李瓊
摘 要:在信息時(shí)代,圖書館如何順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源共享,是圖書館管理人員必須關(guān)注的問題。在當(dāng)前的圖書館建設(shè)中,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,各種圖書館都在使用數(shù)字圖書,給更多人提供了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
關(guān)鍵詞:圖書館;圖書管理;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用
圖書館是人們獲取信息、學(xué)習(xí)知識(shí)的重要場所,在人們的生活和學(xué)習(xí)中有著舉足輕重的作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館的圖書資源管理已無法適應(yīng)讀者日益增長的需要,只有把信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于圖書館的管理中,才能促進(jìn)圖書館的優(yōu)化與創(chuàng)新。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來強(qiáng)化圖書館的管理,可以為讀者創(chuàng)造一個(gè)更好的閱讀環(huán)境,從而提高圖書館的工作效率和質(zhì)量。
一、圖書館圖書管理在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的發(fā)展
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的信息獲得變得越來越方便,人們可以隨時(shí)隨地查找所需要的書籍或信息。在傳統(tǒng)的圖書館中,查閱相關(guān)的信息資料往往會(huì)遇到一些困難,想要找到自己想要的圖書,就必須花費(fèi)很多的時(shí)間和精力。在網(wǎng)絡(luò)信息共享的今天,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將圖書館內(nèi)的圖書資料集中起來,更方便查閱。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書館管理工作帶來了更高的處理速度,為圖書的管理帶來了巨大的信息儲(chǔ)存空間,擴(kuò)大了傳統(tǒng)圖書館場地的使用范圍。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的自動(dòng)化管理,把原本復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息變得簡單化、智能化,為讀者創(chuàng)造更好的閱讀氛圍。
二、圖書館的圖書管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
(一)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是一種虛擬技術(shù),它通過使用相關(guān)技術(shù)和相關(guān)設(shè)備,能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)和信息進(jìn)行傳輸,并且在分類上也更為多樣化。但是在實(shí)際的數(shù)據(jù)傳輸中,會(huì)存在大量沒有價(jià)值的信息,因此,可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)所傳遞的信息進(jìn)行篩選、分類,從而達(dá)到優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源的目的。另外,技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的穩(wěn)定性和應(yīng)用深度的增加。同時(shí),也規(guī)范了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在實(shí)際運(yùn)用中所遇到的各種問題。與傳統(tǒng)的管理方式相比,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理圖書館更具有可操作性,利用各種智能終端,可以為用戶在不同的地點(diǎn)提供各種服務(wù),而這些具有個(gè)性化的服務(wù),能為讀者提供良好的閱讀空間。
(二)改變了圖書館傳統(tǒng)服務(wù)模式
過去,學(xué)校的圖書館主要為學(xué)生提供文獻(xiàn)檢索功能和學(xué)習(xí)資料查找服務(wù),但隨著科技的發(fā)展,校內(nèi)圖書館的運(yùn)作方式也發(fā)生了相應(yīng)變化。圖書館在為讀者提供圖書信息的同時(shí),也為人們提供了科學(xué)的影像參考。此外,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),學(xué)生可以在不同地區(qū)進(jìn)行圖書資源的交流。從整體上看,互聯(lián)網(wǎng)為廣大讀者提供了更為快捷、高效的閱讀服務(wù)。
(三)提升了圖書管理服務(wù)的效率
信息技術(shù)的發(fā)展既是科學(xué)發(fā)展的需要,也是社會(huì)發(fā)展的需要。在圖書館的日常工作中運(yùn)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以節(jié)省人力、物力上的資金投入,提高圖書館工作的效能。在以往的圖書館管理工作中,一般是由工作人員手工操作,人工管理的模式,不僅會(huì)在工作中出現(xiàn)失誤,在面對(duì)更多的閱讀人員和閱讀資源時(shí),還無法保障工作的效率。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,能夠讓圖書館日常的服務(wù)變得更加人性化,對(duì)圖書管理的工作效率也是一種提升。
(四)轉(zhuǎn)變圖書管理員身份
在過去,圖書館的圖書管理對(duì)人工操作的依賴性非常強(qiáng)。圖書管理主要依靠工作人員日復(fù)一日的整理與歸納。工作內(nèi)容主要包括圖書分類、讀者借閱歸還、圖書儲(chǔ)存以及工作記錄等。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用徹底轉(zhuǎn)變了這一現(xiàn)象,它摒棄了傳統(tǒng)的圖書管理模式,使管理人員的日常工作內(nèi)容與方式得到了變革與創(chuàng)新,從而為閱讀人群提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。
三、圖書館圖書管理中存在的問題
(一)管理人員思維陳舊
現(xiàn)階段,圖書館的圖書管理人員并不都具備先進(jìn)的管理思維,同時(shí),管理人員對(duì)自己工作的認(rèn)知具有一定片面性,他們認(rèn)為圖書管理僅僅是將圖書整理歸類好。他們?cè)谌粘9ぷ髦泻苌俸妥x者進(jìn)行良性溝通,也不了解讀者的閱讀需求和對(duì)館內(nèi)服務(wù)的反饋,這樣的圖書管理工作是不完整的。圖書管理與其他行業(yè)管理不同,它具有一定的服務(wù)特點(diǎn),因此,要求管理人員務(wù)必重視讀者的意見和反饋,并以此為依據(jù)開展后續(xù)的針對(duì)性管理工作。另外,根據(jù)讀者意見優(yōu)化圖書管理也能夠提高自身行業(yè)競爭力。隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書館也應(yīng)該做出根本性的轉(zhuǎn)變,要緊跟時(shí)代腳步,挖掘讀者需求,全面提升自身管理水平。
(二)圖書管理難以滿足借閱需求
在過去,圖書館進(jìn)行圖書管理時(shí),過于重視內(nèi)部管理的執(zhí)行效果,卻沒有綜合考慮讀者需求。因此,隨著時(shí)代的發(fā)展,我們應(yīng)該堅(jiān)持以讀者服務(wù)為管理重點(diǎn)的圖書管理工作,關(guān)注讀者訴求。但目前,圖書館在引進(jìn)圖書時(shí),并沒有充分、詳細(xì)地調(diào)查讀者需求,導(dǎo)致館內(nèi)部分圖書并不能滿足借閱人員的訴求,造成了圖書資源的不必要浪費(fèi)。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用方面還存在一定的不足之處,并沒有根據(jù)讀者的閱讀喜好進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,閱讀服務(wù)水平比較低,導(dǎo)致圖書管理難以滿足讀者的借閱需求。
(三)館內(nèi)人員缺乏人性化服務(wù)
圖書館是我國宣傳文化與知識(shí)的重要場所,具有增強(qiáng)全民文化底蘊(yùn)、推動(dòng)社會(huì)精神文明建設(shè)的重要作用。因此,需要將文化服務(wù)的內(nèi)容貫徹于圖書管理工作之中,讓讀者獲得更加優(yōu)質(zhì)的文化服務(wù)體驗(yàn)。但目前,一些館員缺乏應(yīng)有的文化服務(wù)意識(shí),認(rèn)為自己做好圖書的借閱、送還、查問工作即可,對(duì)自身具有的文化服務(wù)職能履行不到位。圖書館如果站在服務(wù)的角度開展工作,就得要求館員加強(qiáng)與讀者的溝通,通過讀者的真實(shí)反饋,了解自己工作還存在哪些不足,并進(jìn)行優(yōu)化改正,對(duì)得到讀者一致好評(píng)之處還要持續(xù)發(fā)揚(yáng),為管理工作質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。要知道,文化服務(wù)的目的在于宣傳文化。我國文化事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展離不開圖書館的有力推動(dòng),但由于一些館員文化服務(wù)較差,目前少部分人群并不了解圖書館蘊(yùn)含的文化價(jià)值,認(rèn)為圖書館僅僅是一個(gè)簡單的閱讀場地。
四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館圖書管理中的應(yīng)用
(一)資源管理系統(tǒng)在圖書館智能化管理中的應(yīng)用
為了提高圖書館的工作質(zhì)量,減輕工作人員的工作壓力,圖書館需要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)圖書進(jìn)行智能化管理,比如利用相應(yīng)的智能裝置。另外,資源管理體系應(yīng)當(dāng)基于互聯(lián)網(wǎng)的圖書借閱設(shè)備和條形碼識(shí)別的基本安全防范體系。
在圖書館的自助借還機(jī)上,利用掃描條形碼或二維碼的方式,能夠?qū)崟r(shí)獲取圖書的信息,將讀者的有關(guān)資料以網(wǎng)絡(luò)方式傳送到資源管理數(shù)據(jù)庫中,從而實(shí)現(xiàn)自助借還。在此期間,讀者只要將借書卡片放在裝置上,便能將相關(guān)的操作借閱的過程呈現(xiàn)在畫面上。在該裝置的接口上,還可以查詢到與書籍有關(guān)的資料,極大地減少了借閱人員的時(shí)間花費(fèi),減少了人力資源的投入,并大大提升了圖書館管理的工作質(zhì)量。資源管理中的安全防范系統(tǒng)裝置應(yīng)當(dāng)放在圖書館的入口處,利用感應(yīng)器對(duì)出入的書籍進(jìn)行檢測,以改善圖書管理的水平。這種系統(tǒng)在沒有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下也能運(yùn)行,僅通過掃描書籍條碼就可判定書籍有無違規(guī)現(xiàn)象。利用資源管理圖書安全防護(hù)系統(tǒng),還能杜絕傳統(tǒng)圖書館存在的盜竊圖書現(xiàn)象,更好地實(shí)現(xiàn)圖書管理自動(dòng)化和智能化。
(二)實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化
電子圖書系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字化,為閱讀者帶來了最大的便利,而數(shù)字化圖書資源可以通過電子設(shè)備呈現(xiàn)在讀者面前,這兩者之間有著很密切的關(guān)聯(lián)。隨著技術(shù)越來越自動(dòng)化、智能化,電子圖書館不再限制在電子設(shè)備上進(jìn)行閱讀,還能夠利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。讀者在使用的過程中,利用帶有網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)、平板等設(shè)備就能在圖書館的官方網(wǎng)站上獲取相關(guān)的資源信息,從而實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的閱讀。這種資源共享的模式,做到了及時(shí)性、實(shí)時(shí)性、互通性,增加了圖書資源。
此外,圖書館的數(shù)字化管理實(shí)現(xiàn)了圖書管理的高質(zhì)量遠(yuǎn)程服務(wù)。讀者可以利用移動(dòng)設(shè)備終端隨時(shí)隨地與圖書館取得聯(lián)系,進(jìn)入館內(nèi)系統(tǒng)檢索自己所需的資料文獻(xiàn),或以線上的方式與圖書館工作人員進(jìn)行溝通,找到自己所需的資料。館員也可以通過電子郵箱將讀者所需的文獻(xiàn)資料進(jìn)行傳遞,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的遠(yuǎn)程服務(wù)。
(三)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資源的移動(dòng)互聯(lián)
新時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展更加多元化,在圖書館圖書管理過程中,需要合理地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),增強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)。新時(shí)代的圖書館在日常的管理中,需要設(shè)立公眾號(hào),使讀者能夠及時(shí)獲取圖書館相關(guān)的信息資源。此外,還要設(shè)立圖書館移動(dòng)端的App,在App中創(chuàng)建一些最基礎(chǔ)的功能服務(wù),比如還借、續(xù)借、圖書資源的查閱、閱讀賬號(hào)的注冊(cè)等。隨著智能手機(jī)的普及,圖書館應(yīng)當(dāng)通過手機(jī)的終端實(shí)現(xiàn)在線閱讀,以此滿足人們隨時(shí)隨地對(duì)閱讀的需求。
(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量
盡管在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用之下,圖書館的人力資源成本得到了有效節(jié)約,管理人員的工作量也大大減少,但在圖書管理中仍然有許多工作是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無法代替的。因此,為深化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)人才培養(yǎng)十分重要。人才培養(yǎng)可以通過兩方面進(jìn)行:一是技術(shù)培訓(xùn),二是職業(yè)思想道德培訓(xùn)。技術(shù)培訓(xùn)是針對(duì)管理人員工作技能的培訓(xùn),主要包括書籍分類、系統(tǒng)平臺(tái)的熟練使用等。此方面的培訓(xùn)可以邀請(qǐng)開發(fā)系統(tǒng)的第三方技術(shù)公司的技術(shù)人員與圖書館老員工共同進(jìn)行。尤其是在系統(tǒng)更新后,一定要安排專人進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn),并在每次培訓(xùn)后組織考核,要求職工只有通過考核才能上崗工作,還可以將員工考核成績綜合納入員工薪酬績效之中。職業(yè)思想道德培訓(xùn)也是必不可少的部分,加強(qiáng)職業(yè)思想道德培訓(xùn)是提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要措施,主要培訓(xùn)內(nèi)容包括員工服務(wù)流程以及服務(wù)態(tài)度。此項(xiàng)培訓(xùn)的考核可以通過員工的工作狀態(tài)來判定,建立讀者閱讀評(píng)價(jià)服務(wù)機(jī)制,邀請(qǐng)讀者對(duì)員工服務(wù)進(jìn)行打分,以此作為考核依據(jù)。
(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書信息檢索中的應(yīng)用
圖書信息檢索是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理應(yīng)用過程中的重點(diǎn)內(nèi)容。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讀者在檢索圖書信息時(shí)的效率能夠大大提高,實(shí)現(xiàn)了搜索的信息化與便捷化。首先,在圖書的借閱、續(xù)借以及歸還等工作中館員都可以應(yīng)用信息化檢索技術(shù)。館員可以利用計(jì)算機(jī)將詳細(xì)的圖書信息上傳至圖書管理系統(tǒng)中,便于讀者有借閱需求時(shí)自行檢索。只要掃描讀者的借閱卡便可以了解讀者在館內(nèi)所有的借閱信息,了解讀者的偏好。同時(shí)系統(tǒng)可以對(duì)借閱記錄進(jìn)行整編錄入圖書館藏?cái)?shù)據(jù)庫內(nèi),有利于后續(xù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館圖書信息的精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì),為提高圖書管理水平奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,信息化檢索在圖書館檢索中的應(yīng)用實(shí)質(zhì)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化檢索,甚至可以幫助實(shí)現(xiàn)圖書館之間的資源共享。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的跨圖書館檢索,是建立在資源共享基礎(chǔ)上的科學(xué)檢索方式,能夠幫助讀者在短時(shí)間內(nèi)獲取所需信息,資源的利用率得到了顯著提高。
五、結(jié) 語
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,國內(nèi)圖書館的圖書管理方式將會(huì)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變。數(shù)字化和智能化圖書館在發(fā)展的過程中,應(yīng)該合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷地提升圖書管理的質(zhì)量,減少圖書館管理成本的投入,促進(jìn)圖書館信息資源的高效利用和共享。
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