大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務共享研究

韓笑倩 中國水利水電第十一工程局有限公司

一、引言

財務共享建設(shè)是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下進行財務轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展中的關(guān)鍵舉措，利用先進的技術(shù)手段，不斷完善與優(yōu)化企業(yè)財務共享系統(tǒng)，提升企業(yè)財務共享建設(shè)水平。在現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展中，財務共享已經(jīng)成為其提升管理效率以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的必備基礎(chǔ)，通過科學有效的財務共享，能夠?qū)崿F(xiàn)降低企業(yè)的運營成本，讓企業(yè)的財務工作效率得到提升，財務工作的形式也能夠朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，充分發(fā)揮企業(yè)財務數(shù)據(jù)的應用價值，為企業(yè)的各項決策以及業(yè)務開展提供良好的信息支持。另外，在財務共享中，還能提升企業(yè)的風險防控水平，借助財務數(shù)據(jù)的充分整合、處理和分析，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中存在的風險與潛在的風險，進而通過風險的有效防控與治理，降低風險對對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響，為企業(yè)的健康經(jīng)營與穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

二、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務共享建設(shè)中存在的問題

(一)對財務共享建設(shè)缺乏正確的認知與重視

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展推動了企業(yè)財務工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，財務共享作為財務轉(zhuǎn)型創(chuàng)新發(fā)展中的一項重要內(nèi)容，目前來看，在我國的企業(yè)中財務共享建設(shè)仍然處于起步階段，部分企業(yè)的領(lǐng)導及財務工作人員對財務共享缺乏準確的認知，對財務共享建設(shè)缺乏應有的重視，導致企業(yè)財務共享建設(shè)進程緩慢，未能充分認識到財務共享在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展以及財務管理工作的重要作用。企業(yè)由于對財務共享的認知和重視度不足，對財務共享建設(shè)的投入不夠，未能基于大數(shù)據(jù)時代背景，加強財務共享基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，這也是影響財務共享充分發(fā)揮其職能作用的重要因素，因此，相關(guān)工作人員及企業(yè)領(lǐng)導要加強對財務共享的準確認知，并加大對財務共享建設(shè)的重視，通過加大投入力度保障財務共享基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平，為提升企業(yè)的財務共享建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

(二)財務共享管理制度體系的構(gòu)建不完善

企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下進行財務共享建設(shè)，充分發(fā)揮財務共享的職能作用，需要構(gòu)建科學完善的財務共享管理制度體系，通過管理制度體系的約束與監(jiān)督保障財務共享工作的順利開展，但是從目前企業(yè)的實際發(fā)展情況來看，部分企業(yè)并未根據(jù)大數(shù)據(jù)下財務共享工作的相關(guān)需求，構(gòu)建科學的健全的管理制度體系，在工作制度方面不夠完善，無法給財務人才提供科學明確的工作指導，工作人員在工作中操作不規(guī)范等問題還時有發(fā)生。另外，缺乏科學的監(jiān)督管理機制也是造成財務共享工作過程中常常出現(xiàn)問題的關(guān)鍵[1]。此外，相關(guān)管理制度建設(shè)也不夠完善。比如，崗位責任制度、考核制度等等，制度的不健全導致財務共享建設(shè)過程中不能更好地規(guī)范工作流程、提升工作效率，影響企業(yè)財務轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新發(fā)展。

(三)在財務共享建設(shè)中技術(shù)應用程度不足

財務共享建設(shè)中需要不斷地提升現(xiàn)代化技術(shù)水平，也就是要求企業(yè)能夠跟上時代發(fā)展的步伐，將先進的技術(shù)應用于財務共享建設(shè)中，通過先進技術(shù)的應用提升財務共享工作效率，也為企業(yè)的財務管理、業(yè)務管理以及綜合管理等工作提供良好的保障。大數(shù)據(jù)時代下，財務共享中要加強數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，數(shù)據(jù)技術(shù)應用范圍比較廣，應該充分分析先進技術(shù)的優(yōu)勢及應用的原則和特點，能夠使技術(shù)得以充分應用到財務共享建設(shè)中。而目前的企業(yè)財務共享建設(shè)中，對先進技術(shù)的應用程度仍然不夠，沒有及時跟上時代發(fā)展的步伐，導致財務共享效率及共享水平未能達到要求標準，在企業(yè)財務共享研究中，應該加大對技術(shù)更新的研究力度，不斷提升技術(shù)應用水平，創(chuàng)新財務共享技術(shù)手段，才能實現(xiàn)不斷優(yōu)化企業(yè)的財務共享，發(fā)揮財務共享的重要職能和作用。

(四)財務共享專業(yè)人才隊伍建設(shè)仍需加強

時代發(fā)展的過程中，對企業(yè)財務工作提出了新的改革與創(chuàng)新要求，財務共享就是在這一背景下被提出的，而且根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，財務共享建設(shè)中技術(shù)水平也在不斷提升，工作理念與方法也在不斷創(chuàng)新，對財務工作人員的素質(zhì)、能力、技術(shù)等的要求也就不斷提高。此外，從整體上來看，現(xiàn)階段的企業(yè)財務工作人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)能力、技術(shù)水平等仍然未能滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)采取共享建設(shè)的需求，企業(yè)應該加大對財務共享工作人員的培養(yǎng)力度與專業(yè)人才的引進力度，通過專業(yè)人才隊伍的建設(shè)與發(fā)展，不斷提升財務共享工作人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)水平，為企業(yè)財務共享建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展提供良好的人才保障。

三、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)財務共享建設(shè)的優(yōu)化策略

(一)加強對財務共享建設(shè)的正確認知與重視

實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的財務共享建設(shè)，需要企業(yè)能夠?qū)ω攧展蚕碛袦蚀_的了解和認知，能夠從思想認知層面給予財務共享足夠的支持與認可，進而加大對財務共享建設(shè)的重視程度，加大對財務共享建設(shè)的投入，為財務共享在大數(shù)據(jù)時代下的建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在具體的實踐中可以從以下幾方面來落實。

其一，提升企業(yè)領(lǐng)導及工作人員對財務共享的思想認知。企業(yè)進行財務共享研究與建設(shè)之前，需要對財務共享相關(guān)知識有準確的了解，能夠明確財務共享內(nèi)容及其具體的工作內(nèi)容及建設(shè)價值，企業(yè)的領(lǐng)導及財務工作人員要做到帶頭學習相關(guān)知識和內(nèi)容，通過系統(tǒng)化的學習全面掌握有關(guān)財務共享的知識，并對企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下進行財務共享建設(shè)的必要性有準確的認知，才能使其在企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展中給予財務共享建設(shè)足夠的重視。企業(yè)領(lǐng)導和財務工作人員還要做好對全體職工的教育和指導工作，因為財務共享打破了傳統(tǒng)財務工作模式，拓展了財務工作范圍，在財務共享工作中需要各部門之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)動，因此，提升企業(yè)全體職工對財務共享的正確認知和重視也是實現(xiàn)提升財務共享建設(shè)水平的重要基礎(chǔ)保障。企業(yè)可以通過教育宣傳以及崗位培訓等工作渠道來實現(xiàn)對企業(yè)全體職工的思想教育，提升全體職工對財務共享建設(shè)的重視。

其二，明確財務共享定位。企業(yè)在正確認知財務共享假設(shè)的重要性與必要性的基礎(chǔ)上，要加大對財務共享建設(shè)的投入，在著手落實財務共享建設(shè)的過程中，要求企業(yè)能夠結(jié)合自身發(fā)展情況，明確財務共享定位，保障財務共享建設(shè)的效率和效果。在財務共享建設(shè)的過程中企業(yè)一方面需要借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，另一方面需要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)實情況，能夠精準地構(gòu)建財務共享模式的框架，明確財務共享工作的職能以及作用，才能保障財務共享建設(shè)方向的科學性與合理性。企業(yè)管理者與財務工作人員要進行充分的溝通，共同探討適合企業(yè)發(fā)展的財務共享架構(gòu)，大體上財務共享架構(gòu)可以分成三個部分，第一部分是信息的處理，通過利用科學完善的信息化系統(tǒng)以及相關(guān)軟件對企業(yè)內(nèi)外的各項數(shù)據(jù)及信息進行充分的收集者整理，保障信息的完整性與真實性。第二部分是信息的分析，相關(guān)工作人員結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求，做好對信息的分析，能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展以及各項決策提供科學的財務信息依據(jù)。第三部分是信息的服務，信息共享系統(tǒng)可以接受企業(yè)各項工作的咨詢和求助，并為審計工作、稅收籌劃工作以及企業(yè)各項業(yè)務開展等提供良好的信息服務。

(二)構(gòu)建科學完善的財務共享管理制度體系

企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代下財務共享建設(shè)的相關(guān)需求，結(jié)合企業(yè)實際情況，加強對財務共享管理制度體系的建設(shè)與完善，財務管理制度體系可以為相關(guān)工作人員提供科學的工作指導，提高工作人員工作的規(guī)范性，對促進財務共享在企業(yè)經(jīng)營管理中充分發(fā)揮職能作用有重要的幫助。在進行管理制度體系建設(shè)與完善的過程中，企業(yè)主要需要對以下幾方面制度進行建設(shè)與優(yōu)化。

其一，完善財務工作制度。財務共享的建設(shè)對企業(yè)財務工作要求不斷提高，傳統(tǒng)老舊的財務工作制度已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)下財務共享建設(shè)的需求，因此，企業(yè)要對財務工作制度進行相應的補充與完善，結(jié)合財務共享的具體工作要求，完善財務部門的崗位制度，增加財務共享崗位工作制度，明確財務共享工作人員應該具體負責的工作內(nèi)容及承擔的工作責任。同時對其他部門的崗位工作制度也要進行完善，因財務共享是基于業(yè)財融合理念的基礎(chǔ)之上，各部門需要進行充分的合作才能保障財務共享建設(shè)水平，企業(yè)要對各部門崗位工作制度一直優(yōu)化和完善，通過制度的健全，為企業(yè)財務共享建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)[2]。特別是在崗位責任制度的建設(shè)與完善方面，要明確各項工作的責任主體，通過責任主體的劃分讓工作人員在工作中態(tài)度更加端正，減少因粗心而帶來的工作失誤，提升企業(yè)工作人員的工作質(zhì)量。

其二，完善監(jiān)督管理制度。企業(yè)要成立專門的監(jiān)督管理部門，根據(jù)財務共享建設(shè)的需求明確監(jiān)督灌流部門的工作內(nèi)容及功罪職責，通過采用先進的監(jiān)督管理手段，對企業(yè)財務共享中的各個流程、各項業(yè)務進行全程監(jiān)督，通過有效的監(jiān)督手段能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務工作以及業(yè)務工作中存在的安全風險，并通過財務人員的及時調(diào)整及防范治理，減少企業(yè)財務與業(yè)務工作中的安全問題的發(fā)生。另外，在財務共享建設(shè)中涉及到大量的信息化操作環(huán)節(jié)，以往由于工作人員操作不規(guī)范而造成最終財務數(shù)據(jù)和信息失真的問題經(jīng)常發(fā)生，企業(yè)通過有效的監(jiān)督和管理能夠規(guī)范財務工作人員操作的規(guī)范性，不斷健全內(nèi)部監(jiān)督管控機制，為財務共享建設(shè)提供安全保障。

(三)提高先進技術(shù)在財務共享建設(shè)中的應用水平

大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征就是大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應用，企業(yè)財務共享建設(shè)中要跟上時代發(fā)展的步伐，能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)應用到財務共享建設(shè)中，提升財務共享的現(xiàn)代化建設(shè)水平。一方面，要在財務共享的安全建設(shè)方面加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，從而能夠有效提升財務共享中各項數(shù)據(jù)、信息的真實性和完整性。比如，通過數(shù)據(jù)整合技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及數(shù)據(jù)分析技術(shù)，在財務共享建設(shè)中構(gòu)建完善的財務數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)進行智能化的整理和分析，為企業(yè)各項業(yè)務工作、決策以及管理等提供科學的財務數(shù)據(jù)分析。另一方面，要在財務共享信息系統(tǒng)建設(shè)方面加大對數(shù)據(jù)技術(shù)的應用。比如，在財務共享系統(tǒng)建設(shè)中應用ERP 軟件，能夠結(jié)合企業(yè)財務共享的相關(guān)需求，合理地進行相關(guān)技術(shù)應用方案的制定，通過不斷拓展與開發(fā)軟件的功能，滿足企業(yè)財務共享建設(shè)的相關(guān)需求。比如，可以增加財務核算功能、數(shù)據(jù)預測功能等等，在先進技術(shù)的應用，可以充分發(fā)揮財務共享在業(yè)財融合發(fā)展上的推動作用，讓企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與財務信息實現(xiàn)多維度的共享。與此同時，再利用云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)等進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫和共享平臺，對財務數(shù)據(jù)和信息實現(xiàn)集中處理與數(shù)據(jù)化運營管理，提升企業(yè)財務共享建設(shè)的整體水平。

(四)加大財務共享專業(yè)人才隊伍的建設(shè)力度

企業(yè)財務共享研究與建設(shè)過程中，要重視對專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，要為財務共享建設(shè)提供良好的人才保障，人才質(zhì)量對財務共享建設(shè)水平有重要的影響，企業(yè)應該充分認識到財務共享專業(yè)人才隊伍建設(shè)的重要性與必要性，并能夠根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的實際需求，針對性地引進專業(yè)人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提升財務共享工作人員的整體素質(zhì)及專業(yè)水平。一方面，企業(yè)要從人才引進方面入手，針對企業(yè)財務共享建設(shè)的實際需求，做好對人才引進方案的設(shè)計，給予財務共享專業(yè)人才良好的發(fā)展空間和豐厚的待遇，這樣對吸引優(yōu)秀人才進入企業(yè)有重要幫助。另一方面，企業(yè)要對財務共享工作人員的培養(yǎng)加大重視，能夠通過專業(yè)化的培訓手段，為財務共享工作人員提供多種學習渠道，比如企業(yè)可以組織集體學習，學習有關(guān)財務共享方面的理論知識和工作技能，并通過系統(tǒng)化的考核、評價與指導，有效地提升財務共享工作人員的工作水平。還可以通過線上學習的方式，為財務共享工作人員提供良好的線上自主學習資源，在具體的工作中結(jié)合實際存在的問題給予工作人員實踐指導，使工作人員不僅掌握理論知識，還能夠不斷提升自身的工作能力。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的經(jīng)營與管理也要與時俱進做好相應的改革與創(chuàng)新，財務共享就是財務管理工作在大數(shù)據(jù)時代下進行的創(chuàng)新發(fā)展措施，企業(yè)的領(lǐng)導和財務工作人員要對財務共享有準確的認知，同時能夠認識到財務共享對于提升企業(yè)財務工作效率以及促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長等方面的重要價值和作用，并在具體的財務共享建設(shè)中，加強對先進技術(shù)的引進和應用，并做好對相關(guān)管理制度體系的建設(shè)與完善，最終再通過加強人才的培養(yǎng)全面提升企業(yè)財務共享建設(shè)水平?！?/p>