地方文獻(xiàn)整理與檢索平臺(tái)建立的可行性研究

摘 要：隨著社會(huì)的進(jìn)步，大中城市和高校圖書館事業(yè)蓬勃發(fā)展，并且與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技、文化形成良性互動(dòng)。目前，而在中小城市和邊遠(yuǎn)地區(qū)，圖書館事業(yè)雖然有一定的發(fā)展，但受制于地方經(jīng)濟(jì)水平和文化積淀的限制，發(fā)展相對(duì)落后，究其原因，一方面是公共圖書館普及率及服務(wù)能力的不足；另一方面是地方圖書館資源匱乏，這種情況與地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、科技的發(fā)展要求相去甚遠(yuǎn)，因此反映出加強(qiáng)地方圖書館建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義和緊迫性。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；圖書館事業(yè)；檢索平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G253? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：1673-2596（2023）07-0033-04

在地方圖書館建設(shè)規(guī)劃中，努力增加圖書館的資源，全面提高圖書館社會(huì)服務(wù)功能的同時(shí)，還有一個(gè)需引起高度關(guān)注的問(wèn)題，那就是應(yīng)該加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的整理挖掘力度，提高地方文獻(xiàn)的文化價(jià)值，形成地方圖書館獨(dú)有的資源特色，服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、科技的發(fā)展。另外，通過(guò)挖掘整理，系統(tǒng)化、規(guī)范化地方既有的文獻(xiàn)資源，為未來(lái)社會(huì)發(fā)展留下珍貴的基礎(chǔ)資料，可謂功在當(dāng)代，利在千秋。

一、興安盟地方文獻(xiàn)的特色與整理現(xiàn)狀

興安盟地區(qū)是內(nèi)蒙古自治區(qū)東部的重要區(qū)域，在歷史上有著比較厚重的歷史文化積淀，有著比較豐富的文獻(xiàn)積累，具有自己的特色。

（一）興安盟地方文獻(xiàn)的特色

興安盟在北方民族史中有著比較重要的地位，歷史發(fā)展過(guò)程復(fù)雜多變，所以積淀的文獻(xiàn)也比較豐富。例如清以前的歷史文獻(xiàn)雖然散見于各類正史中，但稍加梳理，就會(huì)看到可以涵蓋中國(guó)北方民族史的全過(guò)程，這類文獻(xiàn)以遼、金、元文獻(xiàn)居多。有清一代，由于這里是科爾沁腹地，為內(nèi)蒙古地區(qū)東部政治中心，局部地區(qū)在政治和軍事上受黑龍江將軍節(jié)制，留存有比較系統(tǒng)的歷史文獻(xiàn)。清末民初，社會(huì)變革加劇，興安盟地區(qū)成為“移民實(shí)邊”和大興安嶺開發(fā)的重要地區(qū)，行政區(qū)劃變更頻繁，今天興安盟的部分地區(qū)，清末與民國(guó)初年歸盛京省管轄，抗日戰(zhàn)爭(zhēng)前夕曾設(shè)興安區(qū)屯墾公署（1929—1931年），偽滿洲國(guó)建立后，這里又成為偽滿洲國(guó)的主要省份，曾設(shè)興安總省與興安分?。?931—1945年），抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利后，曾建立東蒙古自治政府（1946上半年）。這一時(shí)期，因東北解放戰(zhàn)爭(zhēng)的需要，興安盟部分地區(qū)曾屬于遼北省、遼吉省管轄。繼而內(nèi)蒙古自治政府在這里成立（1947—1949年），本地區(qū)成立興安盟政府。內(nèi)蒙古自治政府西遷后，歸內(nèi)蒙古自治區(qū)東部區(qū)行政公署管轄（1952—1954年）。內(nèi)蒙古東部區(qū)行署之后歸呼倫貝爾盟管轄（1954—1969年），“文革”期間興安盟地區(qū)分別歸黑龍江省和吉林省管轄，1980年興安盟復(fù)建。興安盟地區(qū)這種復(fù)雜的歷史演變，成就了豐富的歷史文化，也就積淀了比較豐富的歷史文獻(xiàn)，這是興安盟文獻(xiàn)的一大特色，也是興安盟的寶貴文化財(cái)富。

（二）興安盟地方文獻(xiàn)的現(xiàn)狀

1.地方文獻(xiàn)資源收藏分散

興安盟地區(qū)自清代以來(lái)，行政區(qū)劃的變更復(fù)雜頻繁是很罕見的，雖然成就了豐富的文獻(xiàn)積淀，但也造成了文獻(xiàn)分散性，至今沒(méi)有形成自己的文獻(xiàn)體系，搜集起來(lái)十分困難。比如在興安盟地區(qū)，如果進(jìn)行比較大規(guī)模的歷史文化研究，特別是清代以來(lái)歷史文化研究，其文獻(xiàn)的搜索范圍必須擴(kuò)展至沈陽(yáng)、大連、長(zhǎng)春、齊齊哈爾、哈爾濱、呼和浩特、承德、張家口，甚至北京、南京、重慶等地。

2.地方文獻(xiàn)搜集部門分散

幾十年來(lái)，多部門分別進(jìn)行的有關(guān)文獻(xiàn)查閱、搜集工作，使興安盟地區(qū)付出了巨大財(cái)力、物力、人力成本。比如，20世紀(jì)80年代，興安地區(qū)的黨史研究，有關(guān)部門派人進(jìn)行大量的文獻(xiàn)搜集和征訪工作，足跡踏遍大半個(gè)中國(guó)，通過(guò)艱苦的工作，出版了一系列黨史研究文集，形成了比較成體系的黨史研究成果。20世紀(jì)90年代，興安盟進(jìn)行全面的地方志編纂工作，有關(guān)部門又進(jìn)行了與黨史文獻(xiàn)征集類似的工作，甚至有些工作是重復(fù)進(jìn)行的。21世紀(jì)初，內(nèi)蒙古民族解放紀(jì)念館在興安盟建立，為征集館藏文物和相關(guān)文獻(xiàn)，有關(guān)部門又在全國(guó)進(jìn)行了大量文獻(xiàn)搜尋工作。同時(shí)，興安盟政協(xié)文史委也進(jìn)行了大范圍的文獻(xiàn)征集工作，出版了一些自己的文史資料文集。

3.地方文獻(xiàn)掌握和使用的分散

由于這些文獻(xiàn)的使用和研究目的不同、使用研究范圍不同，從而使得豐富的興安盟文獻(xiàn)分散于各個(gè)部門、各個(gè)單位和一些個(gè)人手中。由于重視程度不夠和管理不善，單位掌握的文獻(xiàn)正在面臨散失的風(fēng)險(xiǎn)，雖然有些單位搶救性的進(jìn)行了一些搶救性結(jié)集出版，但沒(méi)有收入文集的資料及原來(lái)文獻(xiàn)中的輔助性和參考性資料更是面臨散失的風(fēng)險(xiǎn)。

二、興安盟黨校圖書館的優(yōu)勢(shì)條件與整理地方文獻(xiàn)的可行性

興安盟的文獻(xiàn)整理工作已經(jīng)勢(shì)在必行，誰(shuí)能承擔(dān)這個(gè)歷史責(zé)任，相比較而言，中共興安盟委員會(huì)黨校圖書館可能更具優(yōu)勢(shì)。

（一）黨校圖書館的專業(yè)性更適合整理興安盟的地方文獻(xiàn)

黨校圖書館因?yàn)橹饕?wù)于干部教育，從而具有明顯的黨校特性，與黨校教學(xué)科研相匹配，館藏主要為政治類圖書、文獻(xiàn)為主，同時(shí)涵蓋歷史（包括黨史、共和國(guó)史）經(jīng)濟(jì)、行政、民族、法律、文化、生態(tài)等方面，可以稱之為政治性文科圖書館。而興安盟的地方文獻(xiàn)，恰好大部分屬于這個(gè)范疇，主要是涉及歷史上政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化、民族等方面，特別是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)蒙古革命和黨的建設(shè)等內(nèi)容，在既有圖書文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，整理充實(shí)地方文獻(xiàn)，可以進(jìn)一步豐富和完善黨校圖書館的館藏，完善圖書文獻(xiàn)的館藏結(jié)構(gòu)，可以說(shuō)，地方黨校圖書館整理歸納地方文獻(xiàn)，是黨校圖書館建設(shè)的應(yīng)有之意。所以興安盟黨校圖書館能夠承擔(dān)興安盟地方文獻(xiàn)的整理工作。另外，黨校圖書館整理和使用地方文獻(xiàn)，非常有利于黨校教師科研水平的提高。黨校教師的科研，主要是配合干部教育，對(duì)黨的理論與國(guó)家大政方針的研究闡釋，基本屬于宏觀研究，考據(jù)性和探索性研究相對(duì)較弱，而地方文獻(xiàn)的研究，特別是像興安盟這樣革命老區(qū)和內(nèi)蒙古自治政府成立的地方，地方歷史文化的研究，就比較容易推出獨(dú)具地方特色的研究成果，這既是對(duì)內(nèi)蒙古歷史文化包括黨史宏觀研究的重要補(bǔ)充，也能夠促進(jìn)地方文獻(xiàn)研究的探索與創(chuàng)新。同時(shí)黨校教師利用地方文獻(xiàn)，結(jié)合黨的基本理論的研究成果，再豐富到教學(xué)中，更會(huì)提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。所以，興安盟黨校圖書館牽頭整理地方文獻(xiàn)，是一舉多得的有益工作。

（二）黨校具備鑒別、分類地方文獻(xiàn)的專家隊(duì)伍

興安盟黨校圖書館能夠承擔(dān)地方文獻(xiàn)的整理工作，還有一個(gè)重要的支持條件，那就是黨教除了具有比較規(guī)范的圖書文獻(xiàn)管理機(jī)構(gòu)和管理隊(duì)伍外，還有一定數(shù)量的教師專家隊(duì)伍，具備鑒別、分類地方文獻(xiàn)的能力。黨校因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)和專業(yè)分類的特點(diǎn)，多年來(lái)培養(yǎng)和儲(chǔ)備了比較健全的專業(yè)隊(duì)伍，這些教師的專業(yè)分工，很大程度上與地方文獻(xiàn)的研究使用相聯(lián)系，比如地方黨史研究、紅色文化研究、民族理論研究、地方經(jīng)濟(jì)史研究等，有些教師甚至是地方文獻(xiàn)研究的專家，有些是文獻(xiàn)館藏單位的外聘專家等。這樣的專家隊(duì)伍，熟悉地方文獻(xiàn)的價(jià)值，熟悉文獻(xiàn)的分類，與圖書館專業(yè)管理相結(jié)合，可以高效準(zhǔn)確地幫助圖書館整理地方文獻(xiàn)，這一有利條件，為黨校牽頭整理地方文獻(xiàn)提供了可靠的保障。同時(shí)，這樣的文獻(xiàn)整理過(guò)程，也是有關(guān)專業(yè)教師獲取知識(shí)的過(guò)程，從研究的角度講，整理地方文獻(xiàn)的機(jī)會(huì)，可以大大豐富教師科研的資料來(lái)源，為自己的研究提供更多文獻(xiàn)支持，也可以大大開闊自己的研究視野，使相關(guān)研究更具深度和廣度。所以，黨校圖書館與專業(yè)教師的分工協(xié)作，將會(huì)取得地方文獻(xiàn)整理與科研水平提高的雙重效應(yīng)。

（三）黨校的社會(huì)地位便于協(xié)調(diào)收集地方文獻(xiàn)以及研究成果

興安盟黨校是中共興安盟委員會(huì)的重要職能部門，承擔(dān)著培訓(xùn)各級(jí)干部的重要工作，雖然不是機(jī)關(guān)單位和權(quán)力部門，但與各級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部有著密切的聯(lián)系，這是黨校整理地方文獻(xiàn)得天獨(dú)厚的條件。從目前興安盟地方文獻(xiàn)的收藏情況看，分屬于不同部門和單位，他們之間互不隸屬，缺少聯(lián)系。比如，這些文獻(xiàn)分別收藏在黨史辦、地方志辦公室、政協(xié)，檔案館、紀(jì)念館等地，文獻(xiàn)比較分散，再加上如烏蘭浩特地區(qū)盟市旗三級(jí)政府的同地設(shè)置，使得文獻(xiàn)更加分散。而興安盟黨校從與各級(jí)干部的密切關(guān)系角度，卻可以比較容易得到相關(guān)部門的支持與配合，獲得各級(jí)相關(guān)部門掌握的地方文獻(xiàn)的信息，進(jìn)行全面的挖掘整理。另外，多年來(lái)，興安盟地區(qū)已經(jīng)形成了一些地方文獻(xiàn)的研究隊(duì)伍，雖然研究領(lǐng)域不同，研究角度不同，研究方法不同，但掌握的地方文獻(xiàn)卻是趨同的，如興安盟地區(qū)由于特殊的歷史地位，形成了研究?jī)?nèi)蒙古自治文化、內(nèi)蒙古紅色文化，研究日軍侵華問(wèn)題以及研究民族歷史文化等專家隊(duì)伍，他們通過(guò)各種渠道獲得了大量地方文獻(xiàn)，是興安盟地區(qū)地方文獻(xiàn)不可或缺的部分，由于黨校社會(huì)地位的特殊性，并且黨校也有相關(guān)的專家隊(duì)伍，與這些分散的研究者也有著較多的聯(lián)系，所以，無(wú)論從黨校使用文獻(xiàn)的目的性還是從個(gè)人感情的角度講，文獻(xiàn)整理都比較容易獲得社會(huì)上專家隊(duì)伍的支持，得到他們所掌握文獻(xiàn)的相關(guān)信息，從而促進(jìn)黨校圖書館地方文獻(xiàn)的整理工作。

（四）地方文獻(xiàn)檢索平臺(tái)設(shè)在黨校圖書館更符合特定閱讀對(duì)象的需求

從興安盟地方文獻(xiàn)的屬性來(lái)說(shuō)，歷史性文獻(xiàn)占多數(shù)，專業(yè)性比較強(qiáng)，所以，地方文獻(xiàn)的查閱使用和研究，也有特定的群體，這個(gè)群體應(yīng)以黨政干部為主。這一結(jié)論有如下的依據(jù)：第一，了解地方歷史文化是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部工作的需要。目前，干部交流日益頻繁，許多來(lái)到興安盟的領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)興安盟的歷史文化知道的很少，迫切需要了解興安盟的歷史文脈和山川地理，甚至風(fēng)土人情，從而制定興安盟經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的科學(xué)規(guī)劃，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的健康發(fā)展，所以，了解地方文獻(xiàn)是他們的重要需求。第二，近年來(lái)興安盟地區(qū)新招錄的公務(wù)員來(lái)自五湖四海，他們已經(jīng)逐漸成為本地公務(wù)員隊(duì)伍的主力，但由于地域阻隔，這些人對(duì)興安盟歷史文化知之甚少，從工作角度說(shuō)，這些人應(yīng)該了解興安盟的歷史文化，從個(gè)人修養(yǎng)角度看，這些人也都迫切希望了解興安盟的歷史文化。所以，閱讀地方文獻(xiàn)和相關(guān)研究成果也是他們的重要需求。第三，隨著時(shí)代發(fā)展，興安盟的干部隊(duì)伍逐漸年輕化，一方面，這支干部充滿青春活力，另一方面，由于年輕，即使是本地青年，他們離歷史文獻(xiàn)所記錄的時(shí)代越來(lái)越遠(yuǎn)，產(chǎn)生時(shí)代共鳴也越來(lái)越少，然而，歷史是不能割斷的，無(wú)論從社會(huì)發(fā)展的大的層面，還是工作的深度與廣度需求看，這些年輕干部應(yīng)該從文獻(xiàn)中了解更多的興安盟歷史，應(yīng)該理性的從地方文獻(xiàn)中獲得知識(shí)與歷史的感悟。從這些干部需求看，興安盟黨校圖書館建立地方文獻(xiàn)檢索和閱讀平臺(tái)，可以成為黨校干部培訓(xùn)的重要知識(shí)補(bǔ)充，方便各級(jí)干部就近獲得相應(yīng)的知識(shí)。

綜上所述，就興安盟地區(qū)來(lái)說(shuō)，地方文獻(xiàn)整理與檢索平臺(tái)建立在興安盟黨校圖書館是切實(shí)可行性的，也是非常必要的。當(dāng)務(wù)之急是制定地方文獻(xiàn)的整理規(guī)劃，組織精干隊(duì)伍，有序的搜集和整理興安盟地區(qū)的既有文獻(xiàn)，同時(shí)建立電子檢索平臺(tái)，將收集到的圖書、文本，歸類整理，建立電子索引，有條件的可全文錄入，一時(shí)拿不到原件的，可建立文獻(xiàn)的內(nèi)容提要和檢索系統(tǒng)，為需要者提供文獻(xiàn)所在的線索。同時(shí)，廣泛收集關(guān)于興安盟地方文獻(xiàn)的研究成果，無(wú)論發(fā)表與否，都收入文獻(xiàn)的整理范圍，為后人的相關(guān)研究提供參考。另外，與相關(guān)的地方文獻(xiàn)專家建立密切聯(lián)系，以便通過(guò)他們獲取更多地方文獻(xiàn)信息，在黨校圖書館開通有關(guān)專家文獻(xiàn)資料的捐獻(xiàn)或購(gòu)買渠道，從而確保他們所掌握文獻(xiàn)的不散失與有效利用。

地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)寶貴的歷史文化資源，是歷史文化傳承的重要載體，重視并挖掘整理地方文獻(xiàn)，就是在搶救歷史文化，就是在賡續(xù)文化血脈。其意義是現(xiàn)實(shí)的更是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。實(shí)踐證明，文獻(xiàn)的歷史跨度越近，整理起來(lái)成本越低，文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性越高。文獻(xiàn)的歷史跨度越大，整理起來(lái)成本越高，文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性越低，所以我們應(yīng)該從中理解地方文獻(xiàn)整理的迫切性，從而使文獻(xiàn)的整理盡快納入地方歷史文化研究的合理領(lǐng)域。同時(shí)，從宏觀上看，地方文獻(xiàn)不是單純的學(xué)術(shù)領(lǐng)域問(wèn)題，而是一個(gè)地區(qū)整體社會(huì)的問(wèn)題，所以也需要地方黨委政府的高度重視，寄希望地方黨委政府為地方文獻(xiàn)的整理提供更多的條件與支持，使地方文獻(xiàn)整理進(jìn)入一個(gè)規(guī)范高效的研究軌道。

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（責(zé)任編輯 徐陽(yáng)）

Feasibility Study on the Establishment of Local Document Collation

and Retrieval Platform

——Take the Library of Hinggan League Party School as an Example

HE Shu-mei

（Party School of the Xing'an League Committee of the Communist Party of China， Ulanhot 137400， China）

Abstract： With the progress of society， libraries in large and medium-sized cities and universities have achieved great development， and have formed positive interaction with economy， society， science and technology and culture. At present， libraries in small and medium-sized cities and remote areas， although there is a certain development， but limited by the local economic level and cultural accumulation， the development of relatively backward， on the one hand， the public library penetration rate and service ability is insufficient; On the other hand， local library resources are scarce， which is far from the development requirements of local economy， society， culture and science and technology， so it reflects the realistic significance and urgency of strengthening the construction of local library.

Keywords： Local Literature； Library Business； Retrieval Platform

收稿日期：2023-03-12

作者簡(jiǎn)介：何淑梅（1964-），中共興安盟委員會(huì)黨校圖書館副研究館員，研究方向：古籍整理。