現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響

王歡 中華全國供銷合作總社濟(jì)南果品研究所

引言

會計核算與管理在行政事業(yè)單位中占據(jù)著舉足輕重的地位，在經(jīng)濟(jì)體制不斷變化和推進(jìn)的今天，會計核算與管理還需有所優(yōu)化與革新，從而確保行政事業(yè)單位正常開展工作。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，在很大程度上推動了行政事業(yè)單位會計核算與管理工作，與經(jīng)濟(jì)體制改革目標(biāo)相一致，受到各界人士的普遍關(guān)注和重視。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理模式的影響

（一）集中管理模式

集中管理模式在行政事業(yè)單位中得到了廣泛的應(yīng)用，幫助電子計算機(jī)進(jìn)行改造和創(chuàng)新，并且對于會計核算和管理工作有極大的推動作用，進(jìn)而保證了行政事業(yè)單位的高質(zhì)量和高水平。因此，在會計信息化環(huán)境下，相關(guān)工作人員必須要充分了解集中管理模式所具有的優(yōu)勢，從而更好地促進(jìn)其發(fā)展進(jìn)步。本文在對傳統(tǒng)集中管理模式中存在問題進(jìn)行剖析的基礎(chǔ)上，著重探討現(xiàn)代信息技術(shù)對其產(chǎn)生的巨大影響。同時指出，只有將會計電算化技術(shù)運用到行政單位當(dāng)中，才能更好地推動行政管理體制改革進(jìn)程，從而提升我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度，促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)實現(xiàn)?，F(xiàn)代信息技術(shù)對集中管理模式的影響表現(xiàn)為：會計核算實行集中管理模式，節(jié)省了大量的人力、物力、財力，使工作水平大大提高，繼而保證會計核算管理工作的順利開展。

（二）虛擬會計管理模式

這一管理模式主要是依據(jù)各部門相關(guān)資料，對其實施有效的統(tǒng)計和管理，沒有實行會計核算與管理工作的集中化。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對行政事業(yè)單位會計核算和管理過程的影響

公共財政改革尚未推行之前，在各個行政事業(yè)單位會計核算和管理過程當(dāng)中更側(cè)重于核算方面。由于各部門之間的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，導(dǎo)致各單位在實際開展會計工作時存在著較大差異。隨著中國財政體制的不斷改革與完善，各個單位也已逐漸啟動會計電算化的進(jìn)程。目前，各行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行部門已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)軟件化管理，并且通過計算機(jī)來處理相關(guān)業(yè)務(wù)。通過這種方式可以有效地提高會計信息質(zhì)量，加大財務(wù)內(nèi)部控制力度。隨著中國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善，各個行政事業(yè)單位中也都開始推行會計信息化，并且逐漸將會計電算化運用到了日常的管理工作當(dāng)中。目前，我國各行政事業(yè)單位已經(jīng)基本實現(xiàn)了計算機(jī)會計核算系統(tǒng)的建設(shè)，并且取得了不錯的效果。各個行政事業(yè)單位會計管理水平隨之提高，在會計管理的過程中進(jìn)行一定的優(yōu)化和調(diào)整，創(chuàng)新核算與管理模式，對行政事業(yè)單位的會計電算化影響深遠(yuǎn)。

（一）影響預(yù)算編制工作

不斷普及運用公共財政體制改革，行政事業(yè)單位建立健全相關(guān)的預(yù)算改革制度。隨著國家財政體制改革深入推進(jìn)，各地區(qū)對行政事業(yè)單位預(yù)算管理體制進(jìn)行調(diào)整。其中，行政事業(yè)單位預(yù)算管理采用會計集中核算就是一項十分重要的組成部分。隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度也需要進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算單位根據(jù)實際工作開展情況，結(jié)合財政部門編制標(biāo)準(zhǔn)定額，進(jìn)行預(yù)算編制。同時，通過對財務(wù)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而保證財政資金使用效益最大化?，F(xiàn)階段，由于財政體制的重大轉(zhuǎn)變，使預(yù)算管理中出現(xiàn)了一些問題。因此，需要對現(xiàn)有的預(yù)算管理體制進(jìn)行完善和優(yōu)化，從而促進(jìn)行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平提高。另外，相關(guān)部門要將會計核算信息作為依據(jù)，及時編制下年度預(yù)算，進(jìn)而為行政事業(yè)單位的年度工作創(chuàng)造必要的條件。

（二）影響資金支付管理

實行國庫集中支付，使財政資金撥款方式發(fā)生變化，使預(yù)算單位賬戶平穩(wěn)過渡到人民銀行國庫，財政部門和預(yù)算單位的統(tǒng)一整合得到強(qiáng)化。所以預(yù)算單位一定要對會計核算和管理工作給予高度重視，避免違法亂紀(jì)，其目的是持續(xù)提高資金使用效率。同時，也需要注意做好對預(yù)算編制工作的管理，確保預(yù)算執(zhí)行情況符合政策規(guī)定。另外，預(yù)算單位還應(yīng)了解并掌握預(yù)算指標(biāo)的內(nèi)容，付款時，以財政部門處理為主，申請付款遞交后，根據(jù)財政信息系統(tǒng)回饋，賬戶核算憑證的自動生成，極大地促進(jìn)了資金支付處理效率。

（三）影響財務(wù)預(yù)測和會計決策

行政事業(yè)單位已經(jīng)從傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式向注重預(yù)測與決策的管理會計過渡，綜合應(yīng)用多種學(xué)科，并改進(jìn)了預(yù)測、決策等輔助系統(tǒng)，提供一些技術(shù)支持。財務(wù)預(yù)測是指在未來某一特定時期內(nèi)，通過科學(xué)的方法來確定各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及其發(fā)展趨勢的過程。行政事業(yè)單位在財務(wù)預(yù)測和會計決策的基礎(chǔ)上，擬定了最優(yōu)方案，推動資金合理配置，優(yōu)化使用，進(jìn)而保證財務(wù)管理預(yù)測與決策科學(xué)準(zhǔn)確。

三、行政事業(yè)單位會計核算與管理的發(fā)展進(jìn)程與變革

（一）引起政府機(jī)構(gòu)職能的重大變化

財務(wù)收支的管理工作主要有兩個方面：一是部門預(yù)算管理，二是財政集中支付，正如公共會計結(jié)合并整合了一般管理和財務(wù)會計一樣，財務(wù)會計也越來越多地在非營利性基礎(chǔ)上進(jìn)行。由此，使得行政事業(yè)單位會計核算呈現(xiàn)出非營利化特點。

（二）會計管理職能也作了一些必要的變革

以往傳統(tǒng)的會計核算方式大多為監(jiān)督和核算，按照其規(guī)范和要求，整體優(yōu)化會計管理模式，財務(wù)審核和記賬；隨著時代發(fā)展，這種模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動的需求。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷加快，國家加大了財政投入力度，對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理制度也提出了更高要求。財務(wù)會計在一定程度上與預(yù)算管理相結(jié)合，從而確保從被動的財務(wù)分析順利過渡到主動的財務(wù)分析，并在決策和其他活動中有效利用財務(wù)管理。

（三）財務(wù)管理模式也隨之發(fā)生著重要轉(zhuǎn)變

利用現(xiàn)代信息技術(shù)，極大地推動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全球范圍內(nèi)的傳播和普及?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)改變了人們的生活方式，也給傳統(tǒng)行政事業(yè)單位提供了新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。財務(wù)管理模式的不斷變化導(dǎo)致現(xiàn)代信息技術(shù)的使用不僅用于遠(yuǎn)程管理和控制，而且還用于整合數(shù)據(jù)、文件等，以確保財務(wù)管理的透明度和公開性。

四、現(xiàn)代信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計核算與管理中的優(yōu)化措施

（一）綜合應(yīng)用軟件技術(shù)與企業(yè)管理的聯(lián)系

基于現(xiàn)狀和發(fā)展目標(biāo)，應(yīng)積極運用科學(xué)知識和現(xiàn)代管理理念。找到合適的軟件進(jìn)行開發(fā)，并對其進(jìn)行研制、篩選和利用。通過引進(jìn)優(yōu)秀人才，建立一支高素質(zhì)的研發(fā)隊伍，不斷提高事業(yè)單位內(nèi)部管理水平。同時，在軟件的開發(fā)的過程，重視軟件系統(tǒng)合理、高效的維護(hù)，確保軟件產(chǎn)品能長期、穩(wěn)定地服務(wù)于大眾。這樣就可以讓事業(yè)單位的管理工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。本文主要探討了目前國內(nèi)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理存在的問題及對策，旨在為相關(guān)人員提供一定的參考意見。與此同時，我國經(jīng)濟(jì)水平和信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作將逐漸引起關(guān)注。因此，應(yīng)加快發(fā)展公共行政部門的財務(wù)管理制度，以提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。需要注意的是，軟件要及時地更新與換代，以滿足市場環(huán)境發(fā)展和變化的要求，致力于行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）加大信息資源共享力度

行政事業(yè)單位的核算與管理工作，比較常見的有會計電算化管理，使得信息資源在一定范圍內(nèi)進(jìn)行交流與共享，但是所涉及的范圍比較有限，妨礙并限制了交流信息。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化在我國已成為一種趨勢。所以，為了讓會計信息能夠更好地服務(wù)于社會公眾，提高會計核算水平勢在必行。在此基礎(chǔ)上，還要進(jìn)一步強(qiáng)化對內(nèi)部控制制度建設(shè)，建立與之相適應(yīng)的管理制度。為了提升公共服務(wù)財務(wù)管理水平，必須依靠現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，加強(qiáng)對信息交流的扶持。在新時期背景下，如何將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于行政單位的會計核算中，已經(jīng)成為當(dāng)前需要重點研究解決的問題。通過建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境資源共享模式，提高行政事業(yè)單位會計核算水平，使得會計信息更真實、更準(zhǔn)確，從而給政府決策帶來更加有用的信息。在實際工作中，還要進(jìn)一步提升對會計人員職業(yè)道德教育和培訓(xùn)工作重視程度，持續(xù)推動會計管理工作的高效發(fā)展。隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出了新要求，在此背景下，必須創(chuàng)新會計核算方法和手段。通過計算機(jī)技術(shù)的運用，提高會計核算工作的質(zhì)量，從而實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、節(jié)約成本、降低風(fēng)險等。在此背景之下，本文對如何利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計工作進(jìn)行了分析和研究。具體地說，可以借助于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建立統(tǒng)一、構(gòu)建會計管理綜合平臺等內(nèi)容，提高會計核算和其他信息的一致性和協(xié)調(diào)性，促進(jìn)了信息的進(jìn)一步交流。

（三）實施遠(yuǎn)程會計核算管理

稅收改革帶來稅收管理上更加全面的變革，迫使稅務(wù)機(jī)關(guān)及有關(guān)單位加強(qiáng)對預(yù)算規(guī)劃工作的重視。目前，我國政府已經(jīng)將財政工作重點放在了財政支出上，這就使得國庫集中支付成為當(dāng)前重要的財政管理手段之一，并且逐漸被廣泛推廣與運用。才能更好地適應(yīng)新形勢的需要，提高財政資金的使用效益，加大財政監(jiān)督力度，積極推行國庫集中支付制度已勢在必行，建設(shè)科學(xué)、高效的預(yù)算管理體系。當(dāng)前我國已經(jīng)初步實現(xiàn)國庫集中支付的基本框架體系。在信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，信息化建設(shè)也在不斷完善中，因此，要構(gòu)建完善的遠(yuǎn)程財務(wù)管理系統(tǒng)，將計算機(jī)應(yīng)用于預(yù)算管理工作之中并且合理運用。本文就對國庫集中支付模式下會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行研究分析。遠(yuǎn)程會計系統(tǒng)是一種先進(jìn)的財務(wù)管理模式，具有高度的安全性與穩(wěn)定性，并且能夠?qū)Y金進(jìn)行集中管理，同時還能降低工作成本，是使預(yù)算精細(xì)化、科學(xué)化的主要措施之一，能夠有效解決傳統(tǒng)財務(wù)人員工作效率不高的問題和信息的傳遞不夠及時等問題。因此，加強(qiáng)對會計電算化的研究具有十分重要的意義。它不僅能提高財政資金使用效益，還能為各方面提供更為全面、準(zhǔn)確的會計信息。本文對遠(yuǎn)程預(yù)算管理模式進(jìn)行了分析探討。通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，可達(dá)到遠(yuǎn)程控制和監(jiān)督的目的，使得預(yù)算工作更方便、更有效率。因此，對行政事業(yè)單位預(yù)算實行信息化建設(shè)具有非常大的意義。有了會計軟件，行政事業(yè)單位能夠強(qiáng)化其遠(yuǎn)程預(yù)算管理能力。同時能夠?qū)鹘y(tǒng)手工記賬模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊Ｊ?，對會計流程進(jìn)行優(yōu)化和再造。借助信息化手段，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的信息共享和交換，加強(qiáng)資金集中管理，推動內(nèi)部控制制度的健全。因此，為了能夠進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位會計電算化水平，必須采取有效措施，強(qiáng)化對其的應(yīng)用研究、提升財務(wù)工作效率、提高會計信息質(zhì)量等。目前，我國會計電算化還存在一些問題。在會計電算化的發(fā)展中，會計信息化建設(shè)的力度有待提高，健全相關(guān)法律法規(guī)制度，并且通過建立科學(xué)、高效的管理制度，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系，設(shè)置和規(guī)范會計核算科目等，對事業(yè)單位財務(wù)管理制度進(jìn)行規(guī)范，從而不斷促進(jìn)單位會計管理質(zhì)量的提高。

（四）搭建統(tǒng)一、綜合的核算和管理平臺

借助現(xiàn)代信息技術(shù)，開拓了新興且卓越的管理平臺。在這個管理系統(tǒng)中，不僅包含著大量數(shù)據(jù)信息資源，而且還包括了各種先進(jìn)的技術(shù)手段。對于企事業(yè)單位而言，其發(fā)展必須依靠良好的內(nèi)部控制體系作為后盾，唯有不斷提升自身管理水平，才能促進(jìn)各項管理工作的順利開展，進(jìn)而使單位能夠更好地為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人們的生活提供更好的服務(wù)。因此，加強(qiáng)對事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管控具有重要意義。以信息化系統(tǒng)為手段，實現(xiàn)單位財務(wù)管理，是當(dāng)前國內(nèi)各類企事業(yè)單位主要采取的方法。隨著時代的進(jìn)步與科技的發(fā)展，會計行業(yè)也發(fā)生著巨大的變化。在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下，事業(yè)單位的規(guī)模越來越大，這就要求其必須提升事業(yè)單位財務(wù)管理工作，保證會計信息質(zhì)量。為了保證單位能夠健康有序運行，必須加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)與完善。因此，本文針對當(dāng)前事業(yè)單位中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析研究，提出幾點改進(jìn)意見，以期能夠促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理水平的提升。本文構(gòu)建了以網(wǎng)絡(luò)作為財務(wù)管理系統(tǒng)平臺。該系統(tǒng)主要是由財務(wù)人員和計算機(jī)相結(jié)合而構(gòu)建起來的一個信息化平臺。通過該網(wǎng)絡(luò)平臺，單位內(nèi)各部門間、崗位間數(shù)據(jù)共享，從而使得會計核算更精確、更可靠。另外，通過信息化手段提高了資金使用效率，降低了資金成本，實現(xiàn)了信息資源共享。本文從現(xiàn)階段我國各企事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的問題入手，提出構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下單位財務(wù)管理模式，并詳細(xì)闡述了該平臺的建設(shè)思路和具體作用。與此同時，會計人員可以在這個平臺中進(jìn)行操作，進(jìn)行交流與互動。

結(jié)語

總之，現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展推動著許多產(chǎn)業(yè)的改革與發(fā)展，行政事業(yè)單位的核算和管理工作也不例外?，F(xiàn)代信息技術(shù)能夠有效提升行政事業(yè)單位會計工作水平，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)目標(biāo)，并能使行政事業(yè)單位會計信息更加準(zhǔn)確可靠，從而保證政府宏觀調(diào)控職能的順利實施。在對行政事業(yè)單位進(jìn)行核算和管理時，現(xiàn)代信息技術(shù)功不可沒，一方面，促進(jìn)行政事業(yè)單位會計核算管理的改革；另一方面，它還提升了自身的工作效率以及工作質(zhì)量，奠定了中國行政事業(yè)單位發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。所以，我們一定要注重將現(xiàn)代信息技術(shù)運用到行政事業(yè)單位的會計核算與管理過程當(dāng)中，就現(xiàn)代信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計核算與管理中的作用進(jìn)行深入研究，應(yīng)發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢，著力構(gòu)建行政事業(yè)單位會計核算與管理新格局。