建設單位如何進行建筑工程機電安裝的項目管理分析

文／王崇侖 大連德泰港華燃氣股份有限公司 遼寧大連 116600

引言：

相比從前，我國建筑行業(yè)已經取得了前所未有的發(fā)展，也正因為如此，社會各界對建筑工程機電安裝環(huán)節(jié)提出了更高更新的要求，安裝效果、設備選擇均要適應建筑工程使用要求。然而，建筑工程機電安裝階段還有很對亟待解決的問題，比如施工材料與設備管理不當、工程建設協調意識不足、缺少健全的制度等，為了確保機電安裝可以順利有序推進，有效排除各類安全隱患，探究項目管理的實踐辦法顯得尤為重要。

1.建筑工程機電安裝的主要特點

第一，時間跨度大。在對建筑工程機電安裝實施管理的過程中，需要分別從項目造價、施工進度、整體質量三個方面入手，有序規(guī)劃數據分析、方案設計、設備采購、管線敷設、現場施工等環(huán)節(jié)，確保建筑工程機電安裝的整體質量[1]。也正是由于時間跨度大的這一特點，使得項目管理難度有所增加，甚至會為建設單位帶來一定的經營壓力，隨著工程周期的拉長，施工過程中面臨的風險也就越多，無形中增加了安全事故發(fā)生的可能性。因此，精細化的項目管理對于建筑工程機電安裝有序施工的重要性不言而喻。

第二，影響因素多。建筑工程機電安裝的質量通常會受到作業(yè)人員、施工材料、機械設備、工藝技術以及自然環(huán)境等多種因素的影響，不論任何一方面出現差錯，均有可能降低建筑工程機電安裝的施工質量，甚至為之后的工程運營帶來安全隱患，為建筑單位帶來經濟損失。由于與諸多因素息息相關，因此建筑工程機電安裝的管理難度相對較大，面臨很多阻礙。

第三，技術范圍廣。建筑工程機電安裝涉及傳統(tǒng)機電設備、先進科學技術，前者包括采暖設備、照明設備、給排水設備等，后者則涵蓋智能化系統(tǒng)、儀表、電氣、電子等。由于技術范圍較廣，要求管理人員對各項技術足夠熟悉，與時俱進地革新管理理念，不斷提升自身綜合管理水平，督促作業(yè)人員有意識地學習新技術，為建筑工程機電安裝提供扎實的技術支撐。

2.建筑工程機電安裝施工存在的問題

做好建筑工程機電安裝的項目管理，首先應該明確安裝施工中存在的通病問題，以及問題根源，只有這樣才能對癥下藥，針對性地采取管理措施。

第一，施工材料與設備管理不當。在建筑工程機電安裝階段，特別是前期，施工圖紙審查、材料及設備的管理非常重要，然而由于部分建設單位未能重視施工圖紙審查，導致設計圖中的空間布局與工程實際要求存在偏差，或者在實際安裝時未能嚴格按照圖紙要求進行，以至于機電安裝施工缺少合理性，甚至影響到后續(xù)施工質量[2]。外加對材料及設備的管理不到位，諸如材料設備的規(guī)格、參數、性能、質量等均與工程要求有所出入，這些也會在不同程度上影響到工程質量。因此，在開展建筑工程機電安裝的項目管理時，為持續(xù)提升項目管理水平，需要準確把握施工通病，逐一采取解決措施。

第二，工程建設協調意識不足。建筑施工、機電安裝是兩個截然不同的部分，所采用的施工技術也是不同的。個別建設單位認為建筑施工的重要性要高于機電安裝，深究原因，主要是因為土建施工期間通常會應用到多種多樣的機械設備，且要求多專業(yè)施工人員通力合作來完成，并未意識到機電安裝工程的重要性，以至于施工、安裝兩項工程之間的協調管理比較困難。為改變這一現狀，建設單位必須要提高思想認知，將機電安裝視為一個獨立的、系統(tǒng)性工程，在實際管理階段內有意識地樹立全局思維，從細節(jié)處入手實施管理，以此來保障機電安裝的整體質量。

第三，缺少健全的制度。制度建設是建筑工程機電安裝項目管理的先決條件，在實施制度建設時，關鍵是要細化機電安裝的各項施工內容，深入分析施工階段可能遇到的問題，并做好應急處置預案。部分建設單位由于未能建立健全的項目管理制度，導致施工現場出現的問題無法具體落實到個人，為追責問責帶來了一定難度，不僅無法及時處理問題，嚴重的情況下甚至會延誤工期。另外，在遴選管理人員時，沒有基于機電安裝的工程特點出發(fā)，選擇業(yè)務能力過硬、有責任心的人員負責管理工作，現有管理人員溝通協調能力以及責任意識均有所不足。

3.建設單位對機電工程安裝實施項目管理的具體辦法

在建筑工程中，機電安裝工程是其中重要構成，同時也是關鍵環(huán)節(jié)。建設單位針對機電安裝工程實施項目管理，有助于加強機電安裝的質量控制力度，切實保障建筑本身的效能。機電設備在正式使用之前通常要進行細致安裝，所以機電設備安裝屬于一項綜合性、系統(tǒng)性工程，不僅要從施工質量控制入手，還要注意與其他專業(yè)的施工進行有機協調。機電設備安裝工程涵蓋給排水、采暖、消防、通信、自動化控制系統(tǒng)等諸多專業(yè)，具有極強的通用性，安全可靠是機電安裝的生命線，只有科學處理好施工各階段、各環(huán)節(jié)存在的問題，守住這條生命線才能維護好群眾切身利益。建設單位針對機電工程安裝開展項目管理工作的過程中，需要從機電安裝工程的實際情況出發(fā)，樹立全局視角，從多個維度入手，將各項管理手段落實落細，確保建筑工程機電安裝達到理想質量。在實施安裝作業(yè)時，應緊密結合建筑工程機電安裝的主要特點，將各項影響因素均納入考慮范疇。

3.1 合同管理

合同管理在建筑工程機電安裝的項目管理中起到重要作用，也是至關重要的一個環(huán)節(jié)。所簽署的合同對機電安裝項目提出了具體要求以及制訂了詳細的規(guī)定，所以在機電設備安裝階段，需要認真做好合同管理，對合同中涉及的內容進行綜合考量。具體到實踐中，建設單位需要牢固樹立合同管理意識，對合同內容展開細致深入的分析，全面掌握合同要求，在此基礎上將合同作為建筑工程機電安裝的作業(yè)導向，指導施工人員按規(guī)定有序進行施工[3]。另外，建設單位在進行合同管理時，應緊密結合合同內容，做好相應的管理分析，確保管理舉措具有實際意義，推動建筑工程機電安裝項目有序推進，在既定時間內完成安裝任務。在實施合同管理的同時，建設單位還應該考慮建筑工程機電安裝的工作安排是否具備合理性，是否適應建筑工程的現實需要，堅持做到以合同為項目管理指引?？偨Y來說，實施建筑工程機電安裝的項目管理，應始終以合同管理作為切入點，全面把握機電安裝的要點、難點，從而顯著提升建筑工程機電安裝的質量、效率。

3.2 規(guī)劃設計

規(guī)劃設計的本質就是找準工程項目定位，以便于更好地處理日后經營、成本控制的問題。規(guī)劃設計作為建筑工程機電安裝的重中之重，建設單位需要深入到市場中進行充分調研，對同類工程展開考察，尤其是商業(yè)性質的建筑工程，應要項目朝市場化趨勢發(fā)展，要具備一定前瞻性。接著初步規(guī)劃所需機電設備，比如電梯、中央空調等，與設計單位保持深度溝通，領機電工程設計更加科學合理，存在一定發(fā)展空間，將安裝成本控制到最低[4]?？紤]到規(guī)劃設計階段將在一定程度上影響到工程造價、設計質量，因此在規(guī)劃設計初始期，在與各個專業(yè)溝通完畢之后，機電工程應該提前介入，根據建設單位要求確定機電安裝基本條件，尤其是設備用房、管井等，應充分考慮到日后發(fā)展、增容，機電工程設計要盡量簡化，以此來降低后期維修養(yǎng)護難度，有效控制維護成本。值得強調的一點是，當前先進技術呈迅猛發(fā)展趨勢，不斷涌現了很多新材料、新工藝，在規(guī)劃建筑工程的機電安裝時，建設單位要為機電工程預留至少15 年的增容空間，確保有足夠的空間供設備的二次更換、施工，使之滿足實際使用要求。

3.3 進度管理

在對建筑工程實施機電安裝時，設備安裝進度將直接影響到建筑工程的總體建設進度，所以建設單位應高度重視機電安裝的進度管理，通過對進度的把握，有效提升機電安裝的經濟效益。在管理初期，統(tǒng)籌規(guī)劃機電安裝項目的進度，同時精心設計進度管理實施方案，通常情況下，由于機電工程安裝項目具有一定的復雜性，對于安裝技術有著嚴格要求，所以進度管理要盡量做到科學合理，設定切實可行的進度目標，接著以目標為導向進行管理[5]。項目經理作為機電工程安裝的第一責任人，應負責組織好安裝工作，嚴格執(zhí)行安裝管理制度，對安裝現場全體作業(yè)人員的工作內容、責任范疇加以明確，根據安裝整體方案，對安裝項目進行細分，化分為季度、月度、周、日四個部分的施工方案，在每日施工內容結束后，及時召開協調會議，著重檢查當日施工方案執(zhí)行情況，同時對第二天的安裝工作進行部署。機電安裝最具難度的工序當屬弱電施工，因為弱電施工必須同裝修工程、土建工程同步配合進行，進度管理期間需要著重關注弱電施工，確保建筑工程機電安裝的各項管理舉措準確落實到實處，發(fā)揮實際作用，為安裝質量提供多一重保障。另外，建設單位還需要盡快完善責任機制，由項目經理發(fā)揮主導作用，由項目部門牽頭，對安裝進度展開全程控制，細致審查作業(yè)人員是否按照合同要求、工期推進安裝工作，而且要做到每項作業(yè)均有專人負責管理，在出現問題后及時向有關人員追責問責，采取有效策略加以應對，這樣就能在保障安裝質量的同時，更好地適應建筑工程的現實需求。

3.4 技術管理

建設單位在組織建筑工程機電安裝項目管理工作時，應要求技術人員以國家現行的技術規(guī)范、技術標準為導向，對設計圖紙進行細致核查，同時科學規(guī)劃施工方案，方案要涵蓋施工的工藝、進度、設備、組織等，由于施工工藝、設備成本各步相同，所以必須確保所選施工方案足夠合理，以此來為成本控制奠定堅實基礎[6]。在正式施工之前，全方位做好技術準備：首先，各個專業(yè)技術人員精讀合同，充分了解合同要求，用心為業(yè)主提供優(yōu)質服務；其次，安排各個專業(yè)人員集體閱讀施工圖紙，將技術規(guī)范、技術標準內化于心；再次，結合合同、施工圖紙進入到機電工程安裝地進行現場勘察，依據勘察結果制定施工組織設計方案、施工方案，保證機電安裝施工與合同要求高度統(tǒng)一。根據建筑工程機電安裝項目的發(fā)展形勢，新技術、新工藝如雨后春筍般涌現，為進步提升機電設備的性能，適應建筑工程可持續(xù)發(fā)展的需求，建設單位可適當引入新技術與新工藝，并組織作業(yè)人員在施工之前進行技術培訓，使之對于新技術、新工藝的應用要點與注意事項建立基本了解，使其應用效能充分發(fā)揮出來，重視與作業(yè)人員的溝通，密切關注其作業(yè)行為，一旦發(fā)現錯誤要及時糾正指導，如此才能持續(xù)提升機電設備安裝的質量、效果。

3.5 現場管理

若要建筑工程機電安裝質量得到有效保證，建設單位有必要對現場管理制度加以完善，從工作特點以及自身實際情況出發(fā)，精心設計質量管理制度，并且嚴格執(zhí)行制度。建筑工程的機電安裝不僅涉及眾多環(huán)節(jié)，對于技術要求也比較嚴格，容易受到多種因素的影響，建設單位需要基于以往管理經驗，編制可操作性的應對策略，避免安裝階段發(fā)生安裝事故。在現場管理過程中多多關注細節(jié)，將管理具體到個人，如此就能切實保障安裝效率、安裝質量?？紤]到安裝現狀會存在物料隨意堆放、剩余物料未及時入庫的現象，這些也會在一定程度上影響到機電安裝質量，為規(guī)避此類問題，有必要對管理進行細化，安排專門人員負責物料出入庫及領用，防止出現物料浪費問題，這樣也有助于降低機電安裝的總成本[7]。建設單位只有將安全、質量放在首位，才能引領作業(yè)人員將質量意識印刻在腦海中。一般來說，現場管理是由監(jiān)理單位負責，但是建設單位也要負起責任，每日堅持巡查，建筑工程與機電工程二者之間是相輔相成的關系，機電工程要始終服務于建筑工程，而建筑工程也要適應機電工程要求。建筑工程具有較強的立面性、平面性，而機電安裝則是一項系統(tǒng)性工程，不能將其視為割裂的單元或者平面。實施現場管理的目的在于保障安裝質量，建設單位需要找到一個平衡點，在兼顧經濟利益的同時，調動施工單位的積極性，力求與施工單位實現雙贏。

3.6 質量管理

質量管理是機電工程安裝階段最值得注意的內容，建筑單位在進行質量管理過程中，要從安裝階段存在的問題及不足入手。當前，部分作業(yè)人員在進行機電安裝作業(yè)時，由于缺少質量意識，對于機電設備安裝質量關注度嚴重不足，以至于設備無法滿足使用需求。機電設備安裝不規(guī)范也是一項普遍存在的問題，個別作業(yè)人員未按照規(guī)定著手安裝作業(yè)，嚴重影響到機電安裝的效果。為切實改善上述情況，必須加大質量管理力度，在正式作業(yè)之前，應組織作業(yè)人員認真閱讀施工圖紙，保證準確領悟、讀懂圖紙，并從實際情況出發(fā)，對圖紙進行合理補充、完善，如果發(fā)現錯漏之處應及時與設計人員溝通，共同尋找解決策略，同時面向作業(yè)人員進行質量教育，督促其嚴格執(zhí)行技術規(guī)程、安裝流程，杜絕不規(guī)范的操作行為，使各項操作均符合質量要求[8]。安排技術人員對機電安裝全過程進行監(jiān)測，在安裝完畢后組織專家實施質量檢驗，一旦發(fā)現問題以及隱患因素，需及時分析根源，著手整改方案，防止在后續(xù)應用中影響到機電設備運行穩(wěn)定性。

材料設備也屬于質量管理的范疇，機電工程主材的造價占比相對較高，大約可以達到60%，且主材質量高低與使用安全、使用壽命息息相關。在這里，筆者建議材料、設備采購應遵循就近原則，首選甲控乙購法、乙送甲定法。前者主要是由建設單位負責選比材料設備，確定供應商、品牌型號、價格，接著為施工單位提供一定采保費，由施工單位按照要求負責后續(xù)材料、設備的采購。此方法的優(yōu)勢在于可以幫助建設單位保留大部分利潤，達到有效控制材料設備質量的目的[9]。后者主要是施工單位負責按照機電工程安裝要求選擇材料、設備，建設單位負責定版定價，此方法的優(yōu)勢在于便于實施進度管理。應用比較普遍的還有甲供法、甲定乙購三方合同法等，對于一些大型設備、關鍵材料，比如配電箱、風機、水泵、電梯、電線電纜等，可采用甲定乙購的采購辦法；對于鍍鋅線管、給排水管道等主要材料的采購，則更適用于乙送甲定法。

結語：

綜上所述，伴隨我國建筑施工技術、信息技術的不斷發(fā)展，使得建筑工程的形式、內容均發(fā)生了翻天覆地的變化，人們對于建筑的關注已經不再停留于質量、使用功能上，對于機電設備以及附屬物的質量、使用功能關注度也是越來越高，也正因為如此令機電設備在我國建筑工程領域的應用愈加廣泛。建筑工程機電安裝不論是設計、施工，還是后期運營，均涉及諸多部門、單位、專業(yè)，這也是項目管理的難點所在，為了進一步提升項目管理水平，建設單位需要深刻認識到機電安裝施工存在的問題，在此基礎上分別從合同管理、規(guī)劃設計、進度管理、技術管理、現場管理、質量管理入手，通過強有力的管理提升工程整體質量，有效控制工程成本。