企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略

徐峰華

［摘 要］在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，信息化技術(shù)不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，還能降低財(cái)務(wù)管理成本。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有重要意義，可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是，現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，因此很多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在諸多問題。本文對(duì)業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能為我國(guó)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一些有益參考。

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；應(yīng)對(duì)策略

［中圖分類號(hào)］C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在管理中也開始逐步引入信息化管理模式，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。隨著科技水平的不斷提高，信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也得到了廣泛應(yīng)用，這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了巨大的便利，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了全新的機(jī)遇。然而，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也存在一些問題，如信息化建設(shè)管理制度不完善、缺乏財(cái)務(wù)信息化人才、財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)管機(jī)制不健全等，這些問題在很大程度上影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提高。因此，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略的研究具有重要意義。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度不足

首先，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平低會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，從而給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失［1］。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平低會(huì)影響信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生不利影響。最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平低還會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，阻礙財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。因此，為了促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，必須重視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入。

1.2 信息化建設(shè)管理制度不完善

一方面是由于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，不能從思想上高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；另一方面是由于企業(yè)沒有制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)無(wú)法落實(shí)，從而造成以下兩點(diǎn)危害：第一，這種現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生盲目性，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真；第二，這種現(xiàn)象會(huì)影響到企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃。由于沒有完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度，所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會(huì)缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，這樣就無(wú)法對(duì)企業(yè)的投資活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，進(jìn)而影響到企業(yè)的整體發(fā)展。

1.3 缺乏財(cái)務(wù)信息化人才

首先，很多企業(yè)沒有足夠重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也沒有建立完善的財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)機(jī)制；其次，企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知不夠；最后，企業(yè)缺少相關(guān)專業(yè)人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理和指導(dǎo)。由于缺乏財(cái)務(wù)信息化人才，很多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中會(huì)出現(xiàn)很多問題，其主要危害表現(xiàn)在以下四個(gè)方面：第一，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率降低；第二，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理成本增加；第三，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)問題；第四，會(huì)影響企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此，我國(guó)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到其重要性和必要性，積極培養(yǎng)并引進(jìn)相應(yīng)的專業(yè)人才來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

1.4 信息安全和保密工作不力

信息安全和保密工作不力的原因主要有三點(diǎn)：第一，信息化系統(tǒng)存在漏洞。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，其信息系統(tǒng)的安全問題也會(huì)很大程度上影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在建設(shè)過程中沒有對(duì)其進(jìn)行充分的維護(hù)，也沒有采取有效的安全措施，這就為財(cái)務(wù)信息的泄露和被竊取提供了便利，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息被非法利用［2］。第二，內(nèi)部控制不到位。在企業(yè)內(nèi)部控制過程中，如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，很容易導(dǎo)致員工將內(nèi)部信息泄露出去。因?yàn)楹芏鄦T工沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)信息的重要性，所以在工作中并沒有對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制和監(jiān)督，這就為財(cái)務(wù)信息泄露提供了便利。第三，缺乏安全意識(shí)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一些工作人員沒有對(duì)信息進(jìn)行妥善保護(hù)，導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)被泄露出去。另外，很多員工認(rèn)為財(cái)務(wù)信息在系統(tǒng)中使用并不會(huì)有太大風(fēng)險(xiǎn)，這也是造成財(cái)務(wù)信息泄露的一個(gè)重要原因。

1.5 財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)管機(jī)制不健全

信息化建設(shè)過程中監(jiān)管機(jī)制不健全主要是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機(jī)制，如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，就會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全也會(huì)影響信息技術(shù)和設(shè)備的正常使用。如果監(jiān)管機(jī)制不健全，就會(huì)造成一些網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患，使信息安全無(wú)法得到有效保障，具體危害有兩點(diǎn)：第一，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。如果企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中沒有建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，就會(huì)降低信息技術(shù)和設(shè)備在財(cái)務(wù)管理工作中的使用效率，影響信息技術(shù)和設(shè)備的正常使用。第二，加大了企業(yè)內(nèi)部控制難度。如果企業(yè)沒有建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制，就會(huì)導(dǎo)致信息技術(shù)和設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障后無(wú)法及時(shí)得到維修和處理，最終導(dǎo)致設(shè)備損壞或財(cái)務(wù)信息泄露等問題出現(xiàn)，從而增加了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對(duì)策

2.1 提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度

要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視度，就要做到：第一，企業(yè)必須要從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，只有從思想上重視起來(lái)，才能夠使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果更加明顯［3］。第二，企業(yè)需要不斷地提高自身的信息化建設(shè)水平，不斷地引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，在提升自身財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)條件。第三，企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，充分利用先進(jìn)的技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)來(lái)完善自身的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。第四，企業(yè)在引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要注意將其與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，確保企業(yè)能夠持續(xù)地發(fā)展下去。

2.2 制定完善的信息化建設(shè)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身特點(diǎn)制定出科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度。要制定完善的信息化建設(shè)管理制度，可以從六個(gè)方面展開。第一，企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作范圍、責(zé)任主體、工作要求及工作流程等內(nèi)容，制定完善的工作機(jī)制，并在此基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理，并及時(shí)采取相應(yīng)措施加以應(yīng)對(duì)。第二，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況及所處行業(yè)特點(diǎn)制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)評(píng)估指標(biāo)體系，并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整與完善。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部評(píng)估制度，由相關(guān)部門根據(jù)評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)信息化建設(shè)情況進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)意見和建議。通過評(píng)估工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在問題，不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。第三，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)應(yīng)做好信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作，確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)資料得到有效保護(hù)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)在確保信息安全的基礎(chǔ)上建立健全信息安全保護(hù)制度，包括健全信息保密管理制度、建立信息安全組織機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)信息系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)等。第四，企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)考核制度，對(duì)參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格考核和評(píng)價(jià)，以調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)定期或不定期組織內(nèi)部人員對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試與評(píng)估，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。第五，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)工作，以提升其自身技能水平和綜合素質(zhì)，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用［4］。第六，企業(yè)還應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)督管理職能部門的作用，加強(qiáng)對(duì)各部門財(cái)務(wù)信息資源的監(jiān)督管理工作。

2.3 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開展需要企業(yè)內(nèi)部大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)信息化人才，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平，以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展。要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度，應(yīng)從四個(gè)方面著手。第一，企業(yè)應(yīng)重視對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)和教育工作，使其掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，提高財(cái)會(huì)人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力和水平。第二，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化人才的崗位培訓(xùn)，使其具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的信息技術(shù)知識(shí)，從而為后續(xù)工作提供更加專業(yè)、高效的信息數(shù)據(jù)支持。第三，企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)、專業(yè)化的人才，構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)信息化人才選拔機(jī)制，根據(jù)公司實(shí)際需求選拔符合自身發(fā)展要求的高素質(zhì)、高能力財(cái)會(huì)人員。第四，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理、規(guī)范有序的人才培養(yǎng)機(jī)制。在培養(yǎng)過程中可采用理論與實(shí)踐相結(jié)合、短期培訓(xùn)與長(zhǎng)期培訓(xùn)相結(jié)合、自主學(xué)習(xí)與外部交流相結(jié)合等多種形式。通過建立科學(xué)合理、規(guī)范有序的人才培養(yǎng)機(jī)制可以有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)優(yōu)化和素質(zhì)提升，使企業(yè)員工能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，并為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供更加專業(yè)、高效的人力支持。

2.4 重視信息安全和保密工作

要重視信息安全和保密工作，可以從四個(gè)方面入手。第一，加強(qiáng)安全管理，保障系統(tǒng)安全。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度，明確信息化系統(tǒng)的操作人員和使用人員的職責(zé)，對(duì)不按照規(guī)定操作或不當(dāng)使用信息系統(tǒng)的行為予以懲處。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全管理工作，做好數(shù)據(jù)備份工作，定期對(duì)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)異常情況。第二，強(qiáng)化技術(shù)防護(hù)，提高系統(tǒng)安全性。企業(yè)應(yīng)采用技術(shù)手段對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行全方位的防護(hù)，避免信息泄露。具體來(lái)說(shuō)，一是設(shè)置訪問權(quán)限設(shè)置，對(duì)不同崗位的工作人員進(jìn)行明確劃分，設(shè)置不同的登錄權(quán)限和操作權(quán)限；二是建立健全信息安全管理制度，將信息化系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理；三是建立完善的訪問控制機(jī)制，通過技術(shù)手段對(duì)敏感信息進(jìn)行加密保護(hù)；四是做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份工作，定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份操作；五是制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練。第三，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提升全員信息安全意識(shí)。企業(yè)應(yīng)重視信息化系統(tǒng)使用人員的信息安全培訓(xùn)工作，以增強(qiáng)其安全意識(shí)和防范能力。一是在培訓(xùn)過程中采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)，使培訓(xùn)人員掌握基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和技能；二是提高員工對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全重要性的認(rèn)識(shí)程度，使其能夠嚴(yán)格按照企業(yè)制定的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)章制度操作和使用信息系統(tǒng)；三是要求員工及時(shí)更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握最新技術(shù)動(dòng)態(tài)，防止在實(shí)際操作中出現(xiàn)不按規(guī)定操作或不當(dāng)使用信息系統(tǒng)等情況。第四，強(qiáng)化監(jiān)督管理，做好安全保密工作。企業(yè)應(yīng)做好信息化系統(tǒng)使用人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息資料的保密工作。一是做好相關(guān)資料保密工作；二是定期對(duì)信息資料進(jìn)行安全檢查；三是做好相關(guān)資料、數(shù)據(jù)和軟件的備份工作。

2.5 建立健全財(cái)務(wù)信息化的監(jiān)管機(jī)制

為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管機(jī)制的正常運(yùn)行，還應(yīng)該加強(qiáng)三個(gè)方面的工作：第一，需要建立一個(gè)科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息化管理工作制度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要將財(cái)務(wù)信息化管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃中，以此來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行；第二，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解，這樣才能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作效率和質(zhì)量；第三，需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)。通過對(duì)內(nèi)部控制制度的不斷完善和執(zhí)行力度的加強(qiáng)，能夠有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作的正常運(yùn)行［5］。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是指通過計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的過程。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要包括財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)、信息資源建設(shè)、財(cái)務(wù)管理流程再造等，旨在通過各種先進(jìn)的信息技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理與分析，為企業(yè)內(nèi)部決策者提供科學(xué)、全面的財(cái)務(wù)管理決策依據(jù)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)重視信息化系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用，做好信息化系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際之間的銜接工作，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要完善信息化系統(tǒng)建設(shè)，以充分發(fā)揮其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用。

參考文獻(xiàn)

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［4］王杏月.? 通信企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)管理分析［J］.? 中國(guó)市場(chǎng)，2022（7）：197-198.

［5］王革英.? 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展面臨的困境探索［J］.? 品牌研究，2022（15）：133-136.