大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施分析

蔡 凡 中核匯能寧夏新能源有限公司

引言

隨著當(dāng)前信息技術(shù)水平的提升，企業(yè)信息建設(shè)腳步不斷加快，會計(jì)工作也逐漸向著信息化方向發(fā)展。會計(jì)信息化不僅能夠提高會計(jì)工作質(zhì)量和效率，還能幫助企業(yè)降低生產(chǎn)管理成本，提升經(jīng)濟(jì)效益，此外，企業(yè)會計(jì)信息化也有助于會計(jì)行業(yè)資源共享，推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。但在實(shí)際落實(shí)會計(jì)信息化的過程中，可能會受到多方因素影響，給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，因此，加強(qiáng)對于大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施的分析和探討是十分有必要的。

一、理論基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)，顧名思義，就是指體量巨大的數(shù)據(jù)，通常量級在PB 以上。大數(shù)據(jù)不僅容量較大，而且處理數(shù)據(jù)的速度非?？?，可同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、多進(jìn)程處理，而且數(shù)據(jù)類型較為豐富，具有極高的利用價(jià)值。

會計(jì)信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工以及處理，經(jīng)過處理的會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營管理提供可靠、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持，提高企業(yè)決策的可靠性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計(jì)已經(jīng)逐漸從電算化、信息化發(fā)展到了智能化階段。與傳統(tǒng)會計(jì)相比，大數(shù)據(jù)背景下的會計(jì)信息化，無論是在基礎(chǔ)設(shè)施、后續(xù)運(yùn)維還是實(shí)務(wù)操作等方面都發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變[1]。

會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)是指會計(jì)管理過程中給企業(yè)造成各類損失的因素，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、政策法律風(fēng)險(xiǎn)等。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計(jì)信息化過程中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)因素

(一)模式選擇風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)程不斷加快，在企業(yè)改革發(fā)展的過程中，會計(jì)管理模式、方法都發(fā)生了極大改變，企業(yè)會計(jì)信息化落實(shí)過程中，可能會由于實(shí)際管理模式、工作方式等方面的問題，導(dǎo)致信息化工作開展較為困難。尤其是對于大型企業(yè)而言，其本身業(yè)務(wù)流程多、業(yè)務(wù)量大，整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行壓力高，而且流程復(fù)雜。若相應(yīng)云服務(wù)商與企業(yè)之間的溝通不到位，對于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況以及工作需求了解不足，將會引發(fā)運(yùn)行模式風(fēng)險(xiǎn)，影響會計(jì)信息化建設(shè)效果。

(二)法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)正處于起步階段，相關(guān)法律法規(guī)并不完善。大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動(dòng)了云會計(jì)的發(fā)展，這也在一定程度上改變了傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)形式，而且云計(jì)算將會計(jì)數(shù)據(jù)信息以及處理工作都放置到了云端上，在財(cái)務(wù)共享機(jī)制下，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)版權(quán)以及安全問題逐漸凸顯出來。但就目前我國會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)情況來看，缺乏與新技術(shù)相適應(yīng)規(guī)范條款，很容易給企業(yè)帶來法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)下的會計(jì)信息化，其數(shù)據(jù)傳輸、存儲以及處理工作都需要在云端中完成，與互聯(lián)網(wǎng)之間的聯(lián)系也更為緊密，雖然在一定程度上加強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的利用，提高了數(shù)據(jù)處理效率和質(zhì)量，但同時(shí)也帶來了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面，存在數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)信息化可能會面臨黑客攻擊、病毒入侵等方面的威脅，存在數(shù)據(jù)泄露、丟失以及損毀風(fēng)險(xiǎn)；另一方面，會計(jì)信息化也改變了財(cái)務(wù)信息披露的方式，對于財(cái)務(wù)信息使用決策產(chǎn)生了極大影響[2]。

(四)操作過程風(fēng)險(xiǎn)

操作過程風(fēng)險(xiǎn)主要是由于會計(jì)人員引發(fā)的。會計(jì)信息化下財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作方式、方法，以及使用工具等都發(fā)生了改變，云會計(jì)與傳統(tǒng)電算化會計(jì)之間具有較大差異，若操作人員缺乏良好的大數(shù)據(jù)意識以及實(shí)踐操作能力，將會出現(xiàn)違規(guī)操作、操作失誤等情況，增加財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。

三、企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素的成因分析

(一)準(zhǔn)備工作不到位

造成模式選擇風(fēng)險(xiǎn)的主要因素在于企業(yè)準(zhǔn)備工作不到位。一方面，企業(yè)自身缺乏對于云會計(jì)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)概念的了解，對于會計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識不到位。此外，市場信息不對稱問題相對較為嚴(yán)重，企業(yè)難以獲得真實(shí)、全面的信息，可能會出現(xiàn)決策失誤的情況。另一方面，供應(yīng)商缺乏對于企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程和需求的了解，導(dǎo)致在實(shí)際運(yùn)行的過程中云產(chǎn)品的運(yùn)行能力和相關(guān)系統(tǒng)功能無法滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需求。

(二)法律法規(guī)不完善

市場信息化水平的攀升，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的虛擬化程度不斷增加，為保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)安全，規(guī)避會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，需要建立與之相匹配的法律法規(guī)。但當(dāng)前我國相關(guān)法律法規(guī)尚不完善，主要指會計(jì)信息化安全以及操作方面的法律法規(guī)，無法為會計(jì)信息化落地提供有效指導(dǎo)和約束。

(三)技術(shù)保障不足

大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)支持下的會計(jì)信息化，對于互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有著極強(qiáng)的依賴性，容易受到黑客和病毒的攻擊，此外，還存在操作人員泄漏風(fēng)險(xiǎn)。造成此類情況的主要因素在于缺乏對于云端數(shù)據(jù)的有效控制，相關(guān)技術(shù)保障措施不完善，內(nèi)部控制存在疏漏，相關(guān)安全措施、技術(shù)應(yīng)用不到位，導(dǎo)致十分容易出現(xiàn)資料數(shù)據(jù)泄露問題，進(jìn)而引發(fā)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)人才培養(yǎng)缺失

在新舊會計(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變之下，會計(jì)人員難以迅速適應(yīng)云會計(jì)管理模式和操作方法，導(dǎo)致實(shí)際工作過程中，存在操作不熟練、經(jīng)常出錯(cuò)等情況。造成這一情況的主要原因在于，企業(yè)對于財(cái)務(wù)會計(jì)人員的培訓(xùn)不到位，財(cái)務(wù)會計(jì)人才儲備不足，甚至存在財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定性差，人才流失等情況，嚴(yán)重影響了會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范的有效對策

(一)科學(xué)選擇信息化模式

針對模式選擇風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)際建設(shè)企業(yè)會計(jì)信息化的過程中，應(yīng)著重從以下三個(gè)方面入手做好準(zhǔn)備工作，以此降低模式選擇風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

第一，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對于云會計(jì)、大數(shù)據(jù)等相關(guān)技術(shù)的研究和分析，做好前期市場調(diào)研工作，結(jié)合自身實(shí)際情況科學(xué)選擇云計(jì)算平臺和服務(wù)類型。由于不同云平臺和服務(wù)類型的成本以及風(fēng)險(xiǎn)差異較大。因此，在實(shí)際決策的過程中，企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合市場環(huán)境、企業(yè)需求以及服務(wù)案例，針對不同服務(wù)平臺、類型的性價(jià)比、實(shí)用性、安全性以及可擴(kuò)展性等進(jìn)行全面調(diào)研分析，確保服務(wù)平臺和類型選擇合理，規(guī)避市場信息不對稱情況帶來的決策風(fēng)險(xiǎn)。

第二，結(jié)合實(shí)際情況，對云會計(jì)可行性展開分析。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況、業(yè)務(wù)需求，以及信息系統(tǒng)特點(diǎn)、發(fā)展方向等，針對云會計(jì)的可行性展開分析，明確云會計(jì)與當(dāng)前會計(jì)系統(tǒng)之間的差異，并分析云會計(jì)的應(yīng)用和建設(shè)對于企業(yè)開展業(yè)務(wù)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值，保障企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的科學(xué)性以及有效性。如云計(jì)算平臺數(shù)據(jù)存儲和處理的安全性、業(yè)務(wù)遷移風(fēng)險(xiǎn)，以及隨著企業(yè)發(fā)展，新系統(tǒng)的運(yùn)行能力和可擴(kuò)展能力。以服務(wù)商關(guān)于數(shù)據(jù)安全的保障措施分析為例，相應(yīng)安全保障措施如表1 所示。

第三，針對會計(jì)信息化模式進(jìn)行模擬測試，保障信息化建設(shè)的有效性[3]。由于當(dāng)前我國云市場尚處于發(fā)展的初級階段，因此，很多技術(shù)存在不成熟的情況，可行性分析也是基于理論層面展開的，為保障會計(jì)信息化建設(shè)效果，企業(yè)還需要對相應(yīng)方案展開模擬測試，并根據(jù)測試結(jié)果，進(jìn)行方案的優(yōu)化調(diào)整。

(二)完善會計(jì)信息化法規(guī)

會計(jì)信息化法律法規(guī)的建設(shè)和完善需著重從以下兩個(gè)方面入手。一方面，應(yīng)加強(qiáng)對于當(dāng)前市場發(fā)展情況，以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)在會計(jì)信息化當(dāng)中的應(yīng)用研究，盡快出臺信息化安全以及操作方面的相關(guān)法律法規(guī)，企業(yè)也應(yīng)積極配合國家調(diào)查，主動(dòng)提出相關(guān)意見和建議，共同推進(jìn)法律法規(guī)的落實(shí)。另一方面，著重明確合同權(quán)利和義務(wù)，以此避免企業(yè)與相關(guān)服務(wù)商之間產(chǎn)生糾紛或者引發(fā)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對于合同內(nèi)容的把控和研究，確保合同簽署雙方，明確服務(wù)等級協(xié)議、商業(yè)合同以及合作備忘錄當(dāng)中的條款內(nèi)容，避免出現(xiàn)由于雙方理解不同而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)尤其加強(qiáng)對于信息保密、安全等方面的重視，明確好雙方責(zé)任。

(三)加強(qiáng)信息安全建設(shè)

對于會計(jì)信息化過程中存在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全建設(shè)，做好相應(yīng)防范處理，最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。會計(jì)數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)著重從云端數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部兩個(gè)方面展開，積極應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)手段，強(qiáng)化信息安全管理。

從云端數(shù)據(jù)安全控制角度來看，大型企業(yè)多會選擇核心業(yè)務(wù)上云這一方式，并在云端上重新建立企業(yè)管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫等，為避免企業(yè)系統(tǒng)遭受黑客以及病毒的攻擊，造成核心數(shù)據(jù)泄露等不良情況，應(yīng)采取以下防范措施：第一，采用地面保存的方式加強(qiáng)對于核心數(shù)據(jù)的管理和控制；第二，采用防火墻、堡壘機(jī)等技術(shù)防護(hù)措施；第三，加強(qiáng)對于企業(yè)數(shù)據(jù)流量的實(shí)時(shí)監(jiān)控，全程監(jiān)控業(yè)務(wù)流程，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)流異常情況，系統(tǒng)能夠自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，并采取相應(yīng)處理措施，以免數(shù)據(jù)泄露。

從內(nèi)部控制角度來看，為避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員由于操作不當(dāng)?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。第一，強(qiáng)化登錄身份管理，根據(jù)員工崗位科學(xué)設(shè)置訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人；第二，強(qiáng)化系統(tǒng)訪問認(rèn)證，在密碼登錄的基礎(chǔ)上，還可采用指紋、虹膜以及面部識別技術(shù)，加強(qiáng)登錄管理；第三，制定詳細(xì)的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，以此為會計(jì)人員提供明確指引，保障操作的規(guī)范性，并在系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置智能糾錯(cuò)功能，做好信息安全把控。

(四)加強(qiáng)人才培養(yǎng)管理

為降低人員操作風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，還應(yīng)積極提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。首先，應(yīng)結(jié)合會計(jì)信息化建設(shè)需求，合理設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)崗位，科學(xué)劃分不同崗位的職能以及工作內(nèi)容，確保責(zé)任劃分清晰，提高財(cái)務(wù)會計(jì)人員的責(zé)任意識；其次，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)人員培訓(xùn)，結(jié)合會計(jì)信息化建設(shè)內(nèi)容，以及實(shí)際系統(tǒng)操作規(guī)范等，展開針對性培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)會計(jì)人員的信息化意識，以及實(shí)際操作能力，提高系統(tǒng)運(yùn)用的熟練度，降低誤操作概率；最后，制定合理的激勵(lì)制度，既能夠留住人才，同時(shí)也有助于提升工作人員參與會計(jì)信息化建設(shè)的積極性[4]。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)下企業(yè)會計(jì)信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)因素包括模式選擇、法律法規(guī)、信息安全以及操作問題等多個(gè)方面，極大地影響了會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量和效率，本文通過分析企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)因素產(chǎn)生的原因，明確了相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的切入點(diǎn)，并提出了有效應(yīng)對策略。企業(yè)在實(shí)際建設(shè)會計(jì)信息化的過程中，應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研，做好前期準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)信息安全控制，以及人才培養(yǎng)，同時(shí)國家也應(yīng)盡快出臺會計(jì)信息化安全以及操作相關(guān)法律法規(guī)，全面推動(dòng)我國會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展?！?/p>