關(guān)于企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的思考

陳佳瑜 廣東省南粵交通投資建設(shè)有限公司

引言

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，大數(shù)據(jù)技術(shù)與云技術(shù)得到了快速發(fā)展，促使企業(yè)的財務(wù)管理升級需求在逐步提高，所以現(xiàn)代化企業(yè)要與時俱進，緊跟時代發(fā)展腳步，實現(xiàn)管理措施與經(jīng)營戰(zhàn)略的合理調(diào)整，通過信息技術(shù)在企業(yè)財務(wù)工作中的運用，構(gòu)建適合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)戰(zhàn)略管理框架，進而形成了財務(wù)共享服務(wù)模式。在財務(wù)共享模式的前提下，企業(yè)要注重財務(wù)信息化建設(shè)，保障財務(wù)流程的全面優(yōu)化，注重對企業(yè)財務(wù)管理潛力的深入挖掘，保障財務(wù)資源的全面優(yōu)化配置，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高，促使企業(yè)由傳統(tǒng)的核算型財務(wù)向著管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)的人工管理向著智能管理過渡，保障企業(yè)財務(wù)工作的智能化、流程化以及規(guī)范化，將企業(yè)的價值效應(yīng)充分體現(xiàn)出來。

一、企業(yè)財務(wù)共享模式與財務(wù)信息化相關(guān)概述

（一）財務(wù)共享模式概念

財務(wù)共享模式主要是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)中心的管理模式，其指的是為了不斷強化企業(yè)的財務(wù)管理職能，通過信息技術(shù)的運用，把模塊化或者是局域化的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行資源整合或者是流程再造，進而形成了企業(yè)財務(wù)資源管理模式。在財務(wù)共享模式實際運轉(zhuǎn)的過程中，其思路主要是把市場需求、組織結(jié)構(gòu)當(dāng)作重要的研究角度，將提高業(yè)務(wù)流程效率、保證業(yè)務(wù)流程規(guī)范性當(dāng)作基礎(chǔ)條件，將企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理當(dāng)作重要方向，將資金管理與風(fēng)險控制當(dāng)作重要目標(biāo)，通過智能信息化系統(tǒng)取替人工操作的形式，讓企業(yè)的人力資源成本得到全面釋放。經(jīng)過智能資本，實現(xiàn)企業(yè)管理行為的落實，保障企業(yè)管理理念的創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)共享模式的重點為財務(wù)費用審批、費用支出以及預(yù)算核算等，加強動態(tài)化的管理，將財務(wù)管理效能充分體現(xiàn)出來。

（二）財務(wù)共享模式的適用范圍

企業(yè)財務(wù)共享的設(shè)置要求比較高，主要包含兩個方面，一方面是大型集團企業(yè)，另一方面是分公司比較多的集團企業(yè)。此類企業(yè)在運用財務(wù)共享模式的時候，要成立專門的財務(wù)共享服務(wù)中心，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理成本支出的減少，保障預(yù)定規(guī)模效益的全面實現(xiàn)。

（三）財務(wù)信息化概念

財務(wù)信息化主要指的是把企業(yè)的財務(wù)管理和信息化技術(shù)、計算機技術(shù)進行良好融合，落實會計核算工作的所有財務(wù)管理方式方法的總稱。

（四）財務(wù)共享模式和財務(wù)信息化之間的關(guān)系

財務(wù)信息化和財務(wù)共享都需要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)與專門的管理平臺等展開。財務(wù)信息化是落實財務(wù)共享模式的前提條件，財務(wù)共享模式是實現(xiàn)財務(wù)信息化的理想化方式，雙方之間在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中起著不可忽視的作用。

二、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要性分析

企業(yè)在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上加強財務(wù)信息化建設(shè)至關(guān)重要，可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理效率的提高，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式，實現(xiàn)企業(yè)整體競爭實力的提高，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作，實現(xiàn)財務(wù)管理手段的革新，保障企業(yè)財務(wù)處理工作的順利進行。

（一）提高企業(yè)財務(wù)管理效率

在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，加強企業(yè)財務(wù)的信息化建設(shè)至關(guān)重要，其可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與實際效率的提升。在財務(wù)信息化實際發(fā)展過程中，要注重信息化技術(shù)的充分運用，保障其流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度，為企業(yè)更好地處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息奠定基礎(chǔ)，為其提供足夠的便利，提高財務(wù)信息的自動化處理水平，保障這些信息的精準(zhǔn)性與及時性，這樣有效轉(zhuǎn)變了財務(wù)人員的信息處理工作方式，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理效率的有效提高。在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)平臺當(dāng)中，實現(xiàn)了管理程序的充分變革，保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)程度，保障財務(wù)決策、財務(wù)管理的有效性和科學(xué)性。對于企業(yè)財務(wù)人員，要全面了解企業(yè)的實際情況，保障財務(wù)管理工作的高效展開，實現(xiàn)財務(wù)信息化的全面深入發(fā)展，在企業(yè)當(dāng)中營造良好的財務(wù)管理環(huán)境。

（二）轉(zhuǎn)變企業(yè)原有財務(wù)工作模式

現(xiàn)代化企業(yè)要注重對財務(wù)信息化的建設(shè)，不只是保障財務(wù)管理工作的展開，也能實現(xiàn)財務(wù)共享模式的完善。通過財務(wù)信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)傳統(tǒng)財務(wù)工作模式的轉(zhuǎn)變，樹立新型的財務(wù)共享理念，在該基礎(chǔ)上升級轉(zhuǎn)型財務(wù)工作，和目前企業(yè)的發(fā)展需求相滿足。由企業(yè)內(nèi)部出發(fā)，財務(wù)管理工作從之前的實務(wù)層面向著決策管理層面過渡。也就是，企業(yè)要意識到自身發(fā)展和財務(wù)信息化建設(shè)之間存在的密切關(guān)聯(lián)，雙方是不可分割且互相融合的。

（三）提高企業(yè)外部市場競爭力

隨著經(jīng)濟全球化的到來，信息化時代環(huán)境下，信息要素在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置，所以企業(yè)要掌握更多的信息要素，實現(xiàn)自身競爭實力的提高。因此，企業(yè)要關(guān)注財務(wù)信息化的建設(shè)，不只是充分掌握財務(wù)數(shù)據(jù)信息，也讓企業(yè)在外部市場競爭過程當(dāng)中占據(jù)著優(yōu)勢的位置，擁有更多的發(fā)展主動權(quán)。

（四）創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理觀念

財務(wù)共享模式可以保障企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容達到具體的要求，并且在各個部門中實現(xiàn)資源共享。所以在財務(wù)共享大環(huán)境下，企業(yè)要加強財務(wù)信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)的靜態(tài)工作轉(zhuǎn)變成動態(tài)服務(wù)，加強企業(yè)的整體管理，不只是實現(xiàn)工作模式的有效轉(zhuǎn)變，也是實現(xiàn)管理理念、管理認(rèn)知等方面的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的財務(wù)共享模式效率和質(zhì)量都比較高，要充分履行具體的服務(wù)職責(zé)。

（五）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作

企業(yè)要加強財務(wù)信息化建設(shè)，經(jīng)過對先進工具的運用，讓企業(yè)掌握更多的數(shù)據(jù)信息，充分了解企業(yè)的整體發(fā)展情況，讓企業(yè)更加熟悉經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié)。在此情形下，企業(yè)在優(yōu)化財務(wù)管理工作時，要加強信息共享，掌握更多行業(yè)有關(guān)的信息，針對市場環(huán)境進行精準(zhǔn)的判斷。與此同時，企業(yè)經(jīng)過獲取的信息，可以實現(xiàn)自身管理目標(biāo)與戰(zhàn)略措施的合理調(diào)整，為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)措施

（一）加強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全保護

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)要注重財務(wù)信息化建設(shè)，構(gòu)建完善健全的平臺，保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性與安全性。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)常處在危險境地當(dāng)中，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息面臨著安全隱患問題，所以在企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)維護作業(yè)時，應(yīng)該保障硬件設(shè)施的安全性，更好地防范風(fēng)險問題，將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息儲備在更佳的環(huán)境當(dāng)中，全方位保護財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性與安全性。

（二）提高企業(yè)管理層的財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識水平

企業(yè)在將來經(jīng)營發(fā)展過程中，很難脫離財務(wù)的信息化建設(shè)。目前，企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)主要是由線下向著線上過渡，在很大程度上促進了信息化技術(shù)在財務(wù)工作中的運用，尤其是財務(wù)處理。目前，信息化建設(shè)和管理體制之間的聯(lián)系非常密切，在企業(yè)財務(wù)管理工作展開時，管理層要意識到信息化的重要影響，尤其是對于管理模式、思維形式以及組織框架等方面?；诖?，企業(yè)管理層要實現(xiàn)思想與觀念的轉(zhuǎn)變，讓所有人員都投入到財務(wù)信息化建設(shè)活動中，讓所有人員的認(rèn)識能力得到提高，有效提升企業(yè)的整體競爭實力。在企業(yè)管理過程中，信息資源管理非常重要，其屬于信息化建設(shè)的重點。資源管理與財務(wù)信息化建設(shè)之間的聯(lián)系非常密切，企業(yè)管理層要加強財務(wù)信息的全面管理，執(zhí)行部門要促進財務(wù)信息化的建設(shè)。由此分析，目前的企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)該將“一把手”原則落實到位，管理層要投入到財務(wù)信息化建設(shè)工作中。讓管理層人員提高自身的認(rèn)識，樹立信息化管理理念，加強財務(wù)信息的全面管理，保障財務(wù)信息的共享性。

（三）構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)信息服務(wù)平臺

隨著信息化時代的來臨，不只是實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，也可以針對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息展開自動化處理，所以在財務(wù)信息化建設(shè)時，財務(wù)人員要提高自身的視覺操作能力，也要保障企業(yè)決策管理和信息化建設(shè)之間的良好結(jié)合，將企業(yè)財務(wù)管理職能與作用充分發(fā)揮出來。第一，從實務(wù)操作方面分析，企業(yè)要保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的一致化程度，保障財務(wù)工作的充分落實，加強各個部門之間的數(shù)據(jù)信息交接，實現(xiàn)這些數(shù)據(jù)信息的及時傳輸，所以在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程當(dāng)中應(yīng)加強歸納和總結(jié)。與此同時，在目前的財務(wù)信息化建設(shè)中，要保障財務(wù)核算工作的順利展開，針對具體的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行歸納總結(jié)，之后做好相應(yīng)的存檔工作，這樣可以更加高效科學(xué)地管理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，保障其運用的高效性以及安全性。第二，構(gòu)建完善健全的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理中心，其體現(xiàn)在實務(wù)層與決策層之間，產(chǎn)生著承上啟下的作用，要注重數(shù)據(jù)信息的整體總結(jié)，做好研究分析，把沒有用處的信息直接刪除，然后發(fā)送至管理層界面，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展方向提供足夠的財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐。第三，從管理決策方面分析，加強企業(yè)各個部門的管理，尤其是財務(wù)管理，為企業(yè)的實際發(fā)展提出具體的方向，而決策層應(yīng)從市場發(fā)展著手，加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的整體探析，保障這些數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性以及正確性。在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中，要保障實際工作的不斷落實，保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的不斷細(xì)化，將具體的工作落實到位，減少財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理方面的失誤現(xiàn)象，保障數(shù)據(jù)信息的具體處理成效，為企業(yè)管理方案的制定與落實奠定良好基礎(chǔ)。

（四）注重財務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)

在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中，很難脫離對信息化技術(shù)的合理運用。因此，在信息化建設(shè)時，要注重對專業(yè)人才的培養(yǎng)。此類人才不只是要提高自身的計算機軟件運用能力，也要熟悉企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)，對財務(wù)信息化相關(guān)軟件進行充分的了解。在這樣的情況下，企業(yè)要實現(xiàn)自身管理理念的革新，緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展情況不斷改變。因此，企業(yè)要注重財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，注重對復(fù)合型優(yōu)秀人才的培養(yǎng)。在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，此類人員要與企業(yè)的管理工作需求相符，實現(xiàn)財務(wù)信息化水平與能力的提高，和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求相滿足。所以對于企業(yè)的優(yōu)秀財務(wù)信息化人才而言，應(yīng)具有計算機與財務(wù)管理等領(lǐng)域的知識技能，實現(xiàn)能力水平的提高，將與時俱進的思想落實到位。

（五）構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系

目前，企業(yè)在順利完成財務(wù)信息化建設(shè)以后，要意識到構(gòu)建健全內(nèi)部控制體系的必要性。在該體系當(dāng)中，應(yīng)該加強各個部門之間的良好協(xié)調(diào)，保障實際管理工作的順利展開，將財務(wù)信息化建設(shè)滲透企業(yè)的各個領(lǐng)域中，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)工作之間的充分結(jié)合。與此同時，在企業(yè)實際落實制度的時候，要加強監(jiān)督，保障監(jiān)督管理的時效性，針對存在的問題，及時采取對策進行處理，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范認(rèn)知和意識的有效提高，將具體的防范對策充分落實到位，這樣在企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題以前，可以將具體的防范對策全面落實。除此之外，在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息化建設(shè)要與內(nèi)部控制體系、整體發(fā)展方向之間展開充分結(jié)合，加強對企業(yè)平時的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)制度運轉(zhuǎn)過程中存在的沖突現(xiàn)象，為制度創(chuàng)新以及變革提供足夠的數(shù)據(jù)信息支撐，基于此，更好地保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動的順利運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（六）不斷規(guī)范企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)并不是單一地運用信息化技術(shù)，其屬于比較復(fù)雜的企業(yè)管理思維，要求各個部門可以積極主動地參與其中。不只是財務(wù)部門，還包含其他部門，這屬于企業(yè)的整體事情。因此，企業(yè)的所有員工都要自主投入其中。針對企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)而言，其屬于流程化以及制度化的重要過程。因此，企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況，制定完善合理的規(guī)章制度，保障財務(wù)信息化建設(shè)的可靠性與規(guī)范性。依照財務(wù)信息化的處理形式，全面優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。在企業(yè)范疇當(dāng)中加強數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理，做好整體規(guī)劃作業(yè)，保障數(shù)據(jù)信息實際流通的合理性與科學(xué)性，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，并且提供足夠的支持。因此，在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)活動中，要面向全部的用戶，涉及企業(yè)的各個環(huán)節(jié)。

結(jié)語

總之，由于時代進步與社會發(fā)展，企業(yè)為了在愈演愈烈的市場競爭中生存與發(fā)展，要實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)，緊跟時代發(fā)展腳步，滿足時代發(fā)展需求，特別是在財務(wù)共享模式出現(xiàn)以后，為企業(yè)帶來了新型的財務(wù)信息化建設(shè)模式，促使企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)面臨著機遇的同時，也面臨著挑戰(zhàn)。在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)發(fā)展規(guī)劃要和財務(wù)信息化建設(shè)進行全面融合，保障財務(wù)管理工作的可靠性以及精準(zhǔn)性，為企業(yè)健康發(fā)展方向提供具體的數(shù)據(jù)信息作為支撐，保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的效果，促進企業(yè)向著智能化與現(xiàn)代化方向不斷邁進。