供電企業(yè)物資配送管理存在的問題及解決對(duì)策

文/朱杰

1 前言

物資配送主要是指運(yùn)輸貨物，是一種綜合性的物流活動(dòng)形式。配送與運(yùn)輸不同，其還有供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等工作。物流配送中，末端經(jīng)濟(jì)效益是重點(diǎn)?，F(xiàn)有物資配送模式主要有集團(tuán)型、共同型、獨(dú)立型等。電力物資配送，一般采用獨(dú)立配送的方式。公司根據(jù)自己的需要，建立相應(yīng)的運(yùn)輸服務(wù)模式，其優(yōu)點(diǎn)是可以省去中間倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，同時(shí)提高配送效率，降低配送成本。此外，集團(tuán)配送指的是集合專業(yè)流通企業(yè)，對(duì)物流配送集團(tuán)進(jìn)行監(jiān)管，能夠統(tǒng)一配送企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的物資。此模式可以具體體現(xiàn)出規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)成本。共同配送也能降低企業(yè)成本，優(yōu)化企業(yè)的物資配送方式。在實(shí)際配送管理中，應(yīng)根據(jù)具體需要進(jìn)行選擇。

2 電力物資配送管理的問題

2.1 物資配送問題

當(dāng)今電力行業(yè)發(fā)展中，電力企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，而社會(huì)對(duì)物資配送的要求也越來(lái)越高。因?yàn)閷?duì)材料的需求增加，就要求供應(yīng)商需要生產(chǎn)更多的數(shù)量。此外，對(duì)于交貨時(shí)間也有較為緊迫的要求，因此很多供應(yīng)商為了保證交貨效率，都會(huì)將生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品提前存放在倉(cāng)庫(kù)里，在訂單下達(dá)后直接送到目的地[1]。盡管這樣的配送方式能夠保證及時(shí)供應(yīng)，但由于增加了中間倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，也相應(yīng)增加了配送環(huán)節(jié)；忽略了直接配送模式，這種中轉(zhuǎn)配送模式將導(dǎo)致配送效率降低，配送成本增加。

2.2 庫(kù)存管理問題

庫(kù)存管理是電力物資配送管理的重要內(nèi)容，但目前庫(kù)存管理水平相對(duì)較低，其主要原因是電力企業(yè)對(duì)實(shí)際情況考慮不夠。在實(shí)際管理中，預(yù)定的計(jì)劃物資采購(gòu)原則也沒有得到嚴(yán)格遵循，從而導(dǎo)致物資配送效率低下、物資短缺時(shí)間過長(zhǎng)等問題出現(xiàn)。而在電力工程建設(shè)中，材料一般比較匱乏，必須通過借調(diào)來(lái)滿足需要；這樣雖能解決燃眉之急，但長(zhǎng)期來(lái)看，庫(kù)存不足的情況仍難以徹底解決，也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存管理效率降低、成本上升。

3 電力物資配送管理的改進(jìn)

3.1 物資配送的改進(jìn)

電力物資配送受諸多因素的影響，對(duì)配送效率與時(shí)間都有較高的要求。為此，應(yīng)積極改進(jìn)物資配送方式，采用科學(xué)的配送方法提高配送效率，降低配送成本。例如，對(duì)于應(yīng)急物資，可以省去轉(zhuǎn)站配送環(huán)節(jié)，直接通過配送點(diǎn)配送至用戶手中，節(jié)約了時(shí)間成本和配送成本，從而提高了配送效率。采用這種直接配送方式，可以在一定時(shí)間內(nèi)將物資送達(dá)指定地點(diǎn)。此外，存儲(chǔ)系統(tǒng)也要進(jìn)行規(guī)范，強(qiáng)化庫(kù)存管理，明確各類物資的使用額度，以滿足電力物資配送的需要。

此外，還應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)物流配送管理的高效率、信息化。在當(dāng)今社會(huì)信息化發(fā)展的今天，電力企業(yè)及時(shí)采集調(diào)配信息，對(duì)提升自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用。因此，電力企業(yè)可以將信息技術(shù)引入物資配送管理，實(shí)現(xiàn)高效、信息化，從而提高物資配送效率，降低配送成本。

另外，通過對(duì)物資配送進(jìn)行高效、信息化的管理，可以使信息化體系更加完善，對(duì)電力事業(yè)的發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。要優(yōu)化電力物資配送管理系統(tǒng)，需結(jié)合電力企業(yè)自身情況，制定物資配送計(jì)劃和需求目標(biāo)等，以企業(yè)的發(fā)展為中心有序地開展[2]。如條件允許，也可在事后建立綜合物流服務(wù)中心，統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)電力物資配送，及時(shí)對(duì)物資配送信息進(jìn)行匯總和整理。這將大大提升電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)電力企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，為電力企業(yè)今后的生產(chǎn)物資需求、物資計(jì)劃的制定等提供依據(jù)，從而保證電網(wǎng)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

3.2 庫(kù)存管理的改進(jìn)

電力物資庫(kù)存管理需要進(jìn)一步提高工作專業(yè)性，引入信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而提升專業(yè)化、信息化、一體化。指派專業(yè)人員對(duì)物資配送使用情況要做好詳細(xì)記錄，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，如信息技術(shù)，來(lái)建立監(jiān)控體系，對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高庫(kù)存物資配送效率，順利開展物資配送信息管理工作，從而能夠有效協(xié)調(diào)庫(kù)存物資的使用。

為了提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)效率和管理水平，有必要采用專業(yè)化的物資庫(kù)存管理技術(shù)，這對(duì)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化、提高資金利用率具有重要意義。此外，由專業(yè)人員嚴(yán)格監(jiān)管物流服務(wù)中心的物資出入庫(kù)情況，對(duì)配送物資入庫(kù)信息認(rèn)真核實(shí)，并及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入信息管理系統(tǒng)，達(dá)到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的要求；嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)進(jìn)出庫(kù)物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，避免物資調(diào)配不合理的現(xiàn)象，保證電力工程的施工進(jìn)度，提高工作效率和質(zhì)量。

4 優(yōu)化電力物資配送管理要點(diǎn)

4.1 整合調(diào)配，一體化

物資作為企業(yè)生存的核心，在國(guó)家電網(wǎng)的建設(shè)與發(fā)展過程中起著極其重要的作用。為了提高電網(wǎng)效率、降低成本，電力企業(yè)必須學(xué)習(xí)整體規(guī)劃的理念。相比同樣的規(guī)劃模式是將內(nèi)外的調(diào)度數(shù)據(jù)化零為整，綜合考慮建立一種物資的整體性模式。通過建立統(tǒng)一的物資調(diào)度部門，將固定的業(yè)務(wù)來(lái)電作為對(duì)外的服務(wù)窗口，逐步形成有目標(biāo)、有計(jì)劃、有能力的物資調(diào)度機(jī)制。通過建立對(duì)外交流平臺(tái)或聯(lián)系方式，并要求有關(guān)部門及時(shí)公布物資調(diào)動(dòng)情況；利用該平臺(tái)，整合賣方信息，整體統(tǒng)籌規(guī)劃如何生產(chǎn)，然后再安排就近供貨。此舉能夠在供應(yīng)商的交貨和到貨之間，架起一座橋梁。企業(yè)內(nèi)部接收部門首先要將物資需求單位的需求進(jìn)行整合、分類、歸納，合理安排物資生產(chǎn)和配送計(jì)劃；此外，還要建立高效、靈活的資源配送模式，利用對(duì)外交流平臺(tái)，加強(qiáng)總部的控制能力，形成多種配送方式相結(jié)合的合作配送模式，確保物資以最快速度、最高質(zhì)量送達(dá)。

4.2 完善倉(cāng)儲(chǔ)，定額儲(chǔ)備

倉(cāng)儲(chǔ)管理部門應(yīng)綜合考慮庫(kù)存物資、使用壽命、解決故障率等幾個(gè)大方面，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次全面排查，再結(jié)合年度企業(yè)的物資消耗情況，制定出符合企業(yè)發(fā)展需要的物資儲(chǔ)備定額和相應(yīng)的應(yīng)急儲(chǔ)備數(shù)量，以“利庫(kù)”為前提進(jìn)行采購(gòu)?！袄麕?kù)”就是先把庫(kù)存中的剩余物資優(yōu)先利用起來(lái)，不足的地方再去采購(gòu)。采購(gòu)部提出物資采購(gòu)補(bǔ)充計(jì)劃后，物資需求管理部門應(yīng)首先核實(shí)庫(kù)存中相關(guān)物資的數(shù)量，如庫(kù)存數(shù)量超過部門需求時(shí)，不得再進(jìn)行采購(gòu)[3]。

在所用物資的各地方分庫(kù)，若未收到有關(guān)貨物的收發(fā)信息，可制定為期數(shù)月的物資暫存條例；在這幾個(gè)月內(nèi)，如果分庫(kù)的當(dāng)?shù)刭Y源需求單位要求補(bǔ)充貨物，可直接從距離當(dāng)?shù)刈罱姆謳?kù)就近進(jìn)貨。如果在此期間，物資未發(fā)運(yùn)，則統(tǒng)一調(diào)配回總部，由數(shù)據(jù)部重新整理數(shù)據(jù)。超期年限長(zhǎng)的部分物資，應(yīng)定期交由技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)認(rèn)可鑒定試驗(yàn)，檢查物資是否仍符合使用的技術(shù)要求；不符合技術(shù)應(yīng)用的物資也不能隨意調(diào)撥，必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)無(wú)用物資經(jīng)的處理后，才能交由相關(guān)部門處置。物資處理部門在處理物資時(shí)，還應(yīng)注意可持續(xù)利用的理念，建立退役資產(chǎn)再利用的模式；在對(duì)可持續(xù)利用的退役產(chǎn)品進(jìn)行最終檢驗(yàn)時(shí)，要提前檢查退役產(chǎn)品的狀況，再調(diào)配到申請(qǐng)?jiān)倮玫牟块T，對(duì)無(wú)法再利用的物資要集中起來(lái)統(tǒng)一處理，若部分物資可再利用，則統(tǒng)一再利用。

4.3 應(yīng)急資源，儲(chǔ)備供應(yīng)

作為一個(gè)偶然性極高的國(guó)民產(chǎn)業(yè)，供電企業(yè)應(yīng)本著與國(guó)內(nèi)各地方電網(wǎng)系統(tǒng)中信譽(yù)值較好的電力供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作的思想，綜合考慮自己的物資需求，隨時(shí)準(zhǔn)備對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行資源儲(chǔ)備，以避免因線路年久失修需要緊急搶修而應(yīng)急物資供應(yīng)不足情況的產(chǎn)生。在電力企業(yè)的部門培訓(xùn)中，企業(yè)應(yīng)注重向部門員工灌輸重視突發(fā)事件的意識(shí)，及時(shí)供應(yīng)搶修物資和儲(chǔ)備物資，有效完成搶修任務(wù)。與此同時(shí)，電力企業(yè)應(yīng)對(duì)緊急物資的調(diào)用實(shí)行一路綠燈，改變傳統(tǒng)的電力企業(yè)審批模式，簡(jiǎn)化審批程序，實(shí)行"一站式"審批結(jié)構(gòu)，開辟綠色通道，為及時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.4 信息管理，大數(shù)據(jù)

21 世紀(jì)，信息化大數(shù)據(jù)在不斷發(fā)展，供電企業(yè)對(duì)物資的管理也應(yīng)實(shí)行信息化管理，部分線下業(yè)務(wù)可以轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。按照信息精密化、策略多邊化的要求，不斷深化倉(cāng)儲(chǔ)配送系統(tǒng)的信息化建設(shè)[4]。一是建立在線收發(fā)平臺(tái)，對(duì)物資入庫(kù)、出庫(kù)全過程進(jìn)行記錄，收集供應(yīng)商年度業(yè)績(jī)信息，進(jìn)行相應(yīng)的、同等級(jí)的培訓(xùn)拓展，使集合化管理水平進(jìn)一步提高。二是將掃碼技術(shù)與無(wú)線掃描技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，做到條碼規(guī)范、信息充足、終端識(shí)別，以便快速查詢物資并進(jìn)行定位。如此，不但可以讓工作人員的操作不再像以前那么繁瑣，還能保證物資配套資料齊全。

5 結(jié)語(yǔ)

物資是供電企業(yè)發(fā)展不可缺少的助推器，也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)不可缺少的重要力量，不僅可以促進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)，還可以維持國(guó)民的日常生活。所以供電企業(yè)對(duì)物資的儲(chǔ)配模式，實(shí)行科學(xué)化、低成本化、信息化管理是十分必要的。這種管理模式既能為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)商機(jī)，又能縮短工作時(shí)間，整體提高企業(yè)工作效率，同時(shí)還能將這種思想轉(zhuǎn)化為企業(yè)的文化，使這種思想得以延續(xù)，并為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中贏得一定優(yōu)勢(shì)?？茖W(xué)化管理，短時(shí)間內(nèi)高效率地讓物資出現(xiàn)在客戶眼前，循環(huán)往復(fù)，提升該企業(yè)在國(guó)民心中的信譽(yù)度，無(wú)形中也為企業(yè)積聚了人氣。