吳嬌佼 江蘇蘇邁建設(shè)有限公司
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展形成的實(shí)踐概念,通過(guò)融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理水平提高,實(shí)現(xiàn)信息共享,為企業(yè)制定戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。建筑企業(yè)相較于其他企業(yè)具有投資大、周期長(zhǎng)、管理環(huán)節(jié)多、風(fēng)險(xiǎn)防范難度大的特點(diǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式儼然已經(jīng)無(wú)法適用于當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部實(shí)際發(fā)展需求。企業(yè)推進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題,由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間長(zhǎng)期以來(lái)都是相互獨(dú)立的狀態(tài),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未能實(shí)現(xiàn)有效銜接,兩部門(mén)的工作流程缺乏規(guī)范性等,該問(wèn)題都是影響業(yè)財(cái)深度融合的因素,企業(yè)需依據(jù)實(shí)際情況制定妥善的解決方案。
簡(jiǎn)而言之,就是將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作整合到一起,重新優(yōu)化和調(diào)整業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程,通過(guò)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的重組優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)實(shí)際推行過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門(mén)需加強(qiáng)自身業(yè)財(cái)融合意識(shí),使其認(rèn)識(shí)到開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作的重要性,在開(kāi)展具體工作時(shí)能及時(shí)將業(yè)務(wù)相關(guān)信息傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén),而財(cái)務(wù)人員便可根據(jù)相關(guān)信息完成基礎(chǔ)的核算與監(jiān)督工作,整合業(yè)務(wù)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù),為推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展提供相應(yīng)建議。
其一,實(shí)施業(yè)財(cái)融合是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的必然選擇。在大數(shù)據(jù)的影響下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)長(zhǎng)久性發(fā)展要求,甚至有些企業(yè)財(cái)務(wù)工作依然還停留在基礎(chǔ)核算階段,未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能到財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變。近年來(lái),在建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下,企業(yè)改革財(cái)務(wù)管理迫在眉睫。而業(yè)財(cái)融合這個(gè)管理理念應(yīng)運(yùn)而生,不僅促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)有效溝通,還有利于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。目前,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化,構(gòu)建共享財(cái)務(wù)與智能財(cái)務(wù)的服務(wù)體系,該平臺(tái)是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。因此,企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合勢(shì)在必行,該種管理模式是促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的必然選擇。
其二,實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于降低企業(yè)成本,提高工作效率。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目分布較廣,所涉及的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜,不同區(qū)域的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各不相同,在一定程度上為企業(yè)增加人力物力成本,嚴(yán)重浪費(fèi)資源,同時(shí),還影響工作效率。推行業(yè)財(cái)融合有利于解決一些不規(guī)范行為,有效規(guī)避信息滯后的現(xiàn)象,將繁雜的工作簡(jiǎn)單化,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)資源的有效整合,促進(jìn)資源最優(yōu)化配置,不僅有效降低業(yè)務(wù)成本的投入,還能提高財(cái)務(wù)工作效率。
其三,實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的影響推動(dòng)社會(huì)各行各業(yè)變革,改變當(dāng)下財(cái)務(wù)人員面臨的困境,是財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的最佳時(shí)機(jī)。推行業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)的核算工作中解放出來(lái),減少了工作量,使得財(cái)務(wù)人員有更多的精力能投入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、決策中,為管理、決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。而財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)工作后,有助于財(cái)務(wù)人員更加全面地了解企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)情況,能夠依據(jù)往期相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。建筑企業(yè)很容易出現(xiàn)壞賬和資金周轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高效融合便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn),能夠做好風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)措施,有效避免業(yè)務(wù)信息傳遞不及時(shí)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)信息系統(tǒng)的熟練掌控,使其能夠充分利用財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),在關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,能夠及時(shí)為企業(yè)警示風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型。
其四,實(shí)施業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。建筑企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息收集、處理的智能化和數(shù)字化,便于信息及時(shí)、迅速、精準(zhǔn)地傳輸,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作高效開(kāi)展。推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,便于內(nèi)部各部門(mén)信息共享與管理,有效規(guī)避信息孤島現(xiàn)象,進(jìn)一步增強(qiáng)信息透明性和準(zhǔn)確性,避免信息失真。建筑企業(yè)依據(jù)內(nèi)部實(shí)際需求對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),使其成為高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),滿足業(yè)財(cái)融合的需求推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理。
其一,企業(yè)內(nèi)部員工在日常工作中更加注重最終的經(jīng)濟(jì)效益。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)尚不全面,從而對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的工作反饋未能引起足夠重視,往往是在出現(xiàn)資金等問(wèn)題時(shí)才會(huì)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通。
其二,財(cái)務(wù)人員在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)更多地注重基礎(chǔ)核算工作,未能意識(shí)到財(cái)務(wù)管理職能的重要性,在處理問(wèn)題時(shí)過(guò)于狹窄,未能站在大局角度思考問(wèn)題,與業(yè)務(wù)部門(mén)存在溝通障礙。
部分建筑企業(yè)預(yù)算管理水平較低,內(nèi)部員工參與該項(xiàng)管理工作的積極性不夠,導(dǎo)致很多預(yù)算管理問(wèn)題未能得到及時(shí)反饋,從而致使企業(yè)出現(xiàn)資源分配不均勻、資源浪費(fèi)等情況。此外,很多企業(yè)還存在成本管控水平較低的問(wèn)題,建筑企業(yè)成本費(fèi)用涵蓋內(nèi)容較多,涉及金額較大,在日常管理中,如果成本管控體系不完善,則很容易為企業(yè)增加成本,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
長(zhǎng)期以來(lái)建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)都是各自為政的狀態(tài),尤其是建筑企業(yè)業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣,各部門(mén)相對(duì)而言較為獨(dú)立,在該種情況下推行業(yè)財(cái)融合,其實(shí)施效果不言而喻。從而致使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合不充分,并且很多企業(yè)未能充分梳理內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,而財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)的支持十分有限,大多都是通過(guò)事后管理的方式給予相關(guān)建議,未能參與業(yè)務(wù)工作的事前、事中,嚴(yán)重抑制業(yè)財(cái)融合的有效推行。
雖然很多企業(yè)已經(jīng)引入信息化平臺(tái)和大數(shù)據(jù)技術(shù),但是在實(shí)際使用過(guò)程中由于受傳統(tǒng)管理理念與專(zhuān)業(yè)技能因素影響,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮,財(cái)務(wù)部門(mén)很難實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析與整合。并且,財(cái)務(wù)管理人員所負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較多,涉及部門(mén)較多,在該種情況下,如果不能充分借助信息技術(shù),會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,制約業(yè)財(cái)融合。
其一,加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理人員還是業(yè)務(wù)人員,要想深度促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,就需加強(qiáng)兩部門(mén)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí),使其能夠意識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性。通過(guò)定期組織培訓(xùn),邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士開(kāi)展講座,組織業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)討論會(huì)等方式,不斷提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的綜合素養(yǎng)。確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)I(yè)務(wù)工作流程十分清晰,保障財(cái)務(wù)工作有效開(kāi)展。為提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)還可實(shí)施輪崗機(jī)制,將優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員輪到業(yè)務(wù)崗位,更能深刻地了解業(yè)務(wù)工作流程,并使得財(cái)務(wù)人員具備一定的業(yè)務(wù)思維,從思維上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,便于后期業(yè)財(cái)融合通道暢通。同時(shí),企業(yè)還需針對(duì)業(yè)務(wù)崗位,為其展開(kāi)財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使其能夠具有一定的財(cái)務(wù)思維,在財(cái)務(wù)人員給予建議時(shí)能夠積極配合[1]。
其二,優(yōu)化現(xiàn)有的考核機(jī)制。依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的交叉業(yè)務(wù),根據(jù)該類(lèi)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量、效率等制定考核目標(biāo),確保財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)考核機(jī)制一致,保障業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)展工作時(shí)充分發(fā)揮協(xié)同效能。對(duì)于交叉業(yè)務(wù)中表現(xiàn)較好的員工要及時(shí)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工工作積極性。相反,對(duì)于一些態(tài)度較差、執(zhí)行效果不佳的員工要給予相應(yīng)的懲罰,多次考核不成功者可給予淘汰,從而不斷促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體綜合素養(yǎng)提升。
全面預(yù)算管理具有一系列特征,因此,企業(yè)需充分發(fā)揮預(yù)算管理職能,發(fā)揮其計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)等職能,為推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)需健全預(yù)算管理體系,整合內(nèi)部各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的最優(yōu)化配置。而該體系為業(yè)財(cái)融合打下良好的基礎(chǔ),為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通搭建橋梁,通過(guò)預(yù)算將戰(zhàn)略目標(biāo)逐級(jí)分解,將各級(jí)預(yù)算目標(biāo)落到實(shí)處,不僅促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合,還有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。在借助信息技術(shù)的基礎(chǔ)上明確滾動(dòng)預(yù)測(cè)企業(yè)月度和季度的實(shí)施情況,并且能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)糾偏[2]。
其一,財(cái)務(wù)部門(mén)作為預(yù)算管理的主要部門(mén),需健全預(yù)算管理指標(biāo)體系,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行把控,提高企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)能力。在編制預(yù)算草案的過(guò)程中需滿足企業(yè)董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)管理層的需求,在此基礎(chǔ)上以企業(yè)實(shí)際發(fā)展為主體,借助上下結(jié)合的模式,讓各個(gè)職能部門(mén)積極參與預(yù)算草案編制工作[3],尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)要積極參與該項(xiàng)工作,保障編制草案精準(zhǔn)、有效。將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后由財(cái)務(wù)部門(mén)上交至預(yù)算管理委員會(huì)。而預(yù)算管理部門(mén)需要對(duì)各部門(mén)的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,再下發(fā)到各職能部門(mén),通過(guò)多次協(xié)商、溝通,最終達(dá)成一致意見(jiàn)。
其二,企業(yè)需加強(qiáng)自身成本管控能力。隨著企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力加大,開(kāi)源節(jié)流,增值增效,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力已然成為企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)條件。因此,企業(yè)需健全業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制,在保障建筑工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上選擇恰當(dāng)合理的價(jià)值占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。并且實(shí)施業(yè)財(cái)融合,有助于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享,整合內(nèi)部資源,依據(jù)各部門(mén)實(shí)際需求合理分配資源,有效避免資源浪費(fèi),節(jié)約人力物力成本。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)成本的日常管控,從而促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
其一,企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作重點(diǎn)、目標(biāo)都存在較大差異。因此,企業(yè)需優(yōu)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程,保障交叉業(yè)務(wù)的目標(biāo)與關(guān)注點(diǎn)一致。企業(yè)在梳理流程時(shí)需判斷業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的流程是否合理,如果合理,則需找出業(yè)務(wù)流程中容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。如果財(cái)務(wù)管理工作對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)管控力度較弱,則需重構(gòu)業(yè)務(wù)流程[4]。
其二,業(yè)財(cái)融合不僅是業(yè)務(wù)向財(cái)務(wù)的融合,還是財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的融合。因此,財(cái)務(wù)人員需深入到業(yè)務(wù)工作中,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管控,綜合分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中業(yè)務(wù)的回款計(jì)劃、回款比例等情況,能夠充分運(yùn)用財(cái)務(wù)工具,分析企業(yè)的盈利、運(yùn)營(yíng)、實(shí)際資產(chǎn)等情況,有效把控企業(yè)內(nèi)部實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
其一,建筑企業(yè)需積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),借助儲(chǔ)存虛擬化路徑,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)⑾嗤?lèi)型的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到對(duì)應(yīng)的平臺(tái)中,有效降低企業(yè)資源數(shù)據(jù)整理的成本投入,確保企業(yè)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能存儲(chǔ)到平臺(tái)中。將所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總后,可以利用大數(shù)據(jù)篩查技術(shù)實(shí)時(shí)自動(dòng)分析、篩查等工作,提出數(shù)據(jù)中所需展示的規(guī)律與內(nèi)容[5]。
其二,為業(yè)財(cái)融合搭建線上交流平臺(tái)。由于建筑企業(yè)業(yè)務(wù)分布區(qū)域較廣,搭建統(tǒng)一的線上平臺(tái),有利于打破時(shí)空限制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有效溝通,實(shí)現(xiàn)兩部門(mén)信息的及時(shí)傳輸,為兩部門(mén)有效溝通搭建渠道,進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。同時(shí),還可在線上平臺(tái)中創(chuàng)建房間,為工作人員提供討論的機(jī)會(huì),從而提升溝通質(zhì)量。
其三,建筑企業(yè)需重視安全防護(hù)技術(shù)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建雖然給予財(cái)務(wù)工作一定的便利性,但同時(shí)帶來(lái)的弊端亦是十分明顯。所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都處于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,很容易被竊取、被篡改,為企業(yè)良好發(fā)展帶來(lái)不利影響。因此,企業(yè)在使用該系統(tǒng)時(shí)要對(duì)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證,利用該種方式明確進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)用戶的身份,可以采用TACACS 和RADIUS 技術(shù)[6]。如果不進(jìn)行身份認(rèn)證,一旦進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)的用戶是通過(guò)外部撥號(hào)的方式進(jìn)入,則會(huì)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸造成一定風(fēng)險(xiǎn)。
總而言之,業(yè)財(cái)融合作為一種新型財(cái)務(wù)管理模式,有效地打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)各自為政的局面,將業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端深度融合,使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式朝著為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值的方向轉(zhuǎn)變,無(wú)形之中推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力提高。目前,很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到實(shí)施業(yè)財(cái)融合帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),然而在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中依然存在很多問(wèn)題,因此,企業(yè)需依據(jù)內(nèi)部實(shí)際發(fā)展需求搭建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通渠道,加快業(yè)財(cái)融合速度。通過(guò)健全預(yù)算管理體系提高企業(yè)成本管控能力,梳理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程,有效銜接兩部門(mén)的工作,為業(yè)財(cái)融合掃清障礙。并且,在信息技術(shù)的支持下對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,使其能與業(yè)務(wù)部門(mén)有效銜接,為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)?!?/p>