信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控必知的應(yīng)對(duì)方法

韓瑞娟

信息化時(shí)代，財(cái)稅管理在迎來(lái)全新發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也給風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。企業(yè)財(cái)稅管理人員必須從自身實(shí)際情況出發(fā)，合理科學(xué)地管控財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，確保不會(huì)對(duì)企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。合理有效地控制財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，能在很大程度上推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)。

企業(yè)財(cái)稅信息化的影響

信息化時(shí)代為企業(yè)財(cái)稅管理和內(nèi)部管控提供了更加高效快捷的途徑，優(yōu)化了企業(yè)財(cái)稅管理流程。管理者通過(guò)信息化手段可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同層級(jí)的經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)稅信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控，實(shí)現(xiàn)共享式的監(jiān)督模式，既保障了企業(yè)財(cái)稅信息的真實(shí)性和有效性，又強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)對(duì)能力和分析能力，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。借助信息化管理平臺(tái)管理企業(yè)財(cái)稅數(shù)據(jù)，能夠強(qiáng)化企業(yè)資金利用效率，規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。但不可否認(rèn)，企業(yè)借助開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境施行管控措施，也會(huì)給自身帶來(lái)一定的弊端，例如，增加財(cái)稅數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。為此，需要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)稅信息系統(tǒng)的病毒防范能力，只有如此才能有效避免黑客入侵，保障企業(yè)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。同時(shí)還要做好從業(yè)人員崗位技能培訓(xùn)，使從業(yè)人員能熟練操作財(cái)稅信息系統(tǒng)，防止出現(xiàn)失誤。

企業(yè)管控財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的必要性

財(cái)稅管理對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要作用和意義，開(kāi)展財(cái)稅管理，需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部情況進(jìn)行具體分析。由于財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)是非系統(tǒng)性的，因此，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要把財(cái)稅管理落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中，切實(shí)做好財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范工作。

企業(yè)為了更好地規(guī)劃部署財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控工作，需要管理人員綜合研究各類(lèi)財(cái)稅政策以及報(bào)表，避免對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。企業(yè)對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管控，可以幫助自身合理規(guī)避財(cái)稅問(wèn)題，推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)稅問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，可以避免因財(cái)稅漏洞引發(fā)經(jīng)營(yíng)危機(jī)。

財(cái)稅信息化背景下企業(yè)管控財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)的策略

在社會(huì)信息化進(jìn)程中，企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作難免會(huì)面臨財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，需要依托信息化建設(shè)成果，組織管理人員就消除財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)采取一定措施，通過(guò)多手段、多渠道促使企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，引領(lǐng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)走向良性循環(huán)。

完善信息管理體系。財(cái)稅信息化時(shí)代，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制或管理財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，除了沿用傳統(tǒng)的人工模式外，還可以針對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控展開(kāi)信息化建設(shè)，并完善相關(guān)財(cái)稅制度。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)可以聘請(qǐng)外部?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員和技術(shù)人員，共同構(gòu)建企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)。財(cái)稅管理人員借助這一平臺(tái)，能夠了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患，并依靠技術(shù)手段定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查，能有效規(guī)避企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

目前，很多企業(yè)都在不斷推進(jìn)財(cái)稅管控信息化建設(shè)，平臺(tái)已不再只是惠及財(cái)稅系統(tǒng)，其他相關(guān)職能部門(mén)也可進(jìn)入財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，為企業(yè)開(kāi)展財(cái)稅管理提供意見(jiàn)建議和技術(shù)支撐。作為企業(yè)管理層，為了保證財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)運(yùn)行暢通，需要定期開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，讓財(cái)稅管理人員掌握一定的技術(shù)，才能利用好業(yè)務(wù)平臺(tái)高效開(kāi)展工作。

通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)稅管控信息化建設(shè)要求職能部門(mén)的工作人員與時(shí)俱進(jìn)，利用信息化技術(shù)帶來(lái)的便利條件，完成好企業(yè)的各項(xiàng)工作，在強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管控的同時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)的使用人員和管理人員在登錄系統(tǒng)時(shí)，都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，通過(guò)不同的界面登錄，可以獲得不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控人員應(yīng)依據(jù)必要原則僅使用與自身崗位相關(guān)的界面，對(duì)于職能范圍以外的界面則禁止登錄。財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控工作是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中極為重要的內(nèi)容，在工作過(guò)程中必須嚴(yán)格落實(shí)崗位職責(zé)，確保出現(xiàn)問(wèn)題后能夠追責(zé)到人。如果在日常財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控工作中泄露企業(yè)信息，必須要根據(jù)情節(jié)予以相應(yīng)的處罰，甚至是追究刑事責(zé)任，防止財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)發(fā)展。

提升財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)。企業(yè)的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控?zé)o時(shí)無(wú)刻不在面臨突發(fā)事件的考驗(yàn)，完善的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控制度能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，也能為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。環(huán)境管控是內(nèi)部管控的重要環(huán)節(jié)和組成部分，也是企業(yè)開(kāi)展財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控的基礎(chǔ)，因此，應(yīng)該確保財(cái)務(wù)管理人員具有一定的管控意識(shí)，營(yíng)造良好環(huán)境。對(duì)于大型企業(yè)而言，不僅要注重員工的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)也應(yīng)該通過(guò)定期培訓(xùn)，使員工的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)有所提升。在各類(lèi)信息平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程中，相關(guān)人員處理業(yè)務(wù)的流程存在差異，極有可能為企業(yè)日常交易帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。這就要求財(cái)務(wù)管理人員在各類(lèi)業(yè)務(wù)中，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，及時(shí)記錄財(cái)稅管控平臺(tái)的操作步驟并上傳操作日志，一旦發(fā)生突發(fā)事件應(yīng)立即反饋給技術(shù)人員，避免因自身操作不當(dāng)，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)損失。

出臺(tái)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控的獎(jiǎng)懲措施。一些企業(yè)的財(cái)稅管理人員受傳統(tǒng)操作模式影響，對(duì)于日常工作中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)極低。針對(duì)這類(lèi)現(xiàn)象，應(yīng)通過(guò)出臺(tái)強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲措施，扭轉(zhuǎn)錯(cuò)誤觀(guān)念。具體而言，如果財(cái)稅管理人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)強(qiáng)且工作出色，要給予一定獎(jiǎng)勵(lì)或晉升機(jī)會(huì)；如果面對(duì)工作消極懈怠，工作過(guò)程中屢屢出錯(cuò)，就要給予嚴(yán)厲處罰，以此提醒財(cái)稅管理人員主動(dòng)開(kāi)展財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理。

科學(xué)分析并評(píng)估財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前很多企業(yè)的財(cái)稅管理人員，財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)淡薄，也沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)成因進(jìn)行深入分析，即使發(fā)現(xiàn)其中存在問(wèn)題也無(wú)法有效應(yīng)對(duì)。為了防范此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，財(cái)稅管理人員需要借助財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)分析財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)成因，針對(duì)企業(yè)財(cái)稅工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)警示。舉例而言，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的增值稅發(fā)票，很多財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)其進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，也無(wú)法核實(shí)發(fā)票的真實(shí)性、合理性，極易造成違規(guī)操作。但企業(yè)有關(guān)人員借助財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)可以快速捕捉有關(guān)財(cái)稅信息，再結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控制度，即可進(jìn)行評(píng)估并甄別風(fēng)險(xiǎn)所在，進(jìn)而針對(duì)存在的問(wèn)題采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施，確保財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)始終處于可控狀態(tài)，企業(yè)能夠高效穩(wěn)定運(yùn)行。

目前，科學(xué)技術(shù)持續(xù)保持高速發(fā)展，信息化趨勢(shì)早已悄然而至。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)稅管理密不可分，如何利用信息化風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)做好財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控工作，是每個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中都必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)前各企業(yè)需要采取有力措施加強(qiáng)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制，不斷提高自身的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范能力，只有這樣才能在時(shí)代浪潮中平穩(wěn)向好發(fā)展。