探析企業(yè)全面預算管理實施中的問題及對策

張曉麗 深圳市國創(chuàng)匯康醫(yī)療器械科技有限公司

前言

近年來，隨著市場競爭的加劇和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復雜，越來越多的企業(yè)開始高度重視全面預算管理的實施。在當前的經(jīng)濟形勢下，全面預算管理不僅是企業(yè)管理的重要手段，更是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和長期發(fā)展的重要保障。然而，實踐中我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在全面預算管理實施中仍然存在著一系列問題，例如預算數(shù)據(jù)質(zhì)量低、預算執(zhí)行不到位、預算調(diào)整不及時等，這些問題嚴重影響了企業(yè)預算的效率和質(zhì)量。企業(yè)預算管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，隨著市場競爭的日益激烈和經(jīng)濟環(huán)境的變化，企業(yè)預算管理也面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。全面預算管理作為新型的預算管理模式，為企業(yè)預算管理帶來了全新的思路和方法，其實施對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。

一、全面預算管理概述

(一)全面預算管理的概念

在預算編制階段，企業(yè)需要進行全面規(guī)劃和預測，制定出合理、可行的預算方案；預算執(zhí)行階段需要對預算方案進行全面、嚴格的執(zhí)行和監(jiān)督；預算監(jiān)控階段需要及時、準確地掌握企業(yè)各項經(jīng)濟活動的實際情況，并對預算方案進行調(diào)整和優(yōu)化；預算調(diào)整階段需要對預算方案進行及時、靈活的調(diào)整，以適應企業(yè)經(jīng)濟活動和市場環(huán)境的變化。全面預算管理需要依靠先進的管理理念、方法和工具，并注重與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策的緊密結合，以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和風險的有效控制，提高企業(yè)的決策效率和競爭優(yōu)勢，成為企業(yè)管理中的重要手段和決策支持系統(tǒng)。

(二)全面預算管理的目的

全面預算管理的目的是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化和長期發(fā)展目標的實現(xiàn)。具體來說，全面預算管理的目標包括以下幾個方面：首先，控制企業(yè)的收入、支出、投資和融資等各項經(jīng)濟活動，確保企業(yè)按照預算方案進行經(jīng)濟活動，避免出現(xiàn)經(jīng)濟風險和損失。其次，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，確保企業(yè)的資源能夠得到最大程度的利用和價值最大化。同時，提高企業(yè)的決策效率和競爭優(yōu)勢，以適應市場環(huán)境和企業(yè)經(jīng)濟活動的變化。此外，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，包括盈利能力、效率、穩(wěn)定性和成長性等方面的提升，以增強企業(yè)的核心競爭力。最后，保證企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn)，包括戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策等方面的協(xié)調(diào)和一致性，確保企業(yè)的長期發(fā)展和持續(xù)創(chuàng)新。

(三)全面預算管理的基本原則

第一，統(tǒng)一性原則。即需要形成一個統(tǒng)一的預算體系，確保各層級的預算方案與企業(yè)總體戰(zhàn)略和目標的協(xié)調(diào)和一致性。第二，客觀性原則。需要基于實際的經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)，遵循科學、合理、客觀的原則，確保預算方案的可行性和有效性。第三，靈活性原則。需要具有一定的靈活性，能夠適應市場環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)濟活動的變化，及時調(diào)整預算方案。第四?？杀刃栽瓌t。需要具有可比性，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟活動進行比較和分析，以發(fā)現(xiàn)問題和提高經(jīng)濟效益。第五，可控性原則。需要具有可控性，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)濟活動進行有效控制和管理，避免出現(xiàn)經(jīng)濟風險和損失。第六，資源優(yōu)化原則。需要實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，確保企業(yè)的資源得到最大程度的利用和價值最大化。第七，績效評估原則。需要建立完善的績效評估體系，對企業(yè)各項經(jīng)濟活動進行評估和分析，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。

二、全面預算管理實施中的關鍵因素

(一)預算管理人員素質(zhì)

預算管理人員需要具備豐富的財務知識、經(jīng)驗和技能以及較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，才能夠有效地進行預算編制、執(zhí)行和控制。同時，預算管理人員還需要具備高度的責任感和敬業(yè)精神，以確保預算管理的準確性和及時性。企業(yè)需要通過培訓、選拔和考核等方式，不斷提升預算管理人員的素質(zhì)和能力，為全面預算管理的實施提供堅實的人才保障。

(二)預算管理信息化水平

預算管理信息化水平直接影響著預算制定的精度、預算執(zhí)行的效率和預算控制的效果。一個企業(yè)的預算管理信息化水平高，通常具備先進的信息系統(tǒng)、實現(xiàn)全面信息化、實現(xiàn)智能化、實現(xiàn)自動化和實現(xiàn)網(wǎng)絡化等特點。這些特點幫助企業(yè)全面支持預算制定、執(zhí)行和控制的數(shù)據(jù)支持和管理，實現(xiàn)了智能化技術的數(shù)據(jù)分析和決策支持，提高預算管理的效率和精度。

(三)預算管理文化與氛圍

首先，企業(yè)需要確立全員參與預算管理的認識，使得每個人都有自己的責任和任務，從而促使員工更加積極主動，提高預算管理的效果。其次，企業(yè)應將預算管理作為企業(yè)管理的重中之重，形成全員共同關注預算管理的氛圍，促進員工對預算管理的認識和理解，從而更好地推動預算管理的實施和落實。最后，企業(yè)全員應進行知識共享，共同學習預算管理的理論知識，不斷提高預算管理的水平和效果。

三、全面預算管理實施中存在的問題

(一)預算編制過程中存在的問題

企業(yè)在全面預算編制過程中，存在以下問題：首先，企業(yè)在編制預算時，可能沒有明確預算編制的目標和方向，導致預算編制不夠精準和合理。其次，企業(yè)在預算編制過程中，可能缺乏規(guī)范的流程和標準，導致預算編制的質(zhì)量和效率不高。另外，企業(yè)在預算編制時，可能沒有充分考慮市場環(huán)境、行業(yè)變化等因素，導致預算編制的科學性不足。此外，企業(yè)在預算編制后，可能因為市場環(huán)境、政策變化等原因需要調(diào)整預算，但缺乏有效的預算調(diào)整機制，導致預算調(diào)整的及時性和有效性不夠。同時，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能缺乏有效的監(jiān)控機制，導致預算執(zhí)行情況無法及時反饋和監(jiān)控，從而影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營效益。最后，企業(yè)在預算編制和執(zhí)行過程中，可能缺乏有效的宣傳和溝通機制，導致員工和利益相關者對預算的理解和認識不足。

(二)預算執(zhí)行中存在的問題

企業(yè)在全面預算執(zhí)行中，存在以下問題：首先，預算編制完成后，企業(yè)可能缺乏執(zhí)行力，沒有落實預算計劃，導致預算執(zhí)行效果不佳。其次，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)預算分配不合理的情況，導致資源浪費和效益降低。另外，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能缺乏有效的監(jiān)控機制，無法及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中的問題。同時，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能缺乏有效的激勵機制，無法激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，導致預算執(zhí)行效果不佳。此外，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)意外情況，如自然災害、政策變化等，導致預算執(zhí)行計劃無法順利實施。同時，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)欺詐行為，如虛報、瞞報等，導致預算執(zhí)行效果不佳，甚至影響企業(yè)形象和信譽。最后，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，可能難以準確評估預算執(zhí)行結果，無法及時發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化預算執(zhí)行計劃。

(三)預算監(jiān)控與調(diào)整過程中存在的問題

企業(yè)在全面預算監(jiān)控與調(diào)整過程中，會遇到以下問題：企業(yè)在預算監(jiān)控過程中，設置的監(jiān)控指標不合理或指標過多，無法有效監(jiān)控預算執(zhí)行情況。其次，企業(yè)在預算監(jiān)控過程中，發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行情況出現(xiàn)問題時，預算調(diào)整不及時，導致問題加劇。另外，企業(yè)在預算調(diào)整過程中，可能缺乏科學依據(jù)，主觀性較強，導致預算調(diào)整效果不佳。同時，企業(yè)在預算調(diào)整過程中，可能頻繁調(diào)整預算，導致員工難以適應和執(zhí)行計劃。此外，企業(yè)在預算調(diào)整過程中，可能缺乏溝通和協(xié)調(diào)，導致決策不統(tǒng)一，影響預算執(zhí)行效果。同時，企業(yè)在預算調(diào)整過程中，可能存在不同部門或業(yè)務之間的預算沖突，導致預算執(zhí)行效果不佳。最后，企業(yè)在預算監(jiān)控與調(diào)整過程中，可能出現(xiàn)詐騙或誤操作，導致預算執(zhí)行計劃無法順利實施。

四、全面預算管理實施中的對策

(一)深入落實預算編制流程管理

首先，企業(yè)需要制定明確的預算編制目標和流程，確保預算編制的方向和程序清晰明確，避免出現(xiàn)預算目標不清晰和預算流程不規(guī)范的問題。其次，需要制定預算編制流程標準，明確各個環(huán)節(jié)的職責和操作規(guī)范，確保預算編制流程規(guī)范和高效，避免出現(xiàn)預算編制流程不規(guī)范的問題。另外，根據(jù)企業(yè)實際情況和市場變化，合理設計預算結構和指標體系，確保預算編制的科學性和合理性。此外，企業(yè)還需要建立有效的預算調(diào)整和執(zhí)行監(jiān)控機制，及時跟蹤預算執(zhí)行情況，確保預算調(diào)整的及時性和有效性，避免出現(xiàn)預算執(zhí)行情況無法及時反饋和監(jiān)控的問題。同時，加強對預算編制和執(zhí)行過程的宣傳和指導，讓員工和利益相關者了解預算編制的目的、意義和影響，提高他們的理解和認同度。最后，企業(yè)要建立預算執(zhí)行情況的反饋機制，讓員工和利益相關者了解預算執(zhí)行情況，增強對預算的監(jiān)督和管理。

(二)加強預算執(zhí)行過程的監(jiān)控與管理

首先，企業(yè)應加強預算執(zhí)行管理，建立完善的預算執(zhí)行制度和管理流程，落實預算計劃，確保預算執(zhí)行效果。其次，企業(yè)應根據(jù)自身情況和市場變化，合理分配預算，避免資源浪費和效益降低。另外，企業(yè)應建立有效的預算執(zhí)行監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中的問題。同時，企業(yè)應設立激勵機制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，提高預算執(zhí)行效果。此外，企業(yè)應制定應急預案，應對意外情況，確保預算執(zhí)行計劃順利實施。同時，企業(yè)應加強內(nèi)部控制，防范欺詐行為的發(fā)生，保障預算執(zhí)行效果。最后，企業(yè)應定期進行預算執(zhí)行結果評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并優(yōu)化預算執(zhí)行計劃，提高預算執(zhí)行效果。

(三)建立完善的預算調(diào)整機制

首先，企業(yè)應合理設置監(jiān)控指標，這是預算監(jiān)控的關鍵。合理的監(jiān)控指標可以確保企業(yè)在執(zhí)行預算過程中精準地掌握各項經(jīng)濟指標的變化情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應的措施。這樣可以有效地提升預算監(jiān)控的效果，使企業(yè)能夠更好地控制成本，提高經(jīng)濟效益。其次，企業(yè)在執(zhí)行預算過程中，很可能會遇到各種意外情況，如市場變化、政策調(diào)整等，這些都會對企業(yè)的預算產(chǎn)生影響。因此，企業(yè)需要及時調(diào)整預算，以適應變化的市場環(huán)境，避免因預算執(zhí)行不當而造成損失。另外，企業(yè)需要對市場環(huán)境、客戶需求、技術進步等因素進行分析，制定出科學合理的預算調(diào)整方案，確保調(diào)整效果良好。同時，頻繁的預算調(diào)整會使員工難以適應和執(zhí)行計劃，從而影響企業(yè)的預算執(zhí)行效果。因此，企業(yè)需要合理控制預算調(diào)整頻率，確保員工能夠逐步適應和執(zhí)行計劃。此外，預算監(jiān)控與調(diào)整是一個復雜的過程，需要各部門之間進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，確保決策的統(tǒng)一性。只有這樣，企業(yè)才能在預算執(zhí)行中取得良好的效果。同時，企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)不足，容易導致預算沖突，影響預算執(zhí)行效果。因此，企業(yè)需要加強內(nèi)部協(xié)調(diào)，確保各部門之間的預算協(xié)調(diào)一致性，避免出現(xiàn)預算沖突。最后，企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，需要加強內(nèi)部控制，建立健全的內(nèi)部審計機制，防范預算執(zhí)行中的詐騙和誤操作的發(fā)生，保障預算執(zhí)行計劃的順利實施。只有這樣，企業(yè)才能更好地實現(xiàn)預算管理的目標，提高企業(yè)的核心競爭力。

五、結語

綜上所述，在全面預算管理實施過程中，企業(yè)不可避免地面臨著許多困難和挑戰(zhàn)。通過對這些問題的深入分析和探討，我們提出了許多可行的對策和解決方案。為了進一步提高預算管理的科學性和有效性，未來的工作需要更加注重實踐操作，不斷完善和優(yōu)化預算管理機制。同時，加強員工預算培訓和教育，提高他們的預算意識和能力，將為企業(yè)的長期發(fā)展提供堅實的保障?？傊骖A算管理是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié)，它對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理具有重要的意義。在實施過程中，企業(yè)需要根據(jù)自身的情況，合理制定預算管理方案，并不斷完善和優(yōu)化管理流程，才能更好地實現(xiàn)預算管理的目標。