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      電網(wǎng)工程項目的遠程交互式財務(wù)管理模式研究

      2023-08-28 20:31:09沈永琰
      財政監(jiān)督 2023年15期
      關(guān)鍵詞:特高壓管控工程項目

      ●沈永琰 簡 瑋 焦 晗 楊 帆

      一、引言

      新基建為企業(yè)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展提供新引擎, 國家電網(wǎng)提出加快華中特高壓骨干網(wǎng)架。 現(xiàn)有“特高壓交直流混聯(lián)電網(wǎng)”管理模式對特高壓項目建設(shè)運營發(fā)揮積極作用的同時,依然存在較多不足(余昊文等2022;葉雪等,2022),例如,特高壓項目線路長,受地理因素影響,納入電價成本核算難;項目投資、建設(shè)、管理主體分離,利益方眾多,協(xié)調(diào)成本高; 特高壓理論及技術(shù)發(fā)展迅速,專業(yè)人員能力待加強; 跨區(qū)跨系統(tǒng)交互力弱, 賬務(wù)核對與資金清算人工干預(yù)多、工具能力待加強;項目檔案碎片化、挖掘利用度低等問題(胡鞍鋼等,2015;孫琦和夏偉,2019)。因此,電網(wǎng)工程項目“遠程交互式”財務(wù)管理模式構(gòu)建具有很強的理論研究意義和實踐指導(dǎo)意義。

      H 省“十四五”期間承擔(dān)著特高壓“五交五直”中“四交四直”落地或途經(jīng)任務(wù),提供了電網(wǎng)工程項目良好的轉(zhuǎn)型機遇,H 省電力有限公司(以下簡稱“W電力公司”)探究并梳理電網(wǎng)工程項目建設(shè)管理過程的不足, 集合財務(wù)管理新需求,創(chuàng)新工程財務(wù)管理模式。 W 電力公司以電網(wǎng)項目為重點對象首次在國家電網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)建立開放合作、 業(yè)財務(wù)協(xié)同的管理體系,通過新模式帶動、新技術(shù)賦能,用財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型帶動業(yè)務(wù)引擎動力, 形成具有電網(wǎng)特點、當(dāng)?shù)靥厣摹斑h程交互式”財務(wù)管理體系,具體表現(xiàn)為“1-1-1-2”式財務(wù)管理體系,三個“1”分別是一個“交互式”財務(wù)知識智慧社區(qū),一個《受托建管特高壓工程財務(wù)管理制度》,一個手冊《特高壓工程財務(wù)管理流程、核算、報表標準化手冊》,“2”是指“兩個平臺”,財務(wù)管控數(shù)字化監(jiān)控與分析平臺和ERP 資金自動清算及對賬平臺。 “遠程交互式”財務(wù)管理模式有效服務(wù)多組織單位業(yè)務(wù),統(tǒng)一特高壓工程業(yè)、 財管理運作模式,防范特高壓工程建設(shè)中的財務(wù)風(fēng)險,提升“五率”協(xié)同管理水平,即重點影響項目的投資預(yù)算、形象進度、成本入賬、資金支出、轉(zhuǎn)資完成等指標,形成特高壓項目財務(wù)管理新生態(tài),樹立特高壓基建財務(wù)管理湖北樣板。

      二、電網(wǎng)工程項目遠程交互式財務(wù)管理模式的實施背景

      (一)推動公司經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的迫切需要

      國資委、財政部對電網(wǎng)特高壓工程的管理和監(jiān)督不斷升級,特高壓監(jiān)管體系逐步形成。 國家電網(wǎng)公司作為主要的能源供應(yīng)企業(yè), 承擔(dān)著實施國家戰(zhàn)略,為社會發(fā)展提供安全、可靠、經(jīng)濟的電力服務(wù)的責(zé)任,電網(wǎng)工程管理模式亟待從“要素驅(qū)動”“投資驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“創(chuàng)新驅(qū)動”。 W 電力公司財務(wù)資產(chǎn)部作為公司項目資產(chǎn)的管理部門,負責(zé)管理公司項目資產(chǎn)的管控,通過項目管控的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型,提質(zhì)增效,推動經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變, 落實公司戰(zhàn)略部署。

      (二)助力雙碳目標綠色轉(zhuǎn)型的必然要求

      2022 年,H 省政府工作報告提出“深入推進綠色低碳發(fā)展,認真做好碳達峰、碳中和工作,嚴控高耗能高排放項目上馬,加快發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟、低碳經(jīng)濟”。W 電力公司作為當(dāng)?shù)啬茉雌髽I(yè),發(fā)揮著電網(wǎng)與社會經(jīng)濟發(fā)展的“橋梁”作用,肩負技術(shù)創(chuàng)新、政策創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、模式創(chuàng)新,推動H 省雙碳目標實現(xiàn)的企業(yè)責(zé)任。 財務(wù)部以“新基建”七項領(lǐng)域之一的特高壓項目為基礎(chǔ),積極探索,研究制定并實施推廣符合業(yè)、財鏈路管理要求的電網(wǎng)工程項目財務(wù)管理模式,管控電網(wǎng)工程項目的建設(shè)執(zhí)行,落地安全高效、綠色智能、互聯(lián)互通、共享互濟的堅強智能電網(wǎng),助力H省雙碳目標的綠色轉(zhuǎn)型。

      (三)增強電網(wǎng)工程財務(wù)管理的客觀需求

      隨著大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的深入推廣,新一代能源產(chǎn)業(yè)革命加速逼近,緊抓機遇加快能源產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,迫切需要公司進行企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略調(diào)整。 W 電力公司屬于重資產(chǎn)行業(yè), 項目建設(shè)管理占極其重要地位,而項目建設(shè)管理內(nèi)容繁雜,涉及面廣,復(fù)雜度高。 特高壓項目管理受限于跨區(qū)協(xié)調(diào)、多方人員、多系統(tǒng)管理等影響,大量依靠工作人員管理判斷,其極易形成管理風(fēng)險點。 隨著電網(wǎng)項目規(guī)模建設(shè), 改革力度的不斷加強,在“強監(jiān)管”環(huán)境下,W 電力公司財務(wù)資產(chǎn)部如何打破地域限制、系統(tǒng)壁壘,增強電網(wǎng)項目管理,創(chuàng)新技術(shù)水平,加強數(shù)據(jù)資源利用,打造符合投資、建設(shè)、管理相分離狀態(tài)下的電網(wǎng)工程項目“遠程交互式”財務(wù)管理模式,助力財務(wù)管理能力提升,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通互惠,是增強電網(wǎng)項目財務(wù)管理的客觀需求。

      三、電網(wǎng)工程項目遠程交互式財務(wù)管理模式的主要做法

      電網(wǎng)工程項目“遠程交互式”財務(wù)管理是通過人與平臺、制度與平臺、平臺間的交互,實現(xiàn)信息與數(shù)據(jù)的融通,賦能公司財務(wù)管理,落實戰(zhàn)略部署。 電網(wǎng)工程項目“遠程交互式” 財務(wù)管理模式的具體內(nèi)涵主要表現(xiàn)為:以業(yè)務(wù)現(xiàn)狀為出發(fā)點,以“投建管”分離的電網(wǎng)工程項目為主體, 遵守人員項目部制,激發(fā)財務(wù)專業(yè)活力,以增強工程財務(wù)管理的“四個能力”為目標,即狀態(tài)感知能力、項目管控能力、主動預(yù)警能力和知識共享能力,構(gòu)建“遠程交互式”財務(wù)管理體系。 通過深入調(diào)研分析電網(wǎng)工程項目的財務(wù)管理問題,從管理制度、平臺工具、業(yè)務(wù)流程入手,深入數(shù)據(jù)挖掘價值,探索底層處理邏輯。 一是制度探究,構(gòu)造“數(shù)字化”的財務(wù)管理制度;二是打造“實時感知”的項目監(jiān)控分析平臺; 三是改造資金清算及跨區(qū)對賬平臺;四是搭建“遠程交互式”財務(wù)知識智慧社區(qū),強化創(chuàng)新能力,深化智能管理,推動工程財務(wù)管理向精益化邁進。

      (一)制度探究,構(gòu)造“數(shù)字化”財務(wù)管理制度

      開展電網(wǎng)工程項目制度的深入研究,W電力公司全面量化電網(wǎng)工程項目管理制度目標, 將制度條款固化為平臺預(yù)警規(guī)則,將制度中時間、金額要求與投資預(yù)算、形象進度、成本入賬、資金支出、轉(zhuǎn)資完成等項目“五率”協(xié)同,促進制度執(zhí)行融入項目過程管理,明晰職能責(zé)任,實現(xiàn)制度執(zhí)行的數(shù)字化、圖像化。 開展電網(wǎng)工程項目的建設(shè)過程管控,切實落實制度貫徹執(zhí)行,增強員工對制度的無感學(xué)習(xí),整合多方資源,發(fā)揮各方優(yōu)勢,助力財務(wù)工作高效開展。

      1.政策制度探究,加強制度“數(shù)字化”轉(zhuǎn)置。 一是對政策制度探究。 電網(wǎng)工程項目作為新基建系統(tǒng)性工程重點投資領(lǐng)域之一,從國家到企業(yè), 戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)等層面制定出臺一系列政策規(guī)劃、規(guī)章制度。

      (1) 在戰(zhàn)略層面梳理國家級政策,2020年更是被列入高層布局, 顯現(xiàn)出國家級戰(zhàn)略布局層面對電網(wǎng)工程項目的重視。 具體包括政策:國家發(fā)改委印發(fā)《關(guān)于四川復(fù)龍至上海南匯特高壓直流示范工程項目核準的批復(fù)》;2009 年,納入《裝備制造業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》,2010 年; 向家壩-上?!?00 千伏特高壓直流示范工程建成投運;2011 年,《國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》;2013 年,“特高壓交流輸電關(guān)鍵技術(shù)、 成套設(shè)備及工程應(yīng)用”、《能源發(fā)展“十二五”規(guī)劃》等。

      (2)在制度層面明晰國網(wǎng)級規(guī)范要求,國家電網(wǎng)公司規(guī)范電網(wǎng)工程項目建設(shè)全環(huán)節(jié)。例如:2013 年,《國家電網(wǎng)公司關(guān)于印發(fā)加強輸變電工程其他費用管理意見的通知》(國家電網(wǎng)基建〔2013〕1434 號);2019 年,《國家電網(wǎng)有限公司關(guān)于進一步加強總部委托電網(wǎng)基建項目財務(wù)管理的指導(dǎo)意見》;2020 年,《國家電網(wǎng)有限公司財務(wù)管理通則》(國網(wǎng)〈財/1〉97-2020)、《國家電網(wǎng)有限公司工程財務(wù)管理辦法》(國網(wǎng)〈財/2〉351-2020)等。

      (3)在管控層面明確省公司管理規(guī)定,省公司制定一系列特高壓項目管理指導(dǎo)意見,保障特高壓項目建設(shè)管控, 為省公司建設(shè)創(chuàng)新型的財務(wù)管理提供基礎(chǔ)。 W 電力公司出臺了相關(guān)政策促進電網(wǎng)工程項目“數(shù)字化”財務(wù)管理制度的建設(shè)。 例如:2017 年,《關(guān)于印發(fā)W 電力公司直流背靠背聯(lián)網(wǎng)工程財務(wù)管理規(guī)定的通知》;2020 年,《W 電力公司關(guān)于進一步明確特高壓工程建設(shè)管理職責(zé)分工的通知》《關(guān)于某特高壓直流輸電工程投資管理指導(dǎo)意見的通知》等。

      二是制定“數(shù)字化”的受托建管特高壓工程財務(wù)管理制度, 梳理受托監(jiān)管特高壓工程建設(shè)過程,包括特高壓項目概況、工程投資控制目標、責(zé)任劃分、工程概預(yù)算、招投標及合同管理、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證管理、工程結(jié)算管理、投資管理、資金管理、費用管理、核算賬套管理、投資控制過程檢查、工程竣工決算、發(fā)票管理等的管理要求, 確定項目建設(shè)管理目標,明確責(zé)任主體,確認各階段賬務(wù)處理原則及規(guī)范要求,編制《受托建管特高壓工程財務(wù)管理制度》。

      三是圍繞工程財務(wù)管理七個階段: 項目前期、初步設(shè)計、招標與合同簽訂、工程實施、竣工驗收及結(jié)算、竣工決算和后評價,六項內(nèi)容,即:職責(zé)分工、管理規(guī)定、業(yè)務(wù)流程、審核要點、審核結(jié)果、案例分析,結(jié)合《受托建管特高壓工程財務(wù)管理制度》 對工程財務(wù)管理的七個階段進行分解,并從六項內(nèi)容出發(fā),明確共計29 個明細環(huán)節(jié)和14 個職責(zé)部門責(zé)任,確定共計68 條公司、部門級管理條例,明確完整性、合規(guī)性、經(jīng)濟性等審核要點,制定定性、定量審核結(jié)果目標值,為項目建設(shè)明細環(huán)節(jié)的管理提供參照。同時提供包含案例描述、成因分析、潛在風(fēng)險、防控措施等內(nèi)容的業(yè)務(wù)案例,為一線財務(wù)人員提供參考依據(jù),從而形成完整的“數(shù)字化”財務(wù)管理制度。 使項目開展有規(guī)可循,有矩可依,有效支撐電網(wǎng)工程項目一體化運作, 通過制定電網(wǎng)工程項目財務(wù)管理明確統(tǒng)一的行為規(guī)范, 保障電網(wǎng)工程項目財務(wù)管理經(jīng)驗方法沉淀。

      2.制度責(zé)任到人,強化制度與場景交互。梳理項目預(yù)算管理、成本結(jié)轉(zhuǎn)、稅務(wù)管理、資金收付、竣工決算、增值稅上劃重點等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),編制《受托建管特高壓工程財務(wù)管理制度》,讓項目開展有規(guī)可循,有矩可依,為電網(wǎng)工程項目的財務(wù)管理精益化奠定基礎(chǔ), 有效支撐電網(wǎng)工程項目一體化運作, 制定電網(wǎng)工程項目財務(wù)管理明確統(tǒng)一的行為規(guī)范。

      一是統(tǒng)一財務(wù)標準,明晰責(zé)任人員,通過確定制度管理范圍及層級, 將電網(wǎng)工程項目為主體,確定項目WBS 明細粒度,明確每層管理規(guī)范,進行電網(wǎng)工程項目WBS 顆粒度的財務(wù)管理標準統(tǒng)一; 構(gòu)建人員項目部制組織架構(gòu),制定各組織崗位職責(zé),明確各崗位責(zé)任人員。

      二是“數(shù)字化”財務(wù)制度目標,對電網(wǎng)工程項目建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)包括項目立項、項目建設(shè)、現(xiàn)場驗收、工程預(yù)轉(zhuǎn)資、工程結(jié)算、竣工決算、正式轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)“數(shù)字化”目標管理,按照省公司、地市公司、屬地單位負責(zé)范圍職責(zé)邊界,梳理各環(huán)節(jié)流程,挖掘?qū)徍艘c,制定達到審核結(jié)果要求的“數(shù)字化”指標,為后續(xù)制度借助工具實現(xiàn)線上管理提供基礎(chǔ)。

      三是制度與業(yè)務(wù)融合, 梳理各環(huán)節(jié)涉及的業(yè)務(wù)操作及路徑、賬務(wù)處理、后附原始憑證要求,進行制度化管理,規(guī)范涉及系統(tǒng)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理事務(wù)代碼、賬務(wù)處理的借貸科目、原始憑證包括前期項目編號、項目名稱、轉(zhuǎn)銷原因規(guī)范等,將工具應(yīng)用過程進行制度化管理。

      四是制度與場景交互,提供各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以前年度的案例場景信息, 介紹場景狀況,進行成因分析, 挖掘過去場景的風(fēng)險點,提出可風(fēng)險規(guī)避的防控措施,為后續(xù)狀況發(fā)生提供可借鑒的依據(jù),輔助制度更好的執(zhí)行。

      3.制度執(zhí)行“數(shù)字化”,轉(zhuǎn)變制度行為模式。 依托《受托建管特高壓工程財務(wù)管理制度》,將“數(shù)字化”的制度目標借助平臺化工具,將制度標準轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)邏輯,設(shè)置風(fēng)險閾值,進行不同強度預(yù)警,客觀真實反饋項目對制度執(zhí)行情況,確保項目管理過程按按制度執(zhí)行。

      一是落實基層業(yè)務(wù)與制度的融合性,通過對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的“數(shù)字化”的制度目標梳理,數(shù)學(xué)邏輯轉(zhuǎn)換、底層代碼處理、形成平臺對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管控, 包括項目進度管控、項目管理分析、項目預(yù)警管理等,促進基層業(yè)務(wù)執(zhí)行與制度的深度融合。 例如,檢查電網(wǎng)工程項目的工程投資概算管理中內(nèi)控目標是否合理, 通過內(nèi)置標準成本及通用造價,計算概算內(nèi)控系數(shù)(=1-(基建標準成本-通用造價)/通用造價×100%),依照內(nèi)控系數(shù)計算結(jié)果, 按類別生成項目概算內(nèi)控目標,設(shè)置超概算項目預(yù)警。

      二是增強人與平臺的“互動”。 單據(jù)填報智能提醒,通過智能提示上報異常或填報項目的異常情況,對項目佐證資料上傳提交進行強弱控制,提醒業(yè)務(wù)人員項目執(zhí)行的合規(guī)情況。 項目進度主動預(yù)警,設(shè)置告警提示,對執(zhí)行偏差指標的稽核異動指標進行消息提醒,對異常事項開展輔助服務(wù),業(yè)務(wù)人員依據(jù)預(yù)警信息,查找問題產(chǎn)生的根源,針對性做好整改推進工作,確保問題及時處理。 動態(tài)組合,靈活掌握工程執(zhí)行進展情況;單據(jù)填報智能提醒、項目進度主動預(yù)警、多維動態(tài)組合查詢等功能,構(gòu)建互動型平臺,加強了人與平臺的交互能力。

      (二)理念創(chuàng)新,打造“實時感知”的項目監(jiān)控分析平臺

      財務(wù)部突破思維定式, 利用大數(shù)據(jù)技術(shù),充分挖掘項目風(fēng)險要素,滯點問題,責(zé)任人員訴求,創(chuàng)新“技術(shù)+架構(gòu)”的理念,構(gòu)建“實時感知”的項目監(jiān)控分析平臺,打造項目管控的新生態(tài)。 新生態(tài)是圍繞著項目建設(shè)過程問題,形成對項目計劃和預(yù)算執(zhí)行,形象進度與成本進度匹配,常見風(fēng)險管控等一系列問題的清晰認知, 制定項目建設(shè)實時管控,項目健康分析,項目風(fēng)險預(yù)警,項目異動感知等系列應(yīng)對措施。 新生態(tài)的基礎(chǔ)是尊重項目事實, 在平臺設(shè)計上尋求實質(zhì)公正,促進業(yè)務(wù)與平臺的交互配合,助力項目建設(shè)過程管理能力提升和服務(wù)的轉(zhuǎn)型升級。 通過工程項目智能測算、項目檔案云搜索、項目管理數(shù)字地圖、多維控制報表、分析監(jiān)控看板等功能,打造“實時感知”的項目監(jiān)控分析平臺。

      1.打造“實時感知”的項目監(jiān)控分析平臺。 財務(wù)部發(fā)起“實時感知”數(shù)字化監(jiān)控分析平臺建設(shè),全方位增強項目感知能效。

      一是項目建設(shè)實時管控,依托財務(wù)管控數(shù)字化監(jiān)控分析平臺, 采用大數(shù)據(jù)技術(shù),實時更新同步電網(wǎng)工程項目各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),對項目建設(shè)全過程實時管控, 將項目完工情況、轉(zhuǎn)資情況、工程結(jié)算、工程決算、工程審計、資本化利息預(yù)計、工程結(jié)余等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)貫通,全面掌握項目建設(shè)進度。

      二是重點數(shù)據(jù)整合, 項目健康分析,圍繞工程財務(wù)全過程管理工作, 關(guān)注項目開工、竣工、結(jié)算和決算、正式轉(zhuǎn)資時間等關(guān)鍵節(jié)點,有重點、有目標的持續(xù)關(guān)注如長期掛賬工程及結(jié)、決算不及時問題,進行項目的“兩算”執(zhí)行分析、轉(zhuǎn)資執(zhí)行分析,掌握每個項目管理健康情況。

      三是分類構(gòu)建異動指標, 預(yù)警感知異動,針對項目管理內(nèi)容構(gòu)建異動指標,稽核異動數(shù)據(jù),創(chuàng)新項目建設(shè)管理思路,動態(tài)監(jiān)督項目過程,對執(zhí)行偏差指標的異動指標進行稽核檢查,設(shè)置預(yù)警閾值,進行偏差提醒,業(yè)財部門精準識別項目鏈路環(huán)節(jié)風(fēng)險,做好事中控制,分析問題根源,有側(cè)重的制定整改措施,確保問題及時處理。

      四是構(gòu)建工程項目全過程動態(tài)配置體系, 依托財務(wù)管控數(shù)字化監(jiān)控分析平臺,匯集項目建設(shè)過程等動態(tài)數(shù)據(jù),帶動項目聯(lián)動管控,通過多角度、動態(tài)、靜態(tài)組合,發(fā)揮體系的數(shù)據(jù)能力。

      2.形成“一服、兩管、三控”式項目管控體系。 以服務(wù)業(yè)務(wù)、財務(wù)廣大用戶為目的,以增強項目管控為目標,建設(shè)“一服、兩管、三控”的項目管控體系,利用信息技術(shù),加強項目“智慧”服務(wù)能力,優(yōu)化項目流程,增強檔案管控,減少基層工作量。 打通各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)痛點,增強對項目進度、成本、安全的管理控制,掌握各環(huán)節(jié)、各種類問題,及時發(fā)現(xiàn)漏洞缺陷,制定應(yīng)對策略,開展制度體系優(yōu)化,進行平臺功能架構(gòu)設(shè)計, 打造集智慧服務(wù)、檔案管理、流程管理、進度控制、成本控制、安全控制為一體的項目管控體系。

      “一服”即“一個智慧服務(wù)”,智慧服務(wù)是以人為本,通過對項目建設(shè)過程中數(shù)據(jù)稽核檢查、管理指標監(jiān)控、多渠道預(yù)警提醒功能,打造集信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、資源整合為一體的智慧型服務(wù);數(shù)據(jù)稽核檢查,設(shè)置導(dǎo)入模版,建立稽核邏輯,對流入平臺的項目數(shù)據(jù)自動稽核項目數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范,設(shè)計項目執(zhí)行進度健康指標管理,校驗項目執(zhí)行進度、質(zhì)量情況,監(jiān)控掌握項目的健康狀態(tài);多渠道預(yù)警提醒, 設(shè)置風(fēng)險預(yù)警消息模板,固化監(jiān)控規(guī)則,安排定時任務(wù),對建設(shè)項目預(yù)算完成進度、轉(zhuǎn)資進度偏差大的情況進行短信、郵件等方式通知,進行事項催辦。

      “兩管”即“流程管理、檔案管理”,流程管理是基于監(jiān)控分析平臺,結(jié)合項目業(yè)務(wù)流傳管理規(guī)范,通過流程鏈路配置、流程執(zhí)行引擎、 單據(jù)填報流轉(zhuǎn)等進行項目流程管控,全面覆蓋項目關(guān)鍵流程環(huán)節(jié),為業(yè)務(wù)部門提供流程管理支撐,提升項目流程在線管理能力; 檔案管理是利用AI 神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中聯(lián)想記憶(Hopfield)模型技術(shù),提取項目管理服務(wù)熱詞, 為各分管部門提供綜合管理服務(wù),提高工程項目電子檔案管理水平和資料共享能力。

      “三控”即“進度控制、成本控制、安全控制”,進度控制,對項目建設(shè)、審計、轉(zhuǎn)資過程中的執(zhí)行與計劃偏離情況進行控制,加強項目執(zhí)行時間管控;成本控制,通過對項目的預(yù)算管理、工程結(jié)算、工程決算、轉(zhuǎn)資情況等環(huán)節(jié),從項目成本的計劃到執(zhí)行進行過程管控,實現(xiàn)項目成本控制;安全控制,通過項目結(jié)算書審定、物資退料、項目關(guān)閉等關(guān)鍵控制節(jié)點進行電子簽章控制,增強項目建設(shè)的安全管控。

      (三)融合共享,構(gòu)筑“遠程交互式”財務(wù)知識智慧社區(qū)

      充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)思維優(yōu)勢, 對業(yè)務(wù)、用戶、 工具乃至整個行業(yè)生態(tài)圈重新審視,利用AI 自然語言技術(shù), 通過對工程的數(shù)據(jù)挖掘、知識管理、成果分享、積分激勵等功能,促進部門間互聯(lián)互通, 業(yè)務(wù)財務(wù)鏈路貫通,專業(yè)成果快速共享,員工間能力互動,為公司積淀數(shù)字化成果,挖掘培養(yǎng)人才,強化專業(yè)響應(yīng)能力,助力公司的高質(zhì)量發(fā)展。

      1. 依托財務(wù)管控數(shù)字化監(jiān)控分析平臺。依托財務(wù)管控數(shù)字化監(jiān)控分析平臺,參照知識管理戰(zhàn)略理論思路, 從全局價值出發(fā),對公司內(nèi)外部知識進行管理,控制企業(yè)內(nèi)外的知識流,進行知識轉(zhuǎn)移,對存在的問題總結(jié),將知識沉淀共享, 實現(xiàn)知識創(chuàng)新和增值,為財務(wù)人員提供學(xué)習(xí)知識的窗口。

      2. 搭建工程財務(wù)管理智慧知識管理體系。 構(gòu)建工程財務(wù)管理智慧知識管理功能,基于工程財務(wù)管理制度、規(guī)范、政策等內(nèi)容,構(gòu)建工程制度政策知識倉庫, 運用NLP 語言、Robot 搜索引擎技術(shù),實現(xiàn)知識的智能檢索、安全管控,并通過知識社區(qū)、知識激勵等功能實現(xiàn)知識的管理及分享。 創(chuàng)建實用型成果案例分享機制,充分發(fā)揮員工專業(yè)實踐優(yōu)勢, 基于工程財務(wù)管理過程的問題總結(jié)、積累沉淀、成果案例、經(jīng)驗分享等內(nèi)容,構(gòu)建主動式實用型成果,激勵員工積極性,增進單位間知識交流,提升財務(wù)管理工作效率。

      (四)思路創(chuàng)新,升級資金自動清算及跨區(qū)對賬功能

      充分考慮組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)平臺,人員量級,專業(yè)能力等多方因素,遵循公司技術(shù)架構(gòu)路線,以管理模式為前提,以源端業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ),破除信息壁壘,探索技術(shù)實現(xiàn)方式,將賬務(wù)數(shù)據(jù)、撥款文件、項目計劃轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)臺賬,建立對應(yīng)關(guān)系,開發(fā)增強控制功能,形成“多類型”資金清算流程,打造“多層次”賬務(wù)核對功能,構(gòu)建集遠程財務(wù)核算、跨組織多方對賬及清算為一體的信息化平臺,支撐電網(wǎng)工程工程財務(wù)管理,保障財務(wù)共享的管理維度躍升。

      1.優(yōu)化資金自動清算及跨區(qū)對賬,規(guī)范項目運行標準。 立足項目管控視角,聚焦項目管控節(jié)點,應(yīng)用信息化技術(shù),開展資金自動清算及跨區(qū)對賬平臺的總體架構(gòu)設(shè)計。 規(guī)范電力項目立項標準、明確屬地化項目賬務(wù)處理規(guī)范、多維度信息披露及統(tǒng)計分析等財務(wù)管理要求轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_功能,實現(xiàn)電網(wǎng)工程項目的資金自動清算及跨區(qū)對賬業(yè)務(wù)處理。一是開發(fā)控制邏輯,規(guī)范代建特高壓項目立項標準, 項目立項標準是項目管控數(shù)據(jù)基礎(chǔ), 融合ERP 系統(tǒng)FI 模塊原有功能, 保障WBS 自動抓取憑證項目信息“一個源頭”。二是梳理數(shù)據(jù)來源,設(shè)置控制規(guī)則,明確屬地化項目的賬務(wù)處理規(guī)范, 梳理賬務(wù)數(shù)據(jù)來源,統(tǒng)一規(guī)范業(yè)務(wù)入口,設(shè)置屬地項目的賬務(wù)處理規(guī)則, 通過精準識別判斷項目WBS,保障委托代建工程賬務(wù)規(guī)范處理。 三是融合屬地項目特征,基于資金自動清算及跨區(qū)對賬平臺,結(jié)合屬地項目管理需求,提供統(tǒng)計分析及信息披露,提升電網(wǎng)項目工程財務(wù)的管理服務(wù)能力。

      2.構(gòu)造“多類型”資金清算流程,提升資金清算能力。 規(guī)范項目立項標準、明確財務(wù)核算記賬要求,其次依托資金自動清算及跨區(qū)對賬平臺,開發(fā)增強控制功能,構(gòu)造包括“業(yè)務(wù)報賬”“國網(wǎng)商旅”“ERP 手工類記賬”“ERP 集成記賬” 四種類型的工程財務(wù)會計核算方式,增強電網(wǎng)工程屬地化項目財務(wù)管理創(chuàng)新能力。 一是規(guī)范項目立項標準,開發(fā)控制邏輯,以特高壓項目為對象,規(guī)范委托代建項目立項標準,梳理需求字段,開發(fā)增強功能,增強關(guān)鍵點控制,確保規(guī)范在線管控。 二是業(yè)務(wù)報賬模塊功能改造,改造通用業(yè)務(wù)報賬功能,依據(jù)項目性質(zhì)識別報銷單委托代建項目,確保憑證往來、稅項的WBS 信息準確、完整,增強資金清算數(shù)據(jù)能力。 三是國網(wǎng)商旅系統(tǒng)功能改造,明確往來科目“其他應(yīng)付款”,實現(xiàn)付款清賬;識別報銷單項目性質(zhì),確保憑證往來、稅項WBS 要素必填且正確。 四是ERP 手工類記賬功能改造,識別非集成業(yè)務(wù)表單上的項目是委托代建項目,控制規(guī)范憑證。 五是ERP 集成記賬功能改造,確保稅項WBS 信息準確、完整。

      3.搭建“多層次”賬務(wù)核對功能,增強賬務(wù)處理時效。 電網(wǎng)工程項目財務(wù)核算管理規(guī)范進行業(yè)務(wù)梳理、特征提煉,依托資金自動清算及跨區(qū)對賬平臺開發(fā)屬地化費用報表、資金清算報表、跨區(qū)對賬表,構(gòu)架“多層次”賬務(wù)核對功能,為各單位開展資金的自動清算及跨區(qū)對賬提供支撐。 一是構(gòu)建屬地化費用報表, 明確屬地化費用報表需求字段,進行功能開發(fā),加強電網(wǎng)工程跨區(qū)工程在內(nèi)的屬地化項目線上管理能力。二是開發(fā)資金清算報表,明確取數(shù)來源,滿足電力工多維度展示報表。 三是開發(fā)跨區(qū)對賬表,通過集成通道將資金支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步到跨區(qū)對賬平臺,開發(fā)跨區(qū)對賬表,展示屬地化項目所有的往來掛賬以及清賬情況, 開展跨區(qū)對賬工作。

      四、電網(wǎng)工程項目遠程交互式財務(wù)管理模式的實施效果

      (一)促進經(jīng)濟效益增長

      電網(wǎng)工程項目“實時感知”的監(jiān)測分析平臺及資金自動清算及跨區(qū)對賬平臺在公司財務(wù)管理工作中發(fā)揮出顯著作用。監(jiān)測分析平臺運行以來,電網(wǎng)工程項目的資金計劃執(zhí)行有效提升,以省內(nèi)特高壓項目年度投資25 億為基數(shù)計算, 預(yù)算執(zhí)行準確率提升33.6%,全年減少貸款本金8.4 億,節(jié)約財務(wù)費用0.39 億元; 資本化利息計提精確到日,準確率提高42.5%, 有效資產(chǎn)增加0.49 億元;增值稅上劃、資金自動清算、跨區(qū)對賬等業(yè)務(wù)處理效率提升38%;知識交流分享模塊每日知識平均檢索量218 次,知識問答平均檢索量378 次,知識檢索日平均檢索量按人均工時成本25 元計算, 規(guī)范制度知識查詢平均處置時間10 分鐘, 檔案類知識查詢平均處理時間15 分鐘, 經(jīng)驗分享知識類平均處置時間10 分鐘,檢索的準確率為75%,預(yù)計每年節(jié)省162.87 萬元。

      (二)推動社會效益提升

      目前,國家大力倡導(dǎo)技術(shù)與管理的深度融合,W 電力公司通過運用平臺技術(shù), 解析財務(wù)管理現(xiàn)狀,知識創(chuàng)新模式,構(gòu)建“實時感知”的監(jiān)控分析、跨區(qū)對賬平臺,在增強財務(wù)管理平臺監(jiān)控分析的基礎(chǔ)上,融合財務(wù)管理標準,規(guī)范業(yè)務(wù)操作模式,全面提升財務(wù)專業(yè)的管理水平和人員的知識技能水平,為能源行業(yè)管理創(chuàng)新的有效支撐, 有效促進公司制度有效利用和知識共享能力,引領(lǐng)公司數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,在保障公司項目平穩(wěn)建設(shè)、促進公司運營管理服務(wù)水平等具有重要意義。

      (三)助力管理能力提升

      W 電力公司在全面總結(jié)國家戰(zhàn)略要求,項目管理做法和實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上,創(chuàng)新構(gòu)建電網(wǎng)工程項目全景感知“遠程交互式”財務(wù)管理模式。 構(gòu)造“數(shù)字化”財務(wù)管理制度,打造監(jiān)控分析用應(yīng)用平臺、建設(shè)工程財務(wù)知識智智慧社區(qū)、優(yōu)化資金自動清算及跨區(qū)對賬功能,為系統(tǒng)內(nèi)電網(wǎng)項目財務(wù)管理提供了一套可推廣、 可復(fù)制的典型經(jīng)驗和管理模式,推動電網(wǎng)工程在穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生中發(fā)揮更大作用, 助力公司管理服務(wù)能力提升。

      雙碳目標下能源互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型升級背景下,W 電力公司深入探索實踐, 探究并梳理電網(wǎng)工程建設(shè)管理過程問題,創(chuàng)新構(gòu)建電網(wǎng)工程項目全景感知的“遠程交互式”財務(wù)管理模式,通過制度探究、理念創(chuàng)新、融合共享、思路創(chuàng)新,打造“數(shù)字化”財務(wù)管理制度、“實時感知”項目監(jiān)控分析平臺、構(gòu)筑“遠程交互式”財務(wù)知識智慧社區(qū)、升級資金自動清算及跨區(qū)對賬功能、服務(wù)電網(wǎng)發(fā)展,最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益、社會效益和管理能力的突破和提升。

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