人工智能視角下皮革企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究

李怡萱

（陜西財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學院，陜西 咸陽712000）

0 引言

“十四五”期間，皮革行業(yè)開啟高質(zhì)量發(fā)展新征程，信息技術(shù)與皮革產(chǎn)業(yè)的深度融合加速，標志著皮革行業(yè)將以數(shù)字模式轉(zhuǎn)型發(fā)展，這也對皮革企業(yè)從內(nèi)到外的管理方式提出了數(shù)字化、智能化、協(xié)同化升級要求。

現(xiàn)階段，國內(nèi)皮革企業(yè)面對復雜的市場環(huán)境、內(nèi)部管理、環(huán)保治理規(guī)范與低碳發(fā)展趨勢等諸多影響因素[1]，無論是那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理失誤，無疑會影響企業(yè)的健康發(fā)展。其中，財會管理作為皮革企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成內(nèi)容，不僅能為企業(yè)收支平衡保駕護航，對于企業(yè)的競爭力提升也有著重要影響。

1 研究背景

皮革企業(yè)作為社會生活中依賴性較強的產(chǎn)業(yè)，皮革制品與皮革材料是大眾生活中必不可少的物品，伴隨著社會物質(zhì)生活水平的不斷提升，皮革產(chǎn)品與材料具有廣闊的消費市場需求和工業(yè)制造需求[2]?！笆奈濉逼陂g，中國輕工業(yè)聯(lián)合會提出了“數(shù)字輕工”模式[3]，對皮革企業(yè)管理轉(zhuǎn)型、智能制造、數(shù)字管理提出了更高的要求。

在當前這個信息科技發(fā)展的時代，人工智能已經(jīng)普遍融入各行各業(yè)，對皮革企業(yè)的財務影響極大，例如智能財會分析技術(shù)、成本風險管理技術(shù)、大數(shù)據(jù)財務等。作為傳統(tǒng)制造型企業(yè)，絕大部分中小型皮革企業(yè)的財務會計工作存在簡單、機械、重復等特點[4]，面對當前不斷增長的皮革業(yè)務和海量數(shù)據(jù)信息，利用人工智能技術(shù)來完善皮革企業(yè)財務工作，促使財會水平朝著高質(zhì)化發(fā)展，對于企業(yè)提升管理競爭力無疑是有力的手段。

同時，人工智能也在促使傳統(tǒng)財會人員面臨著工作內(nèi)容革新，并朝著管理會計方向發(fā)展，著重為企業(yè)進行最優(yōu)決策，以智能財務方式來改善企業(yè)經(jīng)營管理，提供便捷化、數(shù)字化的經(jīng)濟效益服務，并逐步成為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務一體化中最有效的工具。

2 傳統(tǒng)皮革企業(yè)財務會計的問題

2.1 執(zhí)行力較弱

傳統(tǒng)皮革企業(yè)財務會計人員流動相對較大，存在大量的離職、換崗等現(xiàn)象，新舊會計的交替極易出現(xiàn)統(tǒng)計失誤和錯賬現(xiàn)象[5]，特別是在中小型皮革企業(yè)之中，由于企業(yè)財務工作的重視程度不足，絕大部分財會人員身兼數(shù)職，在工作中容易出現(xiàn)紕漏，對于復雜的賬務、成本管控和業(yè)務數(shù)據(jù)分析能力不足，且執(zhí)行力較弱。

2.2 時效性較低

目前，絕大部分皮革企業(yè)財務工作沿用傳統(tǒng)的財務制度和實際票據(jù)進行財務審核處理，以發(fā)票報銷為例，通常需要財會人員核驗發(fā)票真實性與合理性，并逐張逐筆進行計算統(tǒng)計，再以手工逐筆方式錄入會計分錄之中，財務人工成本相對較高，且絕大部分財務工作中內(nèi)容機械重復，對于復雜的審批單和數(shù)據(jù)統(tǒng)計往往存在審核周期長、處理效率慢等特點[6]，時效性較低無疑降低了工作的積極性。

2.3 專業(yè)化水平參差不齊

皮革企業(yè)一方面存在用工難問題，另一方面內(nèi)部管理也存在專業(yè)化水平參差不齊現(xiàn)象。許多中小型皮革企業(yè)的財會人員通常既是企業(yè)的管理者，又是企業(yè)的財務會計，對于財務專業(yè)技能儲備相對較少，對于數(shù)字財務、智能財務平臺構(gòu)建更是一知半解，許多小型皮革企業(yè)通常則會定期聘請臨時會計來處理賬務，財務規(guī)范性較差，顯然無法適應當前皮革企業(yè)財務轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。

3 皮革企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性

3.1 提升財務管理效率

人工智能技術(shù)引入皮革企業(yè)之中，其目的在于將相對機械化的工作以系統(tǒng)化、平臺化方式進行數(shù)據(jù)處理，便于財務報表的自動生成，人工智能化轉(zhuǎn)型可以改善傳統(tǒng)財務會計中信息收集不到位、溝通不及時、準確性低等現(xiàn)實問題[7]，企業(yè)資金池管理可在智能模式設置下自動實現(xiàn)賬款平衡管理、財務管控預警，傳統(tǒng)財務人員將逐步向管理會計方向轉(zhuǎn)型發(fā)展，利用各類數(shù)字技術(shù)來更好的服務于財務管理工作，有效提升財務管理效率。

3.2 創(chuàng)造更多管理價值

隨著皮革企業(yè)各類高端業(yè)務、定制化業(yè)務與訂單的增多，無論是大型皮革企業(yè)或是中小型皮革企業(yè)都將面臨著業(yè)務拓展，勢必對財務工作會有更高的要求。在數(shù)字化時代，構(gòu)建具有人工智能化的業(yè)務、財務、管理三者融合協(xié)同系統(tǒng)，利用管理會計來幫助企業(yè)快速實現(xiàn)財務管理和業(yè)務績效提升[8]，以最大限度地提升財務與皮革業(yè)務的協(xié)同一體化效率，可以為企業(yè)提供精準決策意見和準的數(shù)據(jù)，便于創(chuàng)造更多管理價值[9]。

4 會計轉(zhuǎn)型目標

皮革企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型，是傳統(tǒng)財會在人工智能時代的發(fā)展趨勢，管理會計通過利用數(shù)字技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部信息處理效率，促使各類皮革業(yè)務與企業(yè)財務協(xié)同作業(yè)，建立貫穿皮革企業(yè)發(fā)展過程的預警機制，為業(yè)務財務管理決策提供依據(jù)。

基于此，為了減少皮革企業(yè)財務基礎(chǔ)工作和提升財務管理決策力度，管理會計轉(zhuǎn)型的目標主要圍繞賬款收支數(shù)字化、數(shù)據(jù)收集自動化、基礎(chǔ)核算自動化、財務數(shù)據(jù)可視化進行，具體如圖1 所示。

圖1 皮革企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型目標Fig.1 Transformation goals from financia laccounting to management accounting in leather enterprises

5 會計轉(zhuǎn)型路徑

5.1 規(guī)范財務制度

皮革企業(yè)傳統(tǒng)財會人員向管理會計轉(zhuǎn)型過程中，必須要加強企業(yè)財會制度規(guī)范，人工智能促使企業(yè)財務變得更加高效、標準，在一體化財務管理平臺中，實現(xiàn)了財務審批流程自動化與數(shù)據(jù)可視化，明確了管理會計的職責和權(quán)限。因此，財務制度規(guī)范將是傳統(tǒng)財會向管理會計轉(zhuǎn)變的重要路徑。

首先，皮革企業(yè)應針對管理會計崗位職責、工作內(nèi)容、工作標準來建設通用性財務標準化制度，便于管理會計在工作中按照標準進行日常性財務工作，推動管理會計工作效率；其次，要規(guī)范管理會計的審批標準化，明確審批權(quán)限職責[10]，在各類數(shù)字化平臺中合理使用財務管理權(quán)限和前置審批流程；最后，要制定企業(yè)賬務核算維度標準化，皮革企業(yè)下屬各類部門的業(yè)務內(nèi)容繁多，如制品銷售、原料采買、電商營銷等業(yè)務，賬目核算相對繁瑣，管理會計在對賬目收支進行統(tǒng)計管理時，應對智能財務軟件中的科目、可算維度、基礎(chǔ)資料進行權(quán)限匹配，確保核算準確性和統(tǒng)一性，規(guī)范財務賬目具體操作，以此實現(xiàn)賬款收支數(shù)字化目標。

5.2 合理利用系統(tǒng)平臺

智能財務系統(tǒng)平臺是實現(xiàn)皮革企業(yè)財務數(shù)字化、業(yè)務協(xié)同化、數(shù)據(jù)可視化的載體，在人工智能算法的設置之下，皮革企業(yè)的財務管理會計必須要對系統(tǒng)平臺操作了如執(zhí)掌，可根據(jù)皮革企業(yè)中的不同業(yè)務財務結(jié)算方式、管理模式進行個性化定制，從而實現(xiàn)系統(tǒng)平臺操作的數(shù)智化功能。

首先，皮革企業(yè)管理會計人員對目前現(xiàn)有的財務系統(tǒng)平臺要熟知平臺個性化定制方法，對于系統(tǒng)平臺的審批流程設置需要結(jié)合皮革企業(yè)中的業(yè)務內(nèi)容進行選項式設置，便于業(yè)務部門與財務協(xié)同化處理各類審批流程，如對皮革原料采購報銷、財務合同審批的自動處理設置等，減少財務審批漏洞；其次，利用智能財會系統(tǒng)平臺要加強對數(shù)據(jù)的采集與智能分析，對于平臺中的賬務系統(tǒng)要從業(yè)務源頭到報稅處理進行數(shù)據(jù)劃分，充分利用系統(tǒng)平臺中的結(jié)轉(zhuǎn)成本、系統(tǒng)取數(shù)、自動報表功能，從而有效實現(xiàn)皮革企業(yè)財務數(shù)據(jù)自動化與基礎(chǔ)核算自動化目標；最后，管理會計在系統(tǒng)平臺操作中還需要對平臺支付系統(tǒng)進行業(yè)務辦理功能的完全掌握，充分了解銀企直聯(lián)系統(tǒng)、資金池系統(tǒng)的用途與基本功能，對于支付款去向進行智能報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計，從財會人員自身角度加大對財務支付風險的防范力度，從而為皮革企業(yè)財務健全保駕護航。

5.3 培訓專業(yè)能力

利用人工智能化技術(shù)開發(fā)的皮革企業(yè)智慧財會系統(tǒng)，有效改善了企業(yè)內(nèi)部信息收集不到位、溝通不及時、準確性低等現(xiàn)實問題，企業(yè)傳統(tǒng)財會人員面向管理會計的轉(zhuǎn)變過程，也將從過去單一機械化工作模式轉(zhuǎn)為綜合財會工作模式，管理會計人員需要專業(yè)能力不斷培訓，才能更好的適應皮革企業(yè)財務數(shù)字化發(fā)展需求。

首先，皮革企業(yè)財會人員要定期開展智慧財會、管理會計的各類業(yè)務學習培訓，從專業(yè)知識、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)會計、財務預估、系統(tǒng)操作等方面進行知識拓展，使其充分掌握智能財會系統(tǒng)的操作與使用方法；其次，在專業(yè)能力培訓中要注重對皮革企業(yè)管理會計業(yè)務邏輯的梳理與構(gòu)建，明確管理會計的業(yè)務范疇與智能財會數(shù)據(jù)決策的訓練，重視前端財會業(yè)務，便于管理財會人員在工作中的業(yè)務能力提升；最后，在培訓中還要強化管理會計的數(shù)據(jù)分析專業(yè)能力，由于絕大部分智慧財務系統(tǒng)都是人工智能算法進行數(shù)據(jù)分析，對于數(shù)據(jù)的模型生成、財務指標分析、成本模型構(gòu)建、數(shù)據(jù)可視化展示往往需要管理會計進行可視化分析操作[11]，例如利用BI 智能系統(tǒng)進行皮革制品銷售業(yè)務數(shù)據(jù)分析，通過管理會計設置的分析模板，系統(tǒng)可根據(jù)統(tǒng)計錄入的資料快速實現(xiàn)自動化取數(shù)，有效分析皮革制品銷售業(yè)務中的短板品，并對其財務成本管控進行數(shù)據(jù)計算，便于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的可視化管理目標。

6 結(jié)語

在人工智能與信息發(fā)展的飛速時代，皮革企業(yè)傳統(tǒng)財務會計面向管理會計的轉(zhuǎn)型，是皮革企業(yè)數(shù)字化管理、智能化管理的現(xiàn)實需求，也是皮革企業(yè)面向智慧財務管理發(fā)展的必然趨勢。皮革企業(yè)應充分利用人工智能技術(shù)，開發(fā)皮革業(yè)務與財務信息融合管理的整合系統(tǒng)，并利用人工智能算法保證企業(yè)財務信息計算的準確性，進一步明確管理會計的職能責任，使其將人工智能信息化理念融入在財務工作之中，有效提高管理會計人員的專業(yè)應用能力，從而為皮革企業(yè)降低人工成本，為皮革企業(yè)財務決策提供有效的幫助。