新形勢下工程公司科技檔案管理探析

劉鑫 淄博富麗商城物業(yè)發(fā)展有限公司

隨著近年來經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個行業(yè)領(lǐng)域中檔案管理的重視程度越來越高，逐漸的科技檔案管理走進人們的視線，而伴隨著科技檔案管理的實施，不僅為各行業(yè)提供豐富的資源，還為各個行業(yè)發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)，尤其是為工程公司發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。因此，面對當(dāng)下經(jīng)濟快速發(fā)展的背景，工程公司應(yīng)不斷加強科技檔案管理，根據(jù)發(fā)展不足，提出具體應(yīng)對措施。

1 新形勢下工程公司科技檔案管理的不足

在目前的工程公司科技檔案管理的過程中，由于公司對科技檔案管理的認識不清、管理制度不全和人員管理能力有限等問題，導(dǎo)致工程工程科技檔案管理漏洞百出，不利于工程保密工作得開展，甚至還會連累公司遭受嚴重的資源經(jīng)濟損失，所以對公司科技檔案管理中存在的不足進行明確分析。

1.1 科技檔案管理認識不清

在現(xiàn)代化發(fā)展中，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和信息化的普及，已經(jīng)成為人們生活工作的一部分。在信息化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的基礎(chǔ)上，工程公司的科技檔案管理還仍然比較重視文書檔案管理，甚至在一些公司的大型科研活動中，對科研活動只重視項目成果和開發(fā)，對研發(fā)活動中研發(fā)數(shù)據(jù)的重視程度卻遠遠不夠，造成項目工程中，一些重要性數(shù)據(jù)丟失。而造成這些后果的主要原因就是工程公司對科技管理檔案的認識不清，所以在世紀(jì)的管理過程中，科技檔案管理并未發(fā)揮其作用，致使公司寶貴的資源信息流失，不利于公司的長遠發(fā)展。

1.2 科技檔案管理制度不全

因為科技檔案管理需要一定的制度才可以得以保障，所以企業(yè)都會制定相應(yīng)的管理制度。不過就目前的管理制度來看，工程公司對科技檔案管理的制度未完善，并未明確管理重點，致使公司管理制度出現(xiàn)漏洞，為一些網(wǎng)絡(luò)違法分子提供條件。另外因為工程公司的人員對科技檔案管理認識不足、制度不完善，所以在世紀(jì)的工程項目管理中，公司也受到影響，甚至一些保密工作也受到威脅，進而影響到工程公司的信譽。

1.3 科技檔案管理人員能力有限

由于科技檔案管理是在信息化技術(shù)的條件上進行管理，所以科技檔案管理人員應(yīng)具備較高的信息化技術(shù)水平，具有專業(yè)化知識理論才可以保障工作得順利。但是由于科技檔案管理未進行明確人員培訓(xùn)，管理人員的管理能力還處于傳統(tǒng)模式水平，無法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展，不利于工程公司的科技檔案管理效率的提升。

2 新形勢下工程公司科技檔案管理的措施

基于以上原因，新形勢下的工程公司科技檔案管理應(yīng)加強對科技檔案管理的人是，建立健全科技檔案管理制度，做好科技檔案管理人員培訓(xùn)工作，才可以保障工程公司科技檔案管理效率提高，保障檔案的完整性，提高檔案管理的安全性。

2.1 加強對科技檔案管理的認識

隨著現(xiàn)代化發(fā)展，公司管理逐漸趨向于系統(tǒng)規(guī)范化，所以公司應(yīng)信息技術(shù)充分應(yīng)該應(yīng)用到各個部門管理中，包括科技檔案管理部門。因此，在公司的科技檔案管理中，公司根據(jù)實際情況，完善創(chuàng)新公司的科技檔案管理體系，加強對科技檔案管理前期數(shù)據(jù)收集的完整性和正確性，繼而根據(jù)管理流程形成一套完整的管理體系。除此之外，在公司加強科技檔案管理的過程中，科技檔案管理的規(guī)范性管理，公司應(yīng)注重一些輔助制度的完善，通過輔助制度加強管理，同時為保障信息收集管理的便利性，公司應(yīng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)管理、編撰、檢索為一體的管理信息平臺，以便提高管理質(zhì)量。

2.2 建立健全科技檔案管理制度

在工程公司的科技檔案管理過程中，公司應(yīng)加強對管理制度的建立健全。首先，在《中華人民共和國保守國家秘密法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司的實際情況構(gòu)建管理制度[3]。比如：從信息收集角度，公司構(gòu)建以信息完整率和正確率達到90%為標(biāo)準(zhǔn)進行收集，如果弄虛作假現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)，制定口頭批評、處罰、開除或者制定物質(zhì)獎勵、獎金等鼓勵，以便保障科技檔案管理效率。此外，根據(jù)科技檔案管理的實際情況，工程及時調(diào)整、變動制度，避免制度與實際管理不相符合的現(xiàn)象。最后，建立監(jiān)督管理制度，公司成立監(jiān)督小組，通過層層監(jiān)督管理的方式，以便做好不同階段的監(jiān)督管理。另外為確保監(jiān)督質(zhì)量，監(jiān)督管理小組人員由所有公司人員進行監(jiān)督，通過這樣的方式，保障公司的監(jiān)督質(zhì)量。

2.3 加強對科技檔案管理人員的培訓(xùn)

在工程公司的科技檔案管理過程中，公司在應(yīng)成立專項科技檔案管理小組培訓(xùn)，根據(jù)公司實際情況，對科技檔案管理人員給予每周2-3次培訓(xùn)，而培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化技術(shù)、檔案信息收集的完整正確性、檔案歸類等等，通過這樣的培訓(xùn)方式，促使管理人員提高自身的管理水平，以便保障科技檔案管理的質(zhì)量。除此之外，在人員培訓(xùn)的過程中，公司應(yīng)邀請一些科技檔案管理專業(yè)人士進行現(xiàn)場指導(dǎo)、糾正，讓日常管理中存在的問題被解決，以便提高管理人員的綜合素養(yǎng)水平。

3 結(jié)束語

伴隨著現(xiàn)代化水平的不斷提升，我國的各個行業(yè)的發(fā)展在市場經(jīng)濟的前提下，不斷根據(jù)自身的發(fā)展情況創(chuàng)新改革。因此，在工程公司創(chuàng)新改革的過程中，公司應(yīng)根據(jù)自身的實際情況，以科技檔案管理為基點，綜合進行改革。不過在加強科技檔案管理的過程中，公司應(yīng)先充分了解市場發(fā)展情況，將公司科技檔案管理與社會接軌，以便管理理念的創(chuàng)新，完善管理體系。