分析數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用的影響及策略

劉笑笑 北京市政路橋建材集團(tuán)有限公司路馳分公司

引言

會計信息化建設(shè)能夠有效提高會計信息的處理效率和準(zhǔn)確性，同時也有利于企業(yè)的經(jīng)營管理和決策。本文將從提高會計信息化效率和精度、加強會計信息的共享和協(xié)作、改變會計信息的呈現(xiàn)方式、提高會計信息的保密性、促進(jìn)會計信息的創(chuàng)新和升級等多個方面詳細(xì)探討數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用的影響及相關(guān)策略。

一、企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀

企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用是指企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù)和信息化手段，對財務(wù)管理過程中的各種活動進(jìn)行自動化處理和管理的一種方式。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財務(wù)數(shù)據(jù)量急劇增長，手工管理財務(wù)已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求。因此，許多企業(yè)采用會計信息化系統(tǒng)來管理財務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化采集、處理和分析，提高財務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，會計信息化技術(shù)也不斷更新?lián)Q代。目前，常用的會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的全面自動化，如財務(wù)記賬、報表生成、成本核算、預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理等功能。隨著會計信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也不斷擴(kuò)大。除了財務(wù)管理，會計信息化系統(tǒng)還可以支持其他業(yè)務(wù)功能的管理，如采購管理、銷售管理、庫存管理等，從而實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的全面化。隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的發(fā)展，會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用形式也不斷變化。除了傳統(tǒng)的本地安裝應(yīng)用，現(xiàn)在還出現(xiàn)了基于云計算的SaaS(軟件即服務(wù))應(yīng)用和移動端應(yīng)用，使得企業(yè)的財務(wù)管理更加便捷和靈活。隨著會計信息化系統(tǒng)的不斷發(fā)展，會計人員的專業(yè)能力也需要不斷提高和更新。會計人員需要具備較高的信息技術(shù)水平和數(shù)據(jù)分析能力，能夠運用信息技術(shù)手段快速準(zhǔn)確地進(jìn)行財務(wù)管理，并在數(shù)據(jù)分析、財務(wù)風(fēng)險控制等方面發(fā)揮專業(yè)作用。企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的必要手段之一。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，會計信息化應(yīng)用將會在企業(yè)中發(fā)揮更加重要的作用[1]。

二、數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用的影響

(一)提高會計信息化的效率和精度

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以提高會計信息化的效率和精度，主要體現(xiàn)在自動化處理常規(guī)事務(wù)。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動收集、處理和存儲，大大降低了手動處理數(shù)據(jù)的工作量。例如，利用自動化軟件可以快速地處理財務(wù)賬單、憑證、發(fā)票等常規(guī)會計事務(wù)，減輕了會計人員的工作壓力。數(shù)字化技術(shù)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動校驗和審核，減少人為錯誤的發(fā)生。例如，自動化軟件可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動校驗，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，避免了因人為錯誤而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錯誤和損失。數(shù)字化技術(shù)可以大大提高會計工作的效率，例如通過電子化、自動化、在線化等方式實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的快速處理和傳輸，避免了傳統(tǒng)手工處理數(shù)據(jù)的低效率和耗時的問題。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理和傳輸，避免了手工處理數(shù)據(jù)時可能出現(xiàn)的錯誤和遺漏，從而提高了會計信息的精度和準(zhǔn)確性。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、實時的管理和查詢，例如通過會計軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化管理、分析和報告等，從而方便管理者隨時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和決策所需的數(shù)據(jù)。

(二)加強了會計信息的共享和協(xié)作

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以加強會計信息的共享和協(xié)作。首先，實現(xiàn)跨部門信息共享。數(shù)字化技術(shù)可以將會計信息實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，方便實現(xiàn)不同部門之間的信息共享。例如，銷售部門可以通過數(shù)字化的銷售訂單系統(tǒng)，實時掌握產(chǎn)品庫存情況和銷售數(shù)據(jù)，而采購部門可以通過數(shù)字化的采購系統(tǒng)，隨時了解采購數(shù)據(jù)和成本情況，從而實現(xiàn)跨部門的信息共享和協(xié)作。其次，加強信息交流和溝通。數(shù)字化技術(shù)可以通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化工具，方便各部門之間進(jìn)行溝通和交流。例如，通過數(shù)字化的報表和圖表，可以更加直觀地呈現(xiàn)會計數(shù)據(jù)，便于各部門進(jìn)行討論和決策；通過電子的郵件、即時通訊等工具，可以快速地溝通信息，提高信息交流的效率和質(zhì)量。再次，提高信息協(xié)同效率。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)會計信息的在線化、同步化，方便各部門之間進(jìn)行協(xié)同工作。例如，通過數(shù)字化的工作流程，可以將不同部門的會計數(shù)據(jù)自動傳遞和處理，避免了信息傳遞和處理的瓶頸和誤差，提高了信息協(xié)同的效率和質(zhì)量。最后，促進(jìn)企業(yè)信息化整體水平的提高。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)會計信息的整合和共享，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)信息化整體水平的提高[2]。例如，通過ERP 系統(tǒng)，可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等不同領(lǐng)域的信息整合和共享，從而更加全面地掌握企業(yè)的運營狀況，提高企業(yè)的決策質(zhì)量和效率。

(三)改變了會計信息的呈現(xiàn)方式

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用改變了會計信息的呈現(xiàn)方式，數(shù)字化技術(shù)可以讓會計信息呈現(xiàn)更加多樣化，例如通過數(shù)字化的報表、圖表、動態(tài)展示等方式，使得信息更加生動、直觀，更好地滿足用戶的不同需求。數(shù)字化技術(shù)可以讓會計信息呈現(xiàn)更加可視化，例如通過可視化的分析工具、數(shù)據(jù)可視化工具等方式，將會計數(shù)據(jù)以圖形、表格、圖表等形式展示出來，讓數(shù)據(jù)更加直觀、易于理解。數(shù)字化技術(shù)可以讓會計信息呈現(xiàn)更加個性化，例如通過數(shù)字化的報表模板、自定義視圖等方式，讓用戶能夠根據(jù)自己的需要對信息進(jìn)行個性化定制，方便用戶獲取和使用信息。數(shù)字化技術(shù)可以讓會計信息呈現(xiàn)更加實時化，例如通過數(shù)字化的實時監(jiān)控、在線查詢等方式，能夠隨時了解會計數(shù)據(jù)的最新情況，方便用戶及時做出決策。數(shù)字化技術(shù)可以讓會計信息呈現(xiàn)更加移動化，例如通過數(shù)字化的移動應(yīng)用、云存儲等方式，將會計數(shù)據(jù)移動到移動設(shè)備上，方便用戶隨時隨地訪問信息，便于管理和決策。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用改變了會計信息的呈現(xiàn)方式，讓會計信息更加多樣化、可視化、個性化、實時化和移動化，方便用戶獲取和使用信息，提高了信息的價值和應(yīng)用效果。

(四)提高了會計信息的保密性

數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用提高了會計信息的保密性，數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和權(quán)限控制，防止未授權(quán)人員獲取和使用數(shù)據(jù)。例如，企業(yè)可以通過數(shù)字化的賬戶管理系統(tǒng)，對賬戶進(jìn)行安全管理和授權(quán)控制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的加密和權(quán)限控制。數(shù)字化技術(shù)可以提供數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，防止會計數(shù)據(jù)丟失或受到病毒攻擊。例如，企業(yè)可以通過的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，避免數(shù)據(jù)丟失，同時在數(shù)據(jù)受到攻擊時，能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的審計和監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和漏洞。例如，企業(yè)可以通過數(shù)字化的數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控和異常檢測，避免數(shù)據(jù)泄露和漏洞。數(shù)字化技術(shù)可以采用云計算和虛擬化技術(shù)，使會計數(shù)據(jù)存儲在云端，避免數(shù)據(jù)存儲在本地服務(wù)器被黑客攻擊的風(fēng)險。同時，云計算和虛擬化技術(shù)也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)和審計，提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。數(shù)字化技術(shù)可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的物理安全，例如通過實施門禁、監(jiān)控、防火等措施，保障會計數(shù)據(jù)的物理安全，避免數(shù)據(jù)被盜竊或毀損[3]。

三、數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應(yīng)用策略

(一)建立數(shù)字化的會計信息管理系統(tǒng)

建立數(shù)字化的會計信息管理系統(tǒng)需要制定相應(yīng)的策略。首先，要確定數(shù)字化會計信息管理的目標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，明確數(shù)字化會計信息管理的目標(biāo)，例如提高會計信息的精度、效率和共享性等。確定目標(biāo)是制定數(shù)字化會計信息管理策略的前提。其次，確定數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的需求。企業(yè)需要根據(jù)實際需求，確定數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的功能和特點，例如實時監(jiān)控、大數(shù)據(jù)分析、云存儲、移動化應(yīng)用等。同時需要考慮數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可靠性等因素。選擇數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的供應(yīng)商。企業(yè)需要根據(jù)實際需求和預(yù)算，選擇適合自己的數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的供應(yīng)商，例如Oracle、SAP 等。同時需要考慮供應(yīng)商的專業(yè)性、服務(wù)質(zhì)量和合作成本等因素。實現(xiàn)數(shù)字化會計信息的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)遷移。企業(yè)需要將原有的會計信息數(shù)字化并導(dǎo)入到數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)中，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)遷移。在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)遷移過程中需要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的使用需要進(jìn)行培訓(xùn)和支持，包括技術(shù)培訓(xùn)、操作指導(dǎo)、技術(shù)支持等。同時需要建立完善的技術(shù)支持和維護(hù)體系，確保數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。最后，要強化安全管理。數(shù)字化會計信息管理系統(tǒng)的安全管理是重要的環(huán)節(jié)，需要實施完善的安全策略，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、安全審計等。同時需要制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能的數(shù)據(jù)安全事件。

(二)推廣數(shù)字化會計處理方式

推廣數(shù)字化會計處理方式需要制定相應(yīng)的策略，主要包括以下幾個方面。首先，提高數(shù)字化會計處理方式的認(rèn)知度。企業(yè)需要利用多種渠道和方式，向內(nèi)部員工和外部用戶宣傳數(shù)字化會計處理方式的優(yōu)勢和特點，例如通過公司網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)報告等途徑，向外部用戶傳達(dá)數(shù)字化會計處理方式的好處，同時利用內(nèi)部培訓(xùn)、會議等方式向員工宣傳數(shù)字化會計處理方式的重要性和優(yōu)勢。其次，加強數(shù)字化會計處理方式的試點工作。企業(yè)可以通過在少量業(yè)務(wù)領(lǐng)域中進(jìn)行數(shù)字化會計處理方式的試點工作，測試數(shù)字化會計處理方式的效果和可行性。通過試點工作可以驗證數(shù)字化會計處理方式的優(yōu)勢和特點，同時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。企業(yè)需要為員工提供數(shù)字化會計處理方式的培訓(xùn)和幫助，提高員工使用數(shù)字化會計處理方式的技能和能力。同時需要建立數(shù)字化會計處理方式的技術(shù)支持體系，及時解決用戶的問題和困難。再次，制定數(shù)字化會計處理方式的激勵機(jī)制。企業(yè)可以制定數(shù)字化會計處理方式的激勵機(jī)制，例如為使用數(shù)字化會計處理方式的員工提供獎金或者其他福利，鼓勵員工使用數(shù)字化會計處理方式。最后，建立數(shù)字化會計處理方式的管理流程。企業(yè)需要建立數(shù)字化會計處理方式的管理流程，明確數(shù)字化會計處理方式的標(biāo)準(zhǔn)和要求，制定數(shù)字化會計處理方式的操作規(guī)范，同時加強數(shù)字化會計處理方式的監(jiān)控和管理，保障數(shù)字化會計處理方式的質(zhì)量和效果[4]。

(三)建立數(shù)字化的會計信息安全保障機(jī)制

建立數(shù)字化的會計信息安全保障機(jī)制需要制定相應(yīng)的策略，主要包括以下幾個方面：首先，確定數(shù)字化會計信息安全保障的目標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，明確數(shù)字化會計信息安全保障的目標(biāo)。例如，保護(hù)會計信息不被非法獲取、防止會計信息被篡改等。確定目標(biāo)是制定數(shù)字化會計信息安全保障機(jī)制的前提。其次，評估數(shù)字化會計信息安全風(fēng)險。企業(yè)需要對數(shù)字化會計信息的安全風(fēng)險進(jìn)行評估，包括內(nèi)部安全風(fēng)險和外部安全風(fēng)險。在評估過程中，需要考慮數(shù)字化會計信息的存儲、傳輸、處理等環(huán)節(jié)，并建立相應(yīng)的風(fēng)險管理機(jī)制。再次，建立數(shù)字化會計信息安全保障的技術(shù)措施。企業(yè)需要采用多種技術(shù)手段，加強數(shù)字化會計信息的安全保護(hù)。例如，加密、權(quán)限控制、防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)備份等措施，以保障數(shù)字化會計信息的安全。再次建立數(shù)字化會計信息安全保障的管理措施。企業(yè)需要建立數(shù)字化會計信息安全保障的管理措施，包括建立完善的安全管理流程、制定安全管理制度、加強安全培訓(xùn)和教育等方面，以保障數(shù)字化會計信息的安全。同時加強數(shù)字化會計信息安全的監(jiān)控和審計。企業(yè)需要加強對數(shù)字化會計信息的監(jiān)控和審計，發(fā)現(xiàn)安全漏洞和異常情況，并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。同時需要建立數(shù)字化會計信息的審計機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險。最后，制定數(shù)字化會計信息安全應(yīng)急預(yù)案。企業(yè)需要制定數(shù)字化會計信息安全應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能的安全事件。應(yīng)急預(yù)案需要包括預(yù)警機(jī)制、應(yīng)急處理流程、責(zé)任人員等方面，以保障數(shù)字化會計信息的安全[5]。

(四)注重數(shù)字化會計信息的數(shù)據(jù)分析和利用

注重數(shù)字化會計信息的數(shù)據(jù)分析和利用，可以提高會計信息的精度、效率和價值，同時也為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更全面、準(zhǔn)確、高效的會計信息支持，促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長。首先要確定數(shù)據(jù)分析和利用的目標(biāo)。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，明確數(shù)據(jù)分析和利用的目標(biāo)，例如優(yōu)化經(jīng)營管理決策、提高生產(chǎn)效率、提升客戶服務(wù)質(zhì)量等。確定目標(biāo)是制定數(shù)據(jù)分析和利用策略的前提。其次確定數(shù)據(jù)分析和利用的需求。企業(yè)需要根據(jù)實際需求，確定數(shù)據(jù)分析和利用的具體需求，例如需要進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、業(yè)務(wù)分析、預(yù)測分析等。同時需要考慮數(shù)據(jù)分析和利用的技術(shù)要求、資源投入等因素。然后選擇數(shù)據(jù)分析和利用的工具和技術(shù)。企業(yè)需要選擇適合自己的數(shù)據(jù)分析和利用工具和技術(shù)，例如數(shù)據(jù)可視化工具、商業(yè)智能工具、機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)等。同時需要考慮工具和技術(shù)的可靠性、安全性和使用成本等因素。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和處理。企業(yè)需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和處理，包括數(shù)據(jù)的收集、清洗、歸檔、整合等。在數(shù)據(jù)處理過程中需要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，確保數(shù)據(jù)分析和利用的質(zhì)量。企業(yè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和利用，采用相應(yīng)的工具和技術(shù)，分析數(shù)據(jù)并提取有價值的信息。同時需要加強對數(shù)據(jù)的探索和挖掘，發(fā)現(xiàn)新的商業(yè)機(jī)會和業(yè)務(wù)模式。最后，加強數(shù)據(jù)分析和利用的監(jiān)控和管理。企業(yè)需要加強對數(shù)據(jù)分析和利用的監(jiān)控和管理，確保數(shù)據(jù)的安全和保密。同時需要建立數(shù)據(jù)分析和利用的管理流程，明確責(zé)任和權(quán)利，保障數(shù)據(jù)分析和利用的效果和質(zhì)量[6]。

四、結(jié)語

數(shù)字化會計信息化建設(shè)不僅能夠提高會計信息的處理效率和準(zhǔn)確性，還能夠加強會計信息的共享和協(xié)作、改變會計信息的呈現(xiàn)方式、提高會計信息的保密性、促進(jìn)會計信息的創(chuàng)新和升級，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供更全面、準(zhǔn)確、高效的會計信息支持。在實施數(shù)字化會計信息化建設(shè)時，企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況，制定相應(yīng)的策略，包括建立數(shù)字化的會計信息管理系統(tǒng)、推廣數(shù)字化會計處理方式、建立數(shù)字化的會計信息安全保障機(jī)制等多個方面。同時，企業(yè)還需要加強對新技術(shù)和新方法的引入和應(yīng)用，提高會計信息的分析和利用水平，不斷提升數(shù)字化會計信息化建設(shè)的效果和價值。在數(shù)字化時代，企業(yè)需要不斷加強會計信息化建設(shè)，提高數(shù)字化會計信息化建設(shè)的水平和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新提供堅實的信息支撐?！?/p>