文化生態(tài)視域下事業(yè)單位檔案文化的發(fā)展路徑

國家的興旺和民族的強盛，往往與其文化的繁榮緊密相連。文化不僅代表了一個國家或民族的核心魂魄，也是其向世界展示自身獨特魅力與價值的方式。積極推動文化自信和自強，是實現(xiàn)社會主義文化新輝煌的關(guān)鍵路徑。在文化建設(shè)的廣闊領(lǐng)域中，檔案工作扮演著不可或缺的角色。事業(yè)單位的歷史與發(fā)展脈絡(luò)，通過檔案得以準確無誤地記錄和傳承。這些檔案不僅翔實地記載了事業(yè)單位的發(fā)展歷程，也為未來提供寶貴的經(jīng)驗和參考。

1 事業(yè)單位檔案文化建設(shè)的必要性

檔案資源，作為各類活動執(zhí)行的堅實后盾，為事業(yè)單位提供了一項基本且重要的資源。它們通過記錄并保存真實可靠的數(shù)據(jù)，成為事業(yè)單位規(guī)劃和執(zhí)行活動時不可或缺的參考資料。以基礎(chǔ)設(shè)施改造為例，事業(yè)單位在規(guī)劃新一輪的改造時，通過翻閱歷史建設(shè)檔案，能夠?qū)χ暗幕顩r有一個全面的了解，包括設(shè)施的原有功能、地下管線的分布等關(guān)鍵信息，從而設(shè)計出科學(xué)合理的改造方案。此外，檔案資源在輔助事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層決策制定和管理活動中發(fā)揮著舉足輕重的作用。通過參考以往的檔案資料，領(lǐng)導(dǎo)層能夠洞察先機，汲取歷史經(jīng)驗，檔案資料為當(dāng)前和未來的工作決策提供堅實的依據(jù)。然而，檔案文化的建設(shè)如果不夠充分，可能會導(dǎo)致工作人員對檔案管理的重視程度不夠，出現(xiàn)檔案遺漏或丟失等現(xiàn)象，這不僅影響到事業(yè)單位日常活動的順利進行，也會損害單位的整體形象。檔案文化的建設(shè)是提高檔案保管質(zhì)量的關(guān)鍵，它直接影響到事業(yè)單位的運營效率和對外形象。舉例來說，當(dāng)事業(yè)單位能夠高效、準確地管理和調(diào)取業(yè)務(wù)檔案，不僅能在開展各項服務(wù)時提高工作效率，縮短群眾等待時間，也能增強公眾對事業(yè)單位的信任和滿意度，對外展現(xiàn)出單位高效、有序的工作態(tài)度。因此，加強檔案文化建設(shè)，不僅是優(yōu)化內(nèi)部管理的需要，也是樹立單位良好形象的必然要求。

2 文化生態(tài)對檔案文化建設(shè)的重要影響

2.1 檔案文化建設(shè)符合時代要求

文化生態(tài)呈現(xiàn)出一種動態(tài)的穩(wěn)定性，它揭示了一個重要觀點：即使在穩(wěn)定維持的同時，文化生態(tài)系統(tǒng)也能與外部世界有效地進行交流和互動，目的是保證其內(nèi)部平衡的連續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，要在文化生態(tài)的框架下審視檔案文化建設(shè)，這種建設(shè)能夠主動適應(yīng)外部環(huán)境的變化，與時俱進，把握時代脈搏，契合發(fā)展的大方向。這種能力不僅有助于各類事業(yè)單位精確掌握檔案文化建設(shè)和管理的發(fā)展趨勢，而且有益于更好地滿足社會公眾對于信息多樣性和豐富性日益增長的需求。

2.2 促進檔案文化創(chuàng)新性建設(shè)

文化生態(tài)系統(tǒng)的進化與成長，是由多種因素共同推動的。其中，內(nèi)在因素主要指的是各事業(yè)單位在日常運營中對檔案管理的需求，這包括對檔案整理、保存、使用等方面的需要。外在因素則涵蓋更為廣泛的影響，如上級管理機構(gòu)的政策指導(dǎo)、國內(nèi)外在檔案文化方面的先進做法與理念的輸入等。在這樣一個復(fù)雜的背景下，檔案文化的構(gòu)建與發(fā)展應(yīng)當(dāng)深植于內(nèi)部需求之中，同時也要開放視野，汲取外部的經(jīng)驗與智慧。這意味著，檔案文化的建設(shè)不僅要服務(wù)于事業(yè)單位的日常操作與檔案管理的實際需求，還要注重在借鑒國際先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，不斷探索創(chuàng)新的路徑。通過這樣的互動與融合，檔案文化建設(shè)能夠更加靈活地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，促進檔案觀念的更新和檔案制度的改革。

2.3 檔案文化建設(shè)符合單位發(fā)展要求

從根本上講，文化不是孤立存在的，它總是依托于某些客觀實體而形成和發(fā)展。具體到檔案文化建設(shè)，它緊密地依賴于檔案管理工作以及事業(yè)單位的整體進步。一個成熟且發(fā)展良好的檔案文化，能有效地推動檔案管理工作的優(yōu)化，同時也有助于事業(yè)單位的全面發(fā)展。因此，從文化生態(tài)的視角來看，在構(gòu)建檔案文化的過程中，必須確保其能夠充分滿足事業(yè)單位在檔案管理上的實際需求。

3 事業(yè)單位檔案文化建設(shè)和發(fā)展的不足

3.1 發(fā)展意識不足

檔案工作遠不止是簡單的記錄行為，它本質(zhì)上蘊含重塑歷史和激發(fā)創(chuàng)新的力量。然而，在現(xiàn)實中，許多從事檔案工作的人員未能充分認識到這一點，將檔案工作局限于單調(diào)乏味的記錄，忽略了檔案在社會服務(wù)、教育培養(yǎng)以及促進使用者認知等方面的重要價值。特別是一些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，往往未能充分利用好檔案信息，對檔案管理和利用不夠重視，甚至態(tài)度敷衍。這種缺乏對檔案價值重視的態(tài)度和先進管理理念的缺失，不僅導(dǎo)致了珍貴檔案資料的遺失，無法查詢歷史記錄，還使得單位在關(guān)鍵的發(fā)展轉(zhuǎn)型期無法依托完善的檔案來記錄和引導(dǎo)發(fā)展方向。此外，一些單位在歸檔工作中缺乏對統(tǒng)一性和完整性的認識，導(dǎo)致檔案的索引和案卷標(biāo)題出現(xiàn)瑕疵，影響了檔案信息的有效檢索和利用。盡管有些單位開始意識到建立檔案制度的重要性，并試圖培育檔案文化，但由于資金、技術(shù)等外部條件的限制，這些單位往往力不從心，發(fā)展計劃難以落地，難以實際推進檔案文化的深入發(fā)展。

3.2 信息化建設(shè)不足

在現(xiàn)代信息化環(huán)境下，檔案信息的快速高效利用對檔案文化發(fā)展具有關(guān)鍵性作用。傳統(tǒng)方式下的手工檢索，已逐漸被計算機輔助的數(shù)字化檢索所取代，這標(biāo)志著檢索方式的主要變革。盡管信息化已成為主流，但一些單位還是堅持使用手工檢索方式，這大大降低了檢索效率，限制了檔案信息在輔助決策和工作中的應(yīng)用，同時也削弱了用戶的使用體驗。此外，有些單位為了改善檢索效率，不惜斥巨資引進多樣化的檢索系統(tǒng)工具。但過多的選擇和工具的復(fù)雜性，卻讓用戶在實際使用過程中遇到了新的障礙，反而影響了檢索速度和效率。正確的做法應(yīng)該是追求工具的便捷性和實用性，而不是數(shù)量和復(fù)雜性。簡化檢索流程和提高工具的用戶友好度，才是提升檔案信息利用率、增強用戶體驗的關(guān)鍵。

3.3 人才隊伍和技術(shù)建設(shè)不到位

檔案文化的培育和發(fā)展在事業(yè)單位中扮演著至關(guān)重要的角色，它與機構(gòu)的人才隊伍建設(shè)以及信息技術(shù)的進步緊密相連。雖然乍看之下檔案工作似乎簡單，但實際上，這是一項要求極高專業(yè)知識、操作流程復(fù)雜的任務(wù)。特別是要將檔案文化建設(shè)推向深入，必然需要有專業(yè)能力的人才來明晰構(gòu)筑目標(biāo)、逐步實現(xiàn)具體措施。這就要求那些從事檔案管理的工作者不僅要全面重視自己的工作范疇，而且還需要具備扎實的理論基礎(chǔ)和優(yōu)秀的職業(yè)素質(zhì)。這種專業(yè)化配置是完成高質(zhì)量檔案管理任務(wù)、推動檔案文化向前發(fā)展的基石。然而，目前很多事業(yè)單位中檔案管理人員的現(xiàn)狀并不理想。一方面，存在一部分管理人員年紀偏大的問題，他們的知識結(jié)構(gòu)可能不適應(yīng)新時代檔案文化建設(shè)的需要，同時文化程度也不夠高，難以有效適應(yīng)快速發(fā)展的檔案文化工作。另一方面，某些單位的檔案管理事務(wù)是由兼職的職員負責(zé)，這種安排往往缺乏專業(yè)性，不僅有可能導(dǎo)致檔案管理工作的品質(zhì)下降，還會對檔案文化建設(shè)的整體推進造成阻礙。

4 文化生態(tài)視域下促進檔案文化發(fā)展的路徑

4.1 樹立發(fā)展意識

為了推動事業(yè)單位的持續(xù)進步與創(chuàng)新，必須培養(yǎng)深厚的發(fā)展理念和創(chuàng)新的管理思維。這一過程起始于檔案管理——確立檔案資料收集的規(guī)范化、制度化及其常態(tài)化的運行，保障事業(yè)單位每一發(fā)展步伐都得以精確記錄。此外，加強機關(guān)事業(yè)單位工作人員在日常工作中的歸檔意識是不可忽視的方面，通過實施嚴格的檔案管理與考核標(biāo)準機制，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。將檔案工作融入長期規(guī)劃和年度計劃中，并明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，是確保檔案工作有效進行的關(guān)鍵。檔案管理不僅作為機關(guān)管理的核心部分，而且應(yīng)納入年度目標(biāo)與工作考核中，保障每位員工在工作中的責(zé)任和獎勵相對等，確保崗位平等、待遇平等。

為此，分派具備高級專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的員工負責(zé)檔案管理工作，把促進檔案發(fā)展和文化進步作為自己的使命，以科學(xué)的發(fā)展觀和創(chuàng)新的工作意識，推動檔案文化的大發(fā)展、大繁榮。建立一個既有人負責(zé)管理，也有人負責(zé)落實的日常運作機制，是提升檔案工作現(xiàn)代化水平和檔案文化進步水平的有效路徑。此外，通過投入資金以探索檔案文化創(chuàng)新的新途徑，利用信息化手段優(yōu)化檔案文化管理，不但能夠加強檔案在保存歷史、育人方面的作用，還能促進檔案管理思想的創(chuàng)新和發(fā)展。這樣的做法將為事業(yè)單位帶來更為廣闊的發(fā)展空間和文化繁榮，實現(xiàn)檔案工作的質(zhì)的飛躍[1]。

4.2 搭建信息技術(shù)平臺

隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)檔案管理方式已不足以滿足現(xiàn)代社會的需求。我們正處于一個檔案工作歷史性的轉(zhuǎn)折點，它既是一個巨大的挑戰(zhàn)也是發(fā)展的機遇。為了跟上時代的步伐，建議構(gòu)建基于信息技術(shù)的平臺，這將有助于檔案文化的進一步發(fā)展和繁榮。通過信息技術(shù)的支持，可以實現(xiàn)檔案保護與利用的深度融合，促進檔案文化與國家文化發(fā)展的有效連接。首先，重點工作之一是加強檔案的保護與傳承，確保歷史文獻的安全與完整。此外，建立起檔案文化發(fā)展的協(xié)同機制也十分關(guān)鍵，它可以促進不同領(lǐng)域和層次的檔案工作互聯(lián)互通，共同進步。通過組織一系列品牌化的檔案活動和深化檔案專題的研究，可以更生動、全面地展現(xiàn)檔案文化的獨特魅力，加深公眾對檔案價值的認識和理解。這樣的努力不僅能保護和弘揚我們寶貴的文化遺產(chǎn)，還能為打造屬于我們的文化靈魂、展望未來的文化體系奠定堅實的基礎(chǔ)[2]。

4.3 推進工作人員隊伍建設(shè)

檔案管理專業(yè)人員在推動檔案管理和檔案文化建設(shè)中扮演著不可或缺的角色。他們對工作的理念、所擁有的知識、業(yè)務(wù)處理能力，以及信息技術(shù)的運用程度，都會直接影響到檔案文化建設(shè)的成果。因此，為了確保檔案文化在文化生態(tài)發(fā)展的背景下順利實施，強化檔案管理的專業(yè)團隊建設(shè)顯得格外重要。檔案文化建設(shè)既包括物質(zhì)文化也涉及精神文化方面，在此之前討論的重點主要集中在強調(diào)檔案文化的核心價值理念，也就是精神文化方面[3]。因此，接下來主要圍繞物質(zhì)文化建設(shè)進行論述。在物質(zhì)文化建設(shè)方面，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作者的專業(yè)能力提升，通過雙管齊下的策略確保其成效。一方面，需要通過在職培訓(xùn)不斷更新檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，確保他們掌握專業(yè)的理論知識并擁有杰出的職業(yè)素養(yǎng)。另一方面，引入和運用先進的信息技術(shù)對檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)至關(guān)重要，這不僅可以顯著提高工作效率，而且還能增強檔案管理工作的現(xiàn)代化程度。引進先進信息技術(shù)的同時，也要求檔案工作人員具備較高的信息技術(shù)水平和信息處理能力。因此，在推進檔案文化建設(shè)的過程中，事業(yè)單位需要特別關(guān)注并重視檔案工作人員在這些方面的能力培養(yǎng)，以便更好地促進整體檔案文化建設(shè)的前進。

5 結(jié)語

總而言之，檔案管理在文化領(lǐng)域承擔(dān)著不可或缺的支柱性角色，它的作用深遠而關(guān)鍵。這一過程不只為事業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供了切實可靠的數(shù)據(jù)支持，更在整個組織的運作、資源配置以及工作效率的提升等多個維度發(fā)揮了極為關(guān)鍵的影響力。通過細致且有序的檔案整理與應(yīng)用，事業(yè)單位得以對未來的走向做出更為明智且科學(xué)的規(guī)劃，進而確保文化項目和活動的順暢推進，為整個文化領(lǐng)域的持續(xù)繁榮和進步提供堅實的底層支撐。■

引用

[1] 邵向陽.文化生態(tài)視域下事業(yè)單位檔案文化的發(fā)展路徑探析[J].檔案記憶，2023（7）：59-60.

[2] 羅錕明.廣西檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品用戶粘性影響因素研究[D].南寧：廣西民族大學(xué)，2023.

[3] 唐啟.生態(tài)哲學(xué)視閾下中國檔案文化生態(tài)發(fā)展模式研究[D].哈爾濱：黑龍江大學(xué)，2021.

作者簡介：李融雪（1988—），女，山東聊城人，本科，檔案館員，就職于聊城市東昌府區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心。