打開騰訊文檔“工具箱”

梁筱

從插件庫到工具箱

在線文檔追求“輕、快”的同時(shí)，在重度辦公應(yīng)用上同本地辦公軟件多少有些差異，不過大多數(shù)在線文檔都會選擇通過插件或工具箱的方式彌補(bǔ)其在重度辦公應(yīng)用上的不足。

以騰訊文檔為例，其在去年年中的時(shí)候上線了插件庫，全面覆蓋圖文創(chuàng)作、多媒體文檔創(chuàng)作以及處理專業(yè)設(shè)計(jì)、合同內(nèi)容等不同使用場景。騰訊文檔插件庫實(shí)現(xiàn)了從創(chuàng)意文檔到專業(yè)文檔的全場景應(yīng)用，在文檔、表格和幻燈片中皆可使用。用戶在進(jìn)行圖文創(chuàng)作時(shí)，可以快速搜索并插入表情包，一鍵生成可視化圖表，自動糾錯并潤色文字；輸入數(shù)據(jù)即可一鍵生成可視化圖表、網(wǎng)頁交互圖表、數(shù)據(jù)動圖和數(shù)據(jù)視頻等，輕松編輯數(shù)據(jù)，滿足數(shù)據(jù)可視化和數(shù)據(jù)報(bào)告寫作需求；添加iSlide 插件可使用海量的正版優(yōu)質(zhì)圖片以及PPT 設(shè)計(jì)服務(wù)，提升內(nèi)容創(chuàng)作效率和質(zhì)量，贏得了不少用戶好評。

一年后的今天，騰訊文檔“工具箱”正式上線，內(nèi)置PDF 工具、簡歷求職、圖片處理等眾多實(shí)用工具，方便用戶快速發(fā)現(xiàn)、高效處理文檔。想要嘗鮮體驗(yàn)的用戶只需從小程序騰訊文檔進(jìn)入主頁面，并在騰訊文檔主頁面選擇工具箱，就能看到各種“工具箱”工具了（如圖1）。

目前騰訊文檔“工具箱”分為“PDF工具”“簡歷求職”“圖片處理”和“實(shí)用工具” 四類， 其頂部則是“ 簡歷助手”“文件轉(zhuǎn)圖片”“提取圖中文字”的懸浮功能塊，將使用最頻繁的工具推給用戶。

恰逢畢業(yè)季的求職簡歷

一份簡潔大方的簡歷是求職者找到就業(yè)機(jī)會的關(guān)鍵。而“簡歷助手”是第一步，它能夠幫助你快速制作出HR 青睞的高分簡歷。不僅質(zhì)量高，而且上手簡單，支持表單式編輯、調(diào)整美化排版，即使是零經(jīng)驗(yàn)新手也能夠輕松上手（如圖2）。

“簡歷助手”提供多種風(fēng)格預(yù)設(shè)模板供用戶選擇，用戶點(diǎn)擊底部“+”號后即可新建簡歷，這里提供“經(jīng)典求職簡歷模板”“零經(jīng)驗(yàn)求職”“學(xué)生求職”等模塊可以選擇，非常有意思的是“申請研究生”和“評獎評優(yōu)”也有對應(yīng)的選項(xiàng)，為校內(nèi)學(xué)生提供了極大便利。

在具體的簡歷制作過程中，簡歷范文功能也提供了海量的簡歷案例，方便求職者根據(jù)不同行業(yè)/ 崗位/ 經(jīng)驗(yàn)值，尋找適合的簡歷案例進(jìn)行參考。而“制作證件照”功能可以在線拍攝或使用相冊中的圖片，一鍵生成證件照，方便放置在簡歷中。

此外，簡歷分析匹配功能可以對寫好的簡歷進(jìn)行分析，獲取專業(yè)的簡歷修改建議。

圖文處理功能得到強(qiáng)化

除了正好邂逅畢業(yè)季的“簡歷助手”外，騰訊文檔“工具箱”在圖片和文本處理上也得到加強(qiáng)。使用騰訊文檔智能掃描/ 圖片轉(zhuǎn)PDF 功能，你可以輕松將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子版，實(shí)現(xiàn)快速、高效的文檔管理。同時(shí)，圖片轉(zhuǎn)文字/ 表格功能可以快速識別和提取圖片中的文字和表格內(nèi)容，讓用戶的工作更加便捷高效（如圖3）。

這些智能識別和內(nèi)容抓取本身也可以通過其他軟件完成，但騰訊文檔本身打通了自身的內(nèi)容生態(tài)體系，其圖片內(nèi)容轉(zhuǎn)換后直接用于文檔編排，具有更強(qiáng)實(shí)用性。而在PDF 應(yīng)用方面，“PDF轉(zhuǎn)Word”“PDF 轉(zhuǎn)Excel”“PDF轉(zhuǎn)PDF”等常用的轉(zhuǎn)換功能都可以在騰訊文檔中直接實(shí)現(xiàn)，不過當(dāng)下有些郁悶的是需要充值會員才可以使用這三個功能，不過“PDF 提取頁面”功能倒是可以直接使用。

用戶可以對PDF 進(jìn)行頁面提取，即提取PDF 某一頁或多頁并保存為新的PDF，這對只需要其中幾頁的辦公黨/ 學(xué)生群體而言可太友好了！

更多使用工具

“工具箱”更像是一個應(yīng)用平臺，除了前面提到的幾個常用功能外，騰訊文檔還專門設(shè)置了“實(shí)用工具”分區(qū)，將一些使用頻率較低卻非常實(shí)用的工具放到了一起，目前有“文件轉(zhuǎn)圖片”“網(wǎng)頁剪存”“ 電子合同”“PaperPass論文查重”四款工具（如圖4）。

以“網(wǎng)頁剪存”功能為例，用戶可以輕松將網(wǎng)頁鏈接、公眾號文章等內(nèi)容一鍵存為騰訊文檔，方便隨時(shí)查看和編輯。隨著“工具箱”功能的豐富，未來會有更多類似功能的出現(xiàn)，而平臺化發(fā)展的騰訊文檔，也能為用戶帶來更多選擇與便利體驗(yàn)。