xiàn)代企業(yè)提升經(jīng)濟效益的主要方式就是成本控制管控，這樣能夠有效地解決企業(yè)發(fā)展規(guī)劃目標以及財務資源配置，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化利用，讓企業(yè)的運營成本降低，確保能夠達到將成本控制的目的。因此，在涂裝行業(yè)的發(fā)展過程中，如何開展企業(yè)成本控制，對于提高涂裝企業(yè)的管理效率以及市場競爭力有著十分重要的意義，需要相關工作人員進行進一步的重視。

一、成本控制概述

在涂裝企業(yè)的各項成本中，成本精細化控制可以直接監(jiān)控成本控制的因素。一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時地進行修改和調(diào)節(jié)，才能充分發(fā)揮出成本管理的有效性。在進行成本控制的過程中，要確保全面性、系統(tǒng)性以及連續(xù)性，充分結合涂裝企業(yè)中的各項業(yè)務，開展正確的成本控制，在企業(yè)生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)中進行落實。

二、涂裝企業(yè)成本控制中存在的問題

（一）缺乏對成本管理的認識

傳統(tǒng)涂裝企業(yè)受到傳統(tǒng)經(jīng)營模式的影響，企業(yè)的管理者忽視了對成本管理的重視，往往比較注重產(chǎn)值和規(guī)模效用的提高，忽略了效益的強化作用；同時，很多涂裝企業(yè)管理者即便注重了成本管控的重要作用，但是主要將成本管理工作集中在成本核算上，沒有在涂裝生產(chǎn)工藝、技術等方面進行提高，這種情況下就造成了涂裝企業(yè)的管理者、員工缺乏成本管理意識，沒有形成有效的成本管理體系，這樣不利于企業(yè)管理者對成本進行合理控制，不利于對成本精細化管理，不利于對成本全方面的分析、包括對標單位的學習，企業(yè)內(nèi)部自身成本管控水準和管控模式；部分涂裝企業(yè)的管理者沒有認識到成本管理的內(nèi)在價值，因而并沒有積極地學習更加先進的管理理念，在大的市場環(huán)境變化下仍舊沿用傳統(tǒng)的成本管理理念，思想較為守舊，同時，管控模式和方法較為單一，這樣的粗放式成本管理思路顯然是不適用的，這種情況就造成了成本控制的不足。

（二）員工的成本管理責任意識偏低

涂裝企業(yè)的管理者和員工忽視了對成本管理及控制的重視，這就造成了成本管理沒有被引入到企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理中，忽視在企業(yè)內(nèi)部對成本管理的宣傳，員工普遍成本管理意識偏低，不利于成本控制在實際的生產(chǎn)工作中推進。在實際各項工作開展過程中，不同崗位的管理人員都沒有明確的成本管理劃分，沒有按照企業(yè)具體的分工要求等開展精細化成本管理工作，導致最終的項目實際成本與企業(yè)目標成本之間存在相對較大的差距，影響各項工作順利開展。同時，企業(yè)在員工隊伍建設過程中也存在一定的問題，企業(yè)缺乏全面發(fā)展的工作人才，在日常工作中也沒有加強對員工綜合能力的重視，沒有開展全員成本管控意識宣傳，導致各業(yè)務崗位人員都只專注于本崗位本職工作，再加上其工作的范圍比較單一，因而在實際業(yè)務中未關注各崗位中成本控制的重點。

（三）缺乏運用完善的責任成本考核體系

很多涂裝企業(yè)注重形式上的成本管理，召集會議方式去督導，并沒有對成本管控做出完善的績效考核體系；一方面沒有設定成本績效考核小組，另一方面成本績效考核方法較為單一；沒有系統(tǒng)化、精細化、科學化的管理成本；生產(chǎn)成本占據(jù)涂裝企業(yè)的很大比重，對于生產(chǎn)成本責任主體不清晰，權責利不對等；對生產(chǎn)成本沒有精細化的管控，對相關產(chǎn)品和低值易耗品等進銷存管理不規(guī)范，出入庫不合理；這樣容易造成歸口部門不清晰、責任不明確，容易造成責任劃分不明確；設定成本有的采用計劃成本，對于這塊宜居目標預算進行管控，但是制定責任成本數(shù)據(jù)不合理，與實際有所偏差；考核體系不完善一方面在于對制定目標成本的數(shù)據(jù)缺乏科學性和準確性，另一方面在實際完成存在偏差值過程中沒有進行有效的獎懲機制，對于節(jié)省成本給予獎勵，對于超過成本給予處罰，這樣的機制不夠健全，從而不利于成本管控，不能有效地降低成本。

（四）目標成本預算目標缺乏戰(zhàn)略性

成本預算的初級目標是降低成本，增加效益；終極目標是服務于戰(zhàn)略；依據(jù)戰(zhàn)略性進行倒退成本，而涂裝行業(yè)成本預算目標缺乏戰(zhàn)略引導性和價值創(chuàng)造性；沒有考慮涂裝企業(yè)本身的戰(zhàn)略定位，沒有依據(jù)單位所存在的財務管控水準、人力資源、經(jīng)濟資源、單位文化氛圍等實際情況；大部分員工認為公司成本預算管理僅僅與財務部門有關，與單位業(yè)務部門的關系不大、關聯(lián)度不高。目標成本預算的本質作為一種管理工具，實現(xiàn)對企業(yè)中資源的有效配置，從而服務于單位戰(zhàn)略，但是沒有進行戰(zhàn)略引導，在制定戰(zhàn)略過程中沒有考慮成本因素，這樣容易造成成本失真，從而不利于成本管控，也不利于戰(zhàn)略性思路下的降低成本，目標成本預算沒有多大科學性可言，更談不上要提升企業(yè)價值創(chuàng)造能力，也談不上企業(yè)綜合能力的提高。

（五）信息化水平不適應精細化成本管理模式

涂裝行業(yè)的單位成本精細化管理比較單一、成本計算模式化不強。隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代已經(jīng)到來，可以有效地利用信息化手段進行成本管控，目前，大多精細化成本管理系統(tǒng)和供應鏈管理體系已明顯跟不上時代的步伐?？梢詮娀畔⒒ㄔO體系，充分利用信息化手段制定強大的目標成本指標，在業(yè)務部和財務部門、成本部門之間建立有效信息化溝通機制，利用強大的預算管理體系進行目標成本的設定以及成本的剛控管理和非剛控管理；系統(tǒng)對于精細化成本控制和考核等功能的重要工具，沒有深入地進行應用，信息化手段沒有有效加強，從而抑制了精細化成本管理。

（六）成本預算缺少科學性

在涂裝企業(yè)的成本控制中，成本預算是重要的組成部分，但是在實際的執(zhí)行過程中仍舊存在很多不科學的問題。尤其是在成本預算中，存在內(nèi)容過于簡單，導致全面預算和成本控制效率降低的問題，無法真正地滿足考核標準的要求。涂裝企業(yè)在實際的全面預算管理工作中應將預算管理目標作為前提，節(jié)約人力物力資源，但是很多涂裝企業(yè)并沒有真正對全面預算管理目標的精細程度進行控制，導致預算管理與成本控制工作存在停滯不前的情況。

三、涂裝企業(yè)開展成本控制的策略

在涂裝企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要進行管理的環(huán)節(jié)有很多，其中也涉及了較多的內(nèi)容。推動有效落實成本控制，才能促進涂裝企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。涂裝企業(yè)可以有效運用預算系統(tǒng)的成本管控來測算銷售利潤率、成本費用率、存貨周轉率、資金周轉速度、內(nèi)含報酬率等數(shù)據(jù)的比對和夯實，為領導經(jīng)營決策提供了依據(jù)。這樣可以有效地規(guī)范財務報告指標體系，并且要對預算成本實行動態(tài)管理，根據(jù)不同時期、不同業(yè)務發(fā)展的需要不斷進行改進和完善；同時還要在預算執(zhí)行過程中及時地跟進和反饋各項信息，不斷地進行調(diào)節(jié)。

（一）建立健全管理體制、制定相關成本制度、轉變成本控制的理念

涂裝企業(yè)開展成本控制工作，最大的問題就是理解和認知的片面性。因此，涂裝企業(yè)的相關領導就要樹立良好的全員成本控制意識，確保各個部門的領導人員以及工作人員都能夠在工作中保持較高的責任感，將員工的成本控制能力充分地提升上來。除此之外，涂裝企業(yè)的領導還要帶領員工一起開展學習活動，從多個角度對成本控制進行學習和認識，充分認識到在涂裝企業(yè)的總體運行過程中成本控制的重要性。加強宣傳工作，通過會議、視頻、互聯(lián)網(wǎng)宣傳等形式，確保企業(yè)員工始終保持高度的成本控制意識，才能對各個工作環(huán)節(jié)進行有效的指導。

落實全員目標成本管理的方法，樹立職工的成本意識，明確成本是可以控制的，并在工作中時刻注意節(jié)約成本。職工良好的成本意識是成本管理的必要條件，企業(yè)發(fā)生的設計成本、建造成本、產(chǎn)品成本、期間費用、稅費支出、營業(yè)外支出等都是企業(yè)的成本范圍，成本理念的建立有賴于領導的提倡、強有力的制度約束、管理人員的以身作則，需要配套相應的績效機制、約束機制和監(jiān)督機制。公司根據(jù)全員目標成本管理要求，制定全員目標成本管理及配套的考核制度為推動企業(yè)生產(chǎn)項目成本精細化管理工作的順利開展，企業(yè)必須加強對具體部門建設的重視。通過加強對管理組織部門的重視，推動其向成本管理精細化方向發(fā)展，提高整體質量。

（二）完善成本預算體系、全面進行成本控制工作

涂裝企業(yè)在實施成本控制工作的過程中，主要的目的是將各項資源的利用率提高上來，確保能夠持續(xù)提高涂裝企業(yè)的經(jīng)濟效益。在開展成本控制工作的過程中，就需要將無用的開銷減少，才能更好地擴大企業(yè)的利潤空間，將企業(yè)的經(jīng)濟實力充分地提升。依靠完善的成本預算體系，生產(chǎn)項目上的各專業(yè)人員根據(jù)其企業(yè)的具體目標和企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件，采用現(xiàn)代的、科學的管理方法，共同對降低項目的成本進行努力。企業(yè)在生產(chǎn)前期組織相關員工進行討論，結合現(xiàn)場具體情況和企業(yè)預期盈利目標進行成本的具體測算，建立初期目標成本。同時，對于市場的信息和企業(yè)內(nèi)部的信息進行及時的更新，爭取減少信息失真造成的成本增加，使提供的目標成本是基本可靠的。

全面預算管理和成本控制的目標本身存在一致性，將兩者的工作內(nèi)容和實施方式充分結合起來，不僅能夠讓內(nèi)部成本控制工作得到有效的落實，同時還能促進涂裝企業(yè)的長遠發(fā)展，真正落實成本控制目標。結合全面預算管理的標準和要求，才能確?？茖W的開展成本控制工作。在涂裝企業(yè)開展預算編制工作，在對工作任務進行分析、調(diào)整和執(zhí)行的過程中，領導小組起到了十分重要的作用。同時，在企業(yè)內(nèi)部推行企業(yè)成本考核制度以及獎懲制度，確保順利建設全面預算管理體系，提高協(xié)調(diào)性，才能真正地落實全面預算管理的真正目標，將成本控制的整體效果充分地提升上來。不斷加強自身的預算管理、更新預算管理觀念、細化預算管理，科學編制預算、嚴格執(zhí)行預算、規(guī)范調(diào)整預算、加強預算監(jiān)督機制、完善預算分析及考核機制，逐步形成一套科學完善的成本預算管理管控體系；依照本量利方法，確定項目成本，建立事前制定、事中調(diào)整和監(jiān)督，事后考評機制。

在對項目成本進行綜合分析后，要將成本的構成進行有效分類，找出成本管控的薄弱點，并且進行后續(xù)的管理改進及跟蹤。針對成本薄弱點，首先確定好精細化成本管理的目標，再次找出影響成本精細化管理的關鍵因素，利用盈虧平衡點來分析問題、最后考評機制和指標需要明確。如在班組內(nèi)推行涂料消耗日報管理，綜合統(tǒng)計產(chǎn)量和涂料消耗比，設定合理目標比值指標下達部門，由部門下達至班組管控涂料消耗，定期統(tǒng)計實際數(shù)據(jù)后按照績效考核機制考核，未完成目標的項目具體分析實際情況。精細化管理理念在生產(chǎn)成本管控中的運用，能夠優(yōu)化整個成本管理流程，細化成本管理各級責任，降低生產(chǎn)過程中不必要的資源損耗，是降低單位生產(chǎn)成本的有效方法和途徑。

（三）制定科學的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃

在開展成本控制工作的過程中，涂裝企業(yè)首先就要制定專門的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)在運行過程中的各項內(nèi)容進行全面的掌握，才能讓涂裝企業(yè)的經(jīng)濟效益得到不斷地提升。在開展涂裝企業(yè)的生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，就要注重充分結合全面預算管理目標，才能制定出更加科學明確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，讓企業(yè)制定的實際發(fā)展目標更加合理。在進行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定的過程中，涂裝企業(yè)就要開展詳細充分的市場調(diào)查活動，對企業(yè)資源進行分析，才能讓短期目標和長期目標更加清晰，為年度預算編制工作提供相應的支持。涂裝企業(yè)通過對年度戰(zhàn)略目標進行細化，就能夠讓制定出來的業(yè)績指標更加合理，實施更加準確的預算管理工作，以制定各類指標的形式，將經(jīng)營目標充分地展現(xiàn)出來。通過收集各方信息及數(shù)據(jù)，對未來短期或長期的營業(yè)收入、營業(yè)成本、現(xiàn)金流量等財務經(jīng)營狀況進行測算，為企業(yè)領導制定更為準確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及方針提供更可靠的依據(jù)，為企業(yè)今后的經(jīng)濟業(yè)務活動打下良好的基礎。

（四）改善工藝技術和增加專用設備投入等進行降低成本

在涂裝行業(yè)中常采用底漆+中涂+面漆的低溫油性漆涂裝工藝，效率和涂料利用率都不高，如進行工藝改進，對涂裝噴涂技術、新型泥漿型涂料施工、水性涂料應用等方面進行研究提升，涂裝產(chǎn)品質量和成本將會更勝一籌。同時加大涂裝專用設備研發(fā)投入，輔助涂裝工作開展，減少涂裝前后道工序人工工作量，降低砂耗，增加砂礦二次利用率，提高總體涂裝效率，也可達到降低成本的目的。此外，還可降低油漆涂敷系數(shù)：（油漆實際使用量/實際油漆涂裝面積）/（油漆理論使用量/理論油漆涂裝面積），節(jié)約油漆用量，加強涂裝工人的技能培訓，提高油漆熟練度及合格率，降低返工次數(shù)，這樣能夠有效降低成本。

結語

總而言之，隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，涂裝企業(yè)正在逐漸加強成本控制意識。想要進一步拓展市場范圍，就必須找到在生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本消耗過大的主要因素。搭建成本精細化管理體系：一方面對公司組織架構及相應職能進行了調(diào)整，另一方面制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，明確經(jīng)營理念，為企業(yè)新一輪發(fā)展指明了方向；搭建精細化成本管理體系，充分借助全面預算管理，積極開展成本預算控制工作，才能讓企業(yè)的管理效率得到有效的提高，尋找全新的發(fā)展模式和發(fā)展理念，才能降低涂裝企業(yè)的運營成本，提高涂裝企業(yè)的經(jīng)濟效益。