實施業(yè)財融合，助力建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

吳嬌佼 江蘇蘇邁建設(shè)有限公司

引言

業(yè)財融合是企業(yè)經(jīng)過長時間發(fā)展形成的實踐概念，通過融合業(yè)務(wù)與財務(wù)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平提高，實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。建筑企業(yè)相較于其他企業(yè)具有投資大、周期長、管理環(huán)節(jié)多、風(fēng)險防范難度大的特點，傳統(tǒng)的財務(wù)核算方式儼然已經(jīng)無法適用于當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部實際發(fā)展需求。企業(yè)推進(jìn)行業(yè)財融合的過程中仍然存在諸多問題，由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間長期以來都是相互獨立的狀態(tài)，財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未能實現(xiàn)有效銜接，兩部門的工作流程缺乏規(guī)范性等，該問題都是影響業(yè)財深度融合的因素，企業(yè)需依據(jù)實際情況制定妥善的解決方案。

一、業(yè)財融合的相關(guān)概述

簡而言之，就是將業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作整合到一起，重新優(yōu)化和調(diào)整業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程，通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的重組優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)實際推行過程中，業(yè)務(wù)部門需加強自身業(yè)財融合意識，使其認(rèn)識到開展業(yè)財融合工作的重要性，在開展具體工作時能及時將業(yè)務(wù)相關(guān)信息傳遞到財務(wù)部門，而財務(wù)人員便可根據(jù)相關(guān)信息完成基礎(chǔ)的核算與監(jiān)督工作，整合業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，為推動業(yè)務(wù)部門發(fā)展提供相應(yīng)建議。

二、建筑企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義

其一，實施業(yè)財融合是促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展的必然選擇。在大數(shù)據(jù)的影響下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)長久性發(fā)展要求，甚至有些企業(yè)財務(wù)工作依然還停留在基礎(chǔ)核算階段，未能實現(xiàn)財務(wù)會計職能到財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。近年來，在建筑行業(yè)競爭如此激烈的情況下，企業(yè)改革財務(wù)管理迫在眉睫。而業(yè)財融合這個管理理念應(yīng)運而生，不僅促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門有效溝通，還有利于推動企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)財務(wù)一體化，構(gòu)建共享財務(wù)與智能財務(wù)的服務(wù)體系，該平臺是促進(jìn)業(yè)財融合的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)實施業(yè)財融合勢在必行，該種管理模式是促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展的必然選擇。

其二，實施業(yè)財融合有利于降低企業(yè)成本，提高工作效率。建筑企業(yè)工程項目分布較廣，所涉及的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理較為復(fù)雜，不同區(qū)域的業(yè)務(wù)與財務(wù)各不相同，在一定程度上為企業(yè)增加人力物力成本，嚴(yán)重浪費資源，同時，還影響工作效率。推行業(yè)財融合有利于解決一些不規(guī)范行為，有效規(guī)避信息滯后的現(xiàn)象，將繁雜的工作簡單化，實現(xiàn)對內(nèi)部各項資源的有效整合，促進(jìn)資源最優(yōu)化配置，不僅有效降低業(yè)務(wù)成本的投入，還能提高財務(wù)工作效率。

其三，實施業(yè)財融合有利于促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)帶來的影響推動社會各行各業(yè)變革，改變當(dāng)下財務(wù)人員面臨的困境，是財務(wù)人員實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的最佳時機。推行業(yè)財融合將財務(wù)人員從基礎(chǔ)的核算工作中解放出來，減少了工作量，使得財務(wù)人員有更多的精力能投入到企業(yè)經(jīng)營管理、決策中，為管理、決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。而財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)工作后，有助于財務(wù)人員更加全面地了解企業(yè)整體運營情況，能夠依據(jù)往期相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢。建筑企業(yè)很容易出現(xiàn)壞賬和資金周轉(zhuǎn)的風(fēng)險，而財務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合便于財務(wù)人員及時了解各項業(yè)務(wù)的風(fēng)險關(guān)鍵點，能夠做好風(fēng)險防控的相關(guān)措施，有效避免業(yè)務(wù)信息傳遞不及時帶來的財務(wù)風(fēng)險。同時，加強財務(wù)人員對信息系統(tǒng)的熟練掌控，使其能夠充分利用財務(wù)一體化平臺，在關(guān)鍵風(fēng)險點設(shè)置風(fēng)險預(yù)警機制，能夠及時為企業(yè)警示風(fēng)險，促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。

其四，實施業(yè)財融合有利于實現(xiàn)財務(wù)管理信息化目標(biāo)。財務(wù)會計到財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變離不開信息技術(shù)的支持。建筑企業(yè)運用先進(jìn)的信息技術(shù)，搭建財務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)信息收集、處理的智能化和數(shù)字化，便于信息及時、迅速、精準(zhǔn)地傳輸，從而推動財務(wù)管理工作高效開展。推動業(yè)財融合，便于內(nèi)部各部門信息共享與管理，有效規(guī)避信息孤島現(xiàn)象，進(jìn)一步增強信息透明性和準(zhǔn)確性，避免信息失真。建筑企業(yè)依據(jù)內(nèi)部實際需求對現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級，使其成為高質(zhì)量的財務(wù)管理系統(tǒng)，滿足業(yè)財融合的需求推動企業(yè)精細(xì)化管理。

三、建筑企業(yè)開展業(yè)財融合的現(xiàn)狀

(一)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的溝通障礙

其一，企業(yè)內(nèi)部員工在日常工作中更加注重最終的經(jīng)濟效益。由于對財務(wù)管理工作認(rèn)識尚不全面，從而對財務(wù)人員提出的工作反饋未能引起足夠重視，往往是在出現(xiàn)資金等問題時才會與財務(wù)人員進(jìn)行溝通。

其二，財務(wù)人員在開展財務(wù)工作時更多地注重基礎(chǔ)核算工作，未能意識到財務(wù)管理職能的重要性，在處理問題時過于狹窄，未能站在大局角度思考問題，與業(yè)務(wù)部門存在溝通障礙。

(二)企業(yè)預(yù)算管理能力較弱，成本管控水平較低

部分建筑企業(yè)預(yù)算管理水平較低，內(nèi)部員工參與該項管理工作的積極性不夠，導(dǎo)致很多預(yù)算管理問題未能得到及時反饋，從而致使企業(yè)出現(xiàn)資源分配不均勻、資源浪費等情況。此外，很多企業(yè)還存在成本管控水平較低的問題，建筑企業(yè)成本費用涵蓋內(nèi)容較多，涉及金額較大，在日常管理中，如果成本管控體系不完善，則很容易為企業(yè)增加成本，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范性，融合力度較低

長期以來建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)部門都是各自為政的狀態(tài)，尤其是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣，各部門相對而言較為獨立，在該種情況下推行業(yè)財融合，其實施效果不言而喻。從而致使業(yè)務(wù)與財務(wù)融合不充分，并且很多企業(yè)未能充分梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，而財務(wù)部門對業(yè)務(wù)的支持十分有限，大多都是通過事后管理的方式給予相關(guān)建議，未能參與業(yè)務(wù)工作的事前、事中，嚴(yán)重抑制業(yè)財融合的有效推行。

(四)業(yè)財融合缺乏信息技術(shù)支持，抑制業(yè)財融合進(jìn)程

雖然很多企業(yè)已經(jīng)引入信息化平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是在實際使用過程中由于受傳統(tǒng)管理理念與專業(yè)技能因素影響，嚴(yán)重影響財務(wù)管理信息系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮，財務(wù)部門很難實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析與整合。并且，財務(wù)管理人員所負(fù)責(zé)的財務(wù)數(shù)據(jù)較多，涉及部門較多，在該種情況下，如果不能充分借助信息技術(shù)，會嚴(yán)重影響財務(wù)管理質(zhì)量，制約業(yè)財融合。

四、優(yōu)化建筑企業(yè)加快業(yè)財融合的有效策略

(一)構(gòu)建業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通渠道，加快業(yè)財融合進(jìn)程

其一，加強對人才的培養(yǎng)。無論是財務(wù)管理人員還是業(yè)務(wù)人員，要想深度促進(jìn)業(yè)財融合，就需加強兩部門人員業(yè)財融合意識，使其能夠意識到業(yè)財融合對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性。通過定期組織培訓(xùn)，邀請專業(yè)人士開展講座，組織業(yè)務(wù)與財務(wù)討論會等方式，不斷提升業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作人員的綜合素養(yǎng)。確保企業(yè)財務(wù)管理人員能夠?qū)I(yè)務(wù)工作流程十分清晰，保障財務(wù)工作有效開展。為提高財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)，企業(yè)還可實施輪崗機制，將優(yōu)秀的財務(wù)人員輪到業(yè)務(wù)崗位，更能深刻地了解業(yè)務(wù)工作流程，并使得財務(wù)人員具備一定的業(yè)務(wù)思維，從思維上實現(xiàn)業(yè)財融合，便于后期業(yè)財融合通道暢通。同時，企業(yè)還需針對業(yè)務(wù)崗位，為其展開財務(wù)相關(guān)知識的培訓(xùn)，使其能夠具有一定的財務(wù)思維，在財務(wù)人員給予建議時能夠積極配合[1]。

其二，優(yōu)化現(xiàn)有的考核機制。依據(jù)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的交叉業(yè)務(wù)，根據(jù)該類業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量、效率等制定考核目標(biāo)，確保財務(wù)與業(yè)務(wù)考核機制一致，保障業(yè)務(wù)與財務(wù)部門在開展工作時充分發(fā)揮協(xié)同效能。對于交叉業(yè)務(wù)中表現(xiàn)較好的員工要及時給予相應(yīng)獎勵，激發(fā)員工工作積極性。相反，對于一些態(tài)度較差、執(zhí)行效果不佳的員工要給予相應(yīng)的懲罰，多次考核不成功者可給予淘汰，從而不斷促進(jìn)團(tuán)隊整體綜合素養(yǎng)提升。

(二)健全預(yù)算管理體系，促進(jìn)企業(yè)成本管控水平提高

全面預(yù)算管理具有一系列特征，因此，企業(yè)需充分發(fā)揮預(yù)算管理職能，發(fā)揮其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵等職能，為推動企業(yè)各項工作有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)需健全預(yù)算管理體系，整合內(nèi)部各項資源，實現(xiàn)對資源的最優(yōu)化配置。而該體系為業(yè)財融合打下良好的基礎(chǔ)，為業(yè)務(wù)與財務(wù)溝通搭建橋梁，通過預(yù)算將戰(zhàn)略目標(biāo)逐級分解，將各級預(yù)算目標(biāo)落到實處，不僅促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合，還有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在借助信息技術(shù)的基礎(chǔ)上明確滾動預(yù)測企業(yè)月度和季度的實施情況，并且能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)糾偏[2]。

其一，財務(wù)部門作為預(yù)算管理的主要部門，需健全預(yù)算管理指標(biāo)體系，對各項業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的風(fēng)險關(guān)鍵點進(jìn)行把控，提高企業(yè)控制風(fēng)險能力。在編制預(yù)算草案的過程中需滿足企業(yè)董事會和經(jīng)營管理層的需求，在此基礎(chǔ)上以企業(yè)實際發(fā)展為主體，借助上下結(jié)合的模式，讓各個職能部門積極參與預(yù)算草案編制工作[3]，尤其是業(yè)務(wù)部門要積極參與該項工作，保障編制草案精準(zhǔn)、有效。將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后由財務(wù)部門上交至預(yù)算管理委員會。而預(yù)算管理部門需要對各部門的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，再下發(fā)到各職能部門，通過多次協(xié)商、溝通，最終達(dá)成一致意見。

其二，企業(yè)需加強自身成本管控能力。隨著企業(yè)所面臨的競爭壓力加大，開源節(jié)流，增值增效，提高企業(yè)核心競爭力已然成為企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此，企業(yè)需健全業(yè)財融合管控機制，在保障建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇恰當(dāng)合理的價值占據(jù)更多的市場份額。并且實施業(yè)財融合，有助于實現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，整合內(nèi)部資源，依據(jù)各部門實際需求合理分配資源，有效避免資源浪費，節(jié)約人力物力成本。通過加強對各部門成本的日常管控，從而促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

(三)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)流程，增強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作的銜接性

其一，企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的工作重點、目標(biāo)都存在較大差異。因此，企業(yè)需優(yōu)化財務(wù)與業(yè)務(wù)流程，保障交叉業(yè)務(wù)的目標(biāo)與關(guān)注點一致。企業(yè)在梳理流程時需判斷業(yè)務(wù)與財務(wù)的流程是否合理，如果合理，則需找出業(yè)務(wù)流程中容易出現(xiàn)風(fēng)險的環(huán)節(jié)，并對其進(jìn)行優(yōu)化。如果財務(wù)管理工作對業(yè)務(wù)與財務(wù)的風(fēng)險關(guān)鍵點管控力度較弱，則需重構(gòu)業(yè)務(wù)流程[4]。

其二，業(yè)財融合不僅是業(yè)務(wù)向財務(wù)的融合，還是財務(wù)向業(yè)務(wù)的融合。因此，財務(wù)人員需深入到業(yè)務(wù)工作中，對各項業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控，綜合分析項目實施過程中業(yè)務(wù)的回款計劃、回款比例等情況，能夠充分運用財務(wù)工具，分析企業(yè)的盈利、運營、實際資產(chǎn)等情況，有效把控企業(yè)內(nèi)部實際運營情況，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供關(guān)鍵的經(jīng)營數(shù)據(jù)。

(四)借助信息技術(shù)，搭建信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

其一，建筑企業(yè)需積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助儲存虛擬化路徑，實現(xiàn)對企業(yè)不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的分析，能夠?qū)⑾嗤愋偷臄?shù)據(jù)儲存到對應(yīng)的平臺中，有效降低企業(yè)資源數(shù)據(jù)整理的成本投入，確保企業(yè)所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都能存儲到平臺中。將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后，可以利用大數(shù)據(jù)篩查技術(shù)實時自動分析、篩查等工作，提出數(shù)據(jù)中所需展示的規(guī)律與內(nèi)容[5]。

其二，為業(yè)財融合搭建線上交流平臺。由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣，搭建統(tǒng)一的線上平臺，有利于打破時空限制，加強業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的有效溝通，實現(xiàn)兩部門信息的及時傳輸，為兩部門有效溝通搭建渠道，進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財融合。同時，還可在線上平臺中創(chuàng)建房間，為工作人員提供討論的機會，從而提升溝通質(zhì)量。

其三，建筑企業(yè)需重視安全防護(hù)技術(shù)。財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建雖然給予財務(wù)工作一定的便利性，但同時帶來的弊端亦是十分明顯。所有的財務(wù)數(shù)據(jù)都處于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，很容易被竊取、被篡改，為企業(yè)良好發(fā)展帶來不利影響。因此，企業(yè)在使用該系統(tǒng)時要對用戶進(jìn)行身份認(rèn)證，利用該種方式明確進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)用戶的身份，可以采用TACACS 和RADIUS 技術(shù)[6]。如果不進(jìn)行身份認(rèn)證，一旦進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的用戶是通過外部撥號的方式進(jìn)入，則會對企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸造成一定風(fēng)險。

五、結(jié)語

總而言之，業(yè)財融合作為一種新型財務(wù)管理模式，有效地打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財務(wù)各自為政的局面，將業(yè)務(wù)端與財務(wù)端深度融合，使得傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式朝著為企業(yè)創(chuàng)造更大價值的方向轉(zhuǎn)變，無形之中推動企業(yè)風(fēng)險管理能力提高。目前，很多企業(yè)已經(jīng)意識到實施業(yè)財融合帶來的優(yōu)勢，然而在實際實施過程中依然存在很多問題，因此，企業(yè)需依據(jù)內(nèi)部實際發(fā)展需求搭建業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通渠道，加快業(yè)財融合速度。通過健全預(yù)算管理體系提高企業(yè)成本管控能力，梳理業(yè)務(wù)與財務(wù)流程，有效銜接兩部門的工作，為業(yè)財融合掃清障礙。并且，在信息技術(shù)的支持下對現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級和優(yōu)化，使其能與業(yè)務(wù)部門有效銜接，為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。■