化繁為簡(jiǎn)，把握工作中的節(jié)奏

谷紅英

想探討這個(gè)話題，源于這些年教育處德育工作帶給我的困惑和身心的疲憊。教育處的工作繁瑣復(fù)雜，總是會(huì)面對(duì)上級(jí)各項(xiàng)工作檢查、要面向全校開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)、要處理各種各樣層出不窮的學(xué)生、家長(zhǎng)問(wèn)題，往往會(huì)覺(jué)得手腳不夠用，但做完事情之后，又往往覺(jué)得處理得不夠漂亮，本應(yīng)該簡(jiǎn)單的事情結(jié)果繁瑣了，復(fù)雜化了。比如：學(xué)生的校園一卡通問(wèn)題——我們的出發(fā)點(diǎn)是好的，但結(jié)果往往不如人意。因?yàn)榧夹g(shù)的問(wèn)題加之學(xué)生丟卡、補(bǔ)卡、借卡、套用現(xiàn)金等現(xiàn)象，考勤功能并不能及時(shí)和準(zhǔn)確，在食堂和小賣(mài)部的消費(fèi)沒(méi)有嚴(yán)格的控制，導(dǎo)致家長(zhǎng)們的意見(jiàn)總是很大。還比如：我們的寒暑假學(xué)生進(jìn)行的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，所追蹤和反饋的報(bào)道總是熱熱鬧鬧，似乎形式多樣，學(xué)生受益匪淺，但事實(shí)上大部分的活動(dòng)是家長(zhǎng)們?cè)诓邉?、組織，大小事情全部由他們包辦。再比如：我們常規(guī)管理中的衛(wèi)生問(wèn)題——我們花了很大的氣力，制定了一系列的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)措施，甚至還有國(guó)旗下講話的專題，垃圾分類的廣播講話，但校園衛(wèi)生仍不樂(lè)觀......各種現(xiàn)狀讓我們不得不停下來(lái)思考：我們的教育初衷是什么？在目前復(fù)雜的教育生態(tài)下，我們的工作是否有悖初衷？我們很多工作是不是外表光鮮，浮在表面做給人看的？很多工作是不是主管的人太多，指令太多，而讓班主任、老師們無(wú)所適從，不知從何做起？我們是不是沒(méi)有準(zhǔn)確地對(duì)工作做好安排而把很多事情復(fù)雜化了，從而做了很多無(wú)用功？

美國(guó)的管理學(xué)家唐納德·C，在他的名著《提高生產(chǎn)效率》中提出了提高效率的三大原則，當(dāng)你處理任何工作時(shí)必須自問(wèn)：能不能取消它？能不能與別的工作合并？能不能用簡(jiǎn)便的東西代替它？這三個(gè)原則就是要求我們要將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化。梭羅也曾說(shuō)：“我們之所以忙得沒(méi)有頭緒和效率，其根本原因是，我們習(xí)慣于將簡(jiǎn)單的問(wèn)題搞復(fù)雜了。簡(jiǎn)單，才是保持效率的根本?！辈荒懿徽f(shuō)，以上觀點(diǎn)值得我們深思和借鑒。

就教育處工作而言，怎樣將工作做得簡(jiǎn)單實(shí)效，讓人輕易接受和執(zhí)行——這是我們接下來(lái)要努力的目標(biāo)。開(kāi)學(xué)初，我們應(yīng)該要制定細(xì)致的工作計(jì)劃，讓德育團(tuán)隊(duì)對(duì)本學(xué)年的工作了然于心，所有班主任能游刃有余地根據(jù)德育教育目標(biāo)進(jìn)行本班的工作。另外，強(qiáng)化科室人員責(zé)任意識(shí)，規(guī)范工作流程和對(duì)所有工作的把控。一是將德育工作序列化：“一個(gè)目標(biāo)（培養(yǎng)人）”“兩個(gè)服務(wù)（為提高教育質(zhì)量服務(wù)，為學(xué)生發(fā)展服務(wù)）”“三個(gè)重點(diǎn)（精神狀態(tài)、紀(jì)律水平、習(xí)慣養(yǎng)成）”“四個(gè)渠道（課堂教育、班會(huì)、升旗儀式，廣播講話）”“五個(gè)場(chǎng)所（教室、操場(chǎng)、食堂、廁所、寢室）”。二是將德育工作常態(tài)化：配合年級(jí)組抓好學(xué)生出勤、儀容儀表、衛(wèi)生等常規(guī)管理。三是將德育工作特色化：定期開(kāi)展對(duì)學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義教育；開(kāi)展中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)和中國(guó)革命傳統(tǒng)教育；開(kāi)展法制教育和安全教育；開(kāi)展青春期衛(wèi)生常識(shí)和心理健康教育等等。四是加強(qiáng)德育工作的文化引領(lǐng)：對(duì)班主任加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，努力營(yíng)造高雅、高品質(zhì)的校園文化氛圍。以上各種工作，都需圍繞我們的德育主線有序進(jìn)行，不進(jìn)行朝令夕改，不嘩眾取寵，要實(shí)實(shí)在在地、簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地將每一件事情落地做好。

學(xué)校是教書(shū)育人的地方，我們現(xiàn)在面對(duì)的新時(shí)代的家長(zhǎng)們、新生代的孩子們往往都有很多自己的想法和行為模式，社會(huì)環(huán)境和教育環(huán)境在不斷變化，所以，我們置身其中，要想將工作做好，只能去不斷地適應(yīng)，對(duì)自己手頭的工作也盡量去優(yōu)化。但是不管怎么變化，我們的宗旨就是不要讓簡(jiǎn)單的問(wèn)題復(fù)雜化，特別是對(duì)于管理者而言，我們必須將“簡(jiǎn)單”的管理理念記在心頭，當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)重要的工作時(shí)，可以把它分解成許多小但易于立即去操作的部分，逐個(gè)突破，化繁為簡(jiǎn)，把握工作的節(jié)奏——這是解決問(wèn)題的方法，也是一種積極的工作態(tài)度。