財務共享服務下管理會計信息化有效實施策略

張小波 山東能源集團有限公司財務共享中心

引言

在當前市場經濟體系不斷完善的形勢之下，管理會計信息化得到發(fā)展，并且也會在財務共享服務的背景下得到質的飛躍。不過，也正是源于當前財務共享服務下的管理會計信息化處于初期階段，總體發(fā)展程度沒有很高。因此，也就需要加大此方面的研究，以此保證運用有效的管理會計信息化實施方法，為財務管理提供更多便利條件。

一、財務共享服務與管理會計信息化的概述

（一）財務共享服務的概念

對財務共享服務來說，主要就是指企業(yè)在各個運營單元以及區(qū)域之中分散的標準財務業(yè)務進行流程的再造。同時，會將財務業(yè)務集中在比較獨立的財務共享服務中心之中展開處理。對企業(yè)來說，財務共享服務屬于財務管理的變革，會直接影響到企業(yè)當前的財務管理流程、管理規(guī)范等。而且，這樣的影響也不僅僅會彰顯在財務體系內部之中，也會延伸到企業(yè)業(yè)務管控、IT 服務等多個方面。

（二）管理會計信息化的概念

對管理會計信息化來說，屬于會計信息化下的產物，其主要就是通過結合財務以及業(yè)務的數(shù)據，運用現(xiàn)代化的信息技術，展開信息的獲取、分析、整理等，這樣也就可以為企業(yè)的各種管理會計活動，如預算管理、績效管理、成本管理等提供信息支撐。一般情況下，管理會計信息化會通過分析并且重構數(shù)據的流程，進而形成企業(yè)內部信息的供應鏈，對部門信息傳遞的藩籬加以打破，有效進行數(shù)據的管理，自動整合企業(yè)的內外部信息，進而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，提高企業(yè)的管理水準[1]。

二、財務共享服務下實施管理會計信息化的必要性

（一）有利于提高管理會計信息實用性

在早期的企業(yè)財務管理工作之中，會包含很多內容，進而導致工作比較復雜，需要投入很多的人力以及物力。特別是在人工處理的過程中，很難對結果的精準度加以保證。而在當前我國社會不斷發(fā)展的形勢下，企業(yè)生產運營會存在很多財務信息。早期的人工操作很難對當前的企業(yè)發(fā)展需求加以滿足，因此也就需要充分運用信息技術，簡化具體的工作流程。同時，在信息化時代的發(fā)展之下，企業(yè)在開展財務管理工作的過程中，也會將財務信息更為迅速地錄入財務信息系統(tǒng)之中，進而在短時間展開數(shù)據的分析以及處理。與此同時，企業(yè)通過運用財務軟件，也會快速實現(xiàn)圖表的自動生成。這樣也就可以較為詳細地對財務數(shù)據展開分析，切實發(fā)揮出圖表的價值，有效展示分析的結果。由此可見，通過以財務共享服務為基準，實現(xiàn)管理會計的信息化，會在很大程度上實現(xiàn)管理會計信息實用性的提升，進而使得管理會計朝著信息化的方向發(fā)展。

（二）有利于進一步降低財務管理成本

在企業(yè)運營管理之中，財務管理成本比較高。經研究可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的規(guī)模大，財務管理的成本也就會比較高。與財務會計具有很大的差異，管理會計的數(shù)據分析結果會為企業(yè)的管理決策提供參考。因此，企業(yè)也就會對管理會計提出較為嚴格的要求。管理會計不僅僅需要具有專業(yè)的素養(yǎng)，也需要不斷提升自身的管理能力。在早期，企業(yè)管理會計的成本比較高，但是時效性卻不足，僅僅會承擔管理記錄賬簿的責任。而在財務共享服務之下，通過建設信息化的管理會計，不但會進一步減少財務管理人工的成本，也會使得財務管理朝著智能化以及信息化的方向發(fā)展。而且，數(shù)據分析的結果也會為企業(yè)的發(fā)展帶來參考，使得企業(yè)科學制定相應的計劃。同時，財務共享服務下的管理會計信息化，也會對管理會計分析以及統(tǒng)計的時間加以節(jié)省，以此保證企業(yè)的發(fā)展路徑更為正確，使得企業(yè)獲得穩(wěn)定的發(fā)展[2]。

（三）有利于提升財務管理控制的效率

通過以財務共享服務為基準展開管理會計的信息化建設，會在很大程度上實現(xiàn)財務的一體化。如此，在財務系統(tǒng)之中，也就可以整合分公司或子公司的財務數(shù)據信息，進而對財務的管理控制效率進行提高。在實際開展財務管控工作的過程當中，通過財務共享服務，也就可以將分布在各地的終端設備與管理中心進行連接，進而對運營管理以及財務的數(shù)據進行獲取。借助云儲存以及云計算的技術，實現(xiàn)在線的數(shù)據分析以及處理，以此使得財務信息處理更為自動以及智能，簡化財務管理的工作流程，也不會存在財務信息來回遞交的情況。如此不僅會對企業(yè)的財務管理效果進行提高，也會減少財務管理中人工失誤導致的信息出錯概率，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。

三、財務共享服務下實施管理會計信息化的策略

（一）引進并且培養(yǎng)高素質人才

在財務共享服務之下，要想實現(xiàn)管理會計的信息化建設，也就需要有人才方面的支撐。那么，管理會計也就需要具備管理的能力、信息化操作能力等。而在現(xiàn)階段，企業(yè)的管理會計信息化建設還缺乏復合型的人才。有很多管理會計都僅僅只具備財務管理或者會計信息化的操作，如此不僅會對管理會計的工作效果帶來影響，也會阻礙財務共享服務下的管理會計信息化工作開展。因此，要想推進管理會計信息化的實施，企業(yè)也就需要注重結合財務共享服務的基本要求，對素質較高的管理會計信息化人才進行引進并且培養(yǎng)。之后，企業(yè)就要結合財務共享服務下管理會計信息化建設的基本需求，展開具體的培訓。如果企業(yè)在多個省份有多個門店，也就需要注重要求管理會計人員學會熟練運用財務共享服務展開信息化數(shù)據的分析以及管理，并且結合門店的實際情況，對具體的優(yōu)化方案進行明確。因此，企業(yè)也就需要注重結合自身的發(fā)展需求以及財務共享服務基本要求，對復合型人才進行培養(yǎng)。通過對靈活變通能力以及統(tǒng)籌能力比較強的人才進行選拔，以此保證可以在實際開展工作中，更具有精準性。在對管理會計人才進行培訓的過程中，企業(yè)也需要注重運用輪崗制，進而保證企業(yè)的管理會計更為迅速地掌握財務管理要點，以此科學合理地開展管理會計的相關工作。同時，企業(yè)也可以對車輪戰(zhàn)的方法加以運用，對管理會計的抗壓能力進行鍛煉，以此保證其可以在更短的時間里，對財務共享服務之下的管理會計信息化建設要求加以掌握，進而有效開展管理會計信息化的工作[3]。

（二）建設規(guī)范化財務管理流程

對財務共享服務來說，要想發(fā)揮出自身價值，也就需要以規(guī)范化的財務管理流程為基礎。因此，在實施管理會計信息化的過程中，也就需要注重建設規(guī)范化的財務管理流程，對不合理的流程展開優(yōu)化。首先，在實施管理會計信息化以前，企業(yè)需要注重優(yōu)化財務管理的流程，并且對符合企業(yè)發(fā)展的制度加以建立，進而實現(xiàn)財務管理人員行為的有效規(guī)范。其次，在實施管理會計信息化的過程中，企業(yè)也需要注重結合財務共享服務，充分運用大數(shù)據，實現(xiàn)人力資源管理、采購等多個部門財務信息的數(shù)據收集，進而對大數(shù)據模型進行構建，有助于企業(yè)以宏觀角度，掌握自身的運營管理狀況。并且，通過運用大數(shù)據技術，也會使得企業(yè)管理人員基本掌握企業(yè)運營管理中的缺陷。最后，企業(yè)需要結合管理會計信息化的實際處理結果，較為科學地對運營管理進行布局，并且將相應的決定利用財務共享服務系統(tǒng)進行各個部門的下發(fā)，以此實現(xiàn)良性的管理。

（三）以原有為基礎搭建新平臺

在財務共享服務下實施管理會計信息化的過程中，企業(yè)需要結合自身的發(fā)展需求，以全局的角度，統(tǒng)計分析企業(yè)當前的管理功能系統(tǒng)，并且也需要結合相應的原則，對企業(yè)建設方法加以明確。如，風險控制原則、成本最優(yōu)原則等。通過對國內的成功案例進行分析可以發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)能夠充分運用當前的信息化建設成果，以財務共享服務為基準，實施更為快速以及經濟的管理會計信息化，也就會符合信息化成本效益的基本原則。因此，企業(yè)也就需要以原有的系統(tǒng)為基礎，對新平臺進行打造。企業(yè)可以選擇對早期財務核算系統(tǒng)的延展性加以充分運用，以更低的成本，新建管理功能的模塊，實現(xiàn)財務核算、營運管理、績效管理的整合，以此獲得管理會計信息化系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據與業(yè)務數(shù)據的結合，保證不會存在信息孤島的情況。企業(yè)也可以選擇依靠運行穩(wěn)定的自動化辦公系統(tǒng)，引入財務管理功能的模塊。這樣不僅僅會實現(xiàn)系統(tǒng)平臺組織單元信息的搭建，也會對管理會計各個功能模塊的基礎信息初始化工作加以減少，實現(xiàn)開發(fā)成本的節(jié)省，滿足應用管理會計的成本效益要求[4]。

（四）構建財務共享服務中心

要想以財務共享服務為基準，有效實施管理會計的信息化，會計人員也就需要注重綜合掌握當前的先進信息化技術，進而保證其可以全身心投入財務共享服務中心的工作之中。企業(yè)也需要注重將財務共享服務中心與管理會計系統(tǒng)進行銜接，發(fā)揮出財務共享服務中心的價值，使得管理部門可以在企業(yè)內部，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據、財務數(shù)據等信息的共享。如此，也就會進一步實現(xiàn)企業(yè)工作質效的提升。不僅如此，在對財務共享服務中心進行建立的過程當中，管理會計部門也需要注重對交流的平臺進行搭建，以此保證可以與其他部門展開交流，細化各個部門的業(yè)務流程。這樣也就可以對企業(yè)的財務數(shù)據情況加以掌握，切實體現(xiàn)出財務共享服務中心的價值。

（五）建立更為完善的考核制度

現(xiàn)階段，僅僅對單一部門推動管理會計開展工作的機制已不適用于功能模塊集成以及復雜的管理會計信息化建設之中。對高效工作的開展來說，也勢必會與有效的工作機制具有十分緊密的聯(lián)系。因此，企業(yè)要想在財務共享服務之下，有效實施管理會計信息化，也就需要注重對較為完善的考核制度進行建立，企業(yè)可以先對工作的機制進行改變，轉變成職能管理+績效考核的機制。對這樣的工作模式來說，主要就是以信息化或者財務職能管理部門進行牽頭，在業(yè)務考核之中，納入財務共享服務下的管理會計信息化建設工作。這樣不僅僅會有效指導財務職能管理人員，也會確保各個部門都可以深度參與，在共同努力之下，形成順應管理會計信息化建設的工作機制。企業(yè)需要注重結合實際的信息化建設目標，對較為詳細的實施計劃進行建立，并且明確建設的時間進度、具體活動等等。之后，需要注重抓住重點，對考核的方法加以制定，以此有效推進管理會計信息化的實施，以避免存在有主體無責任的情況。并且，企業(yè)也需要在考核內容的制定方面，體現(xiàn)出實施的內容、考核的指標等等，進而確保財務共享服務下的管理會計信息化可以得到高質量的實施。針對層級比較多的集團化管理會計信息化建設來說，需要注重對總部相關部門的管理功能加以充分發(fā)揮。也就說是，在對各個子公司責任主體進行考核的過程當中，以職能部門的垂直管理，以此保證職能管理功能模塊工作順利開展，優(yōu)化信息化系統(tǒng)平臺的基本流程，進一步強化企業(yè)的職能需求。

（六）實現(xiàn)管理會計信息的保密

現(xiàn)階段，我國已經走進了信息化的時代，信息化水平也會得到進一步提升，各個行業(yè)都會較為廣泛地對信息技術加以運用。不過，在實際運用的過程當中，也會存在相應的風險。因此，在實際開展管理會計工作的過程當中，也就需要注意全面落實信息的安全管理工作。在實際進行信息化建設的過程當中，需要注重營造更為安全的信息環(huán)境，進而保證會計信息數(shù)據更為安全，有序開展財務共享的工作。并且，在這樣的背景之下，要想有效進行財務共享服務中心的建設，也需要保證財務數(shù)據的共享不會存在泄露等問題。針對財務人員來說，需要注重嚴格設置信息的訪問權限，進而保證不法分子不會潛入信息系統(tǒng)之中，對企業(yè)的管理會計信息進行保密，提高信息的安全性[5]。

結語

總而言之，通過將財務共享服務與管理會計的信息化進行緊密結合，也就可以實現(xiàn)數(shù)據資源的共享，使得企業(yè)的會計得到信息化發(fā)展。在當前大數(shù)據技術不斷發(fā)展的時代背景下，企業(yè)也只有以財務共享服務為基準，科學進行管理會計信息化的實施，通過引進并且培養(yǎng)高素質人才、建設規(guī)范化財務管理流程、以原有為基礎搭建新平臺、構建財務共享服務中心、建立更為完善的考核制度、實現(xiàn)管理會計信息的保密，才會合理進行財務信息的整合，使得企業(yè)獲得更多的經濟利益。