會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

張 輝 晉能控股電力集團(tuán)有限公司

經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)不斷增強(qiáng)，世界各國之間聯(lián)系愈加密切，因此企業(yè)的競爭壓力不僅來源于國內(nèi)，還有國外企業(yè)帶來的競爭壓力，因此，如何有效提升企業(yè)的核心競爭力，推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型改革是一項(xiàng)重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理工作主要是對(duì)企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記錄和管理，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式存在很大的不足，內(nèi)控缺失，加之人員主觀意識(shí)影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息失真，影響到財(cái)務(wù)管理整體成效。所以深化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息合理配置與利用，提升財(cái)務(wù)管理水平，朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向遞進(jìn)發(fā)展。綜合分析研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響內(nèi)容，有助于為后續(xù)工作提供有效依據(jù)，為企業(yè)高層次發(fā)展提供源源不絕的內(nèi)生動(dòng)力。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容，面對(duì)新時(shí)期管理相關(guān)要求，應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念和管理方法，整合資源來引入信息技術(shù)手段，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化。實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式而言，致力于通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的有效應(yīng)用，優(yōu)化改造會(huì)計(jì)模型，形成更符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的會(huì)計(jì)模型。推行新型會(huì)計(jì)模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作與信息技術(shù)深度融合，可以有效提升會(huì)計(jì)工作效率，為財(cái)務(wù)管理工作開展提供更加便捷的服務(wù)和支持[1]。推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)之一，在會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)核算方法支持下來深化變革，以期更好地順應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展需求?？偟恼f來，會(huì)計(jì)信息化在先進(jìn)技術(shù)支持下，可以有效解決以往會(huì)計(jì)核算、決策工作不足，提供堅(jiān)實(shí)可靠的信息支持，并輔助企業(yè)信息化管理系統(tǒng)建立，謀求更高層次發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，對(duì)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響是多方面的。對(duì)會(huì)計(jì)核算主體影響方面，其服務(wù)主題是市場上的企業(yè)，通過信息化技術(shù)手段運(yùn)用，有助于擴(kuò)大會(huì)計(jì)服務(wù)主體范圍。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中，數(shù)據(jù)信息的獲取主要是依托于財(cái)務(wù)人員收集各部門的數(shù)據(jù)信息，收集效率不高，加之部門之間溝通問題，不同程度上影響到會(huì)計(jì)工作效率提升?；跁?huì)計(jì)信息化合理化應(yīng)用，可以結(jié)合工作通過網(wǎng)絡(luò)獲取豐富多樣的信息資源，并加快信息的傳輸和共享，提升信息傳輸效率。在貨幣計(jì)量方面，基于會(huì)計(jì)信息化可以推動(dòng)交易方式優(yōu)化創(chuàng)新，加快資本流動(dòng)速度，更好地順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)[2]。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)功能的影響

會(huì)計(jì)信息化致使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能發(fā)生了不同程度的變化，對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言，主要是依據(jù)目標(biāo)要求來收集相關(guān)會(huì)計(jì)信息，選擇合適指標(biāo)編制成財(cái)務(wù)報(bào)表，并提供給信息需要者進(jìn)行管理和決策，并且在一定程度上反映出企業(yè)運(yùn)營情況[3]。而推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，建立信息化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息高效收集處理，基于信息化系統(tǒng)來智能化分析，并形成清晰、明確的財(cái)務(wù)報(bào)表，全過程更加高效，有助于減少人為主觀意識(shí)所帶來的影響，提升財(cái)務(wù)報(bào)表信息真實(shí)性和全面性，為制定有助于企業(yè)發(fā)展的決策提供堅(jiān)實(shí)保障。

(三)對(duì)企業(yè)管理理念的影響

企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中，無論是領(lǐng)導(dǎo)者還是管理者，對(duì)于管理方式的創(chuàng)新均存在重視程度不足的情況，創(chuàng)新意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，此種情況的存在，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)生存和發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，新時(shí)期積極推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，整合資源來引入信息技術(shù)，增強(qiáng)各部門人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知水平，立足于企業(yè)實(shí)際情況與時(shí)俱進(jìn)改進(jìn)完善[4]。另外，會(huì)計(jì)信息化也會(huì)對(duì)企業(yè)原本管理方式產(chǎn)生不同程度的沖擊影響，因此，管理人員也要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，加快管理制度健全完善，便于更好地滿足信息時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求。

(四)對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作的影響

推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作也會(huì)產(chǎn)生極大的影響。由于會(huì)計(jì)信息化大范圍普及應(yīng)用，極大地減少了不必要人力、物力和財(cái)力損耗，加之企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)對(duì)比和財(cái)務(wù)憑證檢查等工作是采用計(jì)算機(jī)完成，因此對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性和及時(shí)性有著更高層次的要求。所以，如何保證企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容[5]。另外，為了順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員除了夯實(shí)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備同時(shí)，也要注重信息技術(shù)合理化運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息高效核算與管理，掌握計(jì)算機(jī)軟件操作方法，因此無形中增加了企業(yè)財(cái)務(wù)工作難度和壓力。

另外，會(huì)計(jì)信息化在為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)同時(shí)，也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。如，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方面，合理化運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助工作開展，可以有效提升工作效率，降低人工工作強(qiáng)度。在遠(yuǎn)程信息處理方面，推行集中式在線管理模式可以有效改善傳統(tǒng)管理模式不足，各項(xiàng)工作更加便捷展開和落實(shí)。而且采用信息技術(shù)輔助財(cái)會(huì)工作開展，可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化辦公，降低辦公成本。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的問題分析

從目前企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀來看，實(shí)際管理工作中取得了較為理想的成果，但由于配套的管理技術(shù)和制度還不完善，因此，會(huì)計(jì)信息化積極效應(yīng)并未得到充分發(fā)揮。具體問題如下。

(一)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知存在欠缺

目前市場上的企業(yè)蓬勃崛起，市場競爭十分激烈，為了提升企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)，積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是必然選擇。但從實(shí)際情況來看，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)知不足，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化沒有必要，甚至?xí)黾悠髽I(yè)運(yùn)營成本。究其根本，是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員未能認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的積極影響，僅僅是關(guān)注眼前的利益，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入不足。而且，受限于錯(cuò)誤的認(rèn)知，將會(huì)計(jì)信息化看做是會(huì)計(jì)電算化，但實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)信息流、物流和貨源流統(tǒng)一整合，推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化屬于會(huì)計(jì)信息化范疇，除了采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、處理以外，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理系統(tǒng)緊密銜接，加快信息傳輸速度，大范圍信息共建共享，輔助企業(yè)管理者分析和決策[6]。但還有很多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念認(rèn)知模糊不清，由于認(rèn)知局限性，認(rèn)為僅僅是采用計(jì)算技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理，因此工作效率不高，極大地影響到財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

(二)復(fù)合型人才缺失

從目前市場上企業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)狀來看，整體信息化水平不高，復(fù)合型人才缺失，部分人員財(cái)會(huì)工作甚至局限于手工做賬層面。國內(nèi)的高等院校即便開設(shè)了ERP 管理和應(yīng)用課程、會(huì)計(jì)電算化課程，但傾向于理論知識(shí)講述，對(duì)于人員的實(shí)踐技能培養(yǎng)卻存在很多欠缺，而社會(huì)上會(huì)計(jì)人員實(shí)踐能力較強(qiáng)，但理論基礎(chǔ)不扎實(shí)。此種情況下，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人才缺失問題愈加嚴(yán)重，加之后期崗位培訓(xùn)不到位，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化軟件操作方法無法充分掌握，甚至基本的操作和維護(hù)都無法落實(shí)，極大地影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平[7]。

(三)云計(jì)算尚處于起步階段

目前企業(yè)云計(jì)算服務(wù)尚處于起步階段，云計(jì)算服務(wù)提供商為企業(yè)提供的財(cái)務(wù)軟件，仍然是以基本財(cái)務(wù)功能的層面。如，面向中小企業(yè)提供的在線管理軟件偉庫、金蝶友商網(wǎng)等，主要有在線記賬、現(xiàn)金管理、營銷和代賬等基本功能，卻未能同現(xiàn)代企業(yè)的BI 和OA 等系統(tǒng)對(duì)接融合。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的重要組成部分，數(shù)據(jù)信息主要是借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)從企業(yè)銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等自動(dòng)化提取，獲得真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，以此來彰顯出企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)協(xié)同效應(yīng)。但會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要相配套的系統(tǒng)支持，這樣才能充分契合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。但部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，管理流程混亂、滯后，難以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)。ERP 環(huán)境下，企業(yè)管理流程不匹配，系統(tǒng)建設(shè)僅僅是考量自身需求，未能實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)有效互動(dòng)，加之管理層對(duì)其重視不足，很容易導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化陷入到被動(dòng)、尷尬的境地。

(四)配套管理制度不健全

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展而言具有重要作用，其重要性也被眾多企業(yè)所認(rèn)可，紛紛加大投入推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輔助管理工作開展。但具體會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐中也表現(xiàn)出很多不足，尤其是配套管理制度的不完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員職責(zé)劃分模糊不清，信息化軟件使用不規(guī)范，數(shù)據(jù)信息保密性不強(qiáng)，面臨著網(wǎng)絡(luò)威脅，如果忽視這一問題可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄漏；計(jì)算機(jī)磁盤上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息容易篡改，難以追查痕跡；會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，口令授權(quán)方式會(huì)繞過財(cái)務(wù)軟件關(guān)卡，直接進(jìn)入到財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。此種情況下，不可避免地影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性和安全性。

四、會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念踐行落實(shí)

現(xiàn)代企業(yè)管理制度體系建立健全下，應(yīng)提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知和重視，轉(zhuǎn)變理念來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作改革深化。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而言，不同企業(yè)實(shí)際情況不同，所選擇的財(cái)務(wù)管理機(jī)制也存在很大差距，對(duì)此需要高度重視管理理念和機(jī)制創(chuàng)新，契合企業(yè)財(cái)務(wù)工作情況來推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，分析影響企業(yè)財(cái)務(wù)的不良因素，制定預(yù)案，在出現(xiàn)突發(fā)事故時(shí)可以及時(shí)有效處置，盡可能減少不必要的損失，為后續(xù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)[8]。與此同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門分工協(xié)作，借助信息平臺(tái)促進(jìn)部門溝通交流，實(shí)現(xiàn)信息高效傳輸和共享。企業(yè)也要高度重視資金風(fēng)險(xiǎn)管理工作，依托于實(shí)際情況編制資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)工作模式，選擇合理有效的資金數(shù)據(jù)管理方式，全方位保障數(shù)據(jù)信息安全，避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)確定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

當(dāng)前市場競爭十分激烈，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，有助于為企業(yè)決策和管理提供真實(shí)可靠的信息，降低運(yùn)營成本同時(shí)，促使企業(yè)可以占據(jù)更大的市場份額。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)契合實(shí)際情況制定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，積極更新和完善財(cái)務(wù)管理理念，借助信息技術(shù)手段來輔助財(cái)務(wù)管理工作開展，收集、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，了解財(cái)務(wù)變化情況，有效分析下制定企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)。所以要注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)持續(xù)優(yōu)化完善，掌握資金流向，在此基礎(chǔ)上合理配置資源，同時(shí)要做好企業(yè)無形資產(chǎn)維護(hù)，以此來保障企業(yè)切身利益不受損，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高水平發(fā)展[9]。與此同時(shí)，推進(jìn)企業(yè)信息化系統(tǒng)有機(jī)整合，不應(yīng)該拘泥于會(huì)計(jì)核算，而是要為企業(yè)決策提供完備、真實(shí)信息支持。整合企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)全過程信息整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共建共享，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展[10]。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全防范

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下伴隨著一系列信息風(fēng)險(xiǎn)隱患，有很多不確定性因素?zé)o形中威脅著企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全，因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息檢查和監(jiān)控，不定期更新和維護(hù)軟硬件，并通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施管理和保護(hù)，避免財(cái)務(wù)信息被惡意篡改，抵制惡意軟件入侵影響，避免重要數(shù)據(jù)信息丟失，全方位保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。信息管理人員也要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，培養(yǎng)企業(yè)職業(yè)道德意識(shí)培養(yǎng)，避免違規(guī)操作泄漏重要財(cái)務(wù)信息給商業(yè)競爭對(duì)手，造成不可估量的損失[11]。與此同時(shí)，積極引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，依據(jù)企業(yè)需要選擇先進(jìn)、合適的財(cái)務(wù)軟件，輔助財(cái)務(wù)管理工作開展，提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

(四)完善配套管理制度

推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，要注重完善的內(nèi)部管理制度健全和完善。通過梳理現(xiàn)有的內(nèi)控制度內(nèi)容，加強(qiáng)員工制度意識(shí)和責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)，創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量有效提升。完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深入分析，剖析潛在風(fēng)險(xiǎn)隱患，為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理制度，權(quán)限明確，交叉稽核，全方位保障數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和安全。

五、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革的必然選擇，對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性、全面性有著重要作用。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和管理者予以高度重視，積極完善配套管理制度體系，引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件，建立契合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，提升財(cái)務(wù)管理效率，助力企業(yè)健康發(fā)展?！?/p>