朱林 黨大敬 楊旭
(中國水電基礎(chǔ)局有限公司)
施工企業(yè)存在各個(gè)分公司的地域不同,會(huì)計(jì)的制度和管理制度也有所不同,在企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算匯總時(shí)就可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤和偏差。伴隨著會(huì)計(jì)核算方法和技術(shù)的轉(zhuǎn)型,以及對建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理和決策水準(zhǔn)的持續(xù)提升,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理核心理念、財(cái)務(wù)核算高效率和提高財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)已變成企業(yè)發(fā)展的趨勢。因此,建筑企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心是社會(huì)發(fā)展下財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必然趨勢?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,環(huán)境變化速度也很快,而財(cái)務(wù)管理又是一個(gè)企業(yè)的重要組成部分,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,尋求適宜企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的模式,這樣做不僅能為企業(yè)的發(fā)展帶來積極的影響,還能為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理得到更為集中高效的發(fā)展,這樣企業(yè)管理的成本才能得到更有效的控制。所以在施工企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式,能夠讓企業(yè)得到長期穩(wěn)定且有效的發(fā)展。
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及施工市場的超強(qiáng)競爭力,施工企業(yè)在獲得較大發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),對自身的管理水平也提出了挑戰(zhàn)。大型建筑企業(yè)項(xiàng)目多地域廣,在原有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式下,每個(gè)項(xiàng)目部都有自己的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)核算,這樣的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)帶來很多的問題,比如說,財(cái)務(wù)核算方式不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)管理缺乏有效的機(jī)制、企業(yè)管理成本過高等,為有效滿足建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營需求,就需要探索一種新的管理模式來進(jìn)行資源的整合,并對這些資源再進(jìn)行有效的分配,以此來提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)由繁雜的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)向統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)的工作效率大大提高,從根本上增強(qiáng)了企業(yè)在社會(huì)中的競爭力。因此,在當(dāng)下對于建筑施工企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享中心管理模式就顯得非常有必要。
施工企業(yè)這個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)就是施工項(xiàng)目不集中,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度很可能不適用每個(gè)項(xiàng)目,所以每個(gè)項(xiàng)目的又單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)管理制度,這樣會(huì)讓財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)匯總時(shí)出現(xiàn)相關(guān)工作的偏差,也不利于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一管理。而施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心就是將各個(gè)項(xiàng)目部分散的財(cái)務(wù)工作整合到一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理,再根據(jù)業(yè)務(wù)類型將財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理人員進(jìn)行專業(yè)化分工,這種管理模式將原有的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化整合,讓不同項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)部門都按照一個(gè)財(cái)務(wù)管理制度和流程進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,從而提高財(cái)務(wù)匯總的準(zhǔn)確度以及工作效率,提高了財(cái)務(wù)管理的水平,來幫助企業(yè)完成更多更高效的財(cái)務(wù)工作。
施工企業(yè)中不僅有總的財(cái)務(wù)管理人員,其他的施工項(xiàng)目部也都配置了財(cái)務(wù)人員,這些財(cái)務(wù)人員有些從事著重復(fù)性的財(cái)務(wù)核算工作,企業(yè)整體財(cái)務(wù)資源利用率不高,而且這些重復(fù)性工作的財(cái)務(wù)人員的工資開支也并不少,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心將這些財(cái)務(wù)人員進(jìn)行整合,在平臺(tái)上進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算,再根據(jù)財(cái)務(wù)人員的個(gè)人實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配,優(yōu)化財(cái)務(wù)的組織框架結(jié)構(gòu),降低企業(yè)管理費(fèi)用,降低企業(yè)財(cái)務(wù)人員占比,從而降低企業(yè)的運(yùn)營成本。
由于施工企業(yè)工作設(shè)置的特殊性,企業(yè)管理程序比較繁雜,給企業(yè)的財(cái)務(wù)管控帶來一定的難度。這些集團(tuán)公司下屬的分支部門的財(cái)務(wù)工作流程、一些內(nèi)控政策、工作完成度都存在著一定的差異,造成企業(yè)難以管控這些存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過財(cái)務(wù)共享中心可以有效地加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,也可以提高財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度,有效避免企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不對稱等諸多問題,可以保證集團(tuán)公司相關(guān)的財(cái)務(wù)政策、內(nèi)控制度是否有效落實(shí),促進(jìn)企業(yè)合規(guī)運(yùn)營。
施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)管理的需要,它是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,實(shí)質(zhì)上就是將財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)工作流程等整合在一起,是一種全新的管理模式,共享中心是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),是運(yùn)營管理模式的變革與創(chuàng)新,但是在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中也存在著一些問題。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心資金管理作為一種新的財(cái)務(wù)管理手段,在一定程度上是對原有管理模式的沖擊與改變,原有的管理模式只需要管理好自己所屬的一畝三分地就可以了,但財(cái)務(wù)共享中心是要求企業(yè)對每個(gè)地區(qū)、每個(gè)單位部門以及每個(gè)工作模板等相關(guān)信息資源完成有效整合,與每個(gè)體系達(dá)成共識(shí)并且完成融洽的對接工作。這種從分到合的工作理念需要財(cái)務(wù)工作者轉(zhuǎn)變思路,也需要企業(yè)高層管理者的支持[1]。但是,從現(xiàn)在管理模式轉(zhuǎn)變的效果來看,結(jié)果并不理想,財(cái)務(wù)共享中心資金管理對企業(yè)需要對接的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作數(shù)據(jù)在各項(xiàng)系統(tǒng)之間的傳輸還沒有完全的對接完成,這就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)部門和信息系統(tǒng)部門協(xié)作能力方面還沒有到位。
企業(yè)各方協(xié)作能力不到位情況發(fā)生的原因就是信息系統(tǒng)的融合沒有做好。財(cái)務(wù)共享中心效果的實(shí)現(xiàn)依賴于一個(gè)高效優(yōu)質(zhì)的綜合性管理系統(tǒng),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成度影響共享中心的運(yùn)營效果。想要建設(shè)一個(gè)高效高質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心,就需要選擇適合企業(yè)的系統(tǒng)集成方案,充分利用原有的財(cái)務(wù)工作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與企業(yè)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的互相通聯(lián),并通過開發(fā)接口平臺(tái)接入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,要解決信息融合的問題,就要先建設(shè)一個(gè)強(qiáng)大的信息化平臺(tái),讓所有數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在這個(gè)平臺(tái)上能夠發(fā)揮有效的作用。
財(cái)務(wù)共享中心是全新的財(cái)務(wù)管理模式,本質(zhì)上是要實(shí)現(xiàn)分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在信息化技術(shù)的指導(dǎo)下集合到一起的管理模式,讓財(cái)務(wù)管理者更好地參與到企業(yè)的戰(zhàn)略管理中去,所以在原崗位的財(cái)務(wù)人員劃分就會(huì)發(fā)生一些改變,一部分財(cái)務(wù)人員會(huì)分配到財(cái)務(wù)共享中心繼續(xù)進(jìn)行基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,而另一部分財(cái)務(wù)人員將被調(diào)到別的崗位上,由原來的核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)到管理決策崗位上來。而這些對全體財(cái)務(wù)人員的沖擊是非常大的,需要他們轉(zhuǎn)變思想,提高自己的專業(yè)技術(shù)能力,適應(yīng)新型的財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)工作所面臨的一個(gè)問題就是信息化建設(shè)不足,有些施工企業(yè)的項(xiàng)目部認(rèn)為財(cái)務(wù)共享中心就是財(cái)務(wù)部門的事情,與企業(yè)的其他的部門沒有多大的關(guān)聯(lián),但是實(shí)際上,財(cái)務(wù)的工作不單是一些數(shù)據(jù)的整合,它還關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展與生存。要在財(cái)務(wù)共享中心將所有項(xiàng)目部一個(gè)個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算集中到一起,這樣,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要充分利用信息化建設(shè)將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)充分利用,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心資金管理的作用。
隨著信息時(shí)代的到來,建筑業(yè)也得到了快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。而財(cái)務(wù)共享中心的建立,能有效加快財(cái)務(wù)信息的共享,并做到及時(shí)傳遞,有效提高企業(yè)應(yīng)對和抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的水平及能力,加快企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,這對企業(yè)的整體管理水平的提升起著至關(guān)重要的作用。本文從以下幾點(diǎn)進(jìn)行闡述如何正確運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),如下:
構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,只需要少量的會(huì)計(jì)工作人員就可以完成工作任務(wù),節(jié)約了一部分人工。這就需要在工作流程中,加快財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,讓他們從深層次方面理解財(cái)務(wù)共享的管理制度、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,加強(qiáng)信息化技術(shù)的推廣,做好財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化。財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)部門和人員就不僅僅是保障部門,而要提高財(cái)務(wù)部門和人員在公司管理和一些項(xiàng)目管理上的參與度,比如,可以讓他們參與績效管理、稅務(wù)管理等職能,執(zhí)行合理的稅收整體規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析、成本管理等[2]??傊?,在財(cái)務(wù)共享下的財(cái)務(wù)部門和人員,可以將自己的優(yōu)勢發(fā)揮到最大,為企業(yè)的高效發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧與力量,也為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享資金管理的完善獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用可以增強(qiáng)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員必須明確自己的職責(zé)范圍,建立財(cái)務(wù)管理的總體目標(biāo)。為了使財(cái)務(wù)共享中心更好更完善地運(yùn)行,施工企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,并建立健全相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。另外,施工企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享中心的一些數(shù)據(jù)信息來規(guī)避潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠完善施工企業(yè)的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)職能,通過健全的管理體系可以進(jìn)一步降低施工企業(yè)的施工成本,縮短施工周期,從而提高財(cái)務(wù)的管理水平[3]。
由于施工企業(yè)項(xiàng)目地域廣、章程比較繁多等原因,欠缺統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)劃,造成施工企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)規(guī)則等不一致,這就導(dǎo)致在匯總時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的偏差,以及工作上無法協(xié)調(diào)等問題,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享標(biāo)準(zhǔn)十分有必要。施工企業(yè)應(yīng)參照自身發(fā)展需要建立一套完善的企業(yè)財(cái)務(wù)組織標(biāo)準(zhǔn),明確各部門的崗位職責(zé),監(jiān)督各崗位堅(jiān)決按照統(tǒng)一的操作規(guī)范來進(jìn)行財(cái)務(wù)的相關(guān)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程的優(yōu)化,從根本上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,推動(dòng)業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)送優(yōu)質(zhì)高效,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心資金管理的協(xié)同與規(guī)模效益[4]。
對于施工企業(yè)來說,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,可以精簡繁雜的財(cái)務(wù)過程,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn),確保管理方法實(shí)際操作的嚴(yán)謹(jǐn)性和一致性。應(yīng)樹立企業(yè)成本和責(zé)任意識(shí),提高決策的科學(xué)性,財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)不可或缺的組成部分,它需要同企業(yè)中的資產(chǎn)管理等結(jié)合在一起,才能彰顯企業(yè)管理的整體水平。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的搭建可以確保流程管理的專業(yè)化,進(jìn)一步加強(qiáng)各單位之間的溝通交流,確保管理者更便捷、更進(jìn)一步地把握各單位的真實(shí)經(jīng)營情況,進(jìn)而可靠、真正地從賬簿、材料中獲得信息,開展簡單化的會(huì)計(jì)解決實(shí)際操作,建立統(tǒng)一集中的資金管理監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)行資金集約化管理[5]。要確立適宜企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各種優(yōu)質(zhì)資源的充分共享,促進(jìn)企業(yè)健康平穩(wěn)地發(fā)展。
施工企業(yè)擁有著很多項(xiàng)目部,項(xiàng)目部中又有財(cái)務(wù)組織,這樣較為分散的財(cái)務(wù)體系不便于企業(yè)管理,而且還造成了企業(yè)成本的增加,財(cái)務(wù)共享中心把傳統(tǒng)的難以集中的財(cái)務(wù)信息集中到了一起,使管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化,與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)相比,財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⑦@些分散的數(shù)據(jù)集合在一起,讓零散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來,合理配置資源,提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,共享中心的優(yōu)勢表現(xiàn)在能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)充分地運(yùn)用起來,將企業(yè)的人力、技術(shù)等重要資源進(jìn)行有效重組,可以及時(shí)準(zhǔn)確地與系統(tǒng)進(jìn)行對接,對企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行了有效的轉(zhuǎn)變,使企業(yè)的運(yùn)營成本下降[6]。
在施工企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的過程中,財(cái)務(wù)共享中心的工作模式可以讓財(cái)務(wù)人員通過結(jié)合當(dāng)前工作,更及時(shí)地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等不好的情況,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)反饋有用的信息,在預(yù)防和控制工作中提出相應(yīng)解決措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。在財(cái)務(wù)共享中心模式下,因?yàn)榻y(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,各個(gè)子公司都必須按照統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,這樣就大大提高了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度,能夠更有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)工作[7]。還有一個(gè)方面是施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心資金管理以集中資金支付為主,為工程中零現(xiàn)金的管理模式提供了一定的基礎(chǔ),有效避免了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升資金管理的全面協(xié)調(diào)性,保證資金安全。
施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)組織變革是在其發(fā)展過程中所必需的。隨著財(cái)務(wù)組織變革的實(shí)施,施工企業(yè)需要財(cái)務(wù)部門能夠從多方面為企業(yè)提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,來促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不僅僅是財(cái)務(wù)核算,還是企業(yè)的統(tǒng)籌者、保障者等多重角色,這些不同的角色能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供不一樣的決策標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)能夠快速發(fā)展。施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心將重復(fù)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,為企業(yè)節(jié)約了成本,實(shí)現(xiàn)了效率的提升,財(cái)務(wù)組織變革需要施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新[8],優(yōu)化組織建設(shè)流程,加強(qiáng)各部門的職能,促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。
總而言之,在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的當(dāng)下,財(cái)務(wù)共享中心資金管理是施工企業(yè)的必經(jīng)之路,也是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變的新模式,它集中了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)共享中心在今后的發(fā)展也會(huì)更加的快速,它是一項(xiàng)很復(fù)雜的大工程,需要企業(yè)相關(guān)單位和相應(yīng)部門的高度重視,協(xié)同配合,企業(yè)也要按照建設(shè)步驟,統(tǒng)籌調(diào)配建設(shè)資源,以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和精度為目標(biāo),從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度全力推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),從而為建筑施工企業(yè)管理和競爭力的提升提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)保障。還需要企業(yè)根據(jù)自身不斷發(fā)展變化的狀況進(jìn)行不斷地突破和創(chuàng)新,要適時(shí)地結(jié)合新的信息技術(shù),發(fā)現(xiàn)它的更多更適用的優(yōu)勢,在企業(yè)的發(fā)展過程中提供更多有價(jià)值的信息資源。施工企業(yè)要采取更加明確的建設(shè)目標(biāo)、加快財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型、努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的共享觀念,這樣才能高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,提高管理的能力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)繁雜而多樣的工作。根據(jù)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享服務(wù),可以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的精確性,以此確保建筑企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。