淺談信息化時代下財務(wù)管理變革
——財務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)

費新民 國網(wǎng)江蘇省電力有限公司泰興市供電分公司

引言

信息化是目前多個行業(yè)發(fā)揮的主流趨勢，財務(wù)管理作為各行各業(yè)發(fā)展所必須開展的一項工作流程。那么，想要在信息化時代發(fā)展條件下，從最初的集中式財務(wù)管理模式發(fā)展面向共享趨勢前進，就必須建立起更加可靠的財務(wù)集中→財務(wù)共享策略。但是，結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)信息化建設(shè)工作開展質(zhì)量，開展效果并不理想，對于實際的改革策略推廣空間拓展也會產(chǎn)生不利影響，有待后續(xù)的改進與優(yōu)化。鑒于此，本文研究展開具有重要的現(xiàn)實意義。

一、財務(wù)集中與財務(wù)共享的差異

（一）內(nèi)涵差異

分析財務(wù)集中這一管理概念時，能夠了解到，此項工作推進中需要將所有活動運作所產(chǎn)生的離散財務(wù)信息以及企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源順利集中起來，以此保障其能夠結(jié)合各自的發(fā)展與經(jīng)營類型，展開后續(xù)的分類、處理以及匯總等工作流程，并以企業(yè)為支點，結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展需求及經(jīng)營戰(zhàn)略，制定出可以讓企業(yè)現(xiàn)有資源及信息均得到充分利用的集中式財務(wù)管理方案[1]。與財務(wù)集中管理模式相比較，財務(wù)共享模式的應(yīng)用需要借助于信息技術(shù)的有效支持，以業(yè)務(wù)流程的推進為核心，構(gòu)建起能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)不同職能部門運作功能發(fā)揮出來的財務(wù)業(yè)務(wù)模式，并將各部門間出現(xiàn)統(tǒng)一或是重復(fù)的業(yè)務(wù)做整合，將其整合至一個平臺之上，隨后借助于標準化的管理手段及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，完成數(shù)據(jù)的分析，促使企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)核算精準性進一步提升，并有效地規(guī)避更多企業(yè)需要面對的財務(wù)風(fēng)險[2]。

（二）業(yè)務(wù)差異

財務(wù)集中式管理模式下，企業(yè)所追求的目標并非利益最大化，且此管理模式對于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展也并未提出過多要求，僅是將精力投放在業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展層面[3]。在企業(yè)財務(wù)集中管理模式下，當(dāng)企業(yè)遇到突發(fā)狀況之后，財務(wù)人員將會直接在規(guī)模比較大的業(yè)務(wù)處理上增加管理精力，完成突發(fā)狀況處理后，方會陸續(xù)開展零散、小型財務(wù)業(yè)務(wù)的處理，甚至部分時期為了大業(yè)務(wù)直接將小業(yè)務(wù)的管理流程省略掉，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展出現(xiàn)不平衡，限制發(fā)展空間[4]。與集約式管理相比，共享管理模式下，企業(yè)更加注重最大化利益空間的建設(shè)，其間零散的小業(yè)務(wù)也會被一一結(jié)合實際情況作出合并處理，為大業(yè)務(wù)的推進提供處理，強化企業(yè)資本積累的同時，促進企業(yè)實力進一步增長。

二、財務(wù)共享服務(wù)的常規(guī)運行手段

（一）財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化

站在企業(yè)的長遠發(fā)展視角進行分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營管理中，想要重點做好各項財務(wù)管理工作，就必須制定出更加完善且健全的財務(wù)管理標準規(guī)范[5]。此時，充分利用信息技術(shù)的應(yīng)用，來保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)期間做到財務(wù)的信息共享和資源共享，并為企業(yè)中不同部門不同職能的建設(shè)方面給予相應(yīng)的配合與管控，是確保企業(yè)財務(wù)工作以及各項財務(wù)業(yè)務(wù)順利推進的基礎(chǔ)性工作，同時對于企業(yè)財務(wù)部門的會計核算、資金支出、收入統(tǒng)計乃至業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方面，也可以發(fā)揮顯著的促進作用[6]。另外，也可以為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的動態(tài)化、準確化以及整體化目標實現(xiàn)夯實基礎(chǔ)。具體來講，企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化處理之時，應(yīng)該重點做好下述工作內(nèi)容：

其一，數(shù)據(jù)處理。企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)營狀況，去建立信息化財務(wù)數(shù)據(jù)庫，促使財務(wù)管理期間的各項活動推進中，能夠分類完成包括財務(wù)信息、財務(wù)資源調(diào)動、財務(wù)賬目等各類數(shù)據(jù)的存儲工作[7]。期間，對于部分紙質(zhì)類型的文件處理時，應(yīng)該將轉(zhuǎn)型為電子文件備份保存，并制作出與之相匹配的電子附件，在企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)之上，及時做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新工作，不僅能夠為后續(xù)財務(wù)部門工作人員對財務(wù)數(shù)據(jù)做審核提供便利，同時還能夠降低數(shù)據(jù)泄露概率，為了提升數(shù)據(jù)保護安全性，企業(yè)在財務(wù)信息管理中還應(yīng)該建立起與其相匹配的身份認證系統(tǒng)以及防火墻系統(tǒng)。

其二，財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化管理中，在信息質(zhì)量處理層面，也需要做好相應(yīng)的管理工作。首先，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)管理需求，組建起更加專業(yè)的業(yè)務(wù)平臺，通過利用計算機軟件的方式，做好財務(wù)信息的各項處理工作，以此從基礎(chǔ)上將人為不可控因素的不確定概率降至更低，借以將其對信息質(zhì)量提升的負面影響減至更低[8]。其次，作為企業(yè)財務(wù)管理部門工作人員，還應(yīng)該在平臺之上積極建立起公開、公正的財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)審核流程，借以為后續(xù)企業(yè)及部門的審核工作順利展開提供支持。

其三，在工作量方面，企業(yè)在針對內(nèi)部財務(wù)業(yè)務(wù)進行整合之時，還應(yīng)該圍繞其工作性質(zhì)做好分門別類的處理，尤其是部分專業(yè)性比較強的業(yè)務(wù)部門，其財務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)該直接轉(zhuǎn)移至財務(wù)部門做更為專業(yè)的處理，而部門自身僅需要承擔(dān)一些非專業(yè)性財務(wù)業(yè)務(wù)處理內(nèi)容，借以將本部門中不必要的工作量縮減掉。

（二）財務(wù)管理更具集約化

企業(yè)的財務(wù)管理工作開展中，管理工作的集約化工作在內(nèi)容上，關(guān)聯(lián)到了企業(yè)當(dāng)前的會計核算、收入統(tǒng)計、資金支出、風(fēng)險預(yù)測與處理、資源調(diào)配、企業(yè)實際資本運作等諸多內(nèi)容。因而可以了解到，企業(yè)經(jīng)營中，財務(wù)管理集約化的發(fā)展，信息技術(shù)的有效應(yīng)用能夠給予其極大的支持和幫助[9]。同時，在國家會計政策的指導(dǎo)之下，企業(yè)需要深刻解讀國家相關(guān)會計政策以及一系列的財政法規(guī)，并以其作為指導(dǎo)，建立起更加完善且科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，將其作為依托，組建起標準更統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程更合理化的管理模式，最終為企業(yè)的財務(wù)管理工作質(zhì)量以及工作成效提升起到促進作用。另外，一項質(zhì)量更高的財務(wù)管理集約化工作方案，可以促使企業(yè)在經(jīng)營中能夠獲得更為精準、真實的財務(wù)信息，確保企業(yè)的財務(wù)管控工作能夠?qū)崿F(xiàn)一體化，保障多項財務(wù)業(yè)務(wù)進度加快的同時，質(zhì)量不受拖累，繼而使得企業(yè)的財務(wù)集約化管理以及業(yè)務(wù)拓展空間隨之得到優(yōu)化。詳細分析而言，企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)的集約化管理時，應(yīng)該重點做好下述工作內(nèi)容：

其一，企業(yè)在進行財務(wù)管理集約化處理時，想要進一步挖掘出財務(wù)管理的工作潛力，應(yīng)該重點從關(guān)鍵處、細微處著手，將業(yè)務(wù)執(zhí)行期間的協(xié)同性以及溝通渠道做好對應(yīng)的管控工作，促使財務(wù)管理集約化工作重點，能夠與企業(yè)當(dāng)前的階段性發(fā)展目標之間作出深度融合，借以為企業(yè)的財務(wù)管理工作品質(zhì)及效率優(yōu)化夯實基礎(chǔ)。

其二，作為企業(yè)的財務(wù)管理人員，應(yīng)該時刻堅持“小單元定位”管理模式，分析工作任務(wù)之后，將管理單元進一步縮小，做好管理措施的細化工作，為工作計劃推進以及會計核算、財務(wù)預(yù)算等工作的持續(xù)推進起到促進作用，構(gòu)建起更加完善且積極的小單元一體化管理工作模式，為不同財務(wù)管理單元的具體工作要求以及量質(zhì)期推進提供支持。

其三，企業(yè)的財務(wù)共享模式應(yīng)用和推廣中，應(yīng)該全面堅持“小單元協(xié)同”管理模式，借助于職責(zé)優(yōu)化以及考評機制協(xié)同的方式，作為企業(yè)財務(wù)共享的關(guān)鍵手段[10]。另外，應(yīng)該重點關(guān)注起企業(yè)當(dāng)前的核心經(jīng)營要素，包括人員、財務(wù)、物品等多方面要素，以此構(gòu)建起橫向價值的效果機制，并設(shè)定出縱向推廣的協(xié)同發(fā)展目標，并圍繞橫向、縱向發(fā)展目標完成值，定期圍繞財務(wù)管理工作的開展現(xiàn)狀，去做好考評通報工作，為業(yè)務(wù)協(xié)同以及各項財務(wù)共享管理措施的順利落地起到促進作用。

其四，為了能夠進一步強化企業(yè)財務(wù)共享工作開展的綜合性以及各項管理工作執(zhí)行的針對性，作為企業(yè)財務(wù)管理層，還必須結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，構(gòu)建起財務(wù)聯(lián)防聯(lián)控管理機制，依托于“周監(jiān)控、月通報、季分析”的管理形式，去開展動態(tài)性的財務(wù)管理集約化管理工作，并借助于動態(tài)性的指標預(yù)測、指標調(diào)控以及指標考評等形式，促進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得到進一步的提升。

三、信息化時代下財務(wù)管理變革策略

（一）注重強化風(fēng)險管控與評估

當(dāng)前的信息化時代背景下，財務(wù)共享工作的順利展開，促使企業(yè)在經(jīng)營中需要面臨越來越多的財務(wù)風(fēng)險，因而企業(yè)在進行財務(wù)預(yù)測與管理期間，一旦工作開展不到位，就是導(dǎo)致財務(wù)管理效果隨之受到影響，而企業(yè)的預(yù)測及處理工作的開展效果，也將會影響企業(yè)的后續(xù)財務(wù)經(jīng)營效益。為了從根源上預(yù)防上述問題產(chǎn)生，作為企業(yè)財務(wù)管理人員，就必須在日常工作中重點做好相應(yīng)的風(fēng)險管控與評估工作，以此為企業(yè)的財務(wù)管控工作成效優(yōu)化起到促進作用。詳細分析而言，應(yīng)該重點做好下述工作內(nèi)容：

企業(yè)在進行財務(wù)風(fēng)險的管控過程中，風(fēng)險防控的重點應(yīng)該集中在商業(yè)機密的保護方面。結(jié)合當(dāng)前的信息化時代發(fā)展背景，企業(yè)與企業(yè)之間的信息往來以及財務(wù)業(yè)務(wù)溝通與交流，基本上均依賴于網(wǎng)絡(luò)渠道完成信息的傳遞。但是，網(wǎng)絡(luò)平臺之上，信息傳遞過程的安全性并非“萬無一失”，相反，很容易出現(xiàn)信息漏洞，導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息隨之被泄露。此外，如果企業(yè)財務(wù)信息處理系統(tǒng)受到攻擊，也會導(dǎo)致企業(yè)的商業(yè)機密遭受泄露，對企業(yè)造成不可挽回的損失。為了高度預(yù)防上述問題出現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營管理工作開展期間，應(yīng)該重點做好網(wǎng)絡(luò)平臺之上的信息安全管控工作，在系統(tǒng)安全防控方面，要求充分結(jié)合不同工作內(nèi)容的財務(wù)人員分別設(shè)置財務(wù)系統(tǒng)登錄權(quán)限，并為其單獨劃分工作職責(zé)，確保后續(xù)一旦出現(xiàn)問題，能夠直接對接找到相關(guān)責(zé)任人。此外，還應(yīng)該做好外來人員的登錄權(quán)限設(shè)置工作，確保本企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)不會因個別人的非法登錄而遭受損失。企業(yè)的信息化財務(wù)共享管理平臺運行中，對于部分比較關(guān)鍵的財務(wù)票據(jù)或是電子附件，財務(wù)部門必須調(diào)配專人做好相應(yīng)的管控工作，包括工作任務(wù)之間的交接，也必須做到每一步驟都有交接。

（二）全面優(yōu)化服務(wù)流程

基于企業(yè)的長遠發(fā)展來講，限制其財務(wù)共享工作順利推進的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是服務(wù)流程的設(shè)定上過于繁復(fù)且拖沓。面對這種情況，企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)流程的優(yōu)化時，就應(yīng)該重點融合企業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)流程做好優(yōu)化工作，并結(jié)合內(nèi)控要求，去展開簡化下的財務(wù)工作流程，并就不必要的操作步驟做縮減處理，以此保障企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)流程及服務(wù)效率能夠得到明顯的升級和強化，在此過程中，還能夠就財務(wù)共享中的各類風(fēng)險加以規(guī)避。因此，在進行具體的財務(wù)共享服務(wù)的流程優(yōu)化時，應(yīng)該重點做好下述工作內(nèi)容：

其一，針對服務(wù)流程做優(yōu)化處理時，企業(yè)需要針對目前市場前端的各項工作流程做好對應(yīng)的梳理工作，并借助于全新的財務(wù)共享服務(wù)制度的施行，以此構(gòu)建起從數(shù)據(jù)分析到信息轉(zhuǎn)換的高質(zhì)量管控工作質(zhì)量。

其二，企業(yè)在財務(wù)共享管理模式構(gòu)建中，需要針對原有的財務(wù)管理工作內(nèi)容做好重新解構(gòu)工作，要求重點針對各個部門的財務(wù)管理職責(zé)做好管控，包括工作職責(zé)劃分方面，必須做好清晰明了的責(zé)任分配，最終為財務(wù)共享的工作內(nèi)容以及相關(guān)規(guī)范給出具體且詳細的規(guī)范指引。

（三）重點做好財務(wù)人員隊伍建設(shè)工作

人員操作失誤的問題，也是導(dǎo)致現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量提升空間受限的關(guān)鍵性因素，甚至?xí)ζ髽I(yè)的財務(wù)管理工作順利開展形成財管變革束縛，限制了財務(wù)管理水平提升。面對上述情況，企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量建設(shè)時，應(yīng)該積極從下述幾個方面展開相應(yīng)的管理工作：

其一，企業(yè)管理層在梳理財務(wù)管理部門的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)時，想要進一步提升管理工作開展成效，就應(yīng)該充分鼓勵財務(wù)管理部門工作人員主動走進基層服務(wù)區(qū)中，以此通過親身參與工作流程的方式，去了解企業(yè)當(dāng)前運營期間的各項環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，并結(jié)合工作內(nèi)容去對應(yīng)地匹配財務(wù)工作交叉點，借此從根源上了解企業(yè)經(jīng)營期間的所有財務(wù)信息來源，包括財務(wù)資金的使用、流向處理等，甚至在用途上，也需要著重做好相應(yīng)的管理工作。

其二，企業(yè)在進行財務(wù)管理時，為了進一步提升對于財務(wù)管理工作質(zhì)量的管控工作，還應(yīng)該著重做好財務(wù)人員的培訓(xùn)與管理工作，要求其在掌控更為先進的管理知識基礎(chǔ)上，不斷去接觸更加信息化、智能化的財務(wù)共享處理技術(shù)，并從中選擇出質(zhì)量更優(yōu)異、考核成果更突出的財務(wù)管理策略，最終為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制定提供更加精準的財務(wù)參考數(shù)據(jù)。

結(jié)語

綜上所述，在信息化時代背景下，財務(wù)管理工作想要順利實現(xiàn)變革，做到從財務(wù)集中面向財務(wù)共享服務(wù)轉(zhuǎn)型，做好信息化建設(shè)工作十分有必要。首先，企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)該在日常財務(wù)管理過程中就著手做好財務(wù)風(fēng)險管控與評估工作。其次，財務(wù)管理人員還應(yīng)該重點圍繞財務(wù)共享的服務(wù)流程做好優(yōu)化與升級工作。此外，作為企業(yè)管理層，還應(yīng)該重點針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員隊伍建設(shè)工作方面投放必要的精力，以此從根源上提升對于財務(wù)管理信息化和服務(wù)共享的工作質(zhì)量，最終為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)。