科技公司預(yù)算管理的困境及對(duì)策

董璟華

摘 要：預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的關(guān)鍵管理工具，不僅可以為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供助力，而且可以保障戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的有序?qū)嵤??？萍脊臼钱?dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最為活躍的組成部分，面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境加強(qiáng)其預(yù)算管理顯得尤為重要，通過(guò)預(yù)算管控讓各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置，進(jìn)一步加速運(yùn)作效率為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。但是在具體實(shí)踐中科技公司預(yù)算管理工作的開(kāi)展還存在一些問(wèn)題，影響預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮，基于此，本文對(duì)科技公司預(yù)算管理的困境進(jìn)行分析探討，并提出改善其困境的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞：科技公司；預(yù)算管理；困境；對(duì)策

科技公司的發(fā)展核心在于高新技術(shù)的投入與產(chǎn)出，因而在技術(shù)創(chuàng)新研發(fā)環(huán)節(jié)會(huì)投入大量的資金，但由于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)展中有著許多難以預(yù)測(cè)的因素，一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題極易出現(xiàn)。為保障科技公司的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避各種不確定因素非常重要，而這可以通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理而實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步規(guī)范科技公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范控制能力，助力戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而突破預(yù)算管理的困境限制更加關(guān)鍵，明確預(yù)算管理存在的問(wèn)題，采取有效的改進(jìn)對(duì)策，充分發(fā)揮預(yù)算管理在科技公司中的有效作用，推動(dòng)科技公司的穩(wěn)定、創(chuàng)新發(fā)展。

一、科技公司開(kāi)展預(yù)算管理的必要性

（一）促進(jìn)公司資源配置的優(yōu)化

科技公司開(kāi)展預(yù)算管理能夠有效提升管理效率和質(zhì)量，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)并推動(dòng)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變，在這一過(guò)程中充分考量到各種資源的運(yùn)用，為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略效益目標(biāo)而開(kāi)展更加全面性的資源配置工作。同時(shí)，科技公司內(nèi)部各部門積極配合預(yù)算管理工作實(shí)施的過(guò)程中會(huì)對(duì)收入、支出等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，由此對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，基于對(duì)公司運(yùn)營(yíng)情況的全面了解保障公司的持續(xù)健康發(fā)展。

（二）促進(jìn)公司管理水平的提升

新時(shí)期發(fā)展背景下，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為重要的競(jìng)爭(zhēng)要素，各行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張的特點(diǎn)，科技公司也不例外，其同樣也在尋求更廣闊的市場(chǎng)，但在這一要求下傳統(tǒng)管理模式無(wú)法滿足其發(fā)展需求，若想把握機(jī)遇達(dá)到發(fā)展目標(biāo)則需對(duì)管理模式進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，切實(shí)提高公司的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理，以先進(jìn)的管理理論和完善的預(yù)算制度為基礎(chǔ)，可以更全面的分析、對(duì)比公司的經(jīng)營(yíng)情況，并實(shí)施嚴(yán)格的考核，如此不僅可以讓各項(xiàng)資源得到優(yōu)化配置，也促進(jìn)公司整體管理水平的提升，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題并加以處置，保障科技公司的有序經(jīng)營(yíng)。

（三）促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的增長(zhǎng)

科技行業(yè)是如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最為活躍的行業(yè)之一，在激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中科技公司的利潤(rùn)空間也非?！皳頂D”，高新技術(shù)的投入和收入很難實(shí)現(xiàn)正比，且為提高利潤(rùn)通常會(huì)繼續(xù)增加投入，旨在通過(guò)提高技術(shù)水平和產(chǎn)品效率來(lái)獲得更多效益，但實(shí)際上達(dá)到正比的標(biāo)準(zhǔn)還存在較大難度，主要是由于科技行業(yè)過(guò)于集中，規(guī)模效益不易形成。另外，在政府政策變動(dòng)的影響下，經(jīng)營(yíng)成本也在一定程度上有所增加，這導(dǎo)致公司的利潤(rùn)空間再次被壓縮。通過(guò)開(kāi)展預(yù)算管理讓資源得到合理配置，讓經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到規(guī)范，并在了解行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的基礎(chǔ)上充分考慮到自身經(jīng)營(yíng)情況，制定科學(xué)合理的預(yù)算方案，這樣可以助推公司利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化目的。

二、科技公司預(yù)算管理的困境

（一）缺乏對(duì)預(yù)算管理的重視

預(yù)算管理工作的實(shí)施較為復(fù)雜，需要公司管理層的支持，并要求預(yù)算管理人員具備足夠強(qiáng)的專業(yè)能力，但是從科技公司預(yù)算管理的實(shí)際開(kāi)展情況而言，許多管理人員更多關(guān)注的是公司經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益情況和業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張情況，缺少對(duì)預(yù)算管理的重視，對(duì)其認(rèn)識(shí)也缺乏全面性。由于對(duì)預(yù)算管理重要性了解的不完整，各部門在相關(guān)工作開(kāi)展中的配合度就比較低，沒(méi)有充分的支持而對(duì)預(yù)算管理工作的有序推進(jìn)造成阻礙。

（二）缺少戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展思維

部分科技公司的管理層在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中個(gè)人主觀意識(shí)較強(qiáng)，片面認(rèn)為公司在自己的經(jīng)營(yíng)管理下就已經(jīng)全面掌握了其發(fā)展方向，不需要再投入人力、物力等成本去開(kāi)展預(yù)算管理，并認(rèn)為預(yù)算管理會(huì)繼續(xù)增加公司的經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，多數(shù)科技公司管理層也側(cè)重追求短期利益，缺少戰(zhàn)略規(guī)劃的發(fā)展思維，并對(duì)經(jīng)營(yíng)情況缺少預(yù)判能力，面對(duì)當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的行業(yè)環(huán)境，如果不能以發(fā)展的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃，那么在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中公司就很難持續(xù)生存下去，經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)略目標(biāo)也不易達(dá)成。

（三）預(yù)算編制存在不合理

科技公司在預(yù)算編制方面存在不合理的情況，對(duì)于預(yù)算的編制受到傳統(tǒng)理念的影響依然有運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式的現(xiàn)象，即以歷史數(shù)據(jù)和增量預(yù)算為主，缺少對(duì)預(yù)算管理的深度解讀，忽略了滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算等編制方法的合理運(yùn)用，導(dǎo)致預(yù)算編制的效用度較弱。另外，部分科技公司的業(yè)務(wù)融合并未得到有效落實(shí)，財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的掌握與認(rèn)識(shí)不全面，影響數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性，進(jìn)而無(wú)法為預(yù)算編制提供全面信息的支撐，影響預(yù)算編制的合理性。公司內(nèi)部的一些部門也缺乏對(duì)預(yù)算管理的全面認(rèn)識(shí)，致使預(yù)算編制呈現(xiàn)粗放化的特點(diǎn)，脫離公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際，影響資源的合理分配。

（四）預(yù)算執(zhí)行管控能力缺失

預(yù)算制度是開(kāi)展預(yù)算管理工作的保障，一些科技公司由于制度建設(shè)不完善而導(dǎo)致各部門缺乏對(duì)預(yù)算編制的重視，通常只是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和實(shí)施，但財(cái)務(wù)部門對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)又未能實(shí)現(xiàn)全方位掌握，在不完整的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上所編制的預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié)，執(zhí)行起來(lái)也容易出現(xiàn)各種問(wèn)題。制度的不完善也導(dǎo)致一些部門利用制度的漏洞對(duì)相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算用途進(jìn)行隨意更改，直接影響預(yù)算管理的效用，還可能導(dǎo)致成本的增加、效益的降低。并且，財(cái)務(wù)部門中的一些工作人員缺少責(zé)任意識(shí)，未充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，導(dǎo)致預(yù)算管理工作的開(kāi)展流于形式，還有部分財(cái)務(wù)人員的綜合能力不夠強(qiáng)，所具備的工作能力無(wú)法勝任預(yù)算管理工作的需要，工作經(jīng)驗(yàn)較少，預(yù)算執(zhí)行能力較低，也對(duì)預(yù)算管理實(shí)施效果產(chǎn)生影響。此外，信息時(shí)代下科技公司中對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件、ERP系統(tǒng)等的應(yīng)用十分廣泛，但是在具體控制操作中有些指標(biāo)更側(cè)重于總額控制，而有些指標(biāo)的單項(xiàng)控制效果不夠好，使預(yù)算管理的整體效果受到影響。

（五）信息化建設(shè)較為薄弱

預(yù)算管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，加強(qiáng)預(yù)算管理的重要舉措之一就在于信息化建設(shè)，通過(guò)信息化技術(shù)的支持不僅可以確保公司運(yùn)營(yíng)信息數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的全過(guò)程跟蹤，掌握全面的預(yù)算管理信息。但是從部分科技公司的實(shí)際情況來(lái)看，信息化建設(shè)還比較薄弱，缺少信息技術(shù)的有力支撐，如硬件設(shè)備陳舊、軟件系統(tǒng)落后等，數(shù)據(jù)信息的傳遞時(shí)效性得不到保障，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足而影響預(yù)算編制的合理性，且預(yù)算分析效率較低，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中數(shù)據(jù)的完整采集，進(jìn)而無(wú)法充分掌握預(yù)算管理中存在的問(wèn)題和不足，容易出現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

（六）績(jī)效考核體系建設(shè)不完善

對(duì)于預(yù)算管理的績(jī)效考核主要是針對(duì)其預(yù)算完成情況開(kāi)展的綜合評(píng)價(jià)，評(píng)估對(duì)比實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)和預(yù)算指標(biāo)之間的差異，并將考核結(jié)果與薪酬分配相銜接。當(dāng)前，一些科技公司的績(jī)效考核體系建設(shè)還不夠完善，其問(wèn)題主要反映在側(cè)重于關(guān)注收入預(yù)算指標(biāo)和其他特定指標(biāo)，忽略了成本預(yù)算、成本資源分配等方面的考核，只按照每月數(shù)據(jù)反饋成本預(yù)算完成情況，并且考核結(jié)果也缺少與績(jī)效相掛鉤，由此容易導(dǎo)致成本資源分配不合理的情況，影響公司的有序經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，成本得不到有效控制，產(chǎn)生的效益收入較少，繼而員工的績(jī)效薪酬也比較少，影響員工工作的積極性，不利于公司的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

三、科技公司預(yù)算管理的對(duì)策

（一）提高公司全員的預(yù)算管理意識(shí)

預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作活動(dòng)，在公司中的實(shí)施需要各部門的共同配合，以及公司全員的共同參與，只有獲得充分的支持，預(yù)算管理才能實(shí)現(xiàn)真正落實(shí)到位并發(fā)揮其作用。為此，科技公司要積極提高全員的預(yù)算管理意識(shí)，首先作為管理層要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的促進(jìn)價(jià)值，在決策制定中貫徹預(yù)算管理理念，同時(shí)規(guī)范預(yù)算管理工作隊(duì)伍，成立專門的工作小組、配備專業(yè)的管理人員。其次，要做好預(yù)算管理在公司內(nèi)部的宣傳，讓全體員工充分了解公司當(dāng)下的真實(shí)發(fā)展情況和發(fā)展趨勢(shì)，以及所面臨的一些問(wèn)題和挑戰(zhàn)，為各部門講解預(yù)算管理的作用，增進(jìn)其價(jià)值認(rèn)識(shí)，促使各部門和員工均認(rèn)真對(duì)待預(yù)算管理的實(shí)施，積極參與、配合預(yù)算的執(zhí)行，提高預(yù)算管理的有效性，確保資源得到合理配置，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到規(guī)范，從而提升公司的經(jīng)營(yíng)效益。

（二）拓展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的思維意識(shí)

科技公司的管理層需更新管理理念和發(fā)展理念，既要關(guān)注當(dāng)下效益的獲得，也要以發(fā)展眼光對(duì)待公司未來(lái)的發(fā)展，重視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的創(chuàng)造，為此需拓展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的思維意識(shí)，從戰(zhàn)略角度認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性，同時(shí)積極學(xué)習(xí)預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)，在預(yù)算管理工作的實(shí)際開(kāi)展中提供支持，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門和其他部門的工作，促使各部門共同協(xié)作完成對(duì)預(yù)算管理工作的有序執(zhí)行。另外，公司管理層也要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理數(shù)據(jù)的作用，在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃中合理運(yùn)用預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息，獲取公司的真實(shí)情況，并在此基礎(chǔ)上做出科學(xué)合理的決策，保障公司運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。

（三）提高預(yù)算編制科學(xué)合理性

預(yù)算管理價(jià)值的發(fā)揮關(guān)鍵在于預(yù)算編制是否合理，科技公司在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)需加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性，構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度進(jìn)行規(guī)范約束。為此，公司應(yīng)選擇專業(yè)人員組建預(yù)算管理小組，采取零基預(yù)算、混合預(yù)算等方式合理進(jìn)行預(yù)算編制，而在預(yù)算編制過(guò)程中公司要提供完善的信息機(jī)制支持，確保預(yù)算管理人員所獲得的業(yè)務(wù)信息是及時(shí)的，在充分掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)情況和市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上，還要強(qiáng)化各部門的信息交流和共享，從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算方案的科學(xué)編制。另外，在預(yù)算編制過(guò)程中預(yù)算管理人員要明確不同部門有著不同的業(yè)務(wù)特性和差異化需求，對(duì)于指標(biāo)設(shè)定需確保其可行性，否則超過(guò)部門能力的預(yù)算指標(biāo)脫離實(shí)際而很難完成，影響預(yù)算管理的整體效果。預(yù)算管理制度的建設(shè)也不容忽視，同樣考慮到部門之間業(yè)務(wù)特性與需求的差異，公司要從制度入手對(duì)預(yù)算管理流程進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)梳理，規(guī)范各部門的行為，嚴(yán)格把控預(yù)算審批和預(yù)算申報(bào)環(huán)節(jié)，確保預(yù)算編制的合理性，進(jìn)而為預(yù)算執(zhí)行有效性提供保障。

（四）提升預(yù)算編制執(zhí)行管控力

完成預(yù)算編制后執(zhí)行的是否到位是預(yù)算管理效用發(fā)揮的關(guān)鍵，科技公司應(yīng)提升預(yù)算編制的執(zhí)行管控力，為預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。為此，公司管理層要發(fā)揮統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)作用，設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì)，按照年度預(yù)算目標(biāo)為根本進(jìn)行細(xì)化分解，明確各部門的預(yù)算目標(biāo)，各部門根據(jù)預(yù)算管理的需要成立相應(yīng)的工作小組，各自負(fù)責(zé)部門內(nèi)的預(yù)算編制，經(jīng)過(guò)預(yù)算委員會(huì)審批后財(cái)務(wù)部門和預(yù)算管理工作隊(duì)伍負(fù)責(zé)開(kāi)展預(yù)算管理的實(shí)踐。其中，預(yù)算指標(biāo)要確保細(xì)化，如成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等，選擇合適的手段加以控制，而如果費(fèi)用的使用用途發(fā)生變化時(shí)，也要按照相應(yīng)的程序重新調(diào)整和審批，確保預(yù)算編制的規(guī)范性，從而才能保證其執(zhí)行效果。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算執(zhí)行管控中發(fā)揮著關(guān)鍵作用，為強(qiáng)化預(yù)算管理執(zhí)行力度公司需要重視財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)與管理，提高業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，有序開(kāi)展崗位的輪換，確保財(cái)務(wù)人員均能夠勝任預(yù)算管理的執(zhí)行工作，保障預(yù)算管理效果。

（五）加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用

科技公司在實(shí)施預(yù)算管理時(shí)要加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用，推進(jìn)預(yù)算管理信息化建設(shè)，切實(shí)提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。為此，公司要及時(shí)對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行更新，對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需要開(kāi)發(fā)更多系統(tǒng)功能，同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)的銜接，構(gòu)建完善的信息共享平臺(tái)，促使財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息和管理信息等實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確的交流共享，為預(yù)算方案的合理編制提供參考。同時(shí)，要完善預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)機(jī)制，掌握預(yù)算全過(guò)程的信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，并進(jìn)行針對(duì)性處理，確保預(yù)算管理的規(guī)范性。此外，在信息時(shí)代背景下科技公司也要以自身高新技術(shù)水平為支撐加強(qiáng)預(yù)算管理信息化建設(shè)，積極引入更多先進(jìn)技術(shù)，如人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，全面掌握預(yù)算管理活動(dòng)的記錄和各節(jié)點(diǎn)的反映，促使預(yù)算管理工作順利有效推進(jìn)。

（六）健全公司的績(jī)效考核體系

開(kāi)展預(yù)算管理工作，科技公司還需健全績(jī)效考核體系，評(píng)估預(yù)算管理實(shí)施效果。為此，公司要對(duì)各部門的實(shí)際情況和預(yù)算指標(biāo)做對(duì)比，明確其差異，了解預(yù)算管理的有效性，將指標(biāo)完成結(jié)果與相關(guān)員工的績(jī)效工資相掛鉤，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲戒，由此調(diào)動(dòng)員工參與預(yù)算管理工作的積極性，也促使其認(rèn)真做好預(yù)算管理工作，提高預(yù)算管理工作效果，增強(qiáng)公司管理水平，促進(jìn)其良性發(fā)展。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門和崗位人員的考核，還能夠透過(guò)預(yù)算執(zhí)行情況了解到預(yù)算編制是否合理，繼而結(jié)合公司的實(shí)際情況再做出改進(jìn)與完善，讓預(yù)算管理在公司中發(fā)揮更大的價(jià)值，促進(jìn)其創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)期市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，科技公司若要實(shí)現(xiàn)良性、穩(wěn)定發(fā)展則必須重視預(yù)算管理工作的開(kāi)展，全面掌握公司的經(jīng)營(yíng)情況，提高管理水平并有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，助力科技公司的改革創(chuàng)新發(fā)展。從科技公司預(yù)算管理的實(shí)際開(kāi)展情況來(lái)看，其中存在不少問(wèn)題和影響因素，對(duì)此，科技公司的領(lǐng)導(dǎo)層要積極提高全員對(duì)預(yù)算管理的充分認(rèn)識(shí)，拓展公司戰(zhàn)略規(guī)劃的思維意識(shí)，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)確保其合理性，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)加大管控力度，同時(shí)也要重視信息技術(shù)的運(yùn)用以及績(jī)效考核體系的健全，切實(shí)彌補(bǔ)預(yù)算管理工作中的不足，擺脫困境發(fā)揮預(yù)算管理的真正效用，推動(dòng)科技公司的健康持續(xù)發(fā)展。

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