探索財(cái)務(wù)信息化的改進(jìn)路徑

辛 凱 大連斯頻德環(huán)境設(shè)備有限公司

引言

財(cái)務(wù)管理屬企業(yè)內(nèi)部工作的重要內(nèi)容，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到?jīng)Q定性影響，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的記賬報(bào)賬、會計(jì)核算內(nèi)容已難以適應(yīng)信息化的財(cái)務(wù)管理工作，要適當(dāng)創(chuàng)新信息技術(shù)，將新型財(cái)務(wù)管理模式投放到企業(yè)綜合管理中，為企業(yè)高效解決更多發(fā)展困境。

一、信息化建設(shè)對企業(yè)財(cái)務(wù)的具體影響

首先，良好的信息化建設(shè)可極大縮減企業(yè)財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)。開展財(cái)務(wù)信息化可合理融合財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)，對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行全面控制，有效辨別財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，信息化手段可幫助企業(yè)財(cái)務(wù)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型。受信息技術(shù)影響，財(cái)務(wù)管控工作的開展要用到不同類型的財(cái)務(wù)軟件，借助先進(jìn)軟件可高效分析財(cái)務(wù)工作中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，并繪制成合適的財(cái)務(wù)報(bào)表，為企業(yè)此后的經(jīng)營決策打下較佳基礎(chǔ)。最后，利用財(cái)務(wù)信息化可幫助企業(yè)更好地管控內(nèi)部資產(chǎn)，合理融合多項(xiàng)財(cái)務(wù)管控內(nèi)容，利用信息技術(shù)平臺可有效傳輸不同部門的信息數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，因而信息化建設(shè)將極大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性、科學(xué)性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化開展現(xiàn)狀

(一)信息系統(tǒng)缺乏安全性

部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時，沒能意識到系統(tǒng)安全的重要性，即財(cái)務(wù)信息化過程中存有各類安全問題。比如，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行期間，部分系統(tǒng)的安全保護(hù)功能不完善，為非法分子的系統(tǒng)侵入創(chuàng)造了一定的條件，無形中增加了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全隱患，難以保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全。同時，受多重要素影響，病毒侵入也會對財(cái)務(wù)信息化體系帶來較大損害，給其正常運(yùn)行帶來較大阻礙，完成修復(fù)以后，部分?jǐn)?shù)據(jù)信息也會存在丟失問題，給財(cái)務(wù)信息化管理造成了較大風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行效率，難以發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)的內(nèi)在價(jià)值[1]。

(二)財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)不完善

部分企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中，未能對系統(tǒng)中的規(guī)章制度進(jìn)行完善，缺乏對內(nèi)部工作人員的約束，使其在日常工作中產(chǎn)生了更多的信息建設(shè)問題。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展仍處在初期，部分信息管理體系還存有較多漏洞，無論是職責(zé)分工、組織架構(gòu)還是工作流程，都極易產(chǎn)生多種問題，極大影響財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)應(yīng)用效果。部分財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際操作中，由于缺少較為清晰的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為的判斷比較模糊，難以保障財(cái)務(wù)信息化的開展質(zhì)量。部分財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，受外部環(huán)境要素影響，其財(cái)務(wù)管控狀態(tài)出現(xiàn)較大問題，部分財(cái)務(wù)信息的測算缺乏準(zhǔn)確性，若管理制度較為模糊，則較難找到對應(yīng)的責(zé)任人，難以及時解決財(cái)務(wù)信息化過程中的問題。

(三)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)未完整

隨著信息化技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的功能也應(yīng)逐步增多，由此前單一的單算化發(fā)展到當(dāng)前的智能化、信息化，即功能更為多樣。當(dāng)前部分企業(yè)未能在建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時合理開發(fā)內(nèi)部功能，沒能對多項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行精準(zhǔn)融合，無形中減低技術(shù)軟件的使用效果。比如，部分企業(yè)在使用財(cái)務(wù)軟件時，未能對該項(xiàng)軟件的內(nèi)部模塊進(jìn)行合理探究，導(dǎo)致部分模塊的功能出現(xiàn)重合，降低了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)測算的準(zhǔn)確性，該類數(shù)據(jù)也較難為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更多幫助。鑒于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù)較多，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理分析已變得愈加重要，若在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中未能開發(fā)出更多實(shí)用性功能，將極大降低財(cái)務(wù)管理的合理性，使信息數(shù)據(jù)的傳遞與分析遭到較大阻礙[2]。

(四)財(cái)務(wù)信息人員素質(zhì)有待提升

從財(cái)務(wù)信息化管理的整體角度考量，該項(xiàng)工作的重點(diǎn)為科學(xué)融合財(cái)務(wù)信息與信息技術(shù)，要為該項(xiàng)管理工作搭建出合適的人才團(tuán)隊(duì)。當(dāng)前部分企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化時，未能重視財(cái)務(wù)信息人才，將多種信息技術(shù)手段當(dāng)成輔助性措施，對操作人員的工作經(jīng)驗(yàn)更加看重。部分財(cái)務(wù)人員雖然擁有一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，但缺乏先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)動力，沒能利用業(yè)余時間了解、掌握信息技術(shù)系統(tǒng)中的更多功能，使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)遇到較大問題。部分企業(yè)管理層在日常工作中，未能為專業(yè)財(cái)務(wù)人員設(shè)置出合適的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，使相關(guān)操作人員的技術(shù)手段較難得到持續(xù)性提升，難以保障企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作的綜合水平。

(五)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知較落后

若想提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果，企業(yè)管理層需在開展該項(xiàng)工作時不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)認(rèn)知，影響操作人員的信息化建設(shè)動力。當(dāng)前部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，受自身思維影響，將財(cái)務(wù)信息化看成會計(jì)電算化，將工作重點(diǎn)投放到報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析與軟件匯總上，沒能充分利用相關(guān)軟件中的更多功能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)狀態(tài)較差。部分企業(yè)在執(zhí)行財(cái)務(wù)信息化的過程中，未能合理考量業(yè)務(wù)流程與運(yùn)行機(jī)制多個要素，即采用了不完善的財(cái)務(wù)信息框架，無形中降低了財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行效率，難以保障信息化建設(shè)的應(yīng)用水準(zhǔn)。因此，企業(yè)管理層應(yīng)適時強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)認(rèn)知，利用對信息化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃，有效找尋出財(cái)務(wù)信息化管理中的真正問題，通過采取針對性措施加以改正，有效改善財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用狀態(tài)。

三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效改進(jìn)路徑

(一)合理把控財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用安全

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時，要擁有合適的安全管控意識，既要保證財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用安全，還要對信息技術(shù)系統(tǒng)設(shè)置安全防護(hù)裝置，使系統(tǒng)運(yùn)行變得更加穩(wěn)定、安全。管理層要全面樹立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)安全控制思想，將高性價(jià)比、穩(wěn)定與安全當(dāng)成挑選信息軟件的基礎(chǔ)性原則，從根源上控制財(cái)務(wù)信息安全事故。同時，還要根據(jù)不同類型的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)設(shè)定操作權(quán)限，不僅要對線上操作進(jìn)行合理規(guī)范，還要將關(guān)鍵信息資料與專用文件分開設(shè)置，即在獲取相應(yīng)權(quán)限后才能對該類信息進(jìn)行訪問。為避免密碼信息的惡意泄露，還要不定期更換權(quán)限操作的內(nèi)部密碼，提升財(cái)務(wù)信息應(yīng)用的安全性。財(cái)務(wù)管理者還要在財(cái)務(wù)信息管理平臺中安設(shè)防火墻、殺毒軟件，利用合適的技術(shù)手段高效檢測不同類型的病毒，再根據(jù)相關(guān)病毒的形成情況采用合適的查殺措施，避免在出現(xiàn)突發(fā)問題時系統(tǒng)崩潰。借助合適的信息技術(shù)手段，財(cái)務(wù)管理人員還要適當(dāng)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的更多功能，對硬盤底層進(jìn)行合理加密，確認(rèn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的遠(yuǎn)程接入功能，利用對各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)儲存，高效完善財(cái)務(wù)信息分享平臺的建設(shè)情況，提升財(cái)務(wù)信息管理的安全性，定期進(jìn)行系統(tǒng)檢測，在該項(xiàng)舉措的影響下，有效改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)狀態(tài)。

(二)搭建完整的財(cái)務(wù)管控體系

企業(yè)管理層應(yīng)依照財(cái)務(wù)信息化建設(shè)狀態(tài)，恰當(dāng)搭建出完整的財(cái)務(wù)管控體系，利用規(guī)章制度的合理約束，有效監(jiān)管財(cái)務(wù)信息化控制中的業(yè)務(wù)流程，使信息化操作變得更為規(guī)范。首先，要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，合理搭建信息化管理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)信息化操作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，建設(shè)出合適的財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)。日常工作中，企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理體系中的工作內(nèi)容劃分出多項(xiàng)工作職責(zé)，且在操作相關(guān)業(yè)務(wù)時嚴(yán)格遵從不相容崗位即分離的基本原則，明確各級財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)與范圍，利用相關(guān)人員的相互監(jiān)督，切實(shí)改善財(cái)務(wù)信息化整體建設(shè)效果。其次，還要對財(cái)務(wù)信息化的工作模式進(jìn)行恰當(dāng)規(guī)范。進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時，要及時明確數(shù)據(jù)信息的測算方式，利用相同方法合理規(guī)范多種財(cái)務(wù)信息，并根據(jù)信息技術(shù)的運(yùn)用狀態(tài)，設(shè)置出合適的信息反饋機(jī)制，提高信息數(shù)據(jù)的傳遞效率，提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的實(shí)用性[3]。最后，還要依照財(cái)務(wù)信息化開展的具體狀態(tài)，科學(xué)設(shè)置維護(hù)管控系統(tǒng)，為該系統(tǒng)配備專業(yè)人員，利用對該系統(tǒng)的合理控制，有效改善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體水平。財(cái)務(wù)信息化任務(wù)執(zhí)行時，要對系統(tǒng)性能進(jìn)行精準(zhǔn)控制，較早地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可能形成的安全隱患，合理應(yīng)對不同類型的突發(fā)情況。鑒于財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行期間遇到的風(fēng)險(xiǎn)較多，要在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中合理設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，對財(cái)務(wù)內(nèi)部存有的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)進(jìn)行針對性控制。

(三)開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能

若想將財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)在作用更好地發(fā)揮出來，日常工作中要合理開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的更多功能，使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能更為全面，切實(shí)改善系統(tǒng)應(yīng)用狀態(tài)。開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能時，要將財(cái)務(wù)控制一體化指標(biāo)凸顯出來，使財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)更加集中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享與信息交換，有效銜接企業(yè)內(nèi)部的多個系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的對接時，要主動連接資產(chǎn)管理體系與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，有效遏制此前可能出現(xiàn)的重復(fù)錄入現(xiàn)象，利用對各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的控制，有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的綜合性。借助資產(chǎn)卡片打造會計(jì)憑證可幫助財(cái)務(wù)管理層更好地完成財(cái)務(wù)對行，再利用新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)來完善支付審批流程控制，使更為準(zhǔn)確的審批金額進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的操作效率。受業(yè)財(cái)融合影響，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可使財(cái)務(wù)管理工作變得更加透明，幫助企業(yè)順利完成財(cái)務(wù)管控升級轉(zhuǎn)型[4]。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理已朝智能化、信息化發(fā)展方向，利用財(cái)務(wù)管理平臺可科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，利用專業(yè)軟件來提高操作人員的溝通效率，將更為精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告提供給企業(yè)決策，即借助專業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊，高效探索出企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

(四)改進(jìn)業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)

專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才已成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心資產(chǎn)，要利用恰當(dāng)?shù)娜瞬沤ㄔO(shè)來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性。具體來看，企業(yè)管理層要在人才招聘環(huán)節(jié)中及時引進(jìn)優(yōu)秀人才，在該環(huán)節(jié)中全面考核財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)意識、創(chuàng)新意識、信息技術(shù)素養(yǎng)與專業(yè)能力等，并對該類人才實(shí)行綜合評價(jià)，更好地提升財(cái)務(wù)管控工作的專業(yè)性。完成財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)后，企業(yè)管理層需對財(cái)務(wù)人才實(shí)行定向培養(yǎng)，定期開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，其培訓(xùn)內(nèi)容既要包含與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論知識，還要帶有全新的信息技術(shù)手段，將新方法、新理念與新技術(shù)投放到該項(xiàng)培訓(xùn)中，切實(shí)改善財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合水平，為此后財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展建設(shè)打下較佳基礎(chǔ)。開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的過程中，要明確各項(xiàng)財(cái)務(wù)軟件的功能與操作方法，將財(cái)務(wù)信息化管控的實(shí)踐與理論充分結(jié)合，全面改善該類成員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為此后的財(cái)務(wù)決策與管理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持[5]。財(cái)務(wù)人員在日常工作中，還要主動創(chuàng)設(shè)出新的財(cái)務(wù)管理形式，如智能機(jī)器人，利用相關(guān)技術(shù)能力的改善來調(diào)動財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)，使其更為主動地開展財(cái)務(wù)信息化管理工作，該類成員不自覺地養(yǎng)成較好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，科學(xué)使用財(cái)務(wù)管控技術(shù)，對財(cái)務(wù)軟件中的各項(xiàng)功能進(jìn)行適當(dāng)了解。

(五)完善財(cái)務(wù)信息化觀念

開展全新的財(cái)務(wù)信息化管理工作前，企業(yè)管理層應(yīng)適時完善財(cái)務(wù)信息化觀念，打破傳統(tǒng)思維的束縛，對該類管理建設(shè)工作進(jìn)行明確定位，幫助財(cái)務(wù)控制人員養(yǎng)成較佳習(xí)慣。一般來講，企業(yè)管理層要進(jìn)行合適的宣傳教育，對基層員工的思想進(jìn)行統(tǒng)一，利用不同類型的教育宣傳，讓企業(yè)內(nèi)部的所有員工都能在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上做到相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)、相互配合，為此后信息化的持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)設(shè)出合適的環(huán)境。企業(yè)管理層應(yīng)摸清財(cái)務(wù)信息化的具體要求，根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)，設(shè)置出符合企業(yè)整體利益的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展方案。應(yīng)用信息化技術(shù)時，要主動找尋專業(yè)機(jī)構(gòu)，適當(dāng)確認(rèn)該類機(jī)構(gòu)的信息化發(fā)展水平，并在方案設(shè)計(jì)中通過合理的交流溝通，確認(rèn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能與應(yīng)用軟件，提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的專業(yè)性。進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)時，還要合理設(shè)置硬件系統(tǒng)，利用各項(xiàng)基礎(chǔ)布局，使各項(xiàng)硬件模塊的應(yīng)用狀態(tài)變得更為穩(wěn)定，切實(shí)保障財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。借助信息化形式，財(cái)務(wù)管理者還要全面分析企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)，根據(jù)較為全面的數(shù)據(jù)信息，適當(dāng)擴(kuò)展業(yè)務(wù)范圍，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體需求，對業(yè)務(wù)工作實(shí)質(zhì)進(jìn)行科學(xué)考量，有效強(qiáng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與經(jīng)營情況的融合性。

四、結(jié)語

綜上所述，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)管理層應(yīng)有序開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，將更多較為專業(yè)的內(nèi)容投放到信息化財(cái)務(wù)控制中，及時規(guī)范財(cái)務(wù)信息化管理中遇到的更多問題，借助對財(cái)務(wù)信息化形式的精準(zhǔn)把控，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息數(shù)據(jù)也變得更為精準(zhǔn)，將信息化價(jià)值充分展現(xiàn)在財(cái)務(wù)控制中?！?/p>