安裝檢修工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理探討

王 迪 青島石化檢修安裝工程有限責(zé)任公司

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，安裝工程項(xiàng)目日漸增多，檢修項(xiàng)目與安裝工程緊密相關(guān)，在建筑安裝工程建設(shè)完成后，隨著使用頻率增加，使用壽命逐漸縮短，同時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要通過項(xiàng)目檢修解決問題。但現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)加速，傳統(tǒng)檢修模式，難以讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，為了提高企業(yè)生產(chǎn)力和檢修效率，企業(yè)應(yīng)投入自動(dòng)化、智能化的機(jī)械設(shè)備，借助機(jī)械化、自動(dòng)化檢修技術(shù)，降低企業(yè)成本，并提高機(jī)械化生產(chǎn)質(zhì)量與效率，還需要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段，但傳統(tǒng)工程財(cái)務(wù)管控多集中于預(yù)算和結(jié)算兩個(gè)方面，難以實(shí)現(xiàn)全過程管理。因此，研究此項(xiàng)課題具有十分重要的意義。

一、建設(shè)安裝檢修工程財(cái)務(wù)管理的思路分析

企業(yè)要具有“為什么”的思維，思考為什么安裝檢修工程項(xiàng)目需要財(cái)務(wù)管理。結(jié)合這一問題，企業(yè)管理層應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為核心，通過控制資金、成本和利潤，抓住企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的“命脈”，切實(shí)做好工程項(xiàng)目施工中各個(gè)層面的財(cái)務(wù)管理，細(xì)化施工，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)。問題在于如何有效做好安裝檢修工程項(xiàng)目的管理。首先，做好工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作，并非將財(cái)務(wù)管理聚焦于項(xiàng)目施工中某一環(huán)節(jié)，而是從項(xiàng)目施工到項(xiàng)目竣工全過程以及后期保修等各個(gè)階段，都需要發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用，在整個(gè)過程中所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的工程款通過科學(xué)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)控制成本、提高效益的目的。其次，項(xiàng)目部應(yīng)按照工程項(xiàng)目的規(guī)模大小、施工組織計(jì)劃及特點(diǎn)、核算能力、安裝檢修工程項(xiàng)目地理位置等因素，建立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，并專門配置專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)會(huì)人員，以獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理模式，細(xì)化分工，明確責(zé)任，減少財(cái)務(wù)管理中的阻礙，授權(quán)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理[1]。最后，明確財(cái)務(wù)管理方式，以精細(xì)化管理理念實(shí)施財(cái)務(wù)管理。比如，從管理主體來看，實(shí)施財(cái)務(wù)管理，需要從財(cái)務(wù)管理部門委派專門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并且要求項(xiàng)目經(jīng)理不能擅自調(diào)換，在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌管理下，要求項(xiàng)目相關(guān)人員履行工作職責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算。再者，企業(yè)還可以通過建立財(cái)務(wù)部門及工作人員的考核機(jī)制，規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為，建立資金集中管理體系，統(tǒng)一結(jié)算和辦理對(duì)外收支業(yè)務(wù)。

二、圍繞建筑安裝工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算問題提出的措施

(一)建筑企業(yè)安裝項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算中存在的問題

1.財(cái)務(wù)預(yù)算不合理

很多建筑企業(yè)安裝工程項(xiàng)目并未將財(cái)務(wù)管理置于優(yōu)先位置，忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性，即使部分企業(yè)采用了預(yù)算管理方法，也僅僅是簡(jiǎn)單預(yù)算，并未結(jié)合工程施工實(shí)際情況。然而現(xiàn)代建筑安裝工程項(xiàng)目成本變動(dòng)的影響因素眾多，簡(jiǎn)單的預(yù)算方法容易造成預(yù)算編制、收支結(jié)構(gòu)不合理、不科學(xué)的問題，導(dǎo)致編制的預(yù)算目標(biāo)與工程實(shí)際支出相差甚遠(yuǎn)，使財(cái)務(wù)預(yù)算管理失效。

2.建筑安裝工程風(fēng)險(xiǎn)性大

由于建筑安裝工程投入資金龐大、項(xiàng)目回收周期長、周轉(zhuǎn)率低，一旦缺乏科學(xué)決策，建筑企業(yè)就會(huì)面臨資金周轉(zhuǎn)失靈的問題，造成的后果不言而喻。比如，一些政府以及房地產(chǎn)工程項(xiàng)目，投入資金巨大，造成很多建筑安裝企業(yè)在承接這類工程項(xiàng)目時(shí)，往往是墊資施工，未能充分考慮到市場(chǎng)環(huán)境變化因素，當(dāng)這類工程項(xiàng)目從“過熱”到“驟冷”轉(zhuǎn)變時(shí)，建筑企業(yè)就會(huì)面臨項(xiàng)目資金流轉(zhuǎn)失效，面臨無法估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，從而造成業(yè)主方不能按照合同約定，按期結(jié)算工程款。所以對(duì)于建筑安裝工程企業(yè)來說，不能只注重項(xiàng)目建設(shè)的高回報(bào)率，更要注意其背后的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過有效的財(cái)務(wù)管理手段，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍內(nèi)。

3.成本管理意識(shí)薄弱

很多建筑安裝企業(yè)管理者在安裝工程施工中偏重施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)問題，忽視建筑安裝項(xiàng)目中的成本控制，未能制定完善的成本控制措施，也并未安排專門的成本控制人員來負(fù)責(zé)成本管理工作。但實(shí)際上，成本控制不是建筑安裝工程項(xiàng)目某一部門或者某個(gè)人的任務(wù)，而是需要全員參與，調(diào)動(dòng)各部門成本控制的積極性，轉(zhuǎn)變觀念，以觀念為先導(dǎo)，并踐行于行動(dòng)。但是很多建筑安裝工程管理者并未認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，也沒有采取相應(yīng)的成本控制管理手段，成為影響項(xiàng)目收益的關(guān)鍵因素。

4.安裝工程項(xiàng)目集中化財(cái)務(wù)管理問題

集中化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)用多種財(cái)務(wù)管理手段，提高安裝工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理效率，提高企業(yè)預(yù)防和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力，為科學(xué)管理與決策提供財(cái)務(wù)支撐。但部分企業(yè)在安裝工程項(xiàng)目施工中未能重視集中化財(cái)務(wù)管理，具體問題體現(xiàn)如下方面：第一，財(cái)務(wù)管理缺乏科學(xué)性，影響財(cái)務(wù)決策效率和質(zhì)量。多數(shù)建筑安裝工程項(xiàng)目的建設(shè)是源于企業(yè)基于擴(kuò)大規(guī)?；蛘呤召徏娌⑵渌髽I(yè)，其中一些建筑安裝工程企業(yè)在缺乏科學(xué)論證和可行性分析的基礎(chǔ)上，就實(shí)施投資決策，財(cái)務(wù)管理也流于形式，隨意性較強(qiáng)，導(dǎo)致資金投資合理性不足。第二，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模壯大，企業(yè)所設(shè)層級(jí)較多，在缺乏集中化管理機(jī)制下，造成財(cái)務(wù)管理分散，難以形成財(cái)務(wù)管理合力，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，制約了企業(yè)集團(tuán)發(fā)展。第三，全面預(yù)算管理落實(shí)不到位，并且未能建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的組成部分，預(yù)算管理實(shí)施并不難，難點(diǎn)在于建筑安裝工程項(xiàng)目推行中實(shí)施不易。原因在于建筑安裝工程蘊(yùn)含不確定性因素，結(jié)果與預(yù)算存在較大差距。特別是成本核算方面，很容易將成本核算看作是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，但事實(shí)上，成本核算是各部門全員參與的任務(wù)。

(二)提高建筑安裝項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效能的措施

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理

資金是安裝工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，建筑安裝工程企業(yè)應(yīng)充分重視項(xiàng)目資金管理。預(yù)算是資金管理的基礎(chǔ)，提高工程項(xiàng)目效益和管理水平，第一步需要加強(qiáng)項(xiàng)目資金全面預(yù)算管理能力。如采用大數(shù)據(jù)分析、市場(chǎng)實(shí)地調(diào)研等有效手段，對(duì)安裝工程項(xiàng)目施工主要材料的市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)及合同約定的各個(gè)時(shí)間點(diǎn)的變化等，加強(qiáng)控制[2]。同時(shí)，合理配置項(xiàng)目資金，調(diào)整資金、資源分配比例，改善信息流與資金流。

經(jīng)過常規(guī)的治療和無創(chuàng)機(jī)械通氣輔助治療之后，對(duì)患者身體指標(biāo)進(jìn)行觀察記錄，主要包括呼吸、心率、血氧飽和度、氧分壓和二氧化碳分壓，見表2。

2.控制安裝工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

材料是建筑安裝工程項(xiàng)目中不可或缺的部分，建筑安裝工程建設(shè)需要運(yùn)用的材料數(shù)量、種類、規(guī)格多種多樣，不同的材料市場(chǎng)價(jià)格各有差異，所以采購材料的成本費(fèi)用在造價(jià)構(gòu)成中占據(jù)較大的比重。而價(jià)格在市場(chǎng)中的變化對(duì)建筑安裝工程建設(shè)成本產(chǎn)生直接影響，這種動(dòng)態(tài)變化也會(huì)增加合同風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)造價(jià)編制人員需要充分掌握建筑材料的規(guī)模、品類、性能、市場(chǎng)行情起伏變化規(guī)律等，做到心中有數(shù)，并預(yù)測(cè)其變化趨勢(shì)，盡量把控潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3.完善成本管理

成本管理可以分為三個(gè)方面來展開：首先，在安裝工程項(xiàng)目正式施工之前，建筑企業(yè)應(yīng)以投標(biāo)和項(xiàng)目施工圖為基礎(chǔ)，完成預(yù)算，立足于項(xiàng)目實(shí)際，結(jié)合現(xiàn)有資源、資金等條件，制定目標(biāo)成本[3]。其次，建立責(zé)任機(jī)制，將工程預(yù)算與目標(biāo)成本貫徹落實(shí)到各部門以及每個(gè)員工以及每道工序建設(shè)環(huán)節(jié)中，并通過材料的市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)預(yù)測(cè)分析、企業(yè)集中化采購建材等方式，控制材料成本。最后，企業(yè)應(yīng)實(shí)施全方位、全過程的目標(biāo)成本控制與管理，加強(qiáng)重視。如企業(yè)可以采用動(dòng)態(tài)管理模式，借助現(xiàn)代化信息手段，聚焦項(xiàng)目施工過程中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所耗費(fèi)的資金以及具體使用情況，有效控制與考核管理，當(dāng)與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)偏差時(shí)，根據(jù)動(dòng)態(tài)管理，針對(duì)具體問題予以調(diào)整與把控。

4.加強(qiáng)建筑安裝工程財(cái)務(wù)集中化管理

三、檢修項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理的問題及措施分析

以某企業(yè)的檢修工作情況為例，現(xiàn)階段，該企業(yè)對(duì)檢修工作采用的是單一項(xiàng)目制度管理方法，由項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)歸口管理，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，審計(jì)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目審計(jì)，監(jiān)理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)行中的安全管理與督導(dǎo)。但由于企業(yè)管理層缺乏財(cái)務(wù)管理貫穿于全過程管理的意識(shí)，導(dǎo)致在項(xiàng)目施工各環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，從而影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，擴(kuò)大檢修項(xiàng)目施工風(fēng)險(xiǎn)，增加項(xiàng)目成本。

(一)檢修項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的問題

1.項(xiàng)目立項(xiàng)與審核問題

一方面，項(xiàng)目前端缺少專門的財(cái)務(wù)崗。該企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理模式中，施工班組僅配置了項(xiàng)目專員，未安排專門的財(cái)務(wù)管理人員，而項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)分析、判斷和預(yù)測(cè)均有非財(cái)務(wù)專業(yè)人才負(fù)責(zé)，容易出現(xiàn)預(yù)算偏差，增加風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，缺乏財(cái)務(wù)審核的準(zhǔn)確性。因財(cái)務(wù)人員并未出現(xiàn)于項(xiàng)目前端，財(cái)務(wù)人員難以全面了解項(xiàng)目的真實(shí)性，對(duì)于項(xiàng)目相關(guān)的資金使用、物資分配等是否與實(shí)際使用情況符合，僅僅通過提交的書面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比審核，難以保證審核效果。

2.施工準(zhǔn)備與物資配送問題

由于該企業(yè)屬于分公司，所有物資招標(biāo)、從采購和物資配送過程均由企業(yè)總部統(tǒng)一實(shí)施，該企業(yè)并無實(shí)質(zhì)權(quán)力控制和管理，但是基層物質(zhì)需求的單位獲取物資流轉(zhuǎn)周期過長，容易影響項(xiàng)目正常施工進(jìn)度。此外，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息分離，出現(xiàn)不匹配問題。其根源在于企業(yè)缺乏信息化管理意識(shí)，不能依托信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)實(shí)際情況和具體檢修業(yè)務(wù)形成對(duì)接，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息監(jiān)督管理的工作效率降低。

3.施工過程的問題

一是由于施工過程財(cái)務(wù)監(jiān)管職能缺失，財(cái)務(wù)部門人員無法參與檢修項(xiàng)目整個(gè)過程，難以僅憑借審核書面數(shù)據(jù)資料，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而也影響物資管理、成本核算的準(zhǔn)確性。二是該企業(yè)缺乏施工費(fèi)用評(píng)估模型，主要由施工方報(bào)價(jià)決定施工費(fèi)用。由于工程定價(jià)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，導(dǎo)致企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)效益流失、資產(chǎn)流失、工程質(zhì)量降低等風(fēng)險(xiǎn)。

(二)檢修項(xiàng)目全過程財(cái)務(wù)管理的措施

1.優(yōu)化項(xiàng)目立項(xiàng)與審核階段的財(cái)務(wù)管理

第一，調(diào)整崗位職能，重新設(shè)置財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)崗位，將財(cái)務(wù)人員置于檢修項(xiàng)目前端，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的職能作用。這樣財(cái)務(wù)人員才能在積極參與檢修項(xiàng)目立項(xiàng)中做出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息判斷。同時(shí)，企業(yè)也需要將財(cái)務(wù)管理職能置于業(yè)務(wù)前端，加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)源頭的把控，控制業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化預(yù)算編制，以此來提高項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃的完整性、準(zhǔn)確性。第二，優(yōu)化項(xiàng)目編制審核方法。如針對(duì)檢修項(xiàng)目中容易出現(xiàn)偏差、檢修失誤率較大、影響程度較高的部分，按照從高到低、從大到小的順序劃分若干個(gè)預(yù)警等級(jí)，并加強(qiáng)對(duì)高等級(jí)檢修業(yè)務(wù)優(yōu)化人力資源配置，詳細(xì)審核。

2.通過信息技術(shù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和物資配送流程

針對(duì)過去所有物資招標(biāo)、從采購和物資配送過程均由企業(yè)總部統(tǒng)一執(zhí)行、物資流轉(zhuǎn)周期過長、總部與分公司信息溝通、財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息等問題，企業(yè)應(yīng)建立信息化管理系統(tǒng)，依托智能化、數(shù)字化、快捷化功能優(yōu)勢(shì)，建立集“物資招標(biāo)、采購、配送、信息溝通、業(yè)財(cái)信息”于一體的財(cái)務(wù)信息管理體系，以此提高會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化采集效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息的整合，并通過信息技術(shù)與智能管理平臺(tái)，促進(jìn)總部與公司、公司內(nèi)部各部門人員之間的數(shù)據(jù)對(duì)接與信息溝通，使總部更全面了解分公司基層物資需求，做好供給與需求銜接，加快物資配送速度[5]。

3.加強(qiáng)檢修運(yùn)維成本管理

企業(yè)應(yīng)以預(yù)算管理為引領(lǐng)，采用以下三種管理方式，控制檢修運(yùn)維成本。第一，做好預(yù)算編制，根據(jù)審定的業(yè)務(wù)參數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)成本，依托自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)手段，建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫，自動(dòng)形成成本預(yù)算，實(shí)行零基預(yù)算管理。第二，細(xì)化成本標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化資源配置。以電網(wǎng)檢修項(xiàng)目為例，項(xiàng)目成本定額最小可檢修單位作為基礎(chǔ)，根據(jù)年度檢修計(jì)劃以及標(biāo)準(zhǔn)成本，層層落實(shí)檢修項(xiàng)目預(yù)算管理和成本管理。第三，依托信息化平臺(tái)，加強(qiáng)過程中的財(cái)務(wù)管控，實(shí)行成本精細(xì)化管理，動(dòng)態(tài)跟蹤和定位成本預(yù)算執(zhí)行情況，分析預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際支出的差距，找出形成差異的根源。

四、結(jié)語

綜上所述，安裝檢修工程項(xiàng)目具有投資立項(xiàng)大、建設(shè)周期長、物資需求多等特征，還涉及諸多影響工程項(xiàng)目建設(shè)效果的因素，面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)。為了確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，把控項(xiàng)目成本，企業(yè)需要加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，聚焦問題，把控管理源頭，分別針對(duì)安裝工程項(xiàng)目與檢修工程項(xiàng)目各自財(cái)務(wù)管理需要，實(shí)行針對(duì)性財(cái)務(wù)管理方法。