油田物資管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

關(guān) 猛 大慶油田呼倫貝爾分公司

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化改革，人們的生產(chǎn)水平和物質(zhì)水平不斷提高，一些基本的生活設(shè)施和設(shè)備也在進(jìn)一步加強(qiáng)，為保證基本設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須充分利用各種資源。石油是我國(guó)最常用的一種天然資源，它主要是為了支持企業(yè)的生產(chǎn)，以及人民的平常生活，因此，要加強(qiáng)對(duì)石油資源的管理，以保證油田的正常生產(chǎn)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)油田的物資管理工作，發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)這些問(wèn)題，使其更科技化，更加規(guī)范，從根本上解決我國(guó)的石油資源問(wèn)題。

一、油田物資管理相關(guān)背景

目前來(lái)看，我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)在資源管理上還存在很大弊端，經(jīng)過(guò)各個(gè)企業(yè)的不斷努力，漸漸地和我國(guó)的石油資源管理標(biāo)準(zhǔn)相吻合。但實(shí)際的資源管理制度中還存在著很多缺陷。無(wú)論是管理制度方面，還是在采購(gòu)資源方面上，都需要進(jìn)行很大程度上的改革和創(chuàng)新。當(dāng)前，我國(guó)的石油采購(gòu)資源管理模式和外界還有很大的區(qū)別。國(guó)內(nèi)的一些管理方式過(guò)于松散，沒(méi)有形成完整的管理機(jī)制。因此，我國(guó)在石油資源管理方面還需要進(jìn)行水平的提升。

二、物資管理理論與特點(diǎn)分析

(一)理論分析

1.供應(yīng)系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由原料供應(yīng)商、制造商、批發(fā)、零售和終端用戶構(gòu)成的供求關(guān)系網(wǎng)，構(gòu)成了整個(gè)供給和貿(mào)易的基本脈絡(luò)。在這個(gè)過(guò)程中，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N物流、資金、資訊等的運(yùn)作、協(xié)調(diào)與控制。石油公司的業(yè)務(wù)范圍很大，包括開(kāi)采、開(kāi)采、運(yùn)輸、冶煉、營(yíng)銷等多方面，都是一條產(chǎn)業(yè)鏈，可以讓所有的公司都能有效地利用自己的優(yōu)勢(shì)，將自己的信息和客戶聯(lián)系在一起。利用因特網(wǎng)將以前的單一企業(yè)聯(lián)系在一起，使供應(yīng)商與消費(fèi)者之間的無(wú)縫對(duì)接，是從生產(chǎn)、流通和產(chǎn)品的一種無(wú)縫對(duì)接，而信息時(shí)代的到來(lái)，將會(huì)對(duì)現(xiàn)存商業(yè)模式及供應(yīng)鏈產(chǎn)生極大的改變，以往傳統(tǒng)的分銷渠道被擠出，轉(zhuǎn)型成更加大型的全球覆蓋、開(kāi)放式供應(yīng)鏈。

2.重組商業(yè)過(guò)程

在采購(gòu)流程中，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，流程重組的主要目標(biāo)就是減少采購(gòu)程序，減少材料的損耗，并采取更加有效的措施來(lái)保證原材料的品質(zhì)，保證生產(chǎn)流程的安全、穩(wěn)定和生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而降低采購(gòu)流程的運(yùn)作費(fèi)用，確保采購(gòu)流程的運(yùn)作費(fèi)用，確保采購(gòu)費(fèi)用公開(kāi)透明且最大化企業(yè)效益。增強(qiáng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)突發(fā)情況的能力，從而保證生產(chǎn)流程的安全、穩(wěn)定和產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品，從而降低采購(gòu)流程的運(yùn)作費(fèi)用，確保采購(gòu)成本公開(kāi)透明且最大化企業(yè)效益，加強(qiáng)應(yīng)急市場(chǎng)突發(fā)情況的能力，及時(shí)準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)行情變化，確保產(chǎn)品生產(chǎn)商與市場(chǎng)之間信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。

(二)特征剖析

1.油氣資源裝備的經(jīng)營(yíng)管理困難

由于我國(guó)石化行業(yè)自身的特殊性，所需材料的品種繁多，對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的管理。在材料的采購(gòu)類型上，因所使用的器材等方面的問(wèn)題比較復(fù)雜，難以實(shí)施。而且，從目前的石油公司的物料裝備分布情況來(lái)看，由于其分布的區(qū)域比較大，使得各部門的資源管理工作難以進(jìn)行。而在這種情況下，需要通過(guò)建立專業(yè)的信息管理系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣就能夠提高工作的效率，將庫(kù)存物資以及采購(gòu)計(jì)劃等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的管理和控制，進(jìn)而使得物資的利用率得到有效的提高。

2.在石化公司材料采購(gòu)過(guò)程中逐步完善和標(biāo)準(zhǔn)化

目前，我國(guó)的原油資源招標(biāo)采取招標(biāo)的形式，以便于對(duì)資源的有效控制和管理。招標(biāo)是指由各大公司進(jìn)行全面的了解和分析，選擇適合自己的項(xiàng)目，而非自己的公司則負(fù)責(zé)為其提供所需要的裝備和材料。在這樣的環(huán)境下，通過(guò)對(duì)招標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范和完善，可以有效地提升資源的采辦效率，從而達(dá)到更好的效果，從而節(jié)省經(jīng)費(fèi)，增加經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.油田生產(chǎn)材料的管理方法正在發(fā)生變化

在油田公司的持續(xù)革新和革新中，油田的物料管理正在逐漸從“即時(shí)配送”到“準(zhǔn)時(shí)配送”到“由領(lǐng)料制到送料”等更加科學(xué)、先進(jìn)、快捷的管理方式，從而使石油公司的物料配送工作更加高效。石油公司的配送系統(tǒng)的使用，使整個(gè)石油公司的管理更加科學(xué)、高效、快捷，是石油公司走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，將大大提高了石油公司對(duì)物料配送工作的管理水平，也大大提高了石油公司物料配送工作的效率和經(jīng)濟(jì)效益。

三、油田物資管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

(一)相關(guān)制度松散

在目前階段，油田的資源管理工作通常都是由各油田的有司負(fù)責(zé)的，但是在資源的開(kāi)采以及利用上，我們更多的是注重實(shí)際操作，而不是監(jiān)督和管理。這導(dǎo)致對(duì)于某些資源的有序發(fā)展與嚴(yán)密管控被忽視，由此引發(fā)了一系列的開(kāi)采問(wèn)題。過(guò)去，由于對(duì)管理工作不可忽視，致使有關(guān)單位對(duì)某一具體管理工作的劃分不清楚，存在著許多崗位混亂的情況，致使有關(guān)人員的工對(duì)具體業(yè)務(wù)流程不清，無(wú)法達(dá)到相應(yīng)的工作質(zhì)量和工作效率。

在油田的資源管理中，較為突出地表現(xiàn)出了對(duì)管理水平的疏忽，可以從有關(guān)的物質(zhì)管理體系和計(jì)劃方面進(jìn)行考究。當(dāng)前我國(guó)石油資源管理工作中存在著許多問(wèn)題，在油田材料購(gòu)買和儲(chǔ)存管理工作中存在疏忽，沒(méi)有合體的行政體系，不科學(xué)，不夠細(xì)致，這很容易導(dǎo)致在進(jìn)行油田物資的采購(gòu)和在管理中的盲點(diǎn)，這不僅導(dǎo)致了油田開(kāi)采過(guò)程中對(duì)于物資管理工作出現(xiàn)問(wèn)題，也極大地影響到了油田的正常生產(chǎn)，制約了油田的發(fā)展。

(二)采購(gòu)規(guī)劃不夠科學(xué)

在我國(guó)的一些油田企業(yè)中，極大多數(shù)油田的物資管理部門并不清楚油田的資源管理工作，也不清楚自己的儲(chǔ)備情況，他們只會(huì)在需要的時(shí)候進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有一個(gè)合理的計(jì)劃進(jìn)行規(guī)范，還有一些油田企業(yè)照搬其他企業(yè)的計(jì)劃，根本不能與自身的油田企業(yè)情況相匹配。如此一來(lái)，很可能會(huì)因?yàn)槿狈υ敿?xì)而科學(xué)的費(fèi)用計(jì)算，而導(dǎo)致石油公司在進(jìn)行油田開(kāi)發(fā)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)大量的浪費(fèi)現(xiàn)象，從而導(dǎo)致大量資金沒(méi)有被高效利用，從而影響到公司的發(fā)展。此外，對(duì)油田有關(guān)材料的信息安全缺乏全面的認(rèn)識(shí)也是造成企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃不科學(xué)的一個(gè)重要因素。以上問(wèn)題需要一個(gè)合理對(duì)策，否則很可能會(huì)耗費(fèi)大量的資源，從而影響到相關(guān)的石油公司的持續(xù)發(fā)展。

(三)庫(kù)存管理不到位

當(dāng)前的石油公司在進(jìn)行油田資源的整合和監(jiān)管時(shí)，通常僅對(duì)某一種生產(chǎn)資料消耗品進(jìn)行存儲(chǔ)。在企業(yè)的資源監(jiān)管中，對(duì)某些庫(kù)存商品進(jìn)行合理的處理，可以為企業(yè)節(jié)省大量的資產(chǎn)，并為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率。然而，當(dāng)前許多企業(yè)對(duì)石油公司的油田物資儲(chǔ)備地點(diǎn)缺乏整體性的規(guī)劃，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到如何節(jié)約利用油田資源的空間，實(shí)現(xiàn)對(duì)石油公司的整體管理與提升。忽視了存貨管理是為了減輕因未合理安排而導(dǎo)致資源堆積的缺陷，從而減少企業(yè)在物料管理方面的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，從而影響整個(gè)公司的成長(zhǎng)。

(四)管理人員的素質(zhì)有待提升

在石油公司，針對(duì)油品監(jiān)管和儲(chǔ)存的各個(gè)單位，在選派有關(guān)工作人員時(shí)，仍存在著受雇監(jiān)管和工作人員整體素質(zhì)等方面的問(wèn)題。而且，由于工作性質(zhì)的原因，一些工作員工在沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和能力的情況下，在相關(guān)部門參與工作，這就使得企業(yè)的油田物質(zhì)管理工作質(zhì)量不夠高，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)油田資源的合理管理與配置，缺乏經(jīng)驗(yàn)等。

四、提高油田物資管理工作質(zhì)量的有效措施

(一)制定并完善相關(guān)管理制度

要想有效地管理，就必須要有嚴(yán)格的科學(xué)監(jiān)管制度來(lái)約束，防止在油田的物資管理中因?yàn)槿鄙傩姓ㄒ?guī)而產(chǎn)生的秩序問(wèn)題。同時(shí)，在制訂有關(guān)的管理體系時(shí)也時(shí)刻警醒自己，提高油田生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理水平，在改進(jìn)和制訂公司規(guī)章時(shí)，務(wù)必從公司自身的實(shí)際狀況著手，并且，必須在油田整體的資源管理中實(shí)施管理系統(tǒng)。

(二)強(qiáng)化采購(gòu)和庫(kù)存工作

采購(gòu)量與存貨是油田物料管理的兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在采購(gòu)這些材料的時(shí)候，在考慮到材料的成本和質(zhì)量之后，采購(gòu)人員必須要對(duì)材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，了解材料的情況，以便以最經(jīng)濟(jì)的單價(jià)達(dá)成高品質(zhì)的產(chǎn)品交易，從而節(jié)省人力物力。此外，在進(jìn)行購(gòu)買后，必須對(duì)所購(gòu)買的貨物進(jìn)行程序化的確認(rèn)流程。并持有有關(guān)的證明文件、資料，并將其存檔。通過(guò)嚴(yán)格的品質(zhì)把關(guān)，實(shí)現(xiàn)油田資源的存貨管理。要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)使用，就必須確保所購(gòu)買的材料的種類和數(shù)量能夠滿足突發(fā)狀況的需要。建立一個(gè)科學(xué)、完整的存貨管理系統(tǒng)，對(duì)存貨進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和檢查，確保存貨的質(zhì)量更加精確。

(三)提高管理人員工作能力

油田物資管理人員在進(jìn)行資源管理時(shí)，要時(shí)刻注重自己的管理水平。自身的管理水平和整個(gè)油田資源管理系統(tǒng)的管理機(jī)制密不可分。這就要求管理人員和油田企業(yè)的同時(shí)發(fā)力。一方面，管理人員要時(shí)刻關(guān)注管理新資訊，不斷提升自己的能力和業(yè)務(wù)水平。另一方面，油田企業(yè)也要強(qiáng)化對(duì)管理人員，以及其他員工的教育培訓(xùn)。在管理方面做到員工領(lǐng)導(dǎo)層兩手抓。同時(shí)要建立完善的管理培訓(xùn)流程，全方位地對(duì)公司員工的管理水平進(jìn)行提升。加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)可以通過(guò)老員工帶新員工這種高效率的方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，這樣不但可以提升整體員工的水平，還可以提高培訓(xùn)效率，在一定層面上也能節(jié)約人力物力。要結(jié)合公司的實(shí)際水平，找到問(wèn)題的關(guān)鍵，從根本上解決油田企業(yè)的資源管理問(wèn)題，以促進(jìn)油田企業(yè)和整個(gè)行業(yè)的良性發(fā)展。

(四)物資管理改進(jìn)的對(duì)策

在石油公司迅速發(fā)展的今天，石油公司的物料供應(yīng)與保證是保證公司發(fā)展的根本，而物料的采購(gòu)是保證公司產(chǎn)品安全的主要手段，而現(xiàn)代的采購(gòu)管理，則使供應(yīng)商與供應(yīng)商的角色逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，油田企業(yè)物資管理工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代化管理方式邁進(jìn)，利用供應(yīng)鏈物資管理理論，指導(dǎo)物資管理工作，為實(shí)現(xiàn)一個(gè)與現(xiàn)代化物資企業(yè)管理相適應(yīng)的物資管理方式，需要提高物資采購(gòu)計(jì)劃的管理水平，建立健全物資價(jià)格管理體系，將供應(yīng)商分類，優(yōu)化供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式方法的系統(tǒng)化、合理化，將庫(kù)存進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)存貨管理與控制的系統(tǒng)化、合理化。

1.改善供方的經(jīng)營(yíng)狀況

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的經(jīng)營(yíng)，使其在經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮最大的效益，從單一的物料供給到企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴，從而提升供應(yīng)商的后勤保障水平。在此基礎(chǔ)上，對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)估，制定一種較為完備的評(píng)估指標(biāo)，對(duì)不符合要求的供貨商，應(yīng)當(dāng)停止與其進(jìn)行配合，以公平、公平、開(kāi)放的方式對(duì)其進(jìn)行全面的評(píng)估，從中選出最好的。

2.改善材料規(guī)劃的管理

物料計(jì)劃的目標(biāo)是決定物料所需的品種、規(guī)格、量、技術(shù)規(guī)范、報(bào)價(jià)、時(shí)間等，為了更好地編制物料計(jì)劃，必須對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)有全面的認(rèn)識(shí)，并在年初進(jìn)行合理、科學(xué)的安排(對(duì)年度物資采購(gòu)工作計(jì)劃)，并嚴(yán)格控制基金支出，監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行效率，降低采購(gòu)成本。在公司內(nèi)部進(jìn)行了統(tǒng)一的采購(gòu)，與供應(yīng)商建立了策略合作關(guān)系，并持續(xù)地推動(dòng)和運(yùn)用了最新的研究成果，使公司的生產(chǎn)效率得到提高，從而為石油公司的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。在物料的生產(chǎn)調(diào)度中，必須重視物料的管理與控制。這就是針對(duì)各個(gè)地區(qū)、各個(gè)季度，制訂出一個(gè)統(tǒng)一的采購(gòu)管理目錄，減少物料的計(jì)劃、供貨、結(jié)算、審核等環(huán)節(jié)，以達(dá)到最大的效率，從而達(dá)到最大程度地滿足油田的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，并強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)構(gòu)的實(shí)施，保證所需的物料的精確、準(zhǔn)時(shí)，對(duì)下級(jí)各單位的物料生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)和追蹤，并定期盤點(diǎn)存貨，對(duì)儲(chǔ)備物資進(jìn)行整理和規(guī)劃。

3.改善倉(cāng)庫(kù)的管理

根據(jù)現(xiàn)代油田企業(yè)的發(fā)展，實(shí)施一種適合于現(xiàn)代油田企業(yè)發(fā)展的新的倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)方式，可以有效地改善物料運(yùn)輸?shù)男剩黾觽}(cāng)庫(kù)的使用率，從而減少儲(chǔ)存費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)少數(shù)幾種資源占據(jù)了大部分的資源，并加以嚴(yán)格的管理和控制，而對(duì)于大部分的資源，只需要花費(fèi)很少的資源，就可以實(shí)行更嚴(yán)格的管理?？茖W(xué)、合理的存貨管理要求科學(xué)地優(yōu)化物料訂貨量，根據(jù)以往的需求和預(yù)定的需求，進(jìn)行周期性的采購(gòu)，以達(dá)到零存貨為目標(biāo)，在今后的過(guò)程中，應(yīng)該逐漸地將倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)擴(kuò)展至上下游，并與整個(gè)供應(yīng)鏈相結(jié)合，從而節(jié)省整體的后勤費(fèi)用。

五、結(jié)語(yǔ)

如果想提升油田資源管理的實(shí)際水平，為國(guó)家的石油行業(yè)做出貢獻(xiàn)，就要認(rèn)真地制定管理流程和公司行政法規(guī)，要做到高效管理，高效生產(chǎn)，不斷深化改革，創(chuàng)新管理形式。為此，各有關(guān)單位必須對(duì)油田物資管理問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)的研究，以促進(jìn)石油資源的管理?！?/p>