張瀟 湖南省輕工鹽業(yè)集團(tuán)有限公司
新時(shí)代發(fā)展背景下,千行百業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)呈多元化發(fā)展趨勢(shì),集團(tuán)型企業(yè)亦不斷壯大,維系這一發(fā)展趨勢(shì)的重要保障多源于企業(yè)的資金,因此,資金管理既關(guān)乎企業(yè)生存,又是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵。當(dāng)下,已有諸多集團(tuán)企業(yè)在資金管理模式探索過(guò)程中選擇適配其經(jīng)營(yíng)規(guī)模和資產(chǎn)規(guī)模的管控模式——資金集中管理,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)其資金的統(tǒng)一調(diào)配,達(dá)到資金的最佳配置狀態(tài),帶動(dòng)集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展。
隨著相關(guān)政策的大力推動(dòng),必要的資金歸整和統(tǒng)一管理逐漸成為部分集團(tuán)企業(yè)的剛需,常見的資金集中管理方式包括五類:
第一,統(tǒng)收統(tǒng)支模式。該模式利用單一基本賬戶和專用賬戶嚴(yán)格管控所有資金,下屬任何公司不允許私自開設(shè)賬戶。這種高強(qiáng)度的資金集中管理,束縛下屬,某種程度上也會(huì)讓下屬公司失去發(fā)展和前進(jìn)的積極性,同時(shí)也難以避免因過(guò)度集中而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)[1]。
第二,撥付備用金模式。顧名思義,總部會(huì)根據(jù)下屬公司實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)模和需求,提前給予一定備用資金,讓其在資金額度范疇內(nèi)自主決定,使用相對(duì)靈活。但實(shí)際工作中,預(yù)留資金多少卻成為難以把控的客觀問題,特別是當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化極快,若給下屬公司過(guò)大資金自由,也會(huì)存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。
第三,結(jié)算中心模式。這種模式更多被集團(tuán)企業(yè)所采納。該模式會(huì)在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)結(jié)算部門,所有結(jié)算業(yè)務(wù)均由這一部門統(tǒng)一管理,因此,該種方式更加全面,內(nèi)部賬戶羅列清晰,但賬外開戶、高額的銀行手續(xù)費(fèi)也是這種模式的痛點(diǎn)。
第四,內(nèi)部銀行模式。在內(nèi)部銀行應(yīng)用模式中,集團(tuán)企業(yè)需模擬外部商業(yè)銀行工作流程和模式,在集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,以此進(jìn)行資金管理。該模式具體包括內(nèi)部結(jié)算和內(nèi)部資金借貸與運(yùn)作管理,這種形式理論上通用,但實(shí)際運(yùn)行效果較大程度上受制于集團(tuán)規(guī)模。
第五,財(cái)務(wù)公司模式。這種模式起源于西方國(guó)家,其除經(jīng)營(yíng)結(jié)算、貸款等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)外,外延已拓展至外匯、債券包銷、咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù),甚至可為集團(tuán)以外的企業(yè)提供服務(wù),已與外部金融機(jī)構(gòu)相差無(wú)幾。該模式分權(quán)程度最高,實(shí)際運(yùn)作時(shí)手續(xù)繁雜、門檻高,多適合超大型集團(tuán)企業(yè),該類企業(yè)點(diǎn)多面廣且資金流量大,這樣才能使財(cái)務(wù)公司模式的應(yīng)用成效發(fā)揮最佳[2]。
以上各種管理模式都具有雙面性,在啟用某種內(nèi)部管理模式之后,由于資金管理方法運(yùn)用不當(dāng)、領(lǐng)導(dǎo)層決策失誤等情況的出現(xiàn),也會(huì)將原有單一個(gè)體層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到集團(tuán)整體層面,增加集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。因此,只有不遺余力地提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,有規(guī)劃、有策略地進(jìn)行投融資活動(dòng)管理,才能科學(xué)全面地集中管控,從而發(fā)揮資金資源的最大價(jià)值,推動(dòng)集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展。
近年來(lái),企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理訴求隨之攀升,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也隨之并行。
對(duì)于一個(gè)集團(tuán)而言,母子公司之間資金使用存在博弈。對(duì)子公司來(lái)說(shuō),所有資金統(tǒng)一由集團(tuán)籌配,雖然無(wú)需顧慮籌資問題,但用資也存在兩難,不積極開拓則存在缺乏進(jìn)取心的嫌疑,若過(guò)于激進(jìn)就可能遇到周轉(zhuǎn)不靈,不僅招致較大風(fēng)險(xiǎn)而且還將束手無(wú)策;對(duì)集團(tuán)而言,規(guī)模越大,金融機(jī)構(gòu)會(huì)認(rèn)為其抗風(fēng)險(xiǎn)能力越強(qiáng),這樣便在整個(gè)資金籌措過(guò)程中無(wú)形地增加集團(tuán)企業(yè)的話語(yǔ)權(quán)和主動(dòng)性,但同時(shí)也存在本應(yīng)由各子公司承擔(dān)的信貸風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)嫁于集團(tuán)公司層面,當(dāng)子公司無(wú)法按期償付時(shí),集團(tuán)只能為其彌補(bǔ)缺口,原本資金集中管理優(yōu)勢(shì)便大打折扣,更有甚者還會(huì)引發(fā)經(jīng)營(yíng)、稅務(wù)多維效應(yīng),后果較為嚴(yán)重[3]。
投資經(jīng)營(yíng)是實(shí)體經(jīng)濟(jì)不可或缺的關(guān)鍵行為,但投資并不總是與產(chǎn)出完美匹配,還會(huì)因投資不當(dāng)而引發(fā)虧損甚至是破產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。特別是集團(tuán)公司主觀意愿積極參與投資,但可能因投資目標(biāo)所在地政策、文化背景在理解上的偏差等無(wú)法預(yù)計(jì)因素的影響,導(dǎo)致投資結(jié)果無(wú)法達(dá)到預(yù)期,甚至根本無(wú)法獲得投資收益,所以,投資風(fēng)險(xiǎn)與投資行為并行。同時(shí),資金集中管理主要是借助規(guī)模的力量來(lái)增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,但這也同時(shí)使集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)變能力降低,意味著投資風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增加,一損俱損,甚至決定整個(gè)集團(tuán)生死存亡。
營(yíng)運(yùn)資金貫穿于集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終,是集團(tuán)的血脈,為集團(tuán)生產(chǎn)發(fā)展提供源動(dòng)力。一旦營(yíng)運(yùn)資金不足,不僅會(huì)給集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響,還會(huì)使集團(tuán)企業(yè)因整個(gè)資金鏈條的平衡狀態(tài)被破壞而引發(fā)其他連鎖反應(yīng),因此,需要注重資金流入與流出在時(shí)間上的匹配度,統(tǒng)籌整體,合理調(diào)度,嚴(yán)控“貸存比”。另外,資金集中管理必然少不了大量信息的實(shí)時(shí)傳送,因此,系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視,否則,一旦發(fā)生問題,不僅會(huì)給資金管理帶來(lái)巨大威脅,經(jīng)濟(jì)損失亦不可估量,還可能因此泄露企業(yè)安全信息,使集團(tuán)陷入不利境地。
收益分配是財(cái)務(wù)流程的最后步驟,也是下一次循環(huán)的資金來(lái)源,在此過(guò)程中,不恰當(dāng)?shù)氖找娣峙?,可能?huì)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的資本架構(gòu)和權(quán)益價(jià)值產(chǎn)生影響。長(zhǎng)期不進(jìn)行股利分配,各股東將有所非議;若大比例分配股利,股東雖短期受益,但不僅導(dǎo)致因資本支付而引發(fā)的現(xiàn)金缺口風(fēng)險(xiǎn),而且因給下屬企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)不確定性從而導(dǎo)致潛在的風(fēng)險(xiǎn)[4]。
目前,我國(guó)不少集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者尚未完全認(rèn)知資金集中管理的內(nèi)容與意義,關(guān)注度不高,疏忽點(diǎn)偏多,致使整體管理效果差不盡如人意。而且,由于集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的態(tài)度將會(huì)影響下屬執(zhí)行,疊加部分資金管理人員缺乏對(duì)資金集中管理必要性與決定性的深入了解,不重視資金集中管理方法創(chuàng)新,工作態(tài)度較為消極,工作經(jīng)驗(yàn)略有欠缺,這不僅會(huì)阻礙資金集中管理工作的有序進(jìn)行,還會(huì)影響集團(tuán)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。另外,資金集中管理不能僅僅停留在上層口頭強(qiáng)調(diào)階段,如果上下溝通不足,協(xié)調(diào)不力,辦事互相推諉,缺乏全面了解,都會(huì)導(dǎo)致難以結(jié)合各單位實(shí)際進(jìn)行統(tǒng)一的資金調(diào)度,也無(wú)法完全滿足下屬單位實(shí)際資金需求,更難以提高集團(tuán)企業(yè)資金歸集度。所以,集團(tuán)上下總體不當(dāng)認(rèn)知增加了集團(tuán)企業(yè)資金集中管理難度,也給其工作開展帶來(lái)一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
資金集中管理的制度缺失或制度不統(tǒng)一乃是普遍現(xiàn)象。由于下屬公司的復(fù)雜多樣,而且一些獨(dú)立性較強(qiáng)的分子公司有自己的資金管理配套制度,導(dǎo)致集團(tuán)難以形成統(tǒng)一、系統(tǒng)的管理模式,不利于集團(tuán)資金集中管理工作的后續(xù)進(jìn)行,從而影響集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,集團(tuán)旗下企業(yè)數(shù)量較多,部分企業(yè)所在地不同,各地經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)鏈等級(jí)等存有一定差異,這也是集團(tuán)企業(yè)難以將全部資金集中整合管理的一大因素。基于此,難以組建集團(tuán)性的資金池,從而導(dǎo)致形式上提倡資金集中管理,實(shí)則權(quán)限分散,管理效果降低。如當(dāng)集團(tuán)企業(yè)融資結(jié)構(gòu)不合理時(shí),就會(huì)呈現(xiàn)存款和借款“兩頭大”現(xiàn)象,造成集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用居高不下[5]。集團(tuán)內(nèi)部大量資金沉淀也是資金未能有效盤活的客觀表現(xiàn),本質(zhì)則體現(xiàn)為集團(tuán)無(wú)力將閑置資金高效利用,管理效力明顯偏低,這些均與缺乏統(tǒng)一對(duì)應(yīng)的配套制度有關(guān),勢(shì)必會(huì)擴(kuò)大集團(tuán)的結(jié)構(gòu)性風(fēng)險(xiǎn)。
在集團(tuán)企業(yè)資金集中管理全過(guò)程中,選擇何種管理模式僅僅是開端,資金風(fēng)險(xiǎn)管控將貫穿始終。部分集團(tuán)企業(yè)尚未建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控體系,通常在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)發(fā)生時(shí)才制定方案,往往這種情形下的解決方法并不具有客觀性和普通適用性,不能從根本上解決由此滋生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的危害。風(fēng)控能力不足,還表現(xiàn)在:資金風(fēng)險(xiǎn)防控不嚴(yán)密,如對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)控制不到位,增加了整體資金管控壓力;對(duì)內(nèi)部借款風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)注度不足,未嚴(yán)密論證借款資金用途;預(yù)算管理不嚴(yán),超預(yù)算開支無(wú)審批流程或預(yù)算追加的后續(xù)審批程序流于形式等,如此的風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制缺位,將會(huì)嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
現(xiàn)階段,多數(shù)集團(tuán)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用水平不高,僅憑圖表或人工判斷形式分析相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)法真正掌握整體資金流轉(zhuǎn)情況。同時(shí),不少領(lǐng)導(dǎo)不僅未能認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用的重要性,也未能意識(shí)到信息化建設(shè)給資金集中管理帶來(lái)的催化作用,還未能從集團(tuán)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益出發(fā)考量分析,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在實(shí)際操作中對(duì)資金集中管理的助推效果有限,卡頓、宕機(jī)等問題頻生,反而產(chǎn)生管理層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知誤區(qū),以致抱持“能省則省”態(tài)度,導(dǎo)致對(duì)信息化建設(shè)的資金投入嚴(yán)重不足,造成發(fā)展遲緩,如此循環(huán)往復(fù),信息化建設(shè)將陷入一個(gè)怪圈,這樣的舉措對(duì)于資金集中管理模式下的風(fēng)險(xiǎn)集聚預(yù)警能力是一種極大考驗(yàn),稍有偏差就會(huì)造成損失,嚴(yán)重威脅集團(tuán)整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的有效實(shí)施,離不開良好思想氛圍的加持,所以,集團(tuán)應(yīng)大力宣貫,在各級(jí)員工中滲透資金集中管理意識(shí),建立全員風(fēng)險(xiǎn)防范理念。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期接受培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理知識(shí),豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備,發(fā)揮以身作則領(lǐng)導(dǎo)作用;同時(shí),要正確認(rèn)知資金集中管理的風(fēng)險(xiǎn)防控乃是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,要時(shí)刻關(guān)注資金存量和使用情況,并提高從集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展全局高度正確看待資金集中管理的能力,從而端正工作態(tài)度,針對(duì)資金集中管理風(fēng)險(xiǎn)防控提出切實(shí)可行建議,重塑一個(gè)上層著力推崇的良性氛圍。
一套行之有效的配套管理制度是集團(tuán)更好開展資金集中管理的綱領(lǐng),也是工作進(jìn)行的關(guān)鍵,它決定運(yùn)行規(guī)則,影響運(yùn)行結(jié)果,借此約束資金用量,減少資金浪費(fèi),提高資金利用效率,為集團(tuán)發(fā)展提供充足保障。因此,完善管理制度體系勢(shì)在必行,要大力抓好制度建設(shè),強(qiáng)化制度保障。首先,通過(guò)制度明確劃分集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)的權(quán)責(zé)利,確保分級(jí)管理、上下聯(lián)動(dòng)。其次,將資金管理納入考核范圍。具體來(lái)說(shuō),如在預(yù)算管理中,編制時(shí)明確來(lái)源、用途,審批中,切實(shí)通過(guò)審批方能調(diào)配、使用,制度上明令禁止私自開設(shè)非直連銀行賬戶,以此真正讓制度滲透于集團(tuán)上下單位之間,對(duì)每個(gè)資金流轉(zhuǎn)過(guò)程“把脈”。最后,監(jiān)督時(shí)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,如有可能,模擬可能情境,彌補(bǔ)制度漏洞,由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期監(jiān)督,這樣更有利于在管理層、部門及下屬企業(yè)中提升資金集中管理及風(fēng)險(xiǎn)防控工作的嚴(yán)肅性,以此盡可能約束相關(guān)管理人員更好履職,實(shí)現(xiàn)資金集中管理的目標(biāo)。
在集團(tuán)企業(yè)資金集中管理工作中,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控的重要性不言而喻。集團(tuán)企業(yè)在資金集中與資金分配工作開展前,需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)有預(yù)警指標(biāo)和相應(yīng)執(zhí)行機(jī)制,方能為集團(tuán)管理者提供風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。同時(shí),如若發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)有效加以解決僅僅是風(fēng)險(xiǎn)防范工作的開端,還需引以為戒,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),形成普遍適用的管控思路與應(yīng)對(duì)方案,以此提高資金管理效率,降低經(jīng)濟(jì)損失,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控工作協(xié)調(diào)發(fā)展。此外,集團(tuán)企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作開展中,需恰當(dāng)選取資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)維度的綜合評(píng)估;還需注重日常監(jiān)管與專項(xiàng)監(jiān)管有機(jī)結(jié)合,日常監(jiān)管要對(duì)成員單位資金存量定期審查;專項(xiàng)監(jiān)管強(qiáng)調(diào)對(duì)留存資金的限額監(jiān)管等。以集團(tuán)內(nèi)部借款為例:事前要摸清實(shí)際,嚴(yán)格審查,并將審查結(jié)果以書面報(bào)告形式留存?zhèn)浒?;事中加?qiáng)對(duì)所提供借款資料的復(fù)審工作,同時(shí)依托信息系統(tǒng)對(duì)其動(dòng)態(tài)追蹤,排查資金風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以此規(guī)避資金違規(guī)使用情形發(fā)生。
集團(tuán)企業(yè)應(yīng)緊抓信息化發(fā)展機(jī)遇,引入多種信息化技術(shù),增強(qiáng)資金集中管理與風(fēng)險(xiǎn)防控技術(shù)應(yīng)用有效性,使管理信息化真正向縱深推進(jìn)。如當(dāng)下頗受追捧的區(qū)塊鏈技術(shù)就可應(yīng)用其中,當(dāng)下屬單位提交資金申請(qǐng)?zhí)岚笗r(shí),相關(guān)信息將會(huì)被如實(shí)記錄,隨后上傳至共享管理平臺(tái),接受不同部門不同維度的審核,以此提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。集團(tuán)資金集中管理體系建設(shè)還需考慮整體性,如對(duì)機(jī)構(gòu)職能,制度搭建和流程梳理全面復(fù)盤,綜合改進(jìn);并增強(qiáng)硬件實(shí)力,引進(jìn)相關(guān)軟件,擴(kuò)大綜合預(yù)判相關(guān)設(shè)備投資力度,充分發(fā)揮人工智能優(yōu)勢(shì),降低財(cái)務(wù)人員工作量,使其將更多精力應(yīng)用于分析工作之中。為了集團(tuán)企業(yè)在資金集中管理過(guò)程中更好地開展風(fēng)險(xiǎn)控制工作,還需在已確定平臺(tái)體系上不斷完善更新,以動(dòng)態(tài)為標(biāo)尺,以風(fēng)險(xiǎn)防控為目的,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系各模塊的相互作用力與關(guān)聯(lián)度,進(jìn)一步保證集團(tuán)企業(yè)資金集中管理工作開展的風(fēng)險(xiǎn)可控,提升平臺(tái)體系貢獻(xiàn)效力。
資金集中管理為集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展提供良好幫助,所以,正視該項(xiàng)工作開展中可能存在的各類風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合集團(tuán)企業(yè)多層次、跨行業(yè)、跨地區(qū)顯著特性,不斷創(chuàng)新與完善管理方法,使之與這一經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體對(duì)應(yīng)的資金規(guī)模及管理難度不斷攀升態(tài)勢(shì)相適配,方能更好為集團(tuán)母公司及下屬分、子公司提供有序資金安排,平衡收支的基礎(chǔ)上提高資金周轉(zhuǎn)效率,減少資金成本,維持資金穩(wěn)定、安全,切實(shí)促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年17期