財務共享模式下企業(yè)財務管理優(yōu)化探討

吳曉寧

(中海油能源發(fā)展股份有限公司，天津 300452)

財務共享模式指的是企業(yè)創(chuàng)建財務共享核算中心，并將財務核算工作直接歸屬到財務共享核算中心，主要包括制單、記賬以及報表等一系列環(huán)節(jié)，并由財務共享核算中心統(tǒng)一管理和操作，真正實現(xiàn)優(yōu)質的財務管理工作。且財務共享模式屬于一種新型財務管理方式，在我國部分企業(yè)將其應用在財務管理中缺乏相關經(jīng)驗，不能實現(xiàn)財務共享模式和財務管理工作的充分結合，這就使企業(yè)無法充分發(fā)揮財務管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

1 財務共享模式下財務管理的概念和定位

我國現(xiàn)階段財務共享模式主要包括戰(zhàn)略財務、共享財務以及財務管理三個層次的財務管理體系，且企業(yè)財務組織主要分為三個部分，即企業(yè)總部的戰(zhàn)略財務部門、共享服務中心的共享財務以及分公司的財務管理。企業(yè)財務管理工作的開展主要指的是企業(yè)在實施財務集中管理的過程中，可以充分利用財務信息共享的形式，提高企業(yè)的財務管理水平，使財務管理工作能夠立足于企業(yè)當前的規(guī)劃發(fā)展，使財務管理工作和經(jīng)營管理工作充分結合起來，真正實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的有效擴展。

與此同時，企業(yè)在財務共享模式方面，應該充分履行并推動不同層級財務部門工作的協(xié)同性和一致性，使不同層級財務部門能夠切實履行不同的管理職責和工作職能。并且，財務共享模式和財務管理理論的提出，使企業(yè)財務管理工作逐漸從價值維持朝著價值創(chuàng)造的方向轉變，企業(yè)財務管理工作職能也就分為了指導層、控制層以及執(zhí)行層三個部分。在這樣的背景下，企業(yè)財務管理工作主要對應控制層，并使其分散在前端的業(yè)務部門，為業(yè)務部門提供有力支持，相關工作人員也能夠充分利用共享的財務信息，將財務管理工作與業(yè)務部門管理工作充分結合起來，使業(yè)務發(fā)展與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展保持一致。

2 財務共享模式在企業(yè)財務管理工作中的重要性和作用

2.1 重要性

隨著信息技術和大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，企業(yè)在財務共享模式下應該依托大數(shù)據(jù)技術和信息技術，在財務管理工作中應用財務共享模式，使這種方式能夠被企業(yè)了解和接收，將財務管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的關鍵環(huán)節(jié)。并且，對于企業(yè)財務管理工作的開展來說，財務共享模式的應用也起到了一定的襯托作用和引導作用，積極轉變企業(yè)的財務管理方式，為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。與此同時，我國現(xiàn)階段企業(yè)在激烈市場環(huán)境中需要充分運用信息技術，使財務管理工作能夠真正實現(xiàn)財務共享和財務合作，加強企業(yè)內部傳統(tǒng)財務管理模式和新技術的有效融合，使兩者相互促進，保證企業(yè)內部各項業(yè)務的規(guī)范性和條理性。在這樣的背景下，企業(yè)在財務管理工作中才能有效應用財務共享模式，積極主動調整企業(yè)內部的生產(chǎn)結構以及財務管理優(yōu)化流程，全面提升企業(yè)日常生產(chǎn)效率和質量，最大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，達到強化企業(yè)內部控制的目的。

2.2 作用

2.2.1 有利于企業(yè)運營成本的降低

企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中建立財務共享平臺，能夠最大程度降低企業(yè)的生產(chǎn)運營成本。財務共享平臺能夠全面優(yōu)化和創(chuàng)新企業(yè)的財務管理工作，從而有效減少企業(yè)財務管理工作的重復性，全面管理和控制企業(yè)運營管理中的人力資源成本，為企業(yè)其他經(jīng)濟活動項目之處提供大量資金支持。可以說，企業(yè)共享平臺的建立能夠有效降低生產(chǎn)運營成本，全面提升資金的利用率和使用效果。

2.2.2 有利于改進企業(yè)的內部管理工作

第一，企業(yè)將分公司作為財務共享中心，能夠增強分公司財務管理工作的專業(yè)化和規(guī)范化，且財務共享中心能夠使業(yè)務部門工作人員將更多精力放在業(yè)務中，預防企業(yè)財務工作開展過程中存在的問題和風險，促進各項業(yè)務活動的順利開展，全面提升企業(yè)業(yè)務部門的工作效率和工作質量，使其能夠為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。

第二，財務共享平臺的建立對于企業(yè)經(jīng)營管理工作來說具有非常重要的作用，不僅能夠全面提升企業(yè)工作人員的專業(yè)技能及綜合素養(yǎng)，還能夠加強企業(yè)財務管理制度的完善性，提高財務管理工作的規(guī)范化及有序化，這對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說具有非常重要的作用。

2.2.3 促進企業(yè)財務管理流程的優(yōu)化和完善

企業(yè)建立財務共享平臺能夠有效降低生產(chǎn)運營成本，并優(yōu)化財務管理工作內容及形式，全面整合企業(yè)財務管理工作中的財務審批流程，使企業(yè)各分支機構的業(yè)務人員以及財務人員的專業(yè)水平能夠得到有效提升，全面降低企業(yè)人力資源管理的成本，強化企業(yè)內部各項資金的科學合理配置，最大程度提升企業(yè)各項資金的利用效率，從而達到降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本的目的。

2.2.4 促進企業(yè)的集中管理

第一，財務共享平臺能夠確保企業(yè)分支機構、子公司的財務管理方式與企業(yè)總部財務管理步調保持一致性。然而，我國現(xiàn)階段企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中往往會暴露一些問題，也就是企業(yè)分支機構和子公司的財務管理標準無法與企業(yè)總部財務管理標準保持一致性，企業(yè)應該將財務共享平臺作為核心，推動分子機構、子公司與企業(yè)總部財務管理工作的一致。

第二，企業(yè)財務共享平臺的建立能夠真正實現(xiàn)企業(yè)各項活動的統(tǒng)一管理和集中管理。在企業(yè)構建財務共享平臺的過程中，企業(yè)需要全面提升自身的業(yè)務運作模式，并為企業(yè)未來發(fā)展方向提供更多選擇，使企業(yè)領導和管理人員能夠放開管理權限或者將管理權限下移，從根本上提升企業(yè)的行業(yè)競爭能力，全面加強企業(yè)的業(yè)務服務質量和服務效果，最大程度提高企業(yè)在市場競爭中的份額。

第三，財務共享平臺為企業(yè)分支機構和子公司的集中管理提供了對應的技術支持，并在企業(yè)中形成了全體工作人員積極參與市場競爭中的氛圍，確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

3 財務共享模式下企業(yè)財務管理工作存在的問題

3.1 缺乏完善的財務共享平臺內部信息系統(tǒng)建設

企業(yè)將財務共享模式應用到財務管理工作中的前提條件就是信息化建設，企業(yè)應該充分利用高效的信息化系統(tǒng)，加強對企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合以及共享管理，全面提高企業(yè)開展財務管理工作的效率和質量，加快財務管理工作優(yōu)化的腳步。然而，我國現(xiàn)階段一些企業(yè)在應用財務共享模式的過程中，沒有建立獨立性比較強的信息系統(tǒng)，直接造成財務管理工作的開展不能得到信息系統(tǒng)的支持，導致企業(yè)財務活動的開展缺乏科學性、規(guī)范性以及統(tǒng)一性，甚至使得企業(yè)內部財務管理工作無法真正實現(xiàn)財務信息平臺的優(yōu)化和共享。在這樣的背景下，企業(yè)無法真正實現(xiàn)各部門財務信息數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)內的共享，降低了企業(yè)各部門的溝通交流效率，財務共享平臺的作用和效果也就有所降低。需要注意的是，如果企業(yè)缺乏完善的內部信息系統(tǒng)，就會直接影響企業(yè)的日常經(jīng)營管理效率和質量，一旦企業(yè)沒有較高的信息數(shù)據(jù)處理效率，就會造成財務部門不能及時為領導和管理人員提供對應的財務報告以及科學決策。

3.2 財務共享平臺內部資金管理混亂

企業(yè)財務共享平臺的建立需要耗費大量的人力、物力和財力，且財務共享平臺后期的維護費用非常高，直接造成企業(yè)財務共享服務平臺發(fā)放資金的速度比較緩慢，甚至企業(yè)各部門工作人員的配置也不完善。再加上企業(yè)在進行內部資金管理過程中缺乏相應的監(jiān)督管理部門，企業(yè)就無法對運營資金進行嚴格監(jiān)管，也不能科學規(guī)范地使用運營資金，就會造成運營資金的使用效率和質量低下，直接影響了企業(yè)財務共享信息平臺的建設和發(fā)展。并且，我國現(xiàn)階段很多企業(yè)側重運用負債維持自身的長期發(fā)展，且負債主要是以流動負債為主，如果長期資金不足就會出現(xiàn)一系列的財務問題，甚至會造成財務風險的加大，雖然這種負債方式能夠使企業(yè)獲得短期盈利，卻也伴隨著較大的經(jīng)營管理風險。

與此同時，企業(yè)資金分配不科學也會造成財務共享平臺建設缺乏充足資金，甚至會直接影響財務共享平臺的建設、發(fā)展以及完善。隨著企業(yè)財務共享平臺完成建設，企業(yè)分支機構的資金管理權限也直接歸屬企業(yè)總部，這種方式使得企業(yè)總部能夠更加清楚地了解各個分支機構資金使用的具體情況，但這種方式也會造成企業(yè)分支機構無法自行管理資金，一旦企業(yè)分支機構出現(xiàn)緊急情況，相關工作人員就無法對資金進行合理規(guī)劃和應急處理。此外，如果企業(yè)分支機構后續(xù)需要大量資金用于建設活動和經(jīng)濟項目，企業(yè)財務共享平臺就需要嚴格按照項目審批的前后順序以及款項的重要程度進行資金派發(fā)或者支付，甚至會造成由于企業(yè)分支機構資金不足而造成工作進程受到影響，直接影響了企業(yè)財務管理工作的長遠發(fā)展。

3.3 財務共享模式下業(yè)財融合效果不佳

企業(yè)要想在財務共享模式下優(yōu)化財務管理工作，企業(yè)就需要加強財務管理部門和其他部門的溝通交流及協(xié)作配合，然而，由于企業(yè)領導和管理人員的業(yè)財融合管理意識比較薄弱，沒有充分了解和認識業(yè)財融合的運行機制，更無法將業(yè)財融合工作直接運用到企業(yè)日常經(jīng)營管理中。并且，很多企業(yè)相比財務部門的發(fā)展更在意業(yè)務部門的發(fā)展，幾乎不安排財務部門工作人員參與業(yè)務部門的管理活動中，這就使得財務部門和業(yè)務部門沒有充分了解對方的日常工作內容，甚至兩者之間也缺乏有效溝通交流，不能通過了解對方需求及時調整自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，直接影響了財務部門監(jiān)督工作職能和風控工作職能作用的發(fā)揮，長此以往，就會直接影響企業(yè)的可持續(xù)規(guī)劃和發(fā)展，無法真正發(fā)揮出企業(yè)的價值。

如果企業(yè)在業(yè)財融合目標上沒有保持協(xié)調性和一致性，再加上企業(yè)各部門分工不明確，就會造成各部門需要達成的目標也存在一定差異。一般來說，業(yè)務部門的主要目標就是完成企業(yè)領導規(guī)定的業(yè)績指標，并在完成業(yè)務目標的同時使用較少成本，但一些企業(yè)在完成業(yè)務指標的過程中往往會采用一些比較激進的方式，忽視了企業(yè)在完成業(yè)務目標的過程中可能會承擔的財務風險。而財務部門的主要目標則是負責會計核算工作的相關內容，重點內容就是編報企業(yè)的財務預算工作以及財務決算工作，全面分析和研究企業(yè)的財務經(jīng)營管理狀況，主要工作內容就是負責企業(yè)資金調度以及管理，并辦理企業(yè)經(jīng)濟活動中的結算以及費用報銷，但財務部門很少考慮業(yè)務范圍內的邏輯和數(shù)據(jù)合理性。

4 財務共享模式下企業(yè)財務管理的優(yōu)化措施

4.1 建立完善的財務信息共享系統(tǒng)建設

企業(yè)要想在財務管理工作中應用財務共享模式，就需要建設科學性和規(guī)范性比較強的信息系統(tǒng)，并通過完善的財務共享系統(tǒng)，優(yōu)化整合企業(yè)內外部的各項信息數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)各部門提供科學有效的信息數(shù)據(jù)，最大程度提升企業(yè)各項信息數(shù)據(jù)的利用效率，使企業(yè)能夠通過財務共享模式推動自身經(jīng)營活動的可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。并且，企業(yè)要想在財務共享模式下完成財務管理工作的優(yōu)化和完善，企業(yè)領導和管理層就需要明確當前的戰(zhàn)略部署以及戰(zhàn)略規(guī)劃，逐漸完善財務信息共享系統(tǒng)的建設。

與此同時，企業(yè)在建設財務信息共享平臺的過程中，還應該充分結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際情況，制定科學合理的信息系統(tǒng)。一些企業(yè)在開展財務管理工作中應用ERP系統(tǒng)，使相關工作人員能夠充分利用ERP系統(tǒng)中的財務信息管理模塊，為其提供日常的財務管理服務和經(jīng)營管理服務。然而，隨著信息技術的不斷發(fā)展，大多數(shù)企業(yè)又開始在財務管理工作開展過程中使用更加專業(yè)的WMS系統(tǒng)，確保企業(yè)各項信息數(shù)據(jù)的高效傳輸。除此之外，為了避免企業(yè)形成信息孤島現(xiàn)象，就需要加強企業(yè)各部門之間的信息溝通以及協(xié)作交流，真正實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的信息數(shù)據(jù)共享，最大程度發(fā)揮財務信息共享系統(tǒng)的作用和價值，推動企業(yè)財務管理工作的健康穩(wěn)定運行。

4.2 加強運營資金的管理

第一，對于企業(yè)來說，財務共享模式的建設需要耗費大量的人力、物力以及財力，使得資金鏈斷裂風險加大，企業(yè)應該在建設財務共享模式之前，做好經(jīng)營管理中的財務規(guī)劃工作以及資金籌集工作，安排好長期負債以及短期負債在企業(yè)運營管理中的占比，使風險預警人員能夠提前預測償債風險的資金成本，并做好全面預算工作，從而加強對企業(yè)財務共享模式下運營資金的管理、控制以及籌集。企業(yè)還應該采取科學合理的方式有效應對市場利率的變化，并及時制訂適合企業(yè)運作的運營資金多組合籌資計劃，充分借助財務共享模式構建多元化的籌資形式，使企業(yè)相關工作人員能夠通過安全有效的籌資渠道，最大程度增強企業(yè)安全風險的防控水平，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

第二，企業(yè)相關工作人員還需要全面分析研究企業(yè)流動負債的過高行為，并探究企業(yè)資金的使用比例和使用需求，采取科學合理的方式分配分公司以及子公司的資金項目，確保企業(yè)在資金流不斷裂的前提條件下，最大程度減少各類資金的使用成本，全面提高整個企業(yè)資金鏈的運轉效率。在這樣的背景下，企業(yè)還應該在運營資金管理中引入固定結算系統(tǒng)，并充分利用銀企互聯(lián)系統(tǒng)，有效避免企業(yè)運營資金超出預算，最大程度減少企業(yè)人工計算的錯誤，幫助企業(yè)財務人員充分了解和掌握企業(yè)內部各項資金的使用狀況以及預留情況，使財務部門工作人員能夠更好地規(guī)劃企業(yè)后續(xù)的資金使用范圍，最大程度增強企業(yè)運營資金的有效管理，使企業(yè)能夠在財務共享模式下促進財務管理工作的優(yōu)化。

4.3 推動業(yè)財融合在財務共享模式中的應用

第一，企業(yè)領導和管理人員應該將業(yè)財融合融入企業(yè)文化建設的過程中，真正做到企業(yè)文化建設工作和戰(zhàn)略發(fā)展目標的充分結合，不斷完善財務共享模式和業(yè)財融合工作不斷適應的制度體系，從而在企業(yè)開展財務管理工作的過程中，形成一套科學合理的業(yè)財融合管理規(guī)范機制。

第二，企業(yè)應該加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通交流以及協(xié)作配合，處理好財務部門和業(yè)務部門之間的關系，真正實現(xiàn)業(yè)財融合工作開展的最終目標。企業(yè)財務部門還應該強化財務工作人員對業(yè)務信息和業(yè)務內容的了解，使財務工作人員能夠全面了解并掌握業(yè)務部門的工作流程以及工作內容，并融入企業(yè)具體的業(yè)務流程之中，為企業(yè)業(yè)務部門的發(fā)展提供有力支持，幫助企業(yè)業(yè)務部門創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。與此同時，企業(yè)業(yè)務部門工作人員還應該積極配合財務部門工作人員的日常工作，積極主動地向財務部門提供所需要的業(yè)務信息，使業(yè)務部門和財務部門能夠進行及時共享及交流，從根本上加強企業(yè)業(yè)財工作的有機融合。

第三，企業(yè)需要加強業(yè)財融合工作和績效考核機制的充分結合，及時轉變傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中業(yè)財分離的形態(tài)，強化業(yè)財融合一體化對企業(yè)財務管理工作的實施效果，促進財務共享模式下財務工作的貫徹和落實。所以，企業(yè)應該在生產(chǎn)管理和經(jīng)營發(fā)展中重點關注業(yè)財融合工作中存在的問題，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的共同點，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。

4.4 構建專業(yè)的人才隊伍

信息化人才隊伍建設企業(yè)是在生產(chǎn)發(fā)展過程中最重要的內容，企業(yè)管理人員應該在應用財務共享模式的過程中，立足信息一體化建設建立信息化的集成體系。并且，在傳統(tǒng)財務共享模式下，企業(yè)開展財務管理工作對信息化的要求比較低，直接造成企業(yè)財務部門工作人員的工作效率比較低，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)建設對財務信息管理工作的更高需求。同時，為了強化企業(yè)財務管理中的信息化財務工作隊伍，并全面審視企業(yè)財務管理工作的進程，充分發(fā)揮財務人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和信息化水平，并打造一支專業(yè)的信息化人才隊伍?？梢哉f，企業(yè)需要從人才引進、人才培訓以及內部晉升和薪酬制度建設三個方面，構建專業(yè)的人才隊伍。

第一，企業(yè)需要通過招聘制度、薪資保證以及有效激勵等一系列措施，提高企業(yè)引進財務專家的力度，確保企業(yè)能夠在短時間內實現(xiàn)對專業(yè)人才的引進和支持，并順利開展企業(yè)財務管理工作。并且，企業(yè)才財務共享模式下招聘人才，還應該嚴格遵循財務人員招聘的標準和章程，并對其進行嚴格審視，使企業(yè)領導和管理人員在進行人才招聘過程中，重點關注應聘人員的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)，詳細考察應聘人員解決問題的能力和戰(zhàn)略合作的能力，并通過招聘專業(yè)的財務工作人員，強化企業(yè)財務管理工作的基礎。

第二，企業(yè)工作人員的后期培訓工作非常重要，培訓工作直接關系企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)定持續(xù)。隨著信息技術的不斷更迭和碎片化知識的加快傳輸，企業(yè)要想建立一支高效的信息化專業(yè)財務隊伍，就應該緊跟現(xiàn)代化的發(fā)展步伐，并將其運用到企業(yè)后續(xù)培訓工作中，加強對相關數(shù)據(jù)信息的使用，控制各類信息數(shù)據(jù)應用的安全性和有效性。企業(yè)只有全面培養(yǎng)財務共享模式系統(tǒng)、財務以及安全方面的人才隊伍，才能全面改善企業(yè)的財務管理工作形式和內容。

第三，企業(yè)需要不斷完善和優(yōu)化晉升制度和薪酬制度，加強企業(yè)和工作人員在發(fā)展過程中的黏性，最大程度激發(fā)工作人員的積極性和活力，促使工作人員全面提升自身專業(yè)水平及綜合素質，并通過加強自身專業(yè)技能獲得相應的崗位調動以及職位晉升，有效減少企業(yè)財務工作人員的流失程度，確保企業(yè)專業(yè)財務隊伍的可持續(xù)發(fā)展。

5 結語

綜上所述，要想在財務共享模式下優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，企業(yè)管理人員就需要充分解決財務共享模式下企業(yè)財務管理存在的問題，建立完善的財務共享信息系統(tǒng)，推動業(yè)財融合在財務共享模式中的應用，使企業(yè)財務管理人員能夠以財務共享模式為核心開展財務管理工作，并建立一支財務人才隊伍，推動企業(yè)財務管理工作的良好發(fā)展。