大數(shù)據(jù)時代皮革企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控研究

蘇晨

（陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 咸陽712099）

0 引言

大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借著規(guī)模性、多樣性、高速性和價值性優(yōu)勢，有效提升了皮革企業(yè)會計信息化水平，提升了企業(yè)財會數(shù)字化管理效率，同時也對皮革企業(yè)會計信息安全產(chǎn)生了信息泄露、決策失誤等風(fēng)險，無疑給皮革企業(yè)會計工作帶來了一定的挑戰(zhàn)?；诖耍疚募刑接懺诖髷?shù)據(jù)技術(shù)背景下，皮革企業(yè)在會計信息化工作中如何應(yīng)對潛在的風(fēng)險，并從多角度提出風(fēng)險防范策略，為皮革企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健和健康發(fā)展提供優(yōu)化方向。

1 研究背景

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及與不斷更新，目前許多中大型皮革企業(yè)已經(jīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)財務(wù)會計信息化工作之中。皮革企業(yè)作為從傳統(tǒng)手工、工坊企業(yè)轉(zhuǎn)型過來的類型，其財務(wù)管理長期以來與其業(yè)務(wù)類型相似，都以傳統(tǒng)人力為主導(dǎo)[1]?！笆奈濉逼陂g，我國皮革行業(yè)將開啟高質(zhì)量發(fā)展新征程，2022年中國皮革協(xié)會提出了“皮革行業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動高質(zhì)量發(fā)展”的目標[2]，標志著皮革企業(yè)的發(fā)展方向從里到外將圍繞“數(shù)字管理+智能制造”迸發(fā)前進。

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)技術(shù)在皮革企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用，對于皮革企業(yè)而言具有正反的雙重機制效應(yīng)。一方面，皮革企業(yè)會計信息化有效提高了皮革企業(yè)的財務(wù)管理效率，降低了皮革企業(yè)的財會管理成本。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的風(fēng)險識別和防范機制一旦被有心人士破解，極易給皮革企業(yè)產(chǎn)生重大的損失。

同時，隨著皮革企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，會計信息化系統(tǒng)需要不斷進行集成和升級，以滿足皮革企業(yè)的實際需求，往往需要皮革企業(yè)投入大量的資金和技術(shù)支持，對于小型皮革企業(yè)而言通常無力承擔(dān)。因此，皮革企業(yè)在適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢的過程中，必須契合企業(yè)發(fā)展實際，并正視會計信息化帶來的雙面影響，從而促使企業(yè)財會管理工作優(yōu)化升級與資源整合。

2 皮革企業(yè)財務(wù)會計工作中的常見特點

2.1 復(fù)雜性

皮革企業(yè)的主要原材料為皮革、化學(xué)原料等，這些原材料價格受到國際市場、政策調(diào)控等因素影響較大，導(dǎo)致皮革企業(yè)財務(wù)成本計算和管理具有一定的復(fù)雜性。同時，皮革企業(yè)的生產(chǎn)過程往往涉及多個階段，如鞣制、整飾、切割等[3]，每個階段都有相應(yīng)的成本分配和核算問題，財務(wù)往往需要與生產(chǎn)部門進行及時協(xié)同辦公，使得成本核算較為繁瑣。因此，皮革企業(yè)財務(wù)會計工作具有一定的復(fù)雜性特點。

2.2 周期性

皮革企業(yè)生產(chǎn)的各類皮革產(chǎn)品具有一定的季節(jié)性和時尚性，往往在銷售過程中呈現(xiàn)出的周期性特點，有時可能會導(dǎo)致出現(xiàn)皮革存貨的跌價準備計提等現(xiàn)實問題。財務(wù)會計人員需要根據(jù)市場行情、產(chǎn)品特點等因素，合理計提存貨跌價準備。同時，受制于季節(jié)冷暖因素影響，每年的秋冬季皮革產(chǎn)品往往銷量突出，在此階段皮革企業(yè)的業(yè)務(wù)相對較多，企業(yè)財會核算工作通常較為繁忙。因此，皮革企業(yè)財務(wù)會計工作具有明顯的周期性特點。

2.3 多樣性

皮革企業(yè)往往有較多的出口業(yè)務(wù)，隨著疫情結(jié)束我國皮革行業(yè)正處于經(jīng)濟恢復(fù)階段，許多中大型皮革企業(yè)的“海外訂單”絡(luò)繹不絕，皮革企業(yè)財務(wù)會計往往需要處理外幣業(yè)務(wù)、跨境稅收等相關(guān)會計問題，業(yè)務(wù)的多樣化增長對應(yīng)會計而言無疑是一種工作挑戰(zhàn)[4]。同時，皮革企業(yè)在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生一定的環(huán)境污染，企業(yè)需要遵守嚴格的環(huán)保政策。在財務(wù)會計核算過程中既需要考慮到企業(yè)實際成本，又需要考慮環(huán)保設(shè)施投資、環(huán)保費用等相關(guān)支出。因此，皮革企業(yè)財務(wù)會計工作具有相對的多樣性特點。

3 皮革企業(yè)會計信息化的重要性

3.1 提高效率，完善內(nèi)部控制體系

在大數(shù)據(jù)時代，皮革企業(yè)會面臨海量的財務(wù)數(shù)據(jù)處理需求。通過會計信息化系統(tǒng)，皮革企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效處理、分析和整合，提高財務(wù)報表的編制速度，減少人工操作的錯誤，從而提高財務(wù)管理效率。同時，會計信息化系統(tǒng)可以幫助皮革企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制體系，實現(xiàn)對皮革財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控。這有助于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，防止財務(wù)報表錯誤和內(nèi)部控制失效，降低皮革企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

3.2 優(yōu)化成本管理，提升決策能力

皮革企業(yè)會計信息化可以實現(xiàn)對皮革成本數(shù)據(jù)的精細化管理，幫助皮革企業(yè)更好地掌握成本信息，分析皮革成本結(jié)構(gòu)。通過會計信息化系統(tǒng)，皮革企業(yè)可以實現(xiàn)對皮革成本的有效控制，降低皮革生產(chǎn)成本，提高盈利能力。同時，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，皮革企業(yè)可以利用會計信息化系統(tǒng)對海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，為企業(yè)決策提供有力支持[5]。通過對皮革業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，皮革企業(yè)可以更準確地把握市場趨勢，制定合理的經(jīng)營策略。

3.3 精確信息披露，規(guī)避稅收風(fēng)險

在大數(shù)據(jù)時代，皮革企業(yè)信息披露的透明度和準確性對皮革企業(yè)形象具有重要影響。皮革企業(yè)通過會計信息化系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的準確披露，提高信息透明度，樹立良好的企業(yè)形象。同時，會計信息化系統(tǒng)可以幫助皮革企業(yè)更好地遵循稅收法規(guī)，實現(xiàn)稅收合規(guī)。通過系統(tǒng)對稅收數(shù)據(jù)的自動計算和報送，皮革企業(yè)可以降低稅收違規(guī)風(fēng)險，進一步減少稅收糾紛，保障皮革企業(yè)的合法權(quán)益。

4 皮革企業(yè)會計信息化的風(fēng)險

4.1 信息數(shù)據(jù)安全隱患

皮革企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施會計信息化過程中，信息數(shù)據(jù)安全隱患是當前存在的普遍問題。信息數(shù)據(jù)安全隱患主要體現(xiàn)在信息泄露、數(shù)據(jù)竊取、數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)計算混亂等現(xiàn)象，例如皮革制品成本單數(shù)據(jù)一旦人工輸入錯誤，后續(xù)會計資料都會不正確，進而導(dǎo)致產(chǎn)品出庫價計算失誤，給皮革企業(yè)帶來業(yè)務(wù)損失。

同時，伴隨著當前皮革企業(yè)多元業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢，各類數(shù)據(jù)資料不斷激增，部分客戶信息、成本用料數(shù)據(jù)、制作工藝專利更是均屬商業(yè)機密，一旦被非法分子利用計算機網(wǎng)絡(luò)軟件竊取數(shù)據(jù)并非法獲利，極易對皮革企業(yè)產(chǎn)生信用危機。

4.2 系統(tǒng)平臺存儲風(fēng)險

目前，許多中大型皮革企業(yè)采取“共享平臺”作為會計信息化實施的系統(tǒng)基礎(chǔ)。“共享平臺”中的系統(tǒng)功能實現(xiàn)主要以財務(wù)軟件為主，這些財務(wù)軟件雖然具有較強的通用性和便捷計算優(yōu)勢，但是對于數(shù)據(jù)的存儲安全存在極大的風(fēng)險。通常企業(yè)數(shù)據(jù)在平臺保存后會被存儲在“網(wǎng)絡(luò)云端”，云端保護層一旦遭遇病毒木馬侵蝕，極易破解云端的密碼識別方式，進而導(dǎo)致“共享平臺”存儲數(shù)據(jù)信息泄露。同時，絕大部分皮革企業(yè)采用“共享平臺”中的軟件通常開發(fā)時間較短，存在一定的功能短板，一旦系統(tǒng)工作量較大，計算機資源消耗速度過快，在操作中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)識別錯誤、存儲量不足、防御能力弱等問題，系統(tǒng)平臺容易出現(xiàn)閃退等現(xiàn)象，進而造成數(shù)據(jù)的丟失，致使系統(tǒng)平臺產(chǎn)生存儲風(fēng)險。

4.3 信息使用管理隱患

皮革企業(yè)作為傳統(tǒng)的制造型企業(yè)，許多中小型皮革企業(yè)的會計工作人員往往數(shù)字化應(yīng)用能力較弱，在信息使用管理過程中存在一定的問題。由于絕大部分會計工作人員在企業(yè)內(nèi)部身兼數(shù)職，人員信息化專業(yè)能力較低。許多會計僅僅只是了解財務(wù)會計知識，對于電子商務(wù)、計算機原理、軟件技術(shù)、大數(shù)據(jù)原理、人工智能等知識較為匱乏[6]，致使在皮革企業(yè)會計信息化工作中頻繁失誤，進而影響企業(yè)財務(wù)管理效果。

同時，皮革企業(yè)在推進會計信息化過程中，需要調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)新的管理模式。如果皮革企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整不當，可能導(dǎo)致管理層級過多、溝通不暢等問題，影響會計信息化的實施效果。此外，在推進會計信息化過程中，皮革企業(yè)可能會遇到信息孤島現(xiàn)象，即各部門之間的信息無法實現(xiàn)有效共享和流通，導(dǎo)致皮革企業(yè)決策效率低下。

5 風(fēng)險防控策略

5.1 增強數(shù)據(jù)防范意識

在大數(shù)據(jù)時代，皮革企業(yè)應(yīng)充分認識到會計信息化中數(shù)據(jù)風(fēng)險的存在，結(jié)合企業(yè)財會工作實際情況，樹立風(fēng)險防控意識，將風(fēng)險防控納入皮革企業(yè)戰(zhàn)略和日常財會管理中，通過完善內(nèi)部控制體系，合理存儲各類數(shù)據(jù)安全，降低企業(yè)會計信息化風(fēng)險，確保皮革企業(yè)財會管理的穩(wěn)健和健康發(fā)展。

首先，增強數(shù)據(jù)防范意識的前提需要皮革企業(yè)采用先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，例如入侵檢測系統(tǒng)、邊緣計算法等，防止會計信息化系統(tǒng)受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等威脅；其次，為了預(yù)防“共享平臺”數(shù)據(jù)存儲丟失、泄露等現(xiàn)象產(chǎn)生，財會部門必須要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，確保皮革業(yè)務(wù)的各類財務(wù)數(shù)據(jù)安全性和可靠性；最后，完善內(nèi)部控制體系包含了明確崗位職責(zé)、審批流程合規(guī)、數(shù)據(jù)權(quán)限控制、功能權(quán)限制度[7]。以功能權(quán)限制度為例，在使用“共享平臺”中的數(shù)據(jù)共享功能時，皮革企業(yè)應(yīng)采用“分級授權(quán)制度”，避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的隨意下載和閱覽，并定期對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制體系進行審計與評估，便于發(fā)現(xiàn)并及時糾正存在的數(shù)據(jù)漏洞。

5.2 規(guī)范信息管理制度

為了更好地應(yīng)對皮革企業(yè)會計信息化可能存在的各類風(fēng)險，提高會計信息化工作質(zhì)量和效率，皮革企業(yè)需要規(guī)范信息管理制度，實施信息平臺會計標準操作流程，并在平臺使用過程中強化大數(shù)據(jù)技術(shù)運用，保障信息數(shù)據(jù)安全，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

首先，規(guī)范信息管理制度的目的是建立嚴格的內(nèi)部管控制度，進一步完善會計信息化建設(shè)，防止財會工作人員信息化運行中出現(xiàn)操作偏差，例如對原料皮的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤，會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)據(jù)信息的計算誤差；其次，信息管理制度設(shè)計要結(jié)合皮革企業(yè)的周期性和多樣性特點進行，例如秋冬季皮革業(yè)務(wù)激增會導(dǎo)致財會核算繁忙，此時需要對會計人員類型進行合理劃分，按照皮革業(yè)務(wù)內(nèi)容的特征，把會計人員分為業(yè)務(wù)接收、數(shù)據(jù)核算、信息管理人員，確保信息統(tǒng)計過程的安全與零失誤；最后，應(yīng)強化財會人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用，引入加密技術(shù)、安全網(wǎng)關(guān)技術(shù)等，充分掌握皮革企業(yè)“共享平臺”的使用方法和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，防止黑客入侵，確保皮革業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息在存儲和傳輸?shù)倪^程中不被泄露[8]。

5.3 加強信息安全培訓(xùn)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷融合，促使皮革企業(yè)財務(wù)部門必須要關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢，持續(xù)創(chuàng)新和改進會計信息化內(nèi)部培訓(xùn)工作，并積極鼓勵財會人員不斷探索新興技術(shù)在會計信息化中的應(yīng)用，并加強信息安全培訓(xùn)，提高財會人員的數(shù)字應(yīng)用水平，從而為皮革企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)動力。

首先，皮革企業(yè)應(yīng)對會計人員定期開展會計信息化應(yīng)用培訓(xùn)，進一步提高其信息化業(yè)務(wù)能力和信息技術(shù)素養(yǎng)，例如定期開展會計信息化平臺使用與升級培訓(xùn)，加深會計人員對信息化平臺操作技巧、使用方法、數(shù)據(jù)演算的認知能力；其次，應(yīng)圍繞信息安全保障進行職業(yè)道德培訓(xùn)和法規(guī)培訓(xùn)，促使財會人員了解數(shù)據(jù)信息泄露所需承擔(dān)的法律風(fēng)險，加深其對數(shù)據(jù)安全意識的重要性，并充分掌握皮革企業(yè)數(shù)據(jù)信息操作的運營規(guī)則[9]；最后，還要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)知識的培訓(xùn)，提高財會人員的數(shù)字應(yīng)用能力。目前，許多中小皮革企業(yè)財會人員對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握僅僅只是用于財會計算與成本控制，并不了解大數(shù)據(jù)技術(shù)的財務(wù)分析和決策功能，通過深入的學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對客戶資信與經(jīng)營信息進行數(shù)據(jù)庫建立，及時發(fā)布應(yīng)收賬款預(yù)警信息，提高企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，進而提高企業(yè)的賬面資金靈活度[10]。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)知識的系統(tǒng)性培訓(xùn)，不僅能夠為皮革企業(yè)建立安全的數(shù)據(jù)防護體系，還能確保會計信息化的運維水平，從而最終促使會計信息化為皮革企業(yè)發(fā)展賦能。

6 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下皮革企業(yè)會計信息化風(fēng)險防控對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，皮革企業(yè)應(yīng)充分認識這一點，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際現(xiàn)狀，采取有效針對性措施，不斷關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展趨勢，持續(xù)推動會計信息化工作順利進行，為皮革企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展和數(shù)字化管理而不懈努力。