企業(yè)財務審計信息化的思考與探析

摘 要：隨著信息化應用程度的不斷提升，傳統(tǒng)的審計工作模式已不能滿足現(xiàn)代信息化審計的工作需求，面對審計工作范圍的不斷擴大，傳統(tǒng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)向無紙化信息系統(tǒng)操作的轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部要積極對審計系統(tǒng)的應用穩(wěn)定性進行全方位的檢測。雖然審計信息化模式的出現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展帶來了一定便利，但其所存在的審計線索隱蔽、審計軟件不成熟等問題也十分顯著。因此，為了促進企業(yè)內(nèi)部審計信息化工作的良好開展，企業(yè)要積極順應時代發(fā)展潮流，借助信息技術(shù)的發(fā)展對內(nèi)部審計模式進行創(chuàng)新，促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：財務審計；信息化；思考；探析

信息技術(shù)近幾年得到了飛速的發(fā)展，并且憑借自身所具有的獨特優(yōu)勢在各個行業(yè)中都得到了廣泛的應用。由信息技術(shù)發(fā)展所引起的全球信息化浪潮也正在影響著傳統(tǒng)審計的各個方面，對人們的生活方式產(chǎn)生一定的影響。從其業(yè)務角度來看，面對信息時代不斷發(fā)展的大背景，后續(xù)管理工作的開展要更加注重其科學化與合理化，以便能切實提高社會現(xiàn)代化水平。而對于企業(yè)內(nèi)部財務審計工作來說，科學化與合理化也在企業(yè)整體發(fā)展中至關(guān)重要，是企業(yè)業(yè)務活動的關(guān)鍵因素。因此，面對信息化水平的不斷發(fā)展，企業(yè)必須對其內(nèi)部工作模式進行相應更改，以此不斷提高財務審計工作中的信息化水平，從而真正實現(xiàn)財務審計的信息化，更好地促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、財務審計信息化建設(shè)的必要性

1.有利于信息共享，幫助員工開展業(yè)務

針對大型企業(yè)來說，由于其所設(shè)的子企業(yè)數(shù)量多，企業(yè)內(nèi)部在開展審計工作時所涉及的被審主體通常較為復雜，這就極易使內(nèi)部審計產(chǎn)生工作量大、審計流程時間長等問題。并且在審計工作具體開展的過程中也需要各個單位提供相應的數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容，在缺乏科學高效的信息化審計平臺的情況下，審計工作的開展只能依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)材料的傳送來完成，這樣不僅會浪費大量時間，同時無法確保數(shù)據(jù)信息的安全。而信息化審計平臺的應用則能夠有效解決上述問題，該平臺能夠?qū)徲嫻ぷ魉婕暗臄?shù)報表、審計工作計劃等信息進行整合與共享，縮短審計工作前期準備時間，提高工作效率，以此來幫助審計人員減少工作開展時間，提高審計效率。

2.實現(xiàn)高效溝通，避免浪費人力物力

隨著科學技術(shù)的深入發(fā)展，人們的日常溝通交流逐步向信息化方向發(fā)展，并且伴隨著5G時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)傳輸速率也得到了極大提高，這使得商務溝通變得更為便捷。與傳統(tǒng)溝通模式相比，信息化溝通突破了以往時間與空間的限制，讓人們能隨時隨地進行交流溝通與信息共享，而這對于審計工作的信息化開展也是十分有益的。

一方面，企業(yè)對信息化技術(shù)手段的有效運用可以促進審計工作流程的簡化，從而大大縮短審計項目的時間；另一方面，由于企業(yè)電子信息系統(tǒng)平臺所具有獨特的“記憶性”，可以讓審計人員及時地在電子信息平臺中對有關(guān)內(nèi)容加以總結(jié)、反思，提升審計人員的業(yè)務理解能力，為企業(yè)后續(xù)信息化審計工作的有效開展提供保障。

3.便于信息發(fā)布，建立企業(yè)公信形象

良好的社會形象能夠幫助企業(yè)進一步提升消費者對于企業(yè)的忠誠度與認同感。尤其對于上市公司與國有企業(yè)來說，良好的社會形象就是企業(yè)所具有的公信力，而公信力能夠幫助企業(yè)吸引股東投資與增強公眾對企業(yè)做大做強的信心。在這之中，企業(yè)內(nèi)部資金的良性運轉(zhuǎn)則是提高企業(yè)公信力的一項重要因素。在企業(yè)內(nèi)部加強信息化審計工作建設(shè)，不僅能夠反映出企業(yè)真誠透明的經(jīng)營態(tài)度，同時能為企業(yè)內(nèi)部資金良性運轉(zhuǎn)提供一定保障。除此之外，企業(yè)還可以通過信息化審計平臺建設(shè)來對外宣傳審計工作開展的進度與效果，并及時發(fā)布有關(guān)審計工作的相關(guān)文章報道，更好地幫助企業(yè)審計人員提高對審計工作的理解，促進審計部門工作業(yè)務開展效率的提升。

二、財務信息化審計中存在的問題

1.審計線索隱蔽性較強

信息化技術(shù)在審計工作當中的應用主要是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化處理，因此，只要將相關(guān)數(shù)據(jù)保存成功就可以實現(xiàn)賬目的自動生成，即便是對其內(nèi)部部分數(shù)據(jù)進行篡改也是不會被輕易發(fā)現(xiàn)的。尤其是在財務軟件操作過程中，如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)結(jié)算過的賬單出現(xiàn)錯誤，還可以通過取消并重新記賬這一方式來糾正。由此看出，信息化結(jié)賬方式雖然十分便捷，但在其中也存在相應弊端，對企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展存在一定隱患。其問題所產(chǎn)生的根本原因在于該系統(tǒng)空間當中存在一定可變性，這種可變性的存在會使一些財務人員利用這種漏洞在較短的時間內(nèi)編制出不同時期的賬目，嚴重時還會出現(xiàn)套用其他年度賬單編制假賬的情況，而編制出的虛假數(shù)據(jù)在經(jīng)過信息化處理之后也是很難被發(fā)現(xiàn)的，無法準確判斷出賬目是不是近期所做。由此可見，現(xiàn)代財務信息化當中存在較為嚴重的審計線索隱蔽性。

2.審計軟件不夠成熟

雖然目前在市場中出現(xiàn)了大量商品化通用設(shè)計軟件，但其中較大部分是由一些企業(yè)自主研發(fā)或該行業(yè)統(tǒng)一開發(fā)的。在信息技術(shù)化水平發(fā)展過程中，企業(yè)內(nèi)部財務核算工作逐步向管理型轉(zhuǎn)變，其結(jié)構(gòu)也日益復雜，但在審計軟件的實際應用過程當中，多數(shù)審計軟件給信息化審計平臺所留有的測試通道是不足的，甚至在部分審計軟件當中還存在著審計數(shù)據(jù)提供有限、結(jié)構(gòu)不開放等問題，這些問題的存在都會加大信息化審計平臺對各種數(shù)據(jù)收集的難度。同時，各種復雜的財務管理軟件也會直接影響到信息化審計軟件的開發(fā)，增加軟件開發(fā)難度，這些問題會導致信息化審計軟件在企業(yè)的實際運營過程當中產(chǎn)生效果一般、通用性較差等問題。除此之外，信息化審計軟件在開發(fā)完成中也要通過相關(guān)組織的鑒定與監(jiān)測，這會使得在對審計軟件進行開發(fā)時消耗大量人力物力，從而在無形當中增加信息化審計工作難度。

3.審計人員能力有待提升

隨著信息化審計工作的不斷加深，對審計人員也提出了較高的要求，不僅要求審計人員具備過硬的專業(yè)能力，還要具備相應的計算機操作能力。并且隨著審計信息系統(tǒng)的日益更新，其功能也在逐步升級，這也要求審計人員要跟隨信息時代的發(fā)展，不斷對自身所具備的計算機專業(yè)知識技能進行相應完善。因此，當前企業(yè)內(nèi)部信息化審計工作開展過程中，所面臨的最大問題就是審計人員缺乏相應的計算機專業(yè)知識，或者是擁有計算機操作能力的員工缺乏相應的審計專業(yè)知識。特別是在當今審計、會計財務系統(tǒng)操作日益困難的信息化時代，人才短缺問題更加突出，并且企業(yè)內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)能力也有待提升。

三、解決財務信息化審計問題的相關(guān)對策

1.建立健全財務審計信息化組織機構(gòu)

要想使企業(yè)內(nèi)部信息化審計平臺能夠高效運轉(zhuǎn)，企業(yè)先要做的就是進一步加強企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善，同時要積極構(gòu)建相關(guān)審計組織機構(gòu)，以此來促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。受科學技術(shù)發(fā)展的影響，只有不斷對企業(yè)內(nèi)部所使用的信息化系統(tǒng)軟件進行相應創(chuàng)新與完善，才能更好地滿足企業(yè)跟隨時代發(fā)展的需求。因此，企業(yè)內(nèi)部信息化審計系統(tǒng)要想發(fā)揮其真正作用，最重要的就是對內(nèi)部審計平臺進行創(chuàng)新與完善，避免企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)被時代所淘汰。而這就需要企業(yè)在發(fā)展過程當中格外注重內(nèi)部信息系統(tǒng)功能的建立與完善，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息化系統(tǒng)滯后的問題。另外，企業(yè)內(nèi)部信息化組織結(jié)構(gòu)的完善與控制也是保障企業(yè)信息化審計平臺能夠正常運行的主要因素。如果在企業(yè)內(nèi)部能夠?qū)徲嫻ぷ鲀?nèi)容進行嚴格規(guī)范，并讓審計人員依據(jù)規(guī)章制度來開展工作，就能夠有效降低在審計工作當中出現(xiàn)失誤的概率，降低企業(yè)風險系數(shù)，同時企業(yè)內(nèi)部信息化審計機構(gòu)的建立也能夠確保內(nèi)控制度的落實與執(zhí)行。

2.提高信息化環(huán)境下的審計質(zhì)量

企業(yè)內(nèi)部所存在的線索隱蔽性問題很容易使相關(guān)使用者在依據(jù)信息資料進行判斷時產(chǎn)生錯誤決策等問題，影響企業(yè)后續(xù)健康發(fā)展，嚴重時還會使審計人員面臨相應的法律責任及后果。由此看出，現(xiàn)代化信息化審計平臺的研究與開發(fā)，不僅要面臨傳統(tǒng)審計所存在的風險，而且要學會應對信息軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)管理、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中存在的風險等內(nèi)容，并且這些風險都具有較強的線索隱蔽性與破壞性?；诖耍髽I(yè)內(nèi)部信息化審計工作的開展，不僅要重視信息化背景之下審計工作質(zhì)量的提升，還要考慮到線索隱蔽性等問題存在所給企業(yè)帶來的不利影響。并且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)崗位職責也在發(fā)生相應轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)控制度隨著時代的發(fā)展在實質(zhì)上發(fā)生了相應改變。面對此種情況，要想確保企業(yè)內(nèi)部信息化審計工作的有效開展，就必須重視企業(yè)內(nèi)部審計人員安全防范意識的提升，并且在對信息化組織結(jié)構(gòu)進行構(gòu)建時，應當采用備份制來對各項系統(tǒng)進行建設(shè)，其主要目的是防止企業(yè)文件在運輸過程當中因被病毒攻擊而給企業(yè)帶來的損失與不利影響。

除此之外，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系的建立與完善也是企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的一項核心內(nèi)容。因此，如果想從根本上促進信息化審計工作的高質(zhì)量開展，就必須從以下幾個方面入手：首先，要確保企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理工作的落實與完善，要在企業(yè)內(nèi)部建立健全責任管理制度，明確各個部門的工作職責與責任，以便在出現(xiàn)問題時能夠責任到人。其次，在企業(yè)內(nèi)部要建立起科學合理的人員選拔機制，要選拔出那些綜合素質(zhì)高、能力較強的審計人員，如此才能夠確保在審計信息系統(tǒng)發(fā)生問題時能夠得到及時有效的處理與解決，從而增強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系。再次，在企業(yè)內(nèi)部要建立起一套科學客觀的內(nèi)部評價機制，要根據(jù)審計人員的實際工作情況對其進行客觀評價，并且對于績效較好的員工要對其崗位或薪酬進行相應調(diào)整，以此來激發(fā)審計人員的工作熱情，使其能夠全身心投入審計工作當中。最后，企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理也要重視管理的藝術(shù)性，如要在合適的時間利用合適的溝通方式來對工作任務進行相應的傳達。

3.培養(yǎng)復合型審計人才

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，審計人員所面臨的挑戰(zhàn)將越來越復雜。因此，為了能夠使企業(yè)更好地應對新時代的發(fā)展與新審計工作的要求，企業(yè)必須從長遠角度出發(fā)，積極培養(yǎng)出能夠符合時代發(fā)展的復合型審計人才。具體而言，首先，企業(yè)要從內(nèi)部不斷完善改進培訓機制。要依據(jù)審計人員不同專業(yè)知識程度對其開展具有針對性的培訓工作，從而有效提高審計人員的專業(yè)知識與專業(yè)技能。比如，企業(yè)內(nèi)部可以通過聘請專業(yè)信息化審計講師進行講解的方式來促進內(nèi)部審計人員專業(yè)知識的提升。其次，相關(guān)政府部門要對高校審計人才培養(yǎng)戰(zhàn)略進行相應調(diào)整，使其課程安排與現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展相融合，從而培養(yǎng)出符合時代發(fā)展的復合型人才。最后，企業(yè)內(nèi)部也要注重對計算機軟件開發(fā)人才的引進，組建一支高素質(zhì)人才隊伍，為企業(yè)內(nèi)部信息化審計工作開展所服務，并且要積極對企業(yè)內(nèi)部審計人才進行相關(guān)培訓與教育，不斷提高審計人員自身綜合素質(zhì)，使其能夠承擔起企業(yè)內(nèi)部審計軟件開發(fā)以及管理的重要任務。

4.優(yōu)化企業(yè)財務審計大數(shù)據(jù)平臺

要想切實保障企業(yè)內(nèi)部財務審計數(shù)據(jù)的真實性以及準確性，企業(yè)在開展審計工作時就應當積極構(gòu)建并完善大數(shù)據(jù)企業(yè)財務審計平臺，要切實保障審計人員能夠從各個方面收集審計工作開展所需要的數(shù)據(jù)與信息，并對其進行精準篩選與分析，從而提升企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量。對于企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計平臺的優(yōu)化可以從以下幾個方面進行：首先，企業(yè)內(nèi)部信息化審計工作的開展要將重心放在數(shù)據(jù)接口方面，要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況，對審計工作進行相應調(diào)整與整合，在遵守相關(guān)行業(yè)標準的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)多個部門之間的信息傳遞與分享，以此來促進信息化審計工作的高效開展。其次，針對企業(yè)內(nèi)部所存在的數(shù)據(jù)對接訪問問題，企業(yè)可以先對內(nèi)部現(xiàn)有的審計系統(tǒng)進行調(diào)查與分析，在此基礎(chǔ)上引入信息化技術(shù)，從而使企業(yè)內(nèi)部原有的數(shù)據(jù)信息能夠得到有效銜接，以便后期審計人員在開展工作時能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息進行及時收集與分析。除此之外，在開展信息化審計過程中，也經(jīng)常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)空白與僵尸數(shù)據(jù)等問題，這些問題的存在都會嚴重影響審計工作開展的效率與質(zhì)量。針對這些問題，企業(yè)應當積極對其進行深入分析，要協(xié)調(diào)好各個部門之間的相互配合與溝通，并對部門中工作人員的具體職責進行相應明確，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的妥善分析與整合。

四、財務審計信息化未來發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，審計工作在未來持續(xù)發(fā)展過程中勢必會與傳統(tǒng)審計在工作模式方面產(chǎn)生一定差異。對其綜合發(fā)展趨勢進行分析，可以發(fā)現(xiàn)未來財務審計工作的轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在以下兩個方面。

一是審計組織方式發(fā)生相應變化。傳統(tǒng)審計工作的開展主要是以小組為單位來進行的，而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的以小組為形式的審計工作已經(jīng)不符合當今智能化審計工作開展的需求，現(xiàn)如今的審計工作更加傾向于多人協(xié)作、信息共享。因此，在未來不斷發(fā)展中，以團隊為基礎(chǔ)的審計組織將會逐漸取代傳統(tǒng)的以小組為形式的審計工作模式。

二是審計工作方式將會發(fā)生相應改變。在傳統(tǒng)審計工作模式當中，審計工作的開展通常以小組或者個人來進行，并且審計數(shù)據(jù)也會由個人掌管，在這種模式之下，相關(guān)審計數(shù)據(jù)通常會處于簡單的關(guān)系狀態(tài)當中，不利于審計工作的開展。但隨著信息化進程的不斷加深，審計工作模式將會發(fā)生實質(zhì)性變革，傳統(tǒng)“信息孤島”方式將會被逐漸打破，并且信息化審計平臺的應用也將進一步促進審計數(shù)據(jù)在審計團隊、審計成員之間的共享，這能夠?qū)﹄x散的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一化管理，最大限度地提高信息數(shù)據(jù)的價值及其利用效率。

五、結(jié)語

綜上所述，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，要想更好地提升企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)更好地適應當今信息時代的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部必須不斷提升信息化水平，加強對內(nèi)部信息化審計軟件的開發(fā)與應用。企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務審計信息化，不僅能夠使企業(yè)內(nèi)部財務審計效果與效率得到明顯提升，還有利于其內(nèi)部形成健康向上的企業(yè)文化，促進內(nèi)部財務審計工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展。但值得注意的是，為了更好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務審計的信息化，企業(yè)應當積極配合信息化發(fā)展進程，并采取相應的措施加強內(nèi)部監(jiān)督管理體系，確保財務審計信息化平臺的良好發(fā)展與充分應用。

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作者簡介：王曉麗（1985.06— ），女，滿族，遼寧錦州人，本科，中級會計師，研究方向：財務審計。