信息化為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理“打前站”

樊俊花 韓宇萌 賈赟

隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理工作當(dāng)中的普及和完善，建立財務(wù)管理信息化體系也成為了企業(yè)的“必選動作”。雖然很多企業(yè)建立了財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但由于部分管理經(jīng)驗不足、缺乏管理人才等因素，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)很難有效發(fā)揮價值。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，并充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的價值，是企業(yè)必須重視的問題。

財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確度。信息技術(shù)最大的優(yōu)勢就是能通過自動化技術(shù)和智能技術(shù)提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確度，財務(wù)管理信息化建設(shè)可以引入自動化工具處理財務(wù)數(shù)據(jù)，降低人工處理的錯誤率。比如，企業(yè)可以通過財務(wù)軟件自動生成財務(wù)報表，保證財務(wù)信息更加精確。與此同時，在財務(wù)管理信息化建設(shè)時還可以借助數(shù)據(jù)挖掘工具，分析和解讀海量財務(wù)數(shù)據(jù)，識別其中的規(guī)律和趨勢，為企業(yè)決策提供可靠依據(jù)。

有效控制財務(wù)管理成本。在降低財務(wù)管理成本方面，應(yīng)用信息技術(shù)會有很大的幫助。首先是控制人力資源成本，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以憑借極低的成本完成大量的財務(wù)管理任務(wù)，例如錄入會計報表、核對賬目等。這些任務(wù)原本需要投入大量的人力，而在應(yīng)用信息技術(shù)后，則可以通過自動化的方式實現(xiàn)，從而降低人力成本。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能精確地掌握企業(yè)的財務(wù)狀況，避免因管理不善而導(dǎo)致的財務(wù)損失，同時還能讓企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化自身存在的問題，降低企業(yè)的管理成本。此外，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以自動完成大量、重復(fù)的工作，提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。

加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化對提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)水平也有著極為重要的作用，例如，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享，增強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的透明度和規(guī)范性。同時，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)還可以強化企業(yè)各部門之間的信息溝通和協(xié)同配合，保障企業(yè)有效整合各部門資源，實現(xiàn)有效的成本控制和財務(wù)風(fēng)險管理。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理

信息化建設(shè)面臨的問題

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)不完善。雖然企業(yè)財務(wù)管理信息化逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心要素，但部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)依然存在不完善的情況。由于現(xiàn)代企業(yè)下設(shè)部門眾多，信息的來源十分復(fù)雜，涉及各個層面和領(lǐng)域，很容易導(dǎo)致企業(yè)各部門之間存在信息差，對企業(yè)核心競爭力造成一定影響。雖然現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)可以通過使用加密技術(shù)等手段保護(hù)信息安全，但仍可能被黑客、病毒攻擊。一旦企業(yè)信息泄露，很容易影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會聲譽。

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用率較低。很多企業(yè)的員工缺乏財務(wù)管理信息化的意識，對于新技術(shù)和新系統(tǒng)存在一定的抵觸情緒，而且財務(wù)管理信息化系統(tǒng)也沒有滲透到各個基層部門，無法提高企業(yè)的凝聚力，進(jìn)而影響其利用。同時，大量企業(yè)也缺乏對財務(wù)管理信息化技術(shù)、軟硬件的投資，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化軟件無法適配企業(yè)的發(fā)展需求和經(jīng)營現(xiàn)狀，甚至?xí)霈F(xiàn)不同部門采用不同管理軟件的情況，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)過于復(fù)雜以及利用率低。

優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

建立完善的財務(wù)管理信息化體系。為了充分滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，首先，企業(yè)需要建立結(jié)算中心，確保集中管理和控制各項財務(wù)流程。結(jié)算中心能利用先進(jìn)的信息化技術(shù)將企業(yè)內(nèi)的財務(wù)流程統(tǒng)一，包括采購、銷售、庫存、賬務(wù)等方面，更好地控制企業(yè)的現(xiàn)金流和資金使用，規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理。

重視財務(wù)風(fēng)險管理，并建立完善的內(nèi)控機制和審計制度。當(dāng)企業(yè)采用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)時，需要加強對財務(wù)信息安全的保護(hù)，通過數(shù)據(jù)加密、權(quán)限設(shè)置、建立防火墻等方式，防止數(shù)據(jù)泄露和損毀。同時企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制機制和審計制度，提升財務(wù)信息的可靠性。

提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率。提高企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取以下措施來提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率：首先，企業(yè)需要聯(lián)合各部門建立財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享平臺，可以通過研發(fā)專屬財務(wù)信息管理軟件，集中企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)。更全面、更精確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理，能使企業(yè)能更快速、更準(zhǔn)確地制定策略。同時，企業(yè)還可以根據(jù)自身運作特點調(diào)整、優(yōu)化流程，優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能，充分利用人工智能技術(shù)的優(yōu)勢，減少員工的工作量，從而增強員工對于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的實際使用意愿。

培養(yǎng)專業(yè)的信息化財務(wù)管理人才。培養(yǎng)具備信息化財務(wù)管理能力的人才，能有效滿足企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化改革的需求，同時也能提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用效率和效果。為此，企業(yè)需要根據(jù)自身的情況，制定具有針對性的人才培養(yǎng)計劃。培養(yǎng)計劃需要考慮企業(yè)的信息化水平、財務(wù)管理需求以及員工的知識水平等因素。如果企業(yè)的信息化水平較高，可以將培訓(xùn)重點放在財務(wù)軟件的使用和數(shù)據(jù)分析上；如果員工基礎(chǔ)較差，可以從最基礎(chǔ)的會計知識開始培訓(xùn)，確保企業(yè)能通過高效、科學(xué)、合理的體系培養(yǎng)財務(wù)管理信息化人才。

信息化建設(shè)作為財務(wù)管理體系優(yōu)化的重要趨勢，現(xiàn)代企業(yè)必須意識到建立財務(wù)管理信息化體系過程中存在的問題，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求、企業(yè)技術(shù)能力等因素，積極完善企業(yè)信息化財務(wù)管理體系以及培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理信息化人才。同時還需要提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的利用率并加強安全防護(hù)，確保能充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打好堅實基礎(chǔ)。