羅麗萍
(貴州省銅仁公路勘察設計院有限公司,貴州 銅仁 554300)
全壽命周期造價管理是建設行業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展的關鍵。公路工程中,全壽命周期管理模式的應用能提升公路建設質量與水平,為建筑行業(yè)造價管理工作提供更多經(jīng)驗支持。基于此,本文分析如何將全壽命周期造價管理運用在實踐中。
造價管理主要是對工程項目中投入的資源進行造價管理。從投資者角度來講,工程造價就是整個工程項目建設消耗的資金量;從市場角度分析,工程造價是指市場交易中產(chǎn)生的工程價格。全壽命周期造價管理,就是對工程項目立項、招投標、設計、施工、竣工等環(huán)節(jié)進行成本管理。
全壽命周期造價管理特征如下:①建設成本高。公路工程普遍具有建設規(guī)模大、后期長、資金量大的特點。在公路項目施工中,會因為地質條件或者自然環(huán)境增加投資成本,所以使全壽命周期造價管理工作出現(xiàn)建設成本高的特點[1]。②涉及范圍廣。一個完成的公路工程項目需要經(jīng)過投資決策、設計、招投標等多個階段,整個項目需要較長的時間才能完成。全壽命周期管理工作,需要對公路工程項目各個環(huán)節(jié)進行成本控制與管理,以達到全過程造價管理的目標。③管理過程復雜。公路工程項目管理中,會因為建設材料價格、自然環(huán)境等因素,影響總體工程造價,使工程造價出現(xiàn)偏高的情況。由于公路工程不確定性影響因素較多,所以增加造價管理工作難度。
公路工程造價管理中,出現(xiàn)全壽命成本控制意識薄弱的情況,部分管理者認為施工階段是成本控制的重點,所以將成本控制工作的重點放在施工環(huán)節(jié),忽略材料采購、進度管理、質量監(jiān)管。在建筑行業(yè)快速發(fā)展下,傳統(tǒng)造價管理方法已經(jīng)不能滿足公路工程建設要求,無法保證公路工程的經(jīng)濟效益。全壽命周期管理工作的實施,實現(xiàn)對整個工程項目的造價管理,減少資源浪費問題,提升項目管理水平。由于管理層思想觀念,影響全壽命周期造價管理效果,無法為公路工程項目成本控制提供更多的支持。
在全壽命周期造價管理工作中,應以工程項目實際情況為基礎,制定完善的管理制度,對造價管理流程、管理行為等進行監(jiān)管,以此推動造價管理工作開展。通過對實際工作情況分析,仍以以往的造價管理制度作為約束全壽命周期造價管理的手段,無法提升造價管理人員的全過程管理意識與規(guī)范化操作意識[2]。與全壽命周期造價管理不同,以往造價管理制度比較片面,覆蓋范圍有限,不能為全壽命周期造價管理提供操作指導,無法保證全壽命周期實施效果。未來公路工程管理中,應意識到管理制度建設的必要性,建立符合全壽命周期造價管理特點的制度,以此提升造價管理工作效果。
全壽命周期造價管理中,造價管理人員以公路工程項目特點為基礎,采用多種手段進行造價管理,實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)成本控制。當前部分管理人員雖然具備造價管理工作能力,但是不了解公路工程項目情況,無法與各個環(huán)節(jié)工作有效銜接,使造價管理工作出現(xiàn)形式化的情況。致使這一問題出現(xiàn)的主要原因,就是造價管理人員缺乏全壽命周期管理經(jīng)驗,不能根據(jù)項目實際情況進行造價管理,影響了造價管理工作質量。
投資決策環(huán)節(jié)雖然不會產(chǎn)生較多的費用,但是該環(huán)節(jié)造價控制效果會對公路工程項目造價管理產(chǎn)生直接的影響。為提升投資決策換機成本控制效果,采取以下措施:①確定建設標準?;诠饭こ添椖拷ㄔO地址、地方財政情況,結合公路工程的社會效益,確定建設標準,保證公路工程建設的科學性,防止出現(xiàn)社會效益不及投資資金的情況。②發(fā)揮投資估算的作用,將此貫穿于整個投資決策過程。公路工程項目投資決策的過程中,需要提供投資估算的支持,將估算數(shù)據(jù)作為投資的依據(jù),以提升投資科學性與合理性。投資決策中加強對投資估算信息的分析,基于此制定項目建議書,編制項目可行性報告,對公路項目投資收益進行分析。同時,充分投資估算的指導優(yōu)勢,根據(jù)此建立投資方案,實現(xiàn)利益最大化,為公路工程項目管理工作提供基礎保障。
首先,利用設計招標的方式,選擇適合的設計單位,為節(jié)約設計成本作為鋪墊。當前市面上有較多類型的設計單位,設計單位市場口碑不同,設計水平也不同。為提升公路工程設計工作效果,采用招標的方式選擇符合相關要求的設計單位,督促設計單位制定科學的設計方案,以此降低建筑工程項目成本[3]。優(yōu)質的設計方案,可以降低公路工程項目的成本,提升工程項目施工質量與進度,從而提升項目的經(jīng)濟效益。
其次,利用限額設計的方式,降低設計方案的成本。在設計工作中,要求設計人員利用限額設計理念開展工作,選擇適合工程項目建設標準、要求的施工技術、施工工藝,以此提升項目設計質量,促使造價管理工作順利進行。限額設計理念的運用,可以提升設計人員經(jīng)濟意識與成本控制意識,對減少施工變更,提升項目建設質量具有促進作用。
最后,加強設計人員與造價人員之間的互動,使設計人員了解工程項目建設造價管理要求,并將此體現(xiàn)在設計工作中。部分設計人員不具備成本控制意識,會選擇比較與公路工程項目要求不符的技術,增加施工變更的概率。造價人員與設計人員的互動,可以提升設計人員成本控制意識,使其選擇與公路工程項目實際情況相適應的技術,從而提升設計工作質量。
在公路工程全壽命周期造價管理中,需要做好招投標階段的造價成本,利用招標文件選擇優(yōu)質合作對象,為降低施工環(huán)節(jié)造價做好鋪墊。首先,提升招標文件編制效果?;诠饭こ添椖烤幹普袠宋募?,利用明確的工程量清單,科學的標底減少報價問題,提高招標控制價制定的科學性,促使造價管理工作有序進行。其次,科學選擇評標方法。在公路工程招標中,利用科學的評標方式選擇投標單位[4]。若是在評標中出現(xiàn)報價錯漏或者重復性標價的問題,需要做好排查工作,防止出現(xiàn)擾亂招投標市場的情況,營造良好的競標環(huán)境。最后,做好施工合同文本的管理。完成招投標后,簽訂符合雙方要求的合同。當合同簽訂后,不能隨意更改,并認真履行合同內容。合同中應明確雙方的責任、權限,要求雙方貫徹落實合同,減少合同糾紛或者經(jīng)濟糾紛。
施工環(huán)節(jié)包含較多的內容,如施工隊伍、材料、施工工序等,為避免施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)造價管理問題,需要相關人員做好以下工作。
首先,建立造價管理規(guī)劃。在公路工程項目施工前,造價管理人員應該根據(jù)項目的實施情況、施工要求、造價管理要求等,制定造價管理規(guī)劃,明確相關人員的責任與工作內容,促使造價管理工作有序進行[5]。其次,制定造價控制體系。在工程項目施工環(huán)節(jié),建立動態(tài)化造價控制體系,對施工人員、造價管理人員等進行動態(tài)地監(jiān)督與控制,保證實際支出與預期造價的一致性,防止出現(xiàn)超預期的情況。若是在動態(tài)管理中,發(fā)現(xiàn)實際支出超出預期支出,則對問題出現(xiàn)的原因進行分析,并結合實際制定解決問題對策,防止出現(xiàn)同樣的問題。最后,做好施工變更工作。公路工程項目施工造價管理中,提升對設計變更的重視,明確這一工作對工程造價的影響,并做好施工變更流程、要求的管理,要求相關人員做好資料的收集與管理,為造價管理提供數(shù)據(jù)。
在公路工程竣工驗收環(huán)節(jié),要求造價人員做好以下工作:①對竣工驗收內容進行分析。立足合同,對竣工工程量、竣工圖進行分析,了解工程項目的施工情況與質量。同時,還應對竣工工程的施工流程、質量與要求進行分析,保證各項工作施工設計圖紙的一致性,防止出現(xiàn)隨意施工的情況[6]。②加強對隱蔽工程的檢查。公路工程中存在一些隱蔽工程,若是隱蔽工程出現(xiàn)質量問題,會增加項目成本,不能保證造價管理效果??⒐ず螅靸r管理人員需要對隱蔽工程的完成情況、施工質量等進行多方面的檢查。保證工程項目符合相關要求。③做好公路工程項目運營維護階段的造價控制。運營維護是保障公路工程項目順利運行的前提。若是在公路工程項目運行中出現(xiàn)質量問題,那么需要相關單位作為維護工作,延長公路使用壽命,創(chuàng)造更多的效益。這一階段應做好成本控制工作,利用動態(tài)監(jiān)督的方式了解公路工程項目運行情況,進行針對性的養(yǎng)護與管理,以降低工程項目養(yǎng)護成本。
首先,組織宣傳活動,將全壽命周期造價管理相關內容呈現(xiàn)出來,使管理層對全過程造價管理工作形成正確的認識,并發(fā)揮自身的帶頭作用,將造價管理工作貫徹落實在各個環(huán)節(jié)。其次,將全壽命周期造價管理滲透在企業(yè)文化中,利用良好的文化,對員工進行思想方面的熏陶,使其認識到全壽命周期造價管理工作的重要性,并主動配合造價管理人員進行成本控制,為提升公路工程造價管理效果打下堅實的基礎[7]。最后,組織全員學習活動,要求參與公路工程管理的人員全部參與學習活動中,就全壽命周期造價管理相關的知識、各個崗位人員的責任等進行培訓教育,讓員工在個性化學習活動中樹立正確的思想觀念,為全壽命周期造價管理工作開展提供支持。
基于全壽命周期造價管理相關的內容,制定科學合理的管理制度,約束造價管理人員的行為,促使高質量造價管理工作開展。首先,建立崗位責任制度。根據(jù)全壽命造價管理工作相關的要求,確定造價管理人員的權責,使其對自身工作范圍、工作內容、造價管理責任形成正確的認識,并在規(guī)章制度的約束下參與崗位工作,以此保證造價管理工作實施的有效性。其次,對造價管理人員進行多方面的考核評價,了解全壽命周期造價管理情況。部分造價管理人員會因為復雜的造價管理工作而出現(xiàn)消極怠工的情緒。考核評價工作,能夠提升造價管理人員的警覺意識,對提升造價管理效果具有積極作用。具體操作中,對造價管理人員進行工作成效、工作態(tài)度、制度執(zhí)行等進行評價,掌握造價管理人員工作情況,為針對性管理工作提供參考。最后,借助獎懲制度,提升造價管理人員綜合素質,使其在潛移默化中養(yǎng)成積極工作態(tài)度。利用資金激勵、精神激勵的手段,滿足造價人員就業(yè)需求;利用薪酬懲罰的措施,消除造價管理人員的消極情緒,使其以更加熱情、飽滿的情緒參與造價管理。
全壽命周期造價管理對從業(yè)人員要求較高,企業(yè)可以利用業(yè)務培訓的方式,提升造價管理人員全生命周期造價管理能力與水平,使其在學習中樹立正確的思想觀念。一方面,組織理論培訓,對造價管理人員進行理論知識、技能的培訓,使其在學習中提升自身專業(yè)素質,養(yǎng)成全壽命周期造價管理意識。另一方面,加強業(yè)務部門與造價人員的互動,使造價管理人員在交流中了解公路工程管理流程,基于此進行造價管理[8]。
例如,某企業(yè)為了推動公路建設全過程造價管理標準化和信息化建設標準,提高公路工程造價人員業(yè)務工作水平,圍繞路造價審核、審查、審計等重點熱點問題,組織相關的培訓活動。在培訓中詳細講述了公路工程造價編制的注意事項,對公路工程造價審核、審查、審計的常見問題進行探討,分享了當?shù)刈钚鹿吩靸r相關文件并對文件的應用進行了講解和軟件演示。在針對性培訓中,提升造價人員的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務能力,為公路工程造價管理工作提供專業(yè)知識保障。
總而言之,公路工程全壽命周期造價管理工作具有涉及范圍廣、建設成本高的特點。為解決全壽命周期管理中存在的種種問題,應提升管理層對這一工作的工作,利用完善的管理制度與專業(yè)的管理人員,提升造價管理工作效果。同時,對公路工程項目投資決策、設計、招投標、施工、竣工環(huán)節(jié)進行造價管理,提升造價管理效果,降低項目成本,促使公路工程項目順利進行。